全國軍公教人員 生活津貼申請暨稽核系統 宣導說明.

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1 全國軍公教人員 生活津貼申請暨稽核系統 宣導說明

2 系統建置緣由及規劃說明： 緣由 杜絕公務人員重複支領各項生活津貼情事 分二階段規劃 第一階段 (已於1月完成建置)
「全國軍公教人員子女教育補助申請暨稽核系統」 第二階段(本階段工作) (已於9月底完成) 「全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統」 配合辦理事項 各機關學校可至該系統平台填報申請資料。 （申請資料可由pemis2000匯出或下載傳輸格式彙入，各機關毌須重建員工個人資料）

3 系統功能及行政效益：

4 ★系統建置目標： 全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 全國軍公教人員子女教育補助資料收集及檢核 +
= 全國軍公教人員子女教育補助資料收集及檢核 + 全國軍公教人員婚喪生育補助資料收集及檢核

5 ★規劃及開發時程表： 階段 時 間 動 作 第一階段 97年1月 舉辦4場子女教育補助系統宣導說明會;系統已上線 第二階段(本階段)
時 間 動 作 第一階段 97年1月 舉辦4場子女教育補助系統宣導說明會;系統已上線 第二階段(本階段) 97年5月 召開建置全國軍公教人員申請暨稽核系統(婚喪生育補助申請)啟動會議生活津貼 97年9月1日 全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統第一次工作圈會議 97年9月中 工作圈小組成員進行系統測試 97年10月 舉辦4場系統宣導說明會 宣導說明會後 系統上線; 正式報送或上傳全國軍公教人員婚喪生育補助資料

6 ★需報送資料內容依據: 全國軍公教員工待遇支給要點- 公教人員婚喪生育補助表

7 ★子女教育補助，報送人員範疇: ★以機關為填報單位；每學期報送以上人員之子女教育補助資料 公務人員: 教育人員(含警察人員): 軍職人員:
　　　指各級行政機關之編制內公務人員 教育人員(含警察人員): 　　　指各級公立學校之編制內教育(警察)人員 軍職人員: 　　　指各級軍事機構之編制內軍職人員 技工工友: 　　　指各級行政機關、公立學校適用「事務管理規則」之編制內技工工友 退休人員 撫卹人員 立法委員 ★以機關為填報單位；每學期報送以上人員之子女教育補助資料

8 ★婚喪生育補助，報送人員範疇: ★以機關為填報單位 公務人員: 教育人員: 軍職人員: 技工工友: 立法委員 警察人員:
　　　指各級行政機關之編制內公務人員 教育人員: 　　　指各級公立學校之編制內教育人員 軍職人員: 　　　指各級軍事機構之編制內軍職人員 技工工友: 　　　指各級行政機關、公立學校適用「事務管理規則」之編制內技工工友 立法委員 警察人員: 　　　指各級機關之編制內警察人員 ★以機關為填報單位

9 報送方式： 線上報送 自行開發系統依本局公布之傳輸格式報送 使用Pemis2K報送 Ａ使用  三種報送方式可隨機關情況調整
 B、Ｃ可搭配 Ａ使用 自行開發系統依本局公布之傳輸格式報送 使用Pemis2K報送

10 ★選擇那一種報送方式最好? Ｂ、自行開發系統依本局公布之傳輸格式報送
適用:機關原有〔子女教育補助申請系統〕上線多時,有完整補助資料且有資訊人力可支援傳輸程式撰寫。 Ｃ、使用Pemis2K報送 適用:原已使用PEMIS2K系統者。 Ａ、網站線上填報 不適用以上B或C方式者。 或與B、C方式搭配使用。

11 ★若已選定一種報送方式,可否再變更? 配合機關內部作業,只需至「機關報送基本資料」再設定資料即可!

12 ★如何進入本系統網站? 由本局人事行政網(ECPA)進入 網址

13 ★是否需申請帳號? 由ECPA登入，不需要再申請帳號 點選【AC:全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統】

14 ★系統功能說明 原「全國軍公教人員子女教育補助申請暨稽核系統」改名為「全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統」， 內含：
1.子女教育補助申請暨稽核(增修功能) 2.婚喪生育補助申請暨稽核(新開發建置)

15 ★由人事行政局(ecpa)進入

16 ★由人事行政局(ecpa)進入

17 ★由人事行政局(ecpa)進入 AC：全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統

18 ★婚喪生育申請應報送資料的時間? 依事實發生後3個月內依機關選擇之報送方式上網填報或上網上傳婚喪生育補助資料。 系統開放期間可至網站查驗上傳的紀錄或維護婚喪生育補助資料。 每日開放時間:07:00-19:00

19 ★子女教育補助功能項目增修 子女教育補助資料維護：由單筆改多筆輸入 增加子女教育補助申請書列印(Word)
生活津貼資料上傳：整合子女教育補助與婚喪生育補助 增加生活津貼補助匯出作業：整合子女教育補助與婚喪生育補助 預借清冊及核銷清冊新增功能： 　　(1)排列順序選擇：1列印順序,2員工代號,3身分證號,4職稱 　　(2)除了產製PDF檔外,增加Excel版選擇 　　(3)簽章欄位增加列高以方便申請人簽章 …等等

20 ★ 第一次登錄該做什麼? 開門兩件事: 1 .機關報送基本資料設定 2.報表簽核欄資料維護 適用子女教育補助申請及婚喪生育申請
開門兩件事: 1 .機關報送基本資料設定 適用子女教育補助申請及婚喪生育申請 2.報表簽核欄資料維護 子女教育補助報表簽核欄資料維護 婚喪生育補助報表簽核欄資料維護

21 ★整合後系統功能選單

22 ★操作手冊如何下載？ 掛在網站，進入本系統後，畫面左方功能選單最下方 →操作說明

23 ★如何設定機關報送? 請點選 機關報送基本資料輸入後 按「儲存」完成設定

24 ★如何填報子女教育補助資料 由單筆改多筆輸入 點新增 1

25 ★如何填報子女教育補助資料 4 全部輸入完成，請點4確認，即完成申請 1 輸入申請人資料
若申請子女教育補助超過2人（含）以上，請點選3增加子女，系統於第2區下方增加子女資料編輯區，並提供單筆子女資料刪除功能 3 輸入第1位子女資料 2 5 若欲刪除單筆子女資料時，請點選5刪除

26 ★如何拷貝上學期資料？ 1 2

27 ★如何查詢教育部查核異常資料？ 查出報送學年學期 　　　　教育部查核回覆異常的補助資料！

28 ★預借清冊及核銷清冊新增功能 增加選擇排列順序 增加產製Excel功能 增加PDF格式列印A3之操作說明 1 2 3

29 ★預借清冊及核銷清冊新增功能 簽章欄位增加列高以方便申請人簽名 , …等等

30 ★ 什麼是報表簽核欄? 請點選 配合各機關組織不同，預借清冊及報銷名冊之報表簽核欄由各機關在此自行訂定　

31 ★ 設定後報表簽核欄出現位置(一) 設定後出現在報表下方簽核欄

32 ★ 設定後報表簽核欄出現位置(二) 設定後出現在報表下方簽核欄

33 ★子女教育補助申請書列印(Word)

34 ★子女教育補助申請書列印(Word)

35 ★ 如何填報婚喪生育補助資料? 請點選 點新增

36 ★如何填報婚喪生育補助資料? 輸入欄位顏色為綠色者為必填，白色者為非必填 輸入資料後,按確認即完成輸入 1.本人及補助事項資料輸入區
2.補助及關係人資料輸入區，會因應不同補助事項,出現不同欄位名稱 輸入欄位顏色為綠色者為必填，白色者為非必填

37 ★ 系統將檢查哪些資料? 1 2 點選1確認後，若出現以上視窗，代表輸入資料不完整，所產生錯誤訊息，此時請點2確定，即出現下一畫面
畫面欄位輸入完成後請點選 2 點選1確認後，若出現以上視窗，代表輸入資料不完整，所產生錯誤訊息，此時請點2確定，即出現下一畫面

38 ★ 如何分辨哪些資料輸入錯誤? 輸入有誤的欄位顏色將顯示為粉紅色，提示操作者再確認這些欄位資料正確性

39 ★ 薪點別有哪些? 1公務人員 2教育人員(不含警察人員) 4技工工友 8警察人員
屬以上人員者，輸入申請者身分證號後，會檢查公務人力資料庫及技工友資料庫中，該筆資料必需存在

40 ★ 如何填報婚喪生育補助資料? 類別選其他人員者則無此功能 俸(薪)點別，選擇如下： 1 公務人員 2 教育人員(不含警察人員)
　1 公務人員 　2 教育人員(不含警察人員) 　4 技工工友 　8 警察人員者 身分證號[…]，點選後帶出作業機關之人員供選擇，可以用身分證號或姓名當查詢條件，選擇後自動顯示公務人力資料庫或技工工友資料庫之該人員相關資料在畫面上 類別選其他人員者則無此功能

41 ★ 補助事項有哪些? 結婚補助：2個月薪俸額 生育補助：2個月薪俸額 眷屬喪葬補助： 父母配偶死亡： 5個月薪俸額 子女死亡：3個月薪俸額。
　　子女死亡：3個月薪俸額。 　　其他(1)翁、婆：5個月薪俸額 　　(2)岳父、母：5個月薪俸額 　　(3)(外）祖父、母： 5個月薪俸額

42 ★ 補助事項有哪些? 不同補助事項, 提供不同稱謂選取： 結婚補助：夫、妻 生育補助：長男、長女…九男、九女等
眷屬喪葬補助(父母配偶死亡)：父、養父、繼父、母、養母、繼母、夫、妻 眷屬喪葬補助(子女死亡)：長男、長女…九男、九女等 眷屬喪葬補助(其他)：翁、婆、岳父、岳母、（外）祖父、母

43 ★ 補助事項有哪些條件及限制? 補助項目 發生原因親屬之限制 申請人之限制 結婚補助
與原配偶再婚者，不得申請。（含任公職前結婚或第一次結婚時未請領補助離婚再與原配偶結婚者） 結婚雙方均為軍公教人員者，得分別申請補助。 生育補助 以配偶或本人分娩者為限。 未滿5個月（以140天（28×5）計算）流產者，不得申請。 夫妻同為公教人員者，以報領一份為限。 2.女性公務人員未婚生子女者，因屬本人分娩，可請領補助。 眷屬喪葬補助 父母、配偶以未擔任公職者為限。 子女未滿20歲、未婚且無職業；子女滿20歲，須在校肄業，確無職業或無力謀生，須仰賴申請人扶養查明屬實。 （外）祖父母無子女或未滿20歲或滿20歲無力謀生，須仰賴申請人扶養查明屬實。 夫妻或其他親屬同為公教人員者，對同一死亡事實，以報領一份為限。

44 ★ 關係人身分證號需注意什麼? 輸入之身分證號，需以補助事項為稽核基礎，檢查項目如下：
一.結婚補助：【限制:結婚雙方均為軍公教人員者，得分別申請補助】 即兩個當事人皆可請領補助 二.生育補助：【限制:夫妻同為公教人員者，以報領一份為限】 系統會檢查關係人身分證號+補助事項為生育補助者，不可重複 若有同時生育多包胞胎時, 可輸入多筆 三.眷屬喪葬補助：【限制:夫妻或其他親屬同為公教人員者，對同一死亡事實，以報領一份為限】 系統會檢查關係人身分證號+補助事項為眷屬喪葬補助者，不可重複

45 ★ 預借及核銷作業流程? 有預借作業者: 輸入婚喪生育補助資料：　　　　預借金額及預借日期 列印預借清冊(供各單位核對) 列印報銷名冊

46 ★ 有預借作業者如何填資料? 有預借者，請輸入預借金額及預借日期， 無預借者，則該２欄空白

47 ★ 預借及核銷作業流程? 無預借作業者: 1 .輸入婚喪生育補助資料(核發金額) 2.列印報銷名冊

48 ★如何建置婚喪生育報表簽核欄？ 配合各機關組織不同，預借清冊及報銷名冊之報表簽核欄由各機關在此自行訂定 若與子女教育補助簽核欄相同，
請點【複製子女教補資料】再按【儲存】即完成設定 配合各機關組織不同，預借清冊及報銷名冊之報表簽核欄由各機關在此自行訂定　

49 ★如何列印婚喪生育補助預借清冊 婚喪生育補助→婚喪生育補助預借清冊 請點選

50 ★如何列印婚喪生育補助預借清冊 2 1 1.預借日期：有預借資料者才會印出
2.扣所得稅：因應各機關作業機制不同,由各機關自行選擇是否要扣所得稅,所得稅率預設為6 3.列印順序：可選依身分證號或職稱或姓名 4.待選單位/待選人員範圍：依各機關需求自行選擇單位，可以單選或多選 5.報表列印條件：請依畫面下方提供條件自行選擇

51 ★ 預借清冊格式 有選擇要扣所得稅者會自動計算所得稅,未選者,會印0

52 ★如何列印婚喪生育補助報銷名冊 婚喪生育補助→婚喪生育補助報銷名冊 請點選

53 ★如何列印婚喪生育補助報銷名冊 2 1 1.扣所得稅：因應各機關作業機制不同,由各機關自行選擇是否要扣所得稅,若選要扣所得稅,則可依需要選擇依補助金額或預借金額計算所得稅 3.列印順序：可選依身分證號或職稱或姓名 4.待選單位/待選人員範圍：依各機關需求自行選擇單位，可以單選或多選 5.報表列印條件：請依畫面下方提供條件自行選擇

54 ★報銷名冊格式

55 ★ 設定後報表簽核欄出現位置 設定後出現在報表下方簽核欄

56 ★如何匯出Pemis2k婚喪生育補助資料? 1.使用Pemis2k機關,請執行系統版更
2.待遇福利系統→其他給與管理→生活津貼資料匯出作業（新增功能) (註:本作業已整合子女教育補助及婚喪生育申請資料)

57 ★如何匯出Pemis2k生活津貼補助資料? 子女教育補助、婚喪生育補助可分別或同時選擇匯出， 選擇2種同時匯出者，系統會存放在同一個檔名內
1.資料檔案存放區 1 2 2.子女教育補助 3 3.婚喪生育補助 4 子女教育補助、婚喪生育補助可分別或同時選擇匯出， 選擇2種同時匯出者，系統會存放在同一個檔名內

58 ★生活津貼資料上傳 使用【瀏覽】選取檔案 此功能可上傳子女教育補助與婚喪生育補助檔案 檔案上傳主機後，主機依排程訂定之入檔時間

59 ★如何查詢檔案上傳及入檔狀態? 請點選

60 ★如何查詢檔案上傳及入檔狀態? 1 預設期間為1年內 2 若有失敗請點選查詢,會出現新的視窗,如下頁

61 ★如何查詢檔案上傳及入檔狀態? 提供入檔狀態及無法入檔之訊息

62 ★ 如何取得婚喪生育入檔格式？ 檔案格式提供下載功能　 請點選

63 ★　如何取得婚喪生育入檔格式？

64 ★生活津貼補助匯出格式設定作業 子女教育補助之傳輸格式設定： 各機關依系統需要, 選擇依照Pemis2k標準格式或自行設定傳輸格式

65 ★生活津貼補助匯出格式設定作業 婚喪生育之傳輸格式設定 各機關依系統需要, 選擇依照Pemis2k標準格式或自行設定傳輸格式

66 ★生活津貼補助匯出作業 整合子女教育補助與婚喪生育補助資料匯出 依需要勾選子女教育補助或婚喪生育補助匯出

67 ★生活津貼補助匯出作業 依各機關需要選擇欲匯出的格式 依需要勾選欲匯出的資料來源

68 ★如何將生活津貼補助資料匯入Pemis2k?
2.待遇福利系統→其他給與管理→生活津貼資料匯入作業（新增功能) (註:本作業已整合子女教育補助及婚喪生育申請資料)

69 ★如何將生活津貼補助資料匯入Pemis2k?
子女教育補助或婚喪生育補助資料皆由本作業匯入

70 ★本系統增設專區 1. 人事業務績效考核成績: 提供給主管機關查詢所屬機關子女教育補助報送之筆數統計。 2. 人事業務績效考核申訴:
提供給主管機關考核結果之申訴。 3. 子女教育補助申請資料更正申請: 提供給各機關更正申請人子女身分證號之申請。 4. 法規資料查詢: 提供給各機關本系統相關法規之查詢

71 ★ 主管機關如何查看績效考核資料？ 1 2 請點選 資料區1為主機機關及所屬機關總報送資料 資料區2為各機關報送筆數資料

72 ★ 針對本系統績效考核結果如何申訴? 1 請點選 點1新增,即會出現畫面如下頁

73 ★ 針對本系統績效考核結果如何申訴? 3 1 回覆內容 2 一.主管機關可於資料區1輸入欲申訴內容 二.若有申訴相關附檔可於資料區2選擇上傳
三.最後再點3確認,即完成申訴 四.申訴後,可至本畫面查看申訴後之回覆內容

74 ★如何申請更正子女教育補助之子女身分證及姓名
1 請點選 點1新增,即會出現畫面如下頁

75 ★針對子女教育補助-子女身分證及姓名要如何線上申請更正?
4 1 輸入要申請之學年學期 及申請人電話及申請人 ,以方更將申請更正結果發送通知給人事承辦人員 2 輸入要申請變更項目及職員身分證號 3 一.輸入該職員申請之原子女身分證號及欲更正之身分證號或姓名 最後再點3確認,即完成申請 二.待給予處確認無誤,線上審核通過後,會發 通知承辦員

76 ★如何線上查詢生活津貼相關法規? 2 1 請點選 輸入法規主旨或內容(可輸入關鍵字)後 點2查詢,即可查詢符合之法規

77 ★如何設定兼辦機關或機關改制? 請至人事行政網 ECPA中點選 公教人員待遇管理系統

78 ★如何申請兼辦機關? 點選「兼辦機關申請」

79 ★如何申請兼辦機關? 輸入申請之機關代碼

80 ★如何申請兼辦機關? 經管理者核准後,即可以使用

81 ★如何查詢兼辦機關婚喪生育補助資料？ 畫面右上角，選擇「兼辦機關」後，則作業機關將改為該兼辦機關。

82 ★主管機關如何查看所屬機關報送狀態？ 2 1 資料區1為所屬機關報送資料 明細2點選後即可查看資料,如下頁 請點選

83 ★如何查看所屬機關報送狀態及查明細？ 點瀏覽即可看到其報送明細,如下頁

84 ★如何查看所屬機關報送狀態及查明細？

85 ★ 簡報結束　 ★ 辛苦了, 謝謝大家!!