目 录 数据采集流程 1 2 2 纸质基础信息采集表 EXCEL采集模板 3 技术支持 4.

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0 四川理工学院教职工基础信息采集技术培训 四川理工学院人事处 2013年10月

1 目 录 数据采集流程 1 2 2 纸质基础信息采集表 EXCEL采集模板 3 技术支持 4

2 数据采集流程 数据采集流程 5.各部门在信息审核的基础上，给每一位教职工打印1份基础信息采集表，由教职工本人再次核查并签名确认
6.各部门将本部门汇总的Excel采集模板经校验合格后发给人事科，由人事科汇总；同时，将个人签字确认的基础信息采集表报人事处存档 1.人事处将教职工基础信息Excel采集模板发给各部门专门负责此项工作的人员，各部门工作人员转发给按要求应采集信息的教职工 3.教职工将自身填写的Excel采集模板发到本部门工作人员处，由工作人员汇总 7.人事处对教职工基础信息进行复核后汇总上报。 2.各部门教职工将自身相关信息准确录入Excel采集模板 4.各部门对本部门教职工基础信息进行审核

3 纸质基础信息采集表

4 纸质基础信息采集表 1. 教职工基本信息

5 纸质基础信息采集表 2. 教职工劳资信息

6 纸质基础信息采集表 3. 专任教师信息

7 纸质基础信息采集表 4. 高职院校专任教师特有信息

8 纸质基础信息采集表 填报说明及情况要求 1.采集范围 2013年10月30日全校在编教职工，聘用在专业技术岗位、管理岗位的编外人员。
2.专任教师统计口径 1）.取得各级、各类专业技术职务任职资格的人员（含未聘用在专业技术岗位的人员）； 2).未取得各级、各类专业技术职务任职资格但具有硕士及以上学位的人员； 符合上述条件的人员均应填写《信息采集模板》中“专任教师情况”一栏所有必填项的相关信息。

9 纸质基础信息采集表 3. 认真填写所有信息，确保数据真实、准确、完整。 4. 表中标★的项目为必填项。
5.标明“可多选”的指标，有备选项的可以直接勾选多个项目；没有标明“可多选”的指标，只可单选或填写一个选项内容。 6.岗位类别：从事管理工作同时应填写“专任教师情况”一栏的人员，应选择两个岗位类别，岗位等级也相应选择管理和专业技术所对应的岗位等级，比如某教职工聘用在七级职员岗位同时又具有讲师身份，那么选择的岗位类别为“教师岗位”和“管理岗位”，选择的岗位等级为“管理岗位七级”和“专业技术十级”。

10 EXCEL采集模板 准备工作 1 2 2 填报说明 自有系统数据导入EXCEL模板 3 模板使用常见问题 4

11 准备工作 1. 操作系统：Windows xp 及Windows 7 32位。
2. office版本： Excel2003及Excel2007 。不能使用 WPS和Excel2010及以上版本。 3. 开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下： 1） Excel2003环境 选择菜单栏【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈：

12 准备工作

13 准备工作 选择【低】后， 选择【确定】

14 准备工作 2） Excel2007环境 点击 1，打开Excel2007的【Excel选项】： 1 2

15 准备工作 点击【信任中心】，选择【信任中心设置】 ：

16 准备工作 在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。

17 填报说明 1.EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。
1）手工输入 纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。 其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如“ ”；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数 。

18 填报说明 2）下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。

19 填报说明 3）弹出框 纸质采集表中为选择或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标展示的下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表单中内容一致的选项。 可点开选择子项 可复选

20 填报说明 4. 部门校验EXCEL数据 部门将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可上报给人事处。

21 填报说明 1） 点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示
2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。 注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错

22 填报说明 【错误信息】页面 此表单不能删除

23 填报说明 5. 学校打印已经校验完成的数据 学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板并校验完成后，若需要打印出来，则点击【打印】按钮。可以按照需求打印所需内容。

24 将已有的数据导入EXCEL模板 复制一个EXCEL模板文件，将自有系统中的数据导入到复制后的模板中，要求数据指标能够对应。

25 将已有的数据导入EXCEL模板 3. 拷贝修改后的全部数据，在正式模板文件中选择【选择性粘贴】
3. 拷贝修改后的全部数据，在正式模板文件中选择【选择性粘贴】 选择【数值】，可保证采集模板中的格式不受到损害。

26 将已有的数据导入EXCEL模板 4.不能直接将原有数据导入EXCEL采集模板

27 模板使用常见问题 1. EXCEL报错 由于EXCEL安装补丁或其他原因，可能存在无法加载DLL、或运行时，出现以下画面：

28 模板使用常见问题 打开模板时报错：无法装载这个对象,因为它不适用于这台计算机。 点击“开始检查”按钮时报错：运行时错误’424’:要求对象。 点击“开始检查”按钮时报错：编译错误:找不到工程或库。 点击“开始检查”按钮时报错：隐含模块中的编译错误:XXXXXX（如：frmXueKe）。

29 模板使用常见问题 解决方法： （1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:\Windows\System32】目录，若已经存在同名文件，则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ群（ ）中共享。 （2）在“开始”-“运行”框，（Windows 7需要管理员权限） 输入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行； （3）重新启动EXCEL，完毕。 以上操作如下图：

30 模板使用常见问题 操作2：运行如下指令 regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX
操作1： 拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。 操作2：运行如下指令 regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX

31 技术支持 1. 教职工信息采集QQ群（群号： ） 2.技术支持服务电话：

32 谢 谢！