高校固定资产管理系统 资产日常管理 查询、统计 统计报表 财务帐表 数据上报、资产清查.

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1 高校固定资产管理系统 资产日常管理 查询、统计 统计报表 财务帐表 数据上报、资产清查

2 资产日常管理 新增资产增加 资产变动 资产处置 返回

3 资产管理流程图 审核未通过 新增固定资产验收单 生成卡片 固定资产卡片 提交审核 归口管理部门审核 审核通过 资产清查 提交审核
原有固定资产卡片 审核通过 财务管理部门审核 固定资产帐户 审核未通过 记帐 自动生成 审核未通过 审核未通过 资产变动报告单 提交审核 归口管理部门审核 审核通过 财务管理部门审核 审核通过 上报数据 财务帐表 统计报表 分析图表 审核未通过 审核未通过 资产处置报告单 提交审核 归口管理部门审核 审核通过 财务管理部门审核 审核通过

4 新增固定资产添加的流程 选择单位 选择资产明细 生成卡片 添加验收单 提交 返回

5 验收单举例 固定资产信息： 返回 名称：清华同方计算机 数量：10 型号：超越3500D 规格：p4 3.0G/256M/80G
名称：清华同方计算机 数量：10 型号：超越3500D 规格：p4 3.0G/256M/80G 计量单位：台 单价：8000元 经费来源：教育事业费 资产来源：外购 生产日期：2005年2月18日 生产厂家：清华同方 销售商：山东天南 分类名称：微型电子计算机 返回

6 具体操作 添加验收单 验收单复制、删除 列修改、下级单位 建立卡片 图像资料 条形码 资产卡片 提交 返回

7 注意问题 只有末端单位才有验收单，才可以添加验收单 验收单的打印及其设置方法 新增固定资产的录入流程 条形码的打印与设置 资产图片 返回

8 固定资产验收单

9 资产变动 变动介绍: 一件资产录入系统之后，在财务审核之前，可以进行修改、删除等操作，这里的改动不会记录到变动表之中。通过财务审核之后就不能随意更改，但是如果使用方向、使用人、使用单位、现状等项目确实需要变化，要到变动管理中去变更，并要跟踪变动，进行必要的审核、记账。 资产变动管理的范围: 1）使用单位 2）使用方向 3）现状 4）存放地点 5）单价 6 ) 附件

10 具体操作 变动 ( 单价， 使用人，单位，地点) 选中使用单位和归口，选中资产，生成新单，编辑变动单，提交。
变动 ( 单价， 使用人，单位，地点) 选中使用单位和归口，选中资产，生成新单，编辑变动单，提交。 添加附件的变动：选中使用单位和归口，选中资产，生成新单，添加，编辑变动单，提交。 删除 变动单 打印 变动报告单

11 注意问题 引起价值变化的变动，比如：电视机的维修、更换配件，房屋的装修，数码相机更换镜头等变动，要提交到归口、财务部门的审核。
一般的资产变动，比如：使用单位、使用人、存放地点等变动，只要提交到归口部门的审核即可。 如果你选择的纪录已经被变动没有通过审核，系统提示不能再进行变动。 只有单件资产变动时，才可以变动附件。 返回

12 查询、统计 资产信息查询 附件信息查询 验收单信息查询 资产变动信息查询 资产处置信息查询 已处置资产信息查询 按使用单位查询 按使用人查询
按存放地点查询

13 资产财务状况统计分析图、表 资产财务状况统计分析图 资产财务状况统计分析表 固定资产统计分析图 返回 柱形图、饼形图、折线图
立体柱形图、立体饼形图、立体折线图 资产财务状况统计分析表 固定资产统计分析图 返回

14 统计分析表 十六大类统计分析表 十大类统计分析表 六大类统计分析表 固定资产明细统计表 返回

15 财务帐表 财务帐表（十六大类） 财务帐表（十大类） 财务帐表（六大类） 返回

16 有关的教学、科研仪器设备的上报数据包括：
数据上报 完全依据国家教育部有关高等学校教学、科研仪器设备数据上报文件规定的条件、内容、格式等要求而设计,经过部分高校充分测试和实际上报检测，本部分功能完全满足高等学校设备管理部门每年度教学、科研仪器设备数据上报的要求。 有关的教学、科研仪器设备的上报数据包括： 教学、科研仪器设备增减变动情况表 教学、科研仪器设备数据 教学、科研贵重仪器设备表 返回

17 资产清查 资产清查的设置 资产清查的方式 手工清查 条码扫描 根据实际工作的需要和上级有关部门对报表的要求，系统提供了: 盘盈资产明细表
相关报表： 根据实际工作的需要和上级有关部门对报表的要求，系统提供了: 盘盈资产明细表 盘亏资产明细表 现状不符资产明细表 房屋建筑类固定资产明细表 交通工具类固定资产明细表 通用及专用设备类固定资产明细表