凭证拆分 SAP Best Practices.

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1 凭证拆分 SAP Best Practices

2 用途， 优点和关键处理步骤 用途 优点 包含的关键处理流程 新总帐会计提供了实时的凭证拆分功能 根据附加的科目分配对象自动拆分会计分录
可自行定义科目分配对象。在 SAP最佳实践业务中，预定义了利润中心和分部两个维度 优点 可实时完成凭证过帐拆分 可以按照自定义的维度生成完整的财务报表（分部报表） 包含的关键处理流程 显示或创建一张凭证，它的科目记录在不同的分部 从视图中选择出利润中心和分部来显示拆分结果

3 需要的 SAP 应用程序和公司角色 需要的 : 处理流程中涉及的公司角色：
Enhancement package 6 for SAP ERP 6.0 处理流程中涉及的公司角色： 财务主管 总帐会计

4 详细过程描述 凭证拆分 实时凭证拆分是新总帐会计中的一项功能，SAP 最佳业务实践提供了有关如何 检 查总帐凭证中分部和利润中心拆分结果的的示例。 激活实时拆分功能的特殊要求 必须以特定的安装顺序激活实时凭证拆分功能。安装 SAP 最佳业务实践通用版的选定范围 激活在线分割安装需要的其他前提设置（例如，通用版：销售成本会计业务情景和段报表业 务情景） 要点 新总帐会计开始提供实时的凭证拆分功能， 必须在系统使用记账功能前激活凭证拆分功能 如果先执行记账会导致后续发生的凭证拆分发生错误（另请参见 Note ）

5 在视图中选择利润中心和分部显示凭证拆分结果
处理流程图 激活凭证拆分 事件 显示或创建具有不同分部的总帐科目凭证 报表 财务主管/总帐会计 在视图中选择利润中心和分部显示凭证拆分结果

6 图例 符号 描述 使用注释 符号 描述 图表连接 ∧功能∨ 硬拷贝/凭证 实际财务 预算计划 业务活动/事件 手动处理 单位处理
区段：标识用户角色，如应付帐款管理员 或销售代表。除了特定角色之外，该区段 也可以识别组织单位或组。 此表中的其他处理流程符号都在这些行中。 您可以根据需要创建尽可能多的行，以涵 盖该业务情景中的所有角色。 角色区段包含与该 角色通用的任务。 外部事件：包含开始或结束该业务情景， 或影响业务情景中事件过程的事件。 流程线（实线）：该线表明业务情景中步 骤的正常顺序和流程的方向。 流程线（虚线）：该线表明业务情景中不 经常使用或有条件的任务的流程。该线也 可以指向处理流程中涉及的凭证。 连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务 业务活动/事件： 识别指向业务情景内部或外部的操作，或在业务情景期间发生的外部处理 不与凭证中的任务步骤对应 单位处理：标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务 与凭证中的任务步骤对应 处理参考：如果业务情景完全参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的编号和名称。 子处理参考：如果业务情景部分参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的编号、名称，以及参考的步骤编号 处理决策：标识决策/分支点，表示由最终用户所作出的选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。 通常不与凭证中的任务步骤对应；反映执行步骤后要做的选择 符号 描述 至下一个/从上一个图： 进入图表的下一页/上一页 流程图在下一页/上一页继续 硬拷贝/凭证：识别打印的凭证、报表或表格 不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线 实际财务：表示财务过帐凭证 预算计划：表示预算计划凭证 手动处理：包含手动完成的任务 通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任务，如在仓库中为卡车卸货。 现有版本/数据：此块中包含从外部流程返回的数据 通常不对应凭证中的任务步骤；而是反映来自外部源的数据；此步骤没有任何内向的流程线 系统批准/拒绝的决策：此块中包含由软件自动作出的决策 通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映在步骤执行后由系统自动作出的决策。 图表连接 ∧功能∨ 硬拷贝/凭证 SAP 外部 实际财务 预算计划 业务活动/事件 手动处理 单位处理 处理参考 现有版本/数据 子处理参考 系统批准/拒绝的决策 处理决策

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