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－ 中小企业实现ERP管理－ 易助ERP原理
神州数码 厦门中软百科 [课件]
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1.1 易助ERP作业流程 制造企业主流程 客户定单 生成 制造任务单 A B C A1 D 制造工单 采购定单 XY
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1.1.单据作业流程 产品结构 物料需求计算 订单 工单 LRP 工单 采购底稿 采购单 委外单 领料单 更新成本 委外送料单 退料单
委外退料单 成本计价 生产入库单 生产成本计算 委外进货单 生产退回单 制造成本 人工费用 委外退货单 会计总帐
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1.1 基本MRP 库存订货点理论 库存量 物料消耗速度 安全库存量 订货提前期 时间
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1.1 基本MRP 物料需求计划理论 （Material Requirement Planning）
20世纪60年代，IBM公司的约瑟夫·奥利佛博士提出了把对物料的需求分为独立需求与相关需求的概念：产品结构中物料的需求量是相关的。 在需要的时候 提供需要的数量
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1.1 基本MRP 产品结构 园珠笔 笔芯 笔筒 笔油墨 笔芯头 笔芯杆 笔帽
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1.1 基本MRP MRP逻辑流程 主生产工单、订单 物料需求计划 产品结构信息 物品库存信息 物料采购计划 安排加工计划
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物料需求计划(MRP) 目标 独立需求 BOM MRP 库存 材料定额 物料需求清单 相关需求 T
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MRP系统提供作业帮助 基本信息输入 MRP参数与条件设置 物料需求计划生成 生产计划维护作业 采购计划维护作业 MRP工令发放
在制与在采量 存货管理系统 物料需求计划生成 生产计划维护作业 采购计划维护作业 MRP工令发放 MRP采购单发放
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物料需求计划应用 好处：快速、正确计算出： 何时需要？ 什么东西？ 多少数量？ . 准备：BOM结构、材料定额的维护.
物料编码的标准化、采购定量化 采购、加工提前期 合理的批量规则
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传统MRP-II 逻辑流程图 （参考） 会计科目 成本中心 决策层 计划层 执行层 Y N 可行 物料需求计划 能力需求计划 采购作业
车间作业 成本会计 业绩评价 库存信息 物料清单 工作中心 工艺路线 供应商信息 应付账款 总 账 主生产计划 粗能力计划 经营规划 销售规划 资源清单 需求信息 客户信息 应收账款 传统MRP-II 逻辑流程图 （参考）
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易助ERP功能规划 进销存 生产制造 会计财务 BOM 采购 产生 MRP 库存 进 货 品管 MPS 退 货 产 生 营销 销货 订货
入库 领用 生产 材料 思想： 要利润不要库存！ 怎么样用速度去冲击规模。 销货 人 工 成本 加 工 采购 加工 费用 返回 应收 凭 证 财会 凭 证 应付
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ERP实施与管理集成 软件虽好但是能不能用是个问题？ 有的企业认为，我花了钱我就把管理交给你，生搬硬套是不行。
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2.1 ERP实施难在“数据” ERP涵盖的是企业内的结构化数据 产品 料表 工艺 基础数据 : 客户 供货商 员工 工作权限 会科
工作权限 会科 基础数据 : 交易数据 : 报价 订单 采购 工单 领料 传票 委外 入库 销货 管理者最关心的是数据，这些通常是经营结果。于是乎，实施顾问提出了很多原始数据、单据的采集需求，这下管理者和员工都开始叫难！ 项目组的 手工环境下 中小企业管理者对经验过分依赖 , 制度太弱 ,数据太粗糙 …………………
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? 2.2 ERP实施难在“观念” ? 部门沟通不良 编码原则不当 系统使用不良 信息化时程失控 BOM架构不良 作业流程设计不佳 培训不足
例如泉州的一家机械厂，认为我们企业执行力没有问题，人不行我们可以换，尽管这种决心难能可贵！ 但是其观念在日后的实施中还是被验证是不对的。 培训不足
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需要用革新的观点来看待ERP： 之后 之前 ERP应用 刚性的组织结构 柔性的组织结构 由行政部门控制业务处理 由工作流程驱动业务处理
业务流程规范和顺畅 研发 采购 生产 销售 基于业务处理的结构 订单 客户服务 之后 公司 业务数据准确及时 之前 公司 研发 采购 生产 销售 基于功能点的结构 刚性的组织结构 由行政部门控制业务处理 业务流程繁琐 数据滞后失真
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2.3 ERP实施历程 科学的项目实施法 项目 规划 阶段 系统 安装 阶段 系统 培训 阶段 正式 上线 阶段 效益评 估与优 化阶段
当ERP尚未在减轻工作负担、改善工作流程方面显示功效，甚至是减缓了工作效率的情况下，部门领导和具体操作人员难免产生抵触情绪。所幸公司决策层对项目的实施认识非常到位，积极进行部门沟通和员工激励，指导成员正确工作，使得ERP上线的准备工作圆满完成 试运行阶段：确认权限表 项目 规划 阶段 系统 安装 阶段 系统 培训 阶段 制度 规划 阶段 正式 上线 阶段 效益评 估与优 化阶段
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下面介绍易助功能： 你终于可以开始享受信息系统为你提供的丰富管理手段了！
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员工缺乏电脑化的观念 充分实现人机互动,内置邮件系统、预警机制，实时监控业务动态
中小企业人员精简的特性，人员的工作内容往往非常多样化，在您繁琐的日常工作中，透过提示助手的功能，由系统主动的来提醒使用人员工作中的应注意事项，包括：应出货订单，逾期采购单，未归还的借出货品…等异常的管理，另外对于一些周期性的报表也能设定时间自动的提醒人员查阅，不仅能有效防止人工作业疏忽，更能够发挥企业管理的综合效益。 充分展示了系统的应用难点比较小，让应用者主观上介绍系统、喜爱系统。
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提供多项作业向导，帮你轻松应对系统操作：
易助ERP运用Windows 安装中常见的向导方式，界面流程化、向导化，将系统中许多程序性的作业，例如：盘点作业，材料需求计算，成本计算等例行的作业程序，通过引导式的图文画面，更趋人性化的提示信息，一步一步的带领使用者操作，即轻松又正确的完成各项作业。
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支持收货后 调整价格结算
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你可以照单领料
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生产部门适时察看 每批货的生产车间 进度
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灵活的报表查询筛选配合业务需求 弹性的自定义凭证格式设计：
易助不仅提供了标准的系统单据打印格式，更可由使用者依照企业对单据格式的习惯，自行来设计个性化的凭证格式，从而缩短企业对新系统的适应周期。 随心所欲的自定义报表： 一般管理软件对于企业中特殊且临时性的报表、数据需求，往往无法快速有效的满足。而易助ERP的报表生成器能让用户自行弹性与灵活的设计企业所需要的报表，方便企业快速将数据提炼成有用的信息，满足企业个性化的报表需求 。 灵活的报表查询筛选： 企业实施信息化管理后，对于信息查询与打印的应用至为关键，所以易助ERP的报表查询功能，提供用户任意筛选、排序、分组汇总等功能，增加数据阅读的方便性与有效性、进而提升决策与管理的效率。 同时易助ERP的报表可转换成出多种不同格式（WORD、EXCLE、BMP）对于进阶的用户而言，需要将相关的数据导出到其它软件，以便于数据挖掘与钻取，也可将报表存为图形， 给相关的客户或厂商。
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人性化图表分析统计 感性直观的图表分析 1.系统从不同角度分析销售状况，提供多种销售类统计报表、销售分析图表及利润分析图表，利于企业作出销售上的决策与措施，改善和提高企业盈利的机会，做出正确的市场预测。 2.除去文字报表以外，易助能将枯燥的数据转换成直观的图表形式.以多维方式呈现。
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Q&A 答疑交流
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