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99.08.03國科會修訂公告之「國科會補助專題研究計畫經費處理原則」部分條文增修宣導
研究主持費，如因研究計畫需要，得循校內行政程序簽報核准後變更為專、兼任助理人員之工作酬金、臨時工資、耗材、物品及雜項費用等。 問卷調查費：係指實地調查訪問及蒐集各種資料所需費用。 資料檢索費：係指使用傳輸網路所供應新穎數據或索取各交換系統資料庫中之資料所需費用。 國內或國際性學會之年費或入會費：每一研究計畫每年以報支計畫主持人1人次及參與研究計畫研究工作之專、兼任助理人員4人次為限。
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99.08.03國科會修訂公告之「國科會補助專題研究計畫經費處理原則」部分條文增修宣導
論文發表費：限於國科會補助研究計畫之研究成果發表於國內外著名之學術期刊所需相關費用，不含出國旅費及國外研討會報名費、註冊費。經電詢國科會綜合業務處承辦人，如計畫主持人並未實際出席國外研討會，僅投稿發表論文，其所支付之報名費、註冊費，應事前函請國科會同意後始得於『國外差旅費』項下報支，不可逕於業務費項下核銷；另於國內研討會上發表論文之報名費、註冊費則併國內差旅費，於業務費項下列帳。是以，嗣後核銷論文註冊費，請一律加註「論文發表費-期刊」及名稱或「國內研討會報名費（或註冊費）-××會議名稱」，以利核銷。
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99.08.03國科會修訂公告之「國科會補助專題研究計畫經費處理原則」部分條文增修宣導
專家諮詢費或出席費：主持人因研究計畫需要，邀請執行機構內部人員出席相關會議，依規定不得支給該等人員出席費。 補助專題研究計畫之業務費項下共分為：1.研究人力費2.耗材、物品及雜項費用3.國際合作研究計畫國外學者來台費用等3類，其中研究計畫如原非申請國際合作研究計畫而未核列是項經費者，因研究計畫需要，計畫主持人應於事前填具「專題研究計畫補助經費延期及變更申請表」與「國際合作計畫資料表」並敘明理由，於計畫執行期間送國科會申請，經其同意後始得變更或追加經費。
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99.08.03國科會修訂公告之「國科會補助專題研究計畫經費處理原則」部分條文增修宣導
研究設備費之套裝軟體：如作業系統軟體及後續超過2年效益之軟體改版、升級與應用系統開發規劃設計屬之。 國外差旅費：研究計畫如原非申請國際合作研究計畫而未核列是項經費者，因研究計畫需要，計畫主持人應於事前填具「專題研究計畫補助經費延期及變更申請表」與「國際合作計畫資料表」並敘明理由，於計畫執行期間送國科會申請，經其同意後始得變更或追加經費。
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99.08.03國科會修訂公告之「國科會補助專題研究計畫經費處理原則」部分條文增修宣導
出國人員、人數、次數、地點或出席之國際學術會議如有變更，得由計畫主持人敘明理由循校內行政程序簽報核准後於原核定經費項下列支；如因研究計畫需要，擬變更出國之目的（如參加國際學術會議、研究、實驗…等）計畫主持人應於事前填具「專題研究計畫補助經費延期及變更申請表」並敘明理由，送國科會申請，經其同意後始得變更之。
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99.08.03國科會修訂公告之「國科會補助專題研究計畫經費處理原則」部分條文增修宣導
國外差旅費包括：國外或大陸地區差旅費、出席國際學術會議差旅費及國際合作研究計畫出國差旅費3項，如其中任一項因故未出國致未動支，須流出至其他補助項目或變更為原未核定之補助項目者，計畫主持人應於事前填具「專題研究計畫補助經費延期及變更申請表」並敘明理由，送國科會申請，經其同意後始得變更之。 補助經費不得用作慰勞及餽贈性質之支出；亦不得作為交際應酬費用（因研究計畫需要召開會議而於用餐時間所提供之餐點除外）。
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修正通過「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫作業要點」第23點第3項，申請機構執行研究計畫之各項支出憑證，經本會查核，如發現疑有虛報、浮報者，應通知申請機構為適當之處置，並由申請機構及計畫主持人提出書面說明，由本會召開專案小組會議審議之…。專案小組會議審議結果，如認定證據確切時，得按情節輕重做成下列處分，並通知申請申請機構及計畫主持人： 終身停權或停權若干年。 自次年度起對申請機構降低本會補助專題研究計畫管理費補助比例。 追回全部或部分研究經費。 要求申請機構及計畫主持人檢討改進。 如虛報、浮報情節重大，認有移送檢調單位偵辦之必要者，即另案辦理移送事宜。
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其他注意事項(一) 受款人欄位務必填寫完全，如：廠商發票日期、號碼，代墊人身分證號碼等。
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其他注意事項(一、附件) 受款人欄位務必填寫完全，如：廠商發票日期、號碼，代墊人身分證號碼等。
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其他注意事項(二) 差旅費核銷時，務必將憑證黏貼於A4紙張，切勿以迴紋針或訂書針裝訂，以免於審核過程中鬆脫。 國科會本年度核定案件，將業務費中研究人力費明訂得聘用人員之身分、人數及金額，故請於填寫聘僱簽案前先行查閱計畫核定清單，如有不符實際需求者，請先行循校內行政程序奉准後，再行聘用。
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其他注意事項(三) 填寫用途說明或摘要時，字體請勿使用全形或特殊符號（如＞、＜、”等），以免屆時欲辦理經費結報，造成資料無法上傳國科會。
差旅費報銷請選擇購案類別為國內外差旅費，勿點選先請購後核銷或直接核銷。利用共同供應契約採購者請選擇電子支付購案類別。 取得憑證為三聯式發票時，請以加計營業稅後之「總計」金額作為核銷金額（營業稅會單獨列示），勿以「銷售額合計」金額為實支數。
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近三年國科會補助專題計畫原始憑證就地查核結果缺失彙整表 國科會99.02.02臺會綜二字第0990009718號函，請加強內部審核及監督
部分發票上註記之品名與實際購置內容不符，有不實報支之情事。 辦理物品採購，部分統一發票未按時序開立，核與統一發票使用辦法之規定不符。 列支非屬計畫補助範圍之項目、列支屬總務管理費用或執行期限外之開支。 部分採購未依執行機構內部採購程序辦理、本會補助經費之採購程序較執行機構自有經費之採購程序寬鬆。 購置非計畫核定之研究設備、變更採購研究設備項目未循行政程序核准、或集中於計畫執行期限即將結束前購置。
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近三年國科會補助專題計畫原始憑證就地查核結果缺失彙整表 國科會99.02.02臺會綜二字第0990009718號函，請加強內部審核及監督
列支非計畫相關人員之差旅費、未依國內出差旅費報支要點及國外出差旅費報支要點規定報支差旅費。 業務費項下大量採購組裝電腦之配件，有規避財產管理之虞。 支付執行機構內人員出席費，核與「各機關學校出席費及稿費支給要點」規定不符。 各類助理人員之約用，未依本會規定辦理、溢支助理人員工作酬金。 管理費支用未符合政府相關法令。
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近三年國科會補助專題計畫原始憑證就地查核結果缺失彙整表 國科會99.02.02臺會綜二字第0990009718號函，請加強內部審核及監督
未依「支出憑證處理要點」規定檢附相關憑證辦理經費核銷。 赴國外出差未撘乘本國籍航空公司班機，未經機關首長核定，即改搭程外國籍航空公司班機。 未依專題研究計畫補助合約書規定，辦理經費核銷時檢附計畫申請書。
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