學習檔案製作介紹 2000/6/8.

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1 學習檔案製作介紹 2000/6/8

2 引言 為什麼要製作自己的學習檔案？ 製作學習檔案的目的是什麼？ 發現自己的多面性，肯定自己的獨特性 培養蒐集整理資料的習慣、自主學習的能力
凡走過必留下痕跡 引言 為什麼要製作自己的學習檔案？ 製作學習檔案的目的是什麼？ 發現自己的多面性，肯定自己的獨特性 培養蒐集整理資料的習慣、自主學習的能力 提昇個人在學習上的信心，確定未來目標 反省個人的學習歷程，調整未來學習的方向 提前為未來升學或就業作規劃與準備 做好生涯規劃，發揮自己最佳潛能 首先要說明的是自傳的撰寫，在一般的科系，雖然都只是備審資料，卻是引導口試委員問問題的好材料，重要程度絕不亞於讀書計劃及師長推薦函，有些科系更將備審資料列為成績計算的比例，準備時絕不可掉以輕心。

3 簡報大綱 檔案格式製作說明 檔案內容製作說明及範例 邱夫子結語 軟硬體設備的應用 自傳撰寫技巧 讀書計畫撰寫技巧
如何做好自己的學習檔案 簡報大綱 檔案格式製作說明 軟硬體設備的應用 檔案內容製作說明及範例 自傳撰寫技巧 讀書計畫撰寫技巧 邱夫子結語           

4 學習檔案格式製作 使用活頁套夾 方便增減 調整順序 字體工整大方 正式語氣撰寫 格式編排 依照日期順序呈現 善用表格、圖例
盡情揮灑你的創意 使用活頁套夾 方便增減 調整順序 字體工整大方 正式語氣撰寫 格式編排 依照日期順序呈現 善用表格、圖例 作品照片等須附註心得收穫、過程紀錄

5 軟硬體設備的應用 電腦軟體 word文書處理 excel製作表格、圖例 powerpoint簡報製作 非常好色繪圖軟體
神奇多媒體高手 電腦軟體 word文書處理 excel製作表格、圖例 powerpoint簡報製作 非常好色繪圖軟體 網頁製作軟體（例：frontpage） 多媒體硬體設備 相機 數位相機 攝影機 掃描器 錄音機 投影機

6 檔案內容製作 封面 目錄 / 序 自傳 各科學習成果 / 各項活動成果 獎狀 / 認證 / 榮譽榜 生活札記 讀書計畫
發現你學習的多面性 封面 目錄 / 序 自傳 各科學習成果 / 各項活動成果 獎狀 / 認證 / 榮譽榜 生活札記 讀書計畫 優良作品集 (可另外裝訂成一本) 範例-封面.doc 範例-目錄.doc 範例-自傳.doc 範例-自述.doc 範例-學習成果.doc 範例-研習認證.tif 範例-生活札記.doc 範例-讀書計畫表.doc 範例-我的讀書計畫.doc 範例-未來升學計畫.doc

7 自傳-內容及格式 自傳撰寫技巧 內容架構 家庭成員的大致情形： 自我介紹 成員各種成就 重要的成長經歷
接下來，你們先想想如果你是個教授，你覺得自傳應有哪些部分來幫助你下決定這位學生是否適合來就讀？（將同學的回應加以統整） 自傳代表的是一個人。你要如何利用短短的一、兩千字表達自己，將自己推銷出去。不同的場合，所撰寫的自傳應有不同的內容結構。 現在我們要撰寫一封用在推薦甄選或申請入學上的自傳，所以在這就應該緊扣著你的雄心與目的來書寫，為了具體表達你的意圖，老師從一些不錯的推甄自傳中，整理出以下幾點應包含的重點： 一、自我介紹：一般人容易在自我介紹這個部份行雲流水的帶過，建議可以善加利用一般人的刻板印象作為自我形象包裝，這個刻板印象可能是出生地、星座血型，因為這是大家不容懷疑的部分：例如你可以介紹自己從南部北上唸書，一般人對南部小孩的印象是刻苦努力，你可以在描述中提到這些部分。 二、成員各種成就：因為家庭對一個人的影響相當大，不妨擇優而寫之；比如家庭成員是否有特別的專長或表現，而這對你的影響諸云。 三、重要的成長經歷：在自傳中，可以簡單兩句帶過自己的出生成長地點及家庭環境，更重要的是，有哪些重要的成長經歷，影響你成為今天的樣子，如此是較為引人入勝的方式。

8 自傳-內容及格式 自傳撰寫技巧 內容架構 求學經歷： 課業表現 擔任幹部 參與比賽.社團活動....等 有意義的成果作品說明
不是列舉校名之類的，就自傳而言，每個人想表現出的個人特質並不完全相同，但最重要的是要客觀地強調自己的優點，盡量不提缺點（記得隱惡揚善），不要太在意自己的學業成績可能沒那麼好；或者是社團活動擔任的幹部太小或不夠；事實上，自傳的作用，說穿了就是在告訴甄選委員「我就是你們想要的人！我絕對有該所所要的人格特質與潛力！」。你必須把過去修課的內容和參與的活動，組織起來產生一效果，來證明你的確是那樣的人。 一、課業表現：最好再稍為點到師長對你的幫助！(誰不喜歡這麼懂得感恩的優秀學生呢，同時也暗示了你是個值得師長提攜的人才！) 二、擔任幹部：若擔任過重要幹部，這些經歷是否帶給你各方面智能的啟示與增長？ 三、參與各項活動：當然，如果你想進入的是資訊相關科系，這些最好與資訊相關較佳。如果想進入的是資訊管理系，可以提一下與同學共同完成一件事的經驗，並說明團隊合作或領導的感想。 四、成果作品說明：推薦甄選要招收的學生是對該系有特殊性向與潛力的學生，如何表達你有這方面的實力，高中生涯的成果說明是相當重要的。以資訊相關科系為例，你可以寫出高一時，電算課有一個作業是寫產品分析報告，因為用心的結果，被當作全年級的模範作品，供學弟妹參考，當然，你必須將這個得意的作品一併帶過去面試現場供教授分享你的喜悅，或者你可以說明你高二時曾經苦心經營的網站，每天有多少人上站瀏覽觀看，以及經營的心得，這些描述相信都可以為你加分。

9 自傳-內容及格式 自傳撰寫技巧 內容架構 個人性格與價值觀 個性優缺點與改進方式 價值觀如何影響個人的生涯抉擇
不宜平鋪直敘，如「我是一個有耐心，喜歡寫程式的人」，可以換一個方式寫：「我經常為了要將一個程式的錯誤找出來，鍥而不捨，甚至常耽誤正餐與睡眠，被父母糾正，但是，當程式錯誤被我找到了，有著無名的快感與極大的成就」。 但忘情於滿足個人成就的喜悅中可能會影響到人生其他方面的追尋，這是我必須自我節制與克服的重要課題。

10 自傳-內容及格式 自傳撰寫技巧 內容架構 未來對哪個校系有興趣： (★★★） 確實去了解該系再作適當說明 提出具”建設性”的個人對該系的觀點
為何情有獨鍾該系，將會如何作準備 記得在撰寫一封用在推薦甄選或申請入學上的自傳時，就應該緊扣著你的雄心與目的來書寫，表達出強烈的野心要進入該系。 這部分非常的重要！ 一、每個人的理由不盡相同，最重要的是要確實去了解該系。不要毫無根據的吹捧，比方說韓國正歷經國內經濟上的巨幅震盪時，你若為了進韓文系而自顧一味地吹捧韓國各方面有多麼棒時，正好顯現了你對韓國的無知，這是多麼不值啊。 二、通常如果你能提出具”建設性”的觀點，將會特別令人注目及重視！ 比如說你若想進入傳播資訊學系，可以說明因為網際網路的普及，人類社會傳播方式有了極大的變革，以你在校發行個人電子報的經驗，發現產業也面臨轉型。由此你想應用你在資訊科技方面的背景與興趣，更對傳播觀念的變革想全心投入了解，希望有機會可以好好探討並有一番貢獻，因此想進入該系就讀，如此一來，將很有希望打動口試委員給予你錄取的機會。 三、另外，針對那些許多大學都有開設的科系更要特別說明你為什麼獨獨鍾情於該校，你瞭解該校該科系和別人有什麼不同嗎？這些都是非常重要，甚至極有可能在面試時也被設計成問題的項目！

11 自傳-內容及格式 自傳撰寫技巧 內容架構 讀書計劃：類似生涯規劃 結語 學術傾向 時間管理
在自傳中的讀書計畫只是重點式帶過，不用太詳盡，這可留待在讀書計畫書內說明。其實教授們在此部份了解一些你的人生規劃之類，所以你可以從生涯規劃方面著手： 比如到非洲行醫的史懷哲醫生，他在21歲的某天清晨醒來時對自己許下人生的盟約：我允許自己在30歲以前為學問和藝術而活，但在30歲以後，我要為人類奉獻餘生。史懷哲在為自己許下這個高貴誓言時，還是個大學生，當他26歲時，便已擁有哲學.神學和音樂三種博士學位。當然，我們不是一定要成為史懷哲之類的典範，但是你總得有點自己的想法，關於人生的規劃，而這個階段對你又具有何等重要的意義，這些都是很好的題材。 首先，你必需先知道寫讀書計劃的目的是在於讓教授們瞭解你的： 一、學術傾向：你可列舉如果有幸進了這個校系，自己希望在該領域內達到什麼程度，特別想鑽研些什麼，當然還包括了你想具備的”科系專業熟悉度”。 二、時間管理：如何分配自己學習與放鬆的時間管理等。在這多元的社會中，除了學習以外，應還要有一些休閒生活及參與社會公益活動，才符合現今社會所需。 結語：對上述你所呈現的資料作一總結，來證明自己想進入此領域學科的信心與積極誠懇的態度。

12 自傳-內容及格式 自傳撰寫技巧 內容注意事項 別記人生的流水帳 塑造個人優秀形象
古有明訓：Honesty is the best policy！切記之 你最討厭聽見什麼話？那麼就別讓它出現在你的自傳裡！ 1. 柴米油鹽醬醋茶，可千萬別記人生的流水帳，每句話都要有它的特別目的，不要寫那種”我的媽媽不太高也不太胖，我的爸爸不太兇也不太愛講話”之類的；記住，教授們的耐心有限，要讓他們很有興趣一股腦兒欣賞完你的自傳，就不要寫那些大家都差不多的。 2.最重要的是要客觀地強調自己的優點與積極的求學態度與人生觀，但不可流於浮誇。盡量不提缺點，記得要隱惡揚善，但也可以提及一兩個缺點，沒有人是百分百的完美但必須說明自己的反省與改進之道，以顯示個人的自我察覺能力。 3.雖然要突顯自己的優秀，但是一定要在事實範圍內，不能作假(我說過了,教授們喜歡在面試時拿自傳的內容來出題)，也不必虛偽噁心，形容詞不必太多，多寫些事實來証明！請跟著我唸一遍：Honesty is the best policy！古有明訓，切記之。　 最後，如果你怕內容有不妥，文法不正確，錯別字連連，可以請親友老師幫忙，請他們幫你檢視一下 ！ 文筆要通暢易懂自傳內容寫作須注意文章流暢，整體細節是否有不妥的地方，不要考驗主考官的「造句字」能力。

13 自傳-內容及格式 自傳撰寫技巧 格式編輯 字數控制 字體端正大方 以正式語氣撰寫 文件美觀整齊賞心悅目
再來就是關於自傳的包裝，以達到表面效度，吸引教授的目光並要以體諒老人家的眼睛為主要考量！ 一、若無特殊規定，控制在六百至一千字以內。 二、如果採用手寫式可用十行紙直式書寫或企畫紙橫式書寫，如果使用電腦時要注意紙張四邊距離，上寬（2.5公分）下窄（2公分），左右居中。注意，每段須間隔較寬的行距，才不顯得過於擁擠，有礙主管閱讀。 字跡工整如果字體整潔工整，可以用手寫自傳，如果使用電腦文章結束時記得簽名。你可以透過傳統手寫，但是最好是在你的字跡剛好是你的專長的時候～意即你寫得一手超級好字！ 三、忌用青少年流行用語，用辭誠懇、白話易懂。 四、你可以在封面封底、內容排版花邊上不妨多用些巧思。當然，如果能圖文並茂製作個人專輯將會更棒！這些都能可看出你是否將自傳撰寫當成要事，博取教授的注意力與好感。 記得要絕對的乾淨！別把自傳弄得髒CC的，不管是字寫得太潦草或膠水糊得到處都是，通通是致命的危機！

14 讀書計畫撰寫技巧 讀書計畫-內容架構 內容架構： 在內容上，應包括一般性學習與專業性研究兩方面。 在架構上，則宜分為短期、中期及長期三階段。
一個良好的讀書計劃在內容方面，應包括一般性學習與專業研究兩方面，架構上，則宜分為短期、中期及長期三階段。 一、就內容而言，建議同學撰寫以前應先做做功課，上網查查與該系相關的訊息，如系上的課程架構，大學四年都學些什麼，還有，教授研究的領域專長，可多利用關鍵字在網路上查詢，充實相關的知識。 另外，有一種較為投機的方法就是看看教授這兩三年指導了學生做哪些論文，這可以在國家圖書館的博碩士論文系統中查得，至少看看摘要。 二、做完基本的功課後，在撰寫的架構上宜分為短期、中期及長期三階段。 短期規劃：應自錄取後就開始，讓老師知道你是一個會把握時間的學生，不過，倒也不一定都要很嚴肅地寫專業研究的計劃，比如說程式語言的學習、或網站系統的架設，對一個大學生而言，良好的第二外國語言能力與國際觀是相當重要的，因此，也可以說明遊學行程或英語進修學習的規劃。 中期的規劃：應是大二到大三期間，對於大部分的科系來說，這是專業學習的階段，除了把必修課程修好是基本的責任，選修的規劃，若有初步的構想，也可以在你的讀書計劃中表達。此外，領域相關的課外書籍、期刊涉獵，最好也有所規劃。在人格養成、人際交往、休閒生活部分，可以說說自己在專業學門以外的興趣，如社團的參與，畢竟，一個學生的表現與潛力，不光光只靠書本的知識而來，若你有相當棒的嗜好，準備如何繼續探索或發揮，可以適度地展現在讀書計劃中，或許剛好跟教授興味相投，更會因此讓教授賞識你的。 長期的部分：雖然說有一點言之過早，卻是雄心的展現。你可以在這一部份，說明未來將繼續唸研究所或是想要先到就業市場磨練經驗，沒有標準答案，但必須明確說明為何要這樣做，一定有原因的。

15 讀書計畫撰寫技巧 讀書計畫-注意事項 章節分明、善用表格 避免流於理想而無實踐之道 個人目標與就讀科系方向明顯不合
對專業領域發展趨勢不甚瞭解 個人目標與志向不明確 一、可參考碩博士論文的章節編排方式，讓內容不至流於沒有條理，且可利用字體顏色、畫線等來突顯想要讓教授注意到的地方。 二、不要把讀書計畫當抒情文書寫，只寫一推理想卻沒有談及如何完成。 三、必須檢視前後期的規劃，在邏輯上是否相吻合，並合於學校研究方向。 四、基本功課沒做好，這容易自曝其短。 五、很容易自打嘴巴流露出隨遇而安的念頭。

16 在樹德的點點滴滴 謝謝指教