信息检索攻略 ——强化篇 宋海艳 上海交通大学图书馆 2011年5月 中国·淮安.

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1 信息检索攻略 ——强化篇 宋海艳 上海交通大学图书馆 2011年5月 中国·淮安

2 大纲 引言 信息分析 信息评价 信息道德 实践练习 结束语 2 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

3 引言 怎样在良莠不齐中辨别与评价信息？ 何处是尽头？ 露两手瞧瞧 3 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

4 信息分析 原理 方法

5 六度空间理论 来自一个实验 20世纪60年代，美国心理学家米尔格朗设计了一个连锁信件实验。米尔格朗把信随机发送给住在美国各城市的一部分居民，信中写有一个波士顿股票经纪人的名字，并要求每名收信人把这封信寄给自己认为是比较接近这名股票经纪人的朋友。这位朋友收到信后，再把信寄给他认为更接近这名股票经纪人的朋友。最终，大部分信件都寄到了这名股票经纪人手中，每封信平均经手6．2次到达。 米尔格朗提出六度分隔理论，认为世界上任意两个人之间建立联系，最多只需要6个人 思考 小世界（社会网络） 信息之间的关联性 5 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

6 基本概念 信息分析（Information Analysis)
又称信息研究（Information Research)，是一门新兴学科，是一项以信息为研究对象的信息性科研工作 产生于20世纪50年代，通过系统化的过程，将信息转化为知识、情报和谋略的科学活动的总称 信息分析循环过程 6 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

7 内容与任务 信息分析的内容 判明信息资料来源的真伪与可靠程度 判别信息的先进性、可行性与合理性 了解某一学科或领域的水平与动向
发现社会各领域中有发展前途的新增长点 寻找解决问题的各种方案，为科学决策奠定基础 探究科学技术的经济效益及其可能产生的社会后果 分析研究政治、经济、社会与科学技术发展过程中的关键点和转折点 总结成功与失败的经验教训，不断提高信息分析水平 7 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

8 信息分析的作用 头脑风暴法 德尔菲法 信息分析 决策支持 问题解答 竞争评价 战略制定 信息过滤 为制定政策服务 为制定发展规划服务
为实行科学管理服务 为确定研究课题服务 为实现决策科学化服务 头脑风暴法 德尔菲法 依赖专家 8 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

9 信息分析方法 基于文献/信息 主题是否契合 数据采集方法 资料分析方法 信息提炼 9 文献调查法 问卷调查法 观察调查法 实验调查法
访问调查法 资料分析方法 80/20原则（帕累托原则） SWOT分析法 关键成功因素法 信息提炼 总结 推断 重要的少数与琐碎的多数原则 控制具有重要性的少数因子，就能控制全局 有所为，有所不为 优势 Strength 劣势 Weakness 机会 Opportunity 威胁 Threat 9 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

10 信息分析案例 从零散信息中挖掘有价值信息 案例：日本人最先判断出了大庆油田
背景：据报载， 20世纪60年代，中国大庆油田还处于保密时期。日本认为了解大庆的情况十分重要。因为中国到底有没有油田？在哪里？有多大规模？这一切关系到日本的出口贸易。于是他们确定了目标信息，大庆油田及其产油量和规模。 信息来源：有关大庆油田的新闻报道、图片 10 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

11 相关信息来源 ★ 1964年4月20日，《人民日报》发表了社论《大庆油田大庆人》 ★ 周总理接见王进喜时，王进喜身穿大皮袄的画报
★《人民日报》一则新闻报道：“王进喜到马家窑，说了一声‘好大的油田呀！我们要把中国石油落后的帽子甩到太平洋去！'” ★ 1966年7月的《中国画报》刊登的表彰大庆油田炼油厂的照片 ★《人民日报》上一幅有钻台手柄的照片 4-王进喜手拿钻台手柄的照片 3-王进喜头戴大皮帽，身穿大皮袄的图片 2-王进喜制服井喷，用身体搅拌水泥的图片 1-周总理接见王进喜 11 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

12 分析后的信息 分析结果 结论：日本当年最先判断出大庆油田的情况，以至于在后来与中国谈判购买设备时占了先机
通过画报封面铁人王进喜身穿的大皮袄样式，以及下着鹅毛大雪的照片，推断出大庆可能位于东三省的结论； 通过《人民日报》一条新闻报道中“王进喜到马家窑，说了一声‘好大的油田呀！我们要把中国石油落后的帽子甩到太平洋去！”推断出马家窑就是大庆的中心； 从报刊报道的大庆的设备全是肩扛人抬，又得到一个推断：马家窑离火车站不远，远了就抬不动了； 通过王进喜参加中央委员会的报道，推论大庆已经大量出油； 根据《人民日报》照片上钻台手柄的架势，计算出油井的直径； 根据中国国务院的工作报告推算，把全国石油产量减去原来的石油产量，剩下的就是大庆的产量。 结论：日本当年最先判断出大庆油田的情况，以至于在后来与中国谈判购买设备时占了先机 12 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

13 同类或相关信息的对比！ 分析思考 假期准备全家自驾游/组团游 信息来源 旅行社 网络 GPS 住宿 餐饮 安全 健康 13
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14 信息评价

15 信息评价 目的：优质信息 内容： 适用性评价 有效性评价 正确性评价（准确性评价） 权威性评价 15
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16 信息评价 适用性评价 信息源是否正确 主题是否相关 结论是否适用 调研某市近十年人口变动情况 年鉴或政府报告或新闻报道（√） 图书（×）
调研外来务工人员的领域分布 调研外来务工人员与城市发展压力（×） 结论是否适用 新农村建设中农村（乡镇）图书馆服务模式 新农村建设中农业类院校图书馆大有可为（×） 16 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

17 信息评价 有效性评价 时效上 功能上 主要是数据、观点言论 避免单纯“拿来主义” 特别是链接 17 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

18 信息评价 正确性评价 表达正确 引用正确 “世界首台潮汐能发电机,24日在英国斯特兰福德湾安装就位” ——2009年12月 术语表达的正确
时效相关联的正确 引用正确 参考文献 引文格式 “世界首台潮汐能发电机,24日在英国斯特兰福德湾安装就位” ——2009年12月 此处没有正确表达该信息，比如时间，给人误解。经查实，应为2009年3月24日 应注意细节问题 18 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

19 Information Science and Library Science NO。1
信息评价 权威性评价 作者 作者单位、作者资历（成就）、研究领域 出版来源 出版社、期刊影响因子，核心期刊、同行评价 其他 被引情况、关注度、点击、访问 年核心期刊目录 扩展版 Information Science and Library Science NO。1 19 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

20 信息道德

21 树立您的信息伦理道德观 与之相关 美国信息素养能力标准 知识产权 信息引用 学术道德（反剽窃） 剪切时代
标准五：具有信息素养能力的学生，理解围绕信息和信息使用的经济、法律和社会问题，并能合理合法地获取和使用信息——遵守信息伦理 21 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

22 树立您的信息伦理道德观 信息伦理的体现是诚信 案例：德国前国防部长古滕贝格因涉嫌抄袭而辞职
39岁的古滕贝格拥有德国拜罗伊特大学的法学博士文凭 2011年2月，不来梅大学的一位法学专家在为古滕贝格2006年博士论文撰写评论时意外发现，古滕贝格的论文中，有许多段落直接抄自报纸，没有注明出处和原作者  2011年2月24日，拜罗伊特大学校方宣布，收回古滕贝格法学博士文凭  默克尔曾一度力保古滕贝格，称她任命的是国防部长，不是研究助理 最终，2011年3月1日，古滕贝格黯然辞职 作为默克尔政府内最年轻的内阁部长和下届总理的热门人选，一颗政治新星栽倒在“面子名片”上 22 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

23 知识产权保护类型 尊重知识产权 版权 工业产权 著作权——《中华人民共和国著作权法》 专利 ——《中华人民共和国专利法》 发明专利
实用新型专利 外观设计专利 商标——《中华人民共和国商标法》 服务标志 厂商名称 原产地名称 制止不正当竞争 23 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

24 知识产权保护对象 我国著作权法保护的作品包括以下形式创作的文学、艺术和自然科学、社会科学、工程技术等作品： 提倡合理使用 文字作品；
口述作品； 音乐、戏剧、曲艺、舞蹈、杂技艺术作品； 美术、建筑作品； 摄影作品； 电影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品； 工程设计图、产品设计图、地图、示意图等图形作品和模型作品； 计算机软件； 民间文学艺术作品； 法律、行政法规规定的其他作品。 提倡合理使用 24 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

25 合理使用范围 信息“合理使用”的概念 实践中，“合理使用”的认定主要由四要素同时构成：
《著作权法》第二十二条规定：“为介绍、评论某一作品或者说明某一问题，在作品中适当引用他人已经发表的作品”（我国） 合理使用的行为是指“可以不经著作权人许可，不向其支付报酬，但应当指明作者姓名、作品名称，并且不得侵犯著作权人依照本法享有的其他权利” 实践中，“合理使用”的认定主要由四要素同时构成： 使用的作品需为已经发表的作品。已经发表的作品是指著作权人自行或者许可他人公之于众的作品 使用的目的限制在非营利性领域，如个人学习、研究或欣赏，或者教学、科学研究、宗教或慈善事业以及公共文化利益的需要 使用他人作品时，应当指明作者姓名、作品名称，但当事人另有约定或者由于作品使用方式的特性无法指明的除外 使用他人作品不得侵犯著作权人享有的其他合法权益 25 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

26 信息伦理 信息获取中可能涉及的信息伦理 信息利用中的信息伦理 纸本书刊复制 网络资源、电子资源下载 避免侵犯专利权、商标权
《著作权法》中虽规定学校师生出于学习科研的目的，自己持书少量复印，是一种合理使用行为，可以不经著作权人许可，不向其支付报酬，但是仅限于书中少部分内容，全本复印则超出了少部分的范围 网络资源、电子资源下载 尊重机构、信息发布人、信息提供者、作者关于使用信息的声明 只用于个人学习、研究或者欣赏，不得用于商业目的 介绍、评论某一作品或说明某一问题，在作品中适当引用 不要大批量下载 信息利用中的信息伦理 避免侵犯专利权、商标权 合理合法使用（引用） 26 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

27 合理合法引用 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

28 合理合法引用 区分几种引用行为 适当引用：指法定许可的合理使用 引用不当：超过适当的量，引用了较多的内容，但注明了作者姓名、作品名称及出处
《图书期刊保护试行条例实施细则》第十五条 引用非诗词类作品不得超过2500字或被引用作品的十分之一 凡引用一人或多人的作品，所引用的总量不得超过本人创作作品总量的十分之一 引用不当：超过适当的量，引用了较多的内容，但注明了作者姓名、作品名称及出处 与抄袭的区别 量上的区别，即引用的内容是否成为作品的主要内容、主要部分 方法上的区别，即是否注明作者姓名及作品的名称、出处 剽窃（抄袭） 28 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

29 合理合法引用 剽窃（抄袭） 是一种侵犯作者著作权的非法行为 将他人的作品内容全部或大部分进行照搬，以自己的名义进行公开发表
该行为往往故意隐瞒被引用作品的名称、出处及作者姓名 认定剽窃（抄袭）行为一般遵循两个标准 被剽窃（抄袭）的作品是否依法受著作权法保护 剽窃（抄袭）者使用他人作品是否超出了“适当引用”的范围 剽窃（抄袭）的范围 按抄袭的内容分类：1-论点（结论、观点）抄袭；2-论据论证（实验和观测结果分析）抄袭；3-表格数据抄袭；4-图像图形抄袭；5-概念（定义、原理、公式等）抄袭；6-文章套改；7-引言抄袭 按抄袭文字的篇幅分类：1-句子抄袭；2-段落抄袭；3-章节抄袭；4-全篇抄袭 29 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

30 合理合法引用 合理合法引用的认定 引用的目的，仅限于介绍、评论某一作品或者说明某一问题 所引用部分不能构成引用人作品的主要部分或者实质部分
需注明引用作品的名称、出处来源和作者姓名 不得损害被引用作品著作权人的利益 30 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

31 计算机伦理 美国计算机伦理中心制定的“计算机使用十戒” 不可使用计算机伤害他人 不可干扰他人在计算机上的工作 不可偷看他人的档案
不可利用计算机偷窃财物 不可使用计算机造假 不可拷贝或使用未付费的软件 未经授权，不可使用他人的计算机资源 不可侵占他人的智能成果 在涉及程序之前，先衡量其对社会的影响 使用计算机时必须表现出对他人的尊重与体谅 31 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

32 网上的礼节 网上的礼节 记住人的存在：Remember the human
网上网下行为一致：Adhere to the same standards of behavior online that you follow in real life 入乡随俗：Know where you are in cyberspace 尊重别人的时间和带宽：Respect other people’s time and bandwidth 在网上给自己留个好印象：Make yourself look good online 分享你的知识：Share expert knowledge 平心静气地争论：Help keep flame wars under control 尊重他人的隐私：Respect other people’s privacy 不要滥用权利：Don’t abuse your power 宽容：Be forgiving of other people’s mistakes 1当面不会说的话在网上也不要说 2网上的道德与法律与现实生活一致 3遵守网站的规则 4自己先花时间去搜索和研究 自己先花时间去搜索和研究 5在网上别人只能根据你的言论来判断你 32 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

33 学术规范 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

34 学术规范 基本概念 涉及学术研究的全过程 体现在两个方面
指学术共同体内形成的进行学术活动的基本伦理道德规范，或者根据学术发展规律制定的有关学术活动的基本准则 涉及学术研究的全过程 学术研究规范 学术评审规范 学术批评规范 学术管理规范 体现在两个方面 一是学术研究中的具体规则，如文献的合理使用规则,引证标注规则，立论阐述的逻辑规则等 二是高层次的规范，如学术制度规范、学风规范等 34 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

35 APA引用规则 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

36 引用规则——APA APA格式 起源于：1929年，美国心理学会（American Psychological Association）出版的《美国心理协会刊物准则》 APA格式是一个为广泛接受的研究论文撰写格式，因采用哈佛大学文章引用的格式而广为人知，其“作者和日期”的引用方式和“括号内引用法”相当著名 主要用于心理学、教育学、社会科学领域的论文写作。其规范格式主要包括文内文献引用（Reference Citations in Text）和文后参考文献列举（Reference List）两大部分。强调出版物的年代而不大注重原文作者的姓名。引文时常将出版年代置于作者缩写的名之前 中国的外语类期刊（语言学刊物为主）及自然科学类的学术刊物多使用APA格式　 36 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

37 APA格式 文中引用 引用较短的片段(通常在40个词以下)时 ，“应照抄原文，加双引号(即如本文），然后紧接着在括号内注明作者、出版日期及页码” 37 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

38 APA格式 文中引用 引用较长的片段时，不加引号，而是将引用的部分分隔出来，另成段落, 两边加大边款（象本段一样，与文章其他部分的正常段落相比要缩进去一些），并且在该段最后的句号之后，于括号内注明作者、出版日期及页码。 38 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

39 APA格式 文中引用 如果在引用别人的资料时文字上有所改动（也叫复述），则在括号内注明作者和出版日期 39
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40 APA格式 参考文献 在论文的末尾，另起一页,标题为“参考文献 (References）”, 列出本文所有引用或参阅文献的出处。 40
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41 作者.（出版年）.题名.出版来源,卷期，页码起止
APA格式 文后参考文献格式 图书 期刊论文 作者.（出版年）.书名.出版地:出版社 作者.（出版年）.题名.出版来源,卷期，页码起止 41 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

42 APA格式 文后参考文献 网站 作者.（出版年）.题名.网站名称.获取日期.网址 42 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

43 国标 GB/T 7714—2005 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

44 著录规则 《文后参考文献著录规则》 GB/T 7714—2005 按参考文献的著录对象来划分，分为六大类型 专著 专著中的析出文献
从 整 本 文献中析出的具有独立篇名的文献 连续出版物 期刊、报纸 连续出版物中的析出文献 专利文献 电子文献 ※ 文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法。 ※ 适用于著者和编辑著录的文后参考文献，不能作为图书馆员、文献目录编制者以及索引编辑者使用的文献著录规则。 44 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

45 著录规则 《文后参考文献著录规则》 GB/T 7714—2005 文献类型标志 专著 会议录 汇编 电子文献载体类型标志
座谈会、研讨会、学术年会等会议的文集 汇编 多著者或个人著者的论文集，也可标注为M 电子文献载体类型标志 磁带 MT (magnetic tape) 磁盘 DK (disk) 光盘 CD (CD-ROM) 联机网络 OL (online) 普通图书 M 会议录 C 汇编 G 报纸 N 期刊 J 学位论文 D 报告 R 标准 S 专利 P 数据库 DB 计算机程序 CP 电子公告 EB 45 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

46 著录规则-专著 《文后参考文献著录规则》 GB/T 7714—2005 专著的著录格式 样例
[序号] 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].其他责任者(任选).版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期](联机文献必备,其他电子文献任选).获取和访问路径(联机文献必备) 样例 [1] Raymond Yee著; 唐扬斌等译.WEB 2.0 MASHUP开发实战[M].北京：人民邮电出版社，2009： [2] PEEBLES PZ,Jr.Probability,random variable,and random signalp rinciples[M]. 4th ed. New York:McGraw Hill, 2001. [3] 吴慰慈.图书馆学基础[M/OL]. 北京：高等教育出版社,2004： [ ]. Number= &d=82B017B F04F335C598AE0D89&fenleiID=0G205001&username=shjtdx&nettype=dianxin&pagetype=5&pagenum=1. 46 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

47 著录规则-专著 《文后参考文献著录规则》 GB/T 7714—2005 学位论文著录格式 样例 必要时注明页码，特别是文中引用
[序号] 作者.题名[文献类型标志].保存地:保存者,年份. 样例 [1] 杨震荣.移动进程的公理化系统[D].上海:上海交通大学,2001. 必要时注明页码，特别是文中引用 [2] 程结晶.网络信息资源经济与目录学创新研究[D].武汉：武汉大学，2007：77-78 47 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

48 著录规则-专著析出文献 《文后参考文献著录规则》 GB/T 7714—2005 专著中的析出文献著录格式 样例
[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 析出其他责任者∥专著主要责任者. 专著题名. 出版地: 出版者, 出版年: 析出文献的页码[引用日期]. 获取和访问路径. 样例 [1] 白书农. 植物开花研究[M].//李承森. 植物科学进展. 北京: 高等教育出版社, 1998: [2] 韩吉人. 论职工教育的特点[G].//中国职工教育研究 会. 职工教育研究论文集. 北京：人民教育出版社，1985: [3] 李易宁.学科馆员量化考核研究[C].//胡越主编；熊丽，黄柏楼副主编.图书馆服务的学科化与个性化.北京：首都师范大学出版社，2008： 备注：[3]为会议论文著录样例 48 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

49 著录规则-连续出版物 《文后参考文献著录规则》 GB/T 7714—2005 连续出版物的著录格式 样例
[序号]主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].连续出版物题名，年，卷(期)：页码[引用日期].获取和访问路径 样例 [1] 李春旺.学科化服务模式研究[ J ]. 图书情报工作,2006, 50 (10) : [2] MOORE A C, WELLS K A.Connecting 24/5 to millennials :p roviding academic support services from a learning commons[ J ]. The Journal ofAcademic Librarianship, 2009, 35 (1) :75-85. [3] 杨安，董华君.家庭人际关系结构对独生子女社会化的影响[J/OL].重庆大学学报（社会科学版），2006,12（2）： [ ]. 49 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

50 著录规则-连续出版物析出 《文后参考文献著录规则》 GB/T 7714—2005 期刊、报纸中的析出文献著录格式 样例
[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[ 文献型标志 ]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷 ( 期 ) : 页码[ 引用日期 ]. 获取和访问路径. 样例 [1] 张旭, 张通和, 易钟珍, 等. 采用磁过滤MEVVA 源制类金刚石膜的研究[ J ]. 北京师范大学学报：自然科学版，2002，38(4)： [2] 傅刚,赵承,李佳路.大风沙过后的思考[N/OL].北京青年报， (14)[ ]. 50 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

51 著录规则-专利文献 《文后参考文献著录规则》 GB/T 7714—2005 专利文献著录格式 样例
[序号] 专利申请者或所有者. 专利题名: 专利国别,专利号 [ 文献类型标志]. 公告日期或公开日期 [引用日期]. 获取和访问路径. 样例 [1] 白世焕,金周垠.用于现场分析的芯片实验室及其信号检测方法：中国，CN [P] [2] 西安电子科技大学. 光折变自适应光外差探测方法：中国，CN [P/OL] [ ]. 51 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

52 著录规则-电子文献 《文后参考文献著录规则》 GB/T 7714—2005 电子文献著录格式 样例
[序号] 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志 ].出版地:出版者,出 版年( 更新或修改日期 )[引用日期].获取和访问路径. 样例 [1] 萧钰. 出版业信息化迈入快车道[EB/OL] .( ) [ ] htm. [2] Online Computer Library Center, Inc. History of OCLC[EB/OL]. [ ]. htm. 52 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

53 本讲借鉴了上交大图书馆潘卫、郭晶老师部分讲义和观点,特此致谢！
总结 信息分析 信息评价 信息合理使用 APA格式 GB 著录规则 本讲借鉴了上交大图书馆潘卫、郭晶老师部分讲义和观点,特此致谢！ 53 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

54 课堂实践 根据第二次课程的主题，通过所了解到的资源进行分析、组织，给出相关结论。 自选一个主题（或根据兴趣） 找出中文文献5篇
建议使用：Google Scholar 要求：图书、期刊论文、会议论文、学位论文、网络资源各1篇 将找到的文献，按照书目格式著录出来 GB/T 7714—2005（五个类型） APA格式（图书、期刊、网站资源） 54 2011年美国华人图书馆员协会-青树年会

55 Thanks! 谢谢聆听，欢迎指正！