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人员招聘与任用 人力资源管理教研室 王舜华
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第三章 招聘准备工作
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3.招聘的过程(4) 招募、选择、录用、评估等 招聘策略:就是为解决企业对人力资源的需求而进行招聘活动的总计划。
第一节 招聘策略 招聘策略:就是为解决企业对人力资源的需求而进行招聘活动的总计划。 具体包括、:招聘地点的选择;招聘来源和方法的选择,招聘时间的确定、招聘预算、招聘的宣传策略等。 一、时间策略 一是选择招聘的时点,就是企业决定招聘并开始招聘准备工作的日期。二是确定整个招聘过程的时限。 选择确定招聘开始的时点应考虑以下几个因素: 1.对人力资源需求的缓急程度。 2.招聘过程所需时间。 3.人才市场供给的季节性变化。 3.招聘的过程(4) 招募、选择、录用、评估等
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二、地点策略 选择招聘点时应对企业所需人员的类型、人才市场所在的地点及调节范围、招聘地点人才的分布、供求状况、招聘成本等因素加以综合分析。 1.校园招聘 2.人才市场招聘 三、人员策略 企业在招聘工作开始之前,要根据人员规划和工作分析的有关资料决定招聘人数、招聘标准等内容。其中,最重要的是招聘人数的问题,是企业或部门需要增补的人员要求。
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四、成本策略 (一)招聘成本的策略选择 招聘成本是指平均招聘1名员工所需的费用, 其计算公式: 招聘成本=招聘总费用/需招聘的总人数 招聘总费用包括: 1.人事费用:招聘班子人员的工资、福利、加班费等。 2.招募费用:电话费、差旅费、广告费、办公用品费等 3.筛选费用:会务费、专家咨询费、试卷印刷费、体检费 4.聘用费用:培训费、安置费、公证费
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要降低招聘成本,必须适当控制招募阶段的应聘率和筛选阶段的产出率。
应频率=需要招聘的人数/应聘的求职者人数 产出率=筛选合格的人数/筛选前的人数 (二)招聘渠道和方法的选择(下一章再讲) (三)招聘中的组织宣传与公关策略 建立网站、产品广告、产品发布会等。 在高校设立奖学金。
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第二节 招聘计划制定 一、组织招聘班子 1.根据招聘环境分析,做出招聘策略选择,制定招聘工作计划。 2.发布招聘信息,开展必要的公关活动。
第二节 招聘计划制定 一、组织招聘班子 成立专门的招聘部门(高层领导、人力资源管理部门人员、用人部门主管、专家) 主要任务: 1.根据招聘环境分析,做出招聘策略选择,制定招聘工作计划。 2.发布招聘信息,开展必要的公关活动。 3.解答咨询者的问题,收集整理求职资料。 4.组织笔试、面试或评价中心等筛选工作。 5.对拟聘用者进行必要的个人背景调查。 6.组织体检,最后审批录用。 7.对招聘工作进行评估。
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招聘计划的制作流程 招 聘 计 划 应 以 业 务 发 展 计 划 为 基 础 ,以 人 力 资 源 规 划 为 依 托。 用人部门需求
人力资源部门 分析人员供求状况 部门/分公司 编制招聘计划 总经理审核 调整确定 招聘计划 制订招聘政策 用人部门需求 公司业务、人员发展规划 上年度招聘计划执行情况 可能的流失 可能的内部调整 人力资源部在供求分析的基础上初步编制招聘计划 根据批复明确、调整内容或确定方案 8
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二、招聘工作的职责分工 用人部门与人力资源部门在招聘中的职责分工
二、招聘工作的职责分工 用人部门与人力资源部门在招聘中的职责分工 用人部门 人力资源管理部门 用人计划的提出 用人计划的汇总 招聘计划的制订与审批 招聘岗位的工作说明书及录用标准说明 招聘信息的发布 应聘者接待、登记,资格审查 ※应聘者初选,确定参加面试的人员名单 应聘者初选 为初选合格者下发面试通知 负责面试、考试工作 参加面试 ※负责个人资料的审核、组织面试合格人员体检 ※确定录用人员名单,人员工作安排及试用期待遇的确定 试用合同签订 录用人员报到及生活安置 新员工入职培训 培训组织与服务 ※录用员工的背景调查 试用期满,确定正式录用人员名单 正式合同的签订 新员工岗位培训 培训服务 新员工的绩效评估与招聘评估 人力资源规划修订
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以下是某公司招聘时间安排 招聘计划书的主要内容包括: 1.确定人员招聘时间 顺序 招聘的各个阶段
三、制定招聘工作计划书 以下是某公司招聘时间安排 招聘计划书的主要内容包括: 1.确定人员招聘时间 以招聘计划和招聘策略为依据,对招聘的开始实践、过程时间进行预测和计划,制定出合适的招聘工作时间安排。 招聘日期=用人日期-准备周期 招聘日期-用人日期-培训日期-招聘周期 顺序 招聘的各个阶段 平均 天数(天) 1 信息发布,收集求职材料到面试预约 5 2 面试预约到面试结束 3 补充调查到录用审批 4 通知录用到人员报到 15 岗前培训 合计 45
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诸如举行面试或笔试的地点或场所、进行培训的地点和场所。 3.招聘过程
2.确定招聘地点: 诸如举行面试或笔试的地点或场所、进行培训的地点和场所。 3.招聘过程 第一阶段 招聘准备阶段 1.明确人力资源要求 2.进行工作分析,制定岗位说明书 3.制定招聘策略 4.组成招聘班子,制定招聘计划 5.准备相关资料 第二阶段 招聘实施阶段 内部招聘 外部招聘 第三阶段 招聘评估阶段
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4.流程方案 5.招聘经费预算 第三节 相关文字材料准备 一、招聘制度 二、招聘申请表(这是部门人员招聘申请表) 三、招聘广告
第三节 相关文字材料准备 一、招聘制度 二、招聘申请表(这是部门人员招聘申请表) 三、招聘广告 四、应聘人员登记表 五、应聘人员初试测评表 六、应聘人员复试记录表 七、面试考核审批表 八、面试通知书 九、录用通知书 十、辞谢通知书
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