2011 電子學位論文上傳說明會 華藝數位股份有限公司.

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1 2011 電子學位論文上傳說明會 華藝數位股份有限公司

2 大綱 檔案格式規範 加入浮水印 檔案轉檔、保全 著作權宣傳、授權方式

3 論文提交-電子檔格式規範 全文電子檔須為一個完整的PDF檔 內容次序須與紙本論文一致 Word 2000 GIF、JPG Symbol字型
建議使用軟體 建議使用字型 圖檔格式 特殊符號使用 Word 2000 標楷體，細明體，新細明體 Times New Roman， Arial， Arial Black，Arial Narrow， Bookman Old Style， Comic Sans Ms，Courier New GIF、JPG Symbol字型 ※建議先將Word檔轉成PDF格式，通過審核後再進行列印與裝訂

4 格式 封面 書名頁 授權書影本 論文口試委員會審定書 誌謝辭或序言 中、英文摘要 目錄 表、圖目錄 符號說明 論文本文 參考文獻 附錄
自傳或簡歷 封底 資料來源：教務處課務組→台南科技大學碩士論文格式規範

5 浮水印 →下載

6 浮水印 → word檔加入浮水印 4 1 6 5 7 2 8 3 

7 轉檔 運用Adobe Acrobat 軟體 開啟word，選擇:檔案→列印→ Adobe PDF 另存新檔 2 1

8 轉檔注意事項 掃毒檢查 合併成單一檔案、可否正常開啟PDF檔？ 是否整篇論文轉成一個PDF檔？

9 檔案合併 整篇論文整合成一個PDF檔案。 若論文文件有多個Word 檔案，請在轉檔前，先將這 幾個Word 檔合併為一個檔案且順過頁碼，再進行PDF 轉檔。 將封面、目錄、各章節、圖檔、參考文獻等合併在一 個檔案中，以方便轉檔。

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11 浮水印 →PDF檔新增浮水印 建議使用Adobe 7.0版以上版本 

12 檔案保全 開啟PDF ，選擇:檔案→列印→ Adobe PDF 點選內容→切換至Adobe PDF
點選保全設定的下拉式選單→重新確認所有工作的 保全→編輯 勾選後，點選確定，回到Adobe PDF設定，取消勾選 『不發送字型到Adobe PDF』， 儲存檔案後即完成保全設定。

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14 注意事項提醒 若論文文件有多個檔案，建議合併為一個Word文件檔 後，再轉換為PDF檔。
若無法順利合併Word文件檔，請將每個檔案逐一轉換 為PDF檔後，再將多個PDF檔進行合併作業。 浮水印尺寸不可隨意縮放大小。 檔案保全前必須完成浮水印的加入。

15 入口→圖書館首頁

16 電子學位論文服務系統

17 登入帳號、密碼

18 輸入論文資料 1 論文資料不全時，可點選暫 存，系統將保留已輸入的資 料，暫存30天！ 2 3

19 設定指導教授、口試委員名單 系統預設值為二筆， 如超過二位以上，可 點選增加輸入框新增 資料。
在輸入完指導教授及 口試委員資料後，點 選下一步，進行論文 全文檔上傳。

20 檔案上傳 以『整篇論文』為一檔上傳。 點選瀏覽找到論文PDF 檔 →上傳檔案，即將 PDF 檔案 上傳。

21 檔案上傳確認

22 論文授權-著作權宣導 華藝數位股份有限公司

23 授權學位論文給學校， 學校會如何處理學生的著作權？
學生授權其學位論文著作財產權給學校，學校第一 要務，便是充分保障學生的著作財產權，讓學生的 智慧不被盜版或濫用。第二，學校將與數位內容產 業進行產學合作，將學生授權的著作進行數位加值 營運，仿照國外UMI等學位論文資料庫產業的作法， 進行各種加值營運與推廣，讓學生知識財產帶動國 內學術之應用。

24 授權後， 著作權人有哪些好處？ 可享有使用其著作之權利金回饋。以後讀者下載使 用您的學位論文全文所支付的每筆費用，您都將可 獲得該筆營收一定比例之權利金回饋，以鼓勵您對 於學術創作之貢獻。除了實質回饋外，更重要的是， 您的學位論文將可因數位內容加值營運，獲得廣大 的推廣效果，讓更多讀者分享您的研究成果。

25 授權後， 我的論文何時可以在線上使用？ 考量部分學生學位論文有申請專利的需求，學位論 文可自由選擇授權後立即公開、一年、二年、三年、 四年或五年後或自訂公開等七種方案，本服務系統 將依學生選擇方案，依授權時間起算點起，在電子 學位論文公開日自動開放線上瀏覽全文。

26 是否有選擇不授權的權利？ 若學生選擇授權學校加值營運，學生的學位論文透 過數位傳輸，將有更大的通路與推廣機會，繼續造 福學弟妹或其他研究者，同時在使用者付費的觀念 下，將可獲得著作權利金(學生可選擇捐贈給學校校 務發展基金指定用於圖書館館務)。 若學生選擇不授權學校加值營運，學生的學位論文 將只能透過傳統的圖書館紙本上架方式，讓讀者借 閱，知識推廣影響效果將大幅降低，本服務誠摯建 議學生踴躍授權。

27 授權方式(論文全文檔) 1 2 3 從碩、博士論文資訊流通的角度，建議每位著作人都能同意授權公開展示論文全文，提供線上遠距閱覽，從著作人的立場，若自己的碩、博士論文能被廣為參考、引用，也是一種肯定。

28 選擇是否授權

29 填寫聯絡資訊

30 問卷填寫

31 檢視 1 2 3 您的論文已提交審核，我們會儘速審核您的論文，工作天約二至三日，並以Email通知您審核的結果！
感謝您的配合！ 3

32 Thank You !!