一、考 试 题 型 题 型 数量 分数/个 总分 单项选择题 10个题 1分 10分 多项选择题 2分 20分 判断题 实务操作题 15个题

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1 一、考 试 题 型 题 型 数量 分数/个 总分 单项选择题 10个题 1分 10分 多项选择题 2分 20分 判断题 实务操作题 15个题
题 型 数量 分数/个 总分 单项选择题 10个题 1分 10分 多项选择题 2分 20分 判断题 实务操作题 15个题 4分　 60分 合计 100分

2 第一章 会计电算化概述 第一节　会计电算化简介 我国的会计电算化是从20世纪80年代开始起步的。在我国的长春进行会计电算化的试点工作，拉开了序幕。在1981年8月正式提出了会计电算化的概念。 会计电算化：以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

3 二、从会计电算化到会计信息化（会计信息化发展的四个阶段）
（一）模拟手工记账的探索起步 目标：实现会计核算电算化 是初级阶段 基本特征：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理 内容：利用计算机替代手工成批处理大量数据 （在这一阶段，为了摆脱手工账务处理使用电脑进行账务核算和报表生成，但这一阶段只限财务内部使用，不能与其他部门享用，使财务信息孤立，产生了“信息孤岛”）

4 （二）与其他业务结合的推广发展 丰富发展阶段 （这一阶段是会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。简单的说，就是业务部门和财务部门，信息共享。） （三）引入会计专业的渗透融合 高级阶段 目标：实现会计管理和电算化 基本特征：数据冗余度减到最低，数据可以无限扩张，有分布式终端和构造网络。如管理信息系统、各种经济处理模型等

5 （四）与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理
ERP（Enterprise Resource Planning）系统（企业资源计划系统）：可以看作是企业各方面业务的管理信息系统，会计核算也包含其中。 发展趋势：要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的要求，最终建立ERP系统的集成管理。 内部控制包括内部会计控制和内部管理控制 实现会计信息化 区别：见课本7页附表

6 [例1-1]判断： 与其他业务相结合的推广发展是会计电算化的初级阶段。（　） [例1-2]多选： 会计电算化的发展，主要包括（　）阶段。 A模拟手工记账的探索起步阶段 B与其他业务结合的推广发展 C引入会计专业判断的渗透融合 D.与内控相结合建立ERP系统的集成管理

7 第二节 会计核算软件 一、会计核算软件的概念和演进 1、会计核算软件的概念：是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。 2、会计核算软件的演进： 从会计核算软件的发展来看，它主要经历了以下发展历程，即：人工管理、文件管理系统和数据库系统等三个阶段。 （1)人工管理阶段（主要应用于会计业务的单项处理。数据不能共享、不单独保存数据） （2）文件管理系统阶段（把会计部门内的所有单项业务软件进行有机的整合，形成一个逐步完整的会计信息系统，但只为会计部门专用。区分数据的逻辑结构和物理结构，文件组织多样化、数据面向应用）

8 （3）数据库系统阶段（就是ERP系统的推广和应用） 特点：1.数据不是面向单一应用，而是面向全组织 2.数据冗余小，易扩充
3.数据独立于程序 4.统一的数据管理功能 20世纪90年代： 企业资源计划ERP 20世纪80年代： 制造资源计划MRPII 20世纪60年代：时段式MRP 20世纪70年代： 闭环式MRP 20世纪40年代：订货点理论基础

9 ERP是大中型企业中使用的企业资源计划系统的简称。它是建立在信息技术基础之上，以系统化的管理思想为基础，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，其目的是整合并优化企业资源。

10 二、会计核算软件分类 （一）按硬件结构划分 会计核算软件可分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。 （二）按适用范围划分 会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。 专用会计核算软件也称为定点开发核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。 　　 通用会计核算软件，是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。 　　 会计软件越通用，系统初始化的工作量越大。

11 通用会计核算软件的特点： （1）通用性强； （2）成本相对较低； （3）维护量小，并且维护有保障； （4）软件开发水平较高； （5）开发者决定系统的扩充与修改； （6）专业性差。

12 例多选题：1、会计核算软件按系统硬件结构分类，可以分为下列哪几种软件（）
A单用户会计软件 B通用会计软件 C网络会计软件 D专用会计软件 3、通用会计核算软件具有以下特点（） A软件开发水平高 B专业性强 C开发者决定系统的扩充与修改 D成本相对较高

13 三、会计核算软件的功能模块 会计核算软件是一个复杂的大系统，一般由若干功能模块组成。 (一）构成 会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。

14 （1）账务处理功能模块：作为整个会计核算软件的核心，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。
（2）报表处理模块：根据会计核算数据完成各种会计报表的编制与汇总工作，根据报表数据生成各种分析图表。 （3）应收/应付款核算模块：根据往来业务凭证，完成应收账款、应付账款等，往来业务的登记与核销工作，生成各种帐表。 （4）工资核算模块：主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。

15 （5）固定资产核算模块：主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧集体情况。
（6）成本核算模块：归集和分配各种成本费用。 （7）财务分析：利用财务报表披露信息通过一定技术方法对企业过去，现在和将来的财务状况进行描述分析和预测的一项管理活动，通过对企业的经营状况，进行财务分析可以对其偿债能力、盈利能力和抵抗风险能力。 （8）存货核算模块：它主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。 （9）销售核算模块：根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算;

16 （二）关系 账务处理模块是会计核算软件的核心模块， 该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算软件系统。

17 多选题：会计核算软件一般分为（ ）功能模块
A应收应付核算 B财务分析 C销售核算 D固定资产核算 单选题： 1、会计电算化软件的核心模块（ ） A工资核算子系统 B报表处理模块 C账务处理子系统 D存货核算模块 2、账务处理模块以（ ）为接口与其他功能模块有机地连接在一起 A原始凭证 B记账凭证 C转账凭证 D 收款凭证

18 四、会计核算软件与手工会计核算的异同 （一）会计核算软件与手工会计核算的相同点 1.目标一致（提供会计信息） 2.遵守共同的会计准则和会计制度（不因手段的改变而改变） 3.遵守共同的基本会计理论和会计方法（都采用复式记账法，有借必有贷，借贷必相等。） 4.会计数据处理流程大体一致 （凭证——记账——报表）

19 1 2 3 4 5 （二）会计核算软件与手工会计核算的区别 区别点 区别项目 手工会计核算 会计核算软件 会计核算工具不同 会计信息载体不同
算盘、计算器等设备 计算机（硬件、软件） 2 会计信息载体不同 纸介质 光盘磁盘等材料 3 记账规则不完全相同 账簿样式各不相同 打印输出账页折叠或卷带状 错账更正方法： 划线更正法 错账更正方法：不能使用划线更正法 4 账务处理流程类型 存在差异 账务处理流程存在多种形式 由计算机自动登记各种账簿 5 内部控制方式不同 通过凭证传递程序、相互校验核对来实现对账 人机共同控制输入控制、权限控制

20 例多选题1、下列属于会计核算软件与手工会计核算软件相同的有（）
A遵守共同的会计准则和会计制度 B会计数据处理流程大体一致 C记账规则完全相同 D内部控制方式相同 2、会计核算软件与手工会计核算的区别（） A、会计核算工具不同 B会计信息载体不同 C记账规则不完全相同 D账务处理流程类型存在差异

21 第二章　会计电算化的工作环境

22 第一节 计算机一般知识 一、计算机及其种类 二、计算机的主要性能指标 三、计算机的应用领域

23 第一节 计算机一般知识 一、计算机及其种类 　　计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。世界上第一台电子数字式计算机于1946年正式投入运行，它的名称叫ENIAC (埃尼阿克)

24 第一节 计算机一般知识 一、计算机及其种类 　　计算机的主要电子器件相继使用了真空电子管、晶体管、中小规模集成电路和大规模超大规模集成电路，引起计算机的几次更新换代。每一次更新换代都使计算机的体积和耗电量大大减小，功能大大增强，应用领域进一步拓宽。 　　微型计算机的出现，使得计算机迅速普及。

25 第一节 计算机一般知识 【单选题】 计算机发展的第四代硬件逻辑元件采用了____。 （ ） A.晶体管 B.集成电路
C.大规模超大规模集电路 D.电子管 『正确答案』C

26 第一节 计算机一般知识 一、计算机及其种类 计算机分类 　 （1）按照适用范围分来：分为通用计算机、专用计算机。 　 （2）从计算机规模来分：有巨型机、大中型机、小型机和微型机（Personal Computer）工作站、服务器等。 　　

27 第一节 计算机一般知识 一、计算机及其种类 　　　服务器用来帮助大量用户访问同一数据或资源。服务器必须具有出色的可靠性，必须具备可用性和可扩充性。客户机/服务器系统中的服务大致可以分为以下四类：文件服务器、打印服务器、数据库服务器和应用服务器。

28 第一节 计算机一般知识 二、计算机的主要性能指标 　　计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱（不是速度快慢）的主要指标。

29 第一节 计算机一般知识 二、计算机的主要性能指标 1.主频或时钟频率 　　主频或时钟频率是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。一般来说，时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是MHZ （兆赫）或GHZ。

30 第一节 计算机一般知识 二、计算机的主要性能指标 2.字长 字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。
二、计算机的主要性能指标 2.字长 　　字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。 例题：32位机CPU同时能处理32位二进制数据的长度。

31 第一节 计算机一般知识 二、计算机的主要性能指标 　　一般说来，计算机在同一时间内处理的一组二进制数称为一个计算机的“字”，而这组二进制数的位数就是“字长”。字长标志计算机的精度和处理信息的能力。在其他指标相同时，字长越大计算机处理数据的速度就越快。

32 第一节 计算机一般知识 二、计算机的主要性能指标 3.存储容量 　　存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。存储容量以字节为单位，一个字节（Byte，简写为B）由八个二进制数位构成，它是计算机中存储信息的基本单位。

33 第一节 计算机一般知识 二、计算机的主要性能指标 　　B （字节）　　1B=8bits 　　KB（千字节）　1KB=1024 B 　　MB（兆字节）　1MB=1024 KB 　　GB（吉字节）　1GB=1024 MB

34 第一节 计算机一般知识 【例题·单选题】 ___字节为1MB。（　） A.1000× B.1024×1024 C.1024× D.1000 『正确答案』B

35 第一节 计算机一般知识 【例题·单选题】 ____是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量。（ ） A.字长 B.字节 C.主频 D.容量

36 第一节 计算机一般知识 【例题·单选题】 表示计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度的指标是____。（ ）
表示计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度的指标是____。（　） A.字长 B.字节 C.字段 D.字符 『正确答案』A

37 第一节 计算机一般知识 【例题·单选题】 存储容量以____为单位。（　） A.字长 B.字节 C.字段 D.字符 『正确答案』B

38 第一节 计算机一般知识 【例题·单选题】 存储容量是指计算机存储器所能存储的____信息的总量。（　） A.机内 B.二进制 C.八进制 D.十六进制 『正确答案』B

39 第一节 计算机一般知识 三、计算机的应用领域 2.科学计算 　　科学计算是计算机最早应用的领域。 3.过程控制 　　过程控制是指计算机及时采集检测数据，按最佳值迅速对控制对象进行自动调节，从而实现有效的控制。使用计算机进行自动控制可以大大提高控制的实时性和准确性。

40 第一节 计算机一般知识 三、计算机的应用领域 4.计算机辅助系统 　　计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作。常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM） 、计算机辅助教学（CAl）等。

41 第一节 计算机一般知识 三、计算机的应用领域 5.计算机通信 　　计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。 　　

42 第一节 计算机一般知识 三、计算机的应用领域 6.人工智能 　　人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动，如判断、理解、学习、问题求解等。人工智能是探索计算机模拟人的感觉和思维规律的科学。

43 第一节 计算机一般知识 【例题·单选题】 ____是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作。（　） A.信息处理 B.人工智能 C.计算机辅助系统 D.过程控制 『正确答案』C

44 第一节 计算机一般知识 【例题·单选题】 ___是指用计算机来辅助完成教学计划或模拟某个实验过程。（　） A.CAD B.CAI C.CAM D.CDM 『正确答案』B

45 第一节 计算机一般知识 【例题·单选题】 ___是目前计算机最主要的应用领域。（ ） A.科学计算 B.过程控制 C.人工智能 D.信息处理

46 第二节 计算机硬件 一、输入设备 二、输出设备 三、运算器 四、控制器 五、存储器 计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。

47 第二节 计算机硬件 ……… 运算器（执行算术运算和逻辑运算） 中央处理器（CPU） 硬件系统 控制器（产生控制信号，控制整个计算机工作）
主机 只读存储器（ROM） 存储系统 随机存取存储器（RAM） 输入设备（鼠标、键盘、扫描仪、手写板、数码相机等） 计算机系统 输出设备（显示器、打印机、绘图仪、音箱等） 外部设备 外存储器（硬磁盘、软磁盘，磁带，光盘、移动存储设备等） DOS操作系统 操作系统 Windows操作系统 网络操作系统（UNIX,Linux,Netware） 编译程序 语言处理程序 解释程序 系统软件 软件系统 汇编程序 数据库管理系统 支持服务程序 文字处理程序 图形处理软件 多媒体处理软件 应用软件 财务软件 辅助设计软件 ………

48 第二节 计算机硬件 计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理设备，它们由各种实体的器件组成。 硬件是计算机的躯体、软件是灵魂。
计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理设备，它们由各种实体的器件组成。 　　硬件是计算机的躯体、软件是灵魂。 硬件主要包括运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备这五个基本部件，它们通过总线互相连接。

49 第二节 计算机硬件 【例题·单选题】 计算机____系统是计算机进行工作的物质基础。（ ） A.硬件 B.软件 C.主机 D.操作

50 第二节 计算机硬件 【例题.单选题】 计算机硬件是组成计算机的____。（　） A.逻辑装置 B.各种电子元件 C.各种物理设备 D.各种外部设备 『正确答案』C

51 第二节 计算机硬件 一、输入设备 　　输入设备是指向计算机存储器输入各种信息的设备。常用的输入设备有：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、麦克风、触摸屏等。 　　

52 第二节 计算机硬件 一、输入设备 在会计电算化领域，会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入工作。 　　键盘是微机最常用的输入设备之一。 　　市场常用的为101个键和104个键，标准的101键键盘分成4个主要部分：基本键区、功能键区、编辑控制键区和数字键区。如图2-2。P31

53 第二节 计算机硬件 一、输入设备 Enter：文字编辑时可将当前光标移动至下一行者； F1-F12:在不同的软件中有不同的规定；
Esc：常用于从某一环境中退出，返回原状态； Ins：用来作为插入/改写状态转换键； NumLock提示灯亮时为数字状态，Capslock切换大小写； Ctrl控制键，Alt转换键，Tab制表键；Shift换挡符键。

54 第二节 计算机硬件 一、输入设备 　　目前常见鼠标有两种：机械式鼠标和光电式鼠标。 　　按感光模式划分有滚筒式扫描仪（CIS）和平板式扫描仪（CCD）。

55 第二节 计算机硬件 二、输出设备 　　输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备。最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、数/模转换装置等。会计报表、账簿等一般可以用打印机按要求打印输出。 　　

56 第二节 计算机硬件 二、输出设备 　　显示器：显示输入输出信息的屏幕设备，又称监视器。目前微机用的显示器有阴极射线管（CRT）显示器和液晶（LCD）显示器。 计算机显示系统由两部分组成：显示器和显示器控制卡（显卡）。

57 第二节 计算机硬件 二、输出设备 　　打印机按其工作方式可分为击打式打印机和非击打式打印机。击打式打印机中使用最普遍的是针式打印机（即点阵式打印机），非击打式打印机主要有喷墨打印机和激光打印机。 绘图仪有笔式、喷墨式和发光二极管三类。

58 第二节 计算机硬件 三、运算器 　　运算器又称算术逻辑单元（简称ALU），是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。 　　运算器是计算机的核心装置之一，在计算过程中，运算器不断从存储器得到要加工的数据，进行计算后将结果送回存储器。

59 第二节 计算机硬件 【例题·单选题】 运算器是指在____控制下进行加减乘除运算和各种逻辑运算的计算机部件。（　） A.CPU B.控制器 C.存储器 D.主机 『正确答案』B

60 第二节 计算机硬件 三、运算器 人们通常把运算器、控制器集成在一个芯片上，称为中央处理器，又称CPU ，是微机的核心部件，是衡量计算机性能的主要指标之一。 主要生成厂家：Intel、AMD、“方舟一号”、“龙芯”（我国）。CPU的型号常用来表示微机的等级。主流CPU一般为64位。

61 第二节 计算机硬件 四、控制器 控制器是整个计算机的指挥中枢，主要作用是使计算机能够自动地执行命令。
四、控制器 　　控制器是整个计算机的指挥中枢，主要作用是使计算机能够自动地执行命令。 从内存中取出指令，并进行分析判断后向各个部件发出控制命令，控制计算机各部件自动连续地执行任务。

62 第二节 计算机硬件 五、存储器 　　存储器是计算机系统中用来存放程序和数据的记忆装置。存储器分为内存储器和外存储器。 　　

63 第二节 计算机硬件 五、存储器 内存储器简称内存，又称为主存储器，一般只存放正在运行程序的指令和数据。
特点：安装在主板上，直接与CPU相连，存储容量相对较小，但速度快。

64 第二节 计算机硬件 五、存储器 随机读写存储器（RAM），可读可写，断电后程序和数据将丢失，不能长期保存数据；大部分内存属于此类；
只读存储器（ROM），用户只读不能写，断电后程序不会丢失。

65 第二节 计算机硬件 【例题·单选题】 计算机断电后，ROM中信息____。（　） A.消失 B.存入外存 C.不丢失 D.有时丢失,有时不丢失 『正确答案』C

66 第二节 计算机硬件 五、存储器 外存储器简称为外存。外存存储容量大，价格低，但存储速度较慢，一般用来存放大量暂时不用的程序、数据和中间结果，需要时，可成批地和内存储器进行信息交换。外存只能与内存交换信息，不能被计算机部件直接访问。 　　

67 第二节 计算机硬件 五、存储器 计算机常用的外存储器有软盘、硬盘、光盘、磁带、U盘等。软盘上的信息是按磁道和扇区存放的。
评价其性能指标：接口方式、容量、转速、缓冲存储器的多少。光盘有CD和DVD的，容量一般分别达到650MB和7.5G以上。

68 第二节 计算机硬件 五、存储器 硬盘类型有固定式和可移动式两类。 　　U盘的接口都采用USB接口，体积小、重量轻、容量大、读取速度快。

69 第二节 计算机硬件 小结： 控制器 CPU 装在主板上 装在主机箱内 运算器 内存储器 硬盘驱动器 软盘驱动器 光盘驱动器 U盘及其他驱动器
第二节 计算机硬件 小结： 控制器 CPU 装在主板上 装在主机箱内 运算器 内存储器 硬盘驱动器 软盘驱动器 光盘驱动器 U盘及其他驱动器 … … 存储器 外存储器 输入设备 鼠标、键盘、扫描仪、手写板、数码相机等 显示器、打印机、绘图仪、音响等 输出设备

70 第二节 计算机硬件 【例题·单选题】 计算机硬件由以下几部分组成____。（　） A.输入设备、输出设备、存储器、控制器 B.输入设备、输出设备、CPU、内存、外存 C.输入设备、输出设备、外存 D.输入设备、输出设备、内存 『正确答案』B

71 第二节 计算机硬件 【例题·单选题】 在会计电算化领域，会计人员一般用____来完成会计数据或相关信息的输入工作。（　） A.鼠标 B.键盘 C.扫描仪 D.绘图仪 『正确答案』B

72 第三节 计算机软件 计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。是计算机必不可少的组成部分。计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类。 一、系统软件 二、计算机程序设计语言 三、应用软件

73 第三节 计算机软件 一、系统软件 系统软件是指计算机设计制作者提供的，用来控制计算机运行，管理计算机资源，并为应用软件提供支持和服务的软件。
一、系统软件 　　系统软件是指计算机设计制作者提供的，用来控制计算机运行，管理计算机资源，并为应用软件提供支持和服务的软件。 系统软件是计算机系统必备的软件。系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统。

74 第三节 计算机软件 一、系统软件 （一）操作系统
一、系统软件 （一）操作系统　　 是计算机系统中必不可少的最基本的系统软件。操作系统负责管理计算机的硬件和软件资源，提供用户操作计算机的界面，即人机接口。 操作系统分类：单用户、批处理、分时、实时、网络、分布式等。常见操作系统：windows系列，UNIX、Linux、OS/2、Macintosh等。

75 第三节 计算机软件 【例题.单选题】 对计算机资源的管理、监控和维护的软件是____。（　） A.操作系统 B.系统软件 C.工具软件 D.应用软件 『正确答案』B

76 第三节 计算机软件 一、系统软件 （二）语言处理程序 　　计算机程序设计语言是人与计算机之间进行交流、沟通的语言。语言处理程序的作用就是负责把用程序设计语言编写的程序翻译成能被计算机直接识别和执行的机器指令目标程序。 语言处理程序主要包括汇编程序、解释程序和编译程序。

77 第三节 计算机软件 一、系统软件 （三）服务程序
称为工具软件，为使用和维护管理计算机服务。包括为软件开发和硬件维护的软件，如：诊断程序、调试程序、编辑程序、杀病毒程序。

78 第三节 计算机软件 一、系统软件 （四）数据库管理系统
数据库是指计算机存贮设备上合理存放的相互关联的数据的集合，数据库系统由数据库和数据库管理系统组成，还包括运用程序、硬件和用户。 常用的数据库管理系统有oracle、sybase、sqlserver等。

79 第三节 计算机软件 二、计算机程序设计语言 　　程序设计语言分为机器语言、汇编语言和高级语言三种。会计核算软件也是用相应的计算机程序设计语言编写出来的。 　　

80 第三节 计算机软件 二、计算机程序设计语言 1.机器语言
二、计算机程序设计语言 　　1.机器语言 指用二进制形式表示的机器指令序列，机器语言是使用最早的程序设计语言。用机器语言编写的程序，计算机可以直接执行。 是低级语言，不便于记忆、阅读和书写。

81 第三节 计算机软件 二、计算机程序设计语言 2.汇编语言
二、计算机程序设计语言 　　2.汇编语言 用助记符号代替机器语言中的二进制代码的程序设计语言，即汇编语言或符号语言。机器不能直接识别和执行，必须有“汇编程序”翻译成机器语言才能执行。 　

82 第三节 计算机软件 二、计算机程序设计语言 3.高级语言
二、计算机程序设计语言 　　3.高级语言 高级语言是易为人们所理解的程序设计语言，很接近人们习惯的自然语言和数学表达式的计算机程序设计语言。用高级语言编写的程序成为高级语言源程序。

83 第三节 计算机软件 二、计算机程序设计语言 3.高级语言 必须翻译成机器语言才能执行。
二、计算机程序设计语言 　　3.高级语言 必须翻译成机器语言才能执行。 翻译方式：一种是编译，一种是解释。高级语言是面向解决问题的过程和现实世界的对象。目前常用的有C、C++、JAVA、HTML、foxpro等

84 第三节 计算机软件 【例题·单选题】 程序设计语言分为机器语言、____和高级语言三种。（　） A.解释语言 B.汇编语言 C.编译语言 D.面向对象语言 『正确答案』B

85 第三节 计算机软件 三、应用软件 　　应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。计算机用户日常使用的绝大多数软件，如文字处理软件、表格处理软件、游戏软件等，都是应用软件。会计核算软件属于应用软件中的一种，主要用于会计核算工作。

86 第三节 计算机软件 三、应用软件 应用软件举例 1.文字处理软件 　　文字处理软件大致分为三类，最简单的是文本编辑程序，如Windows附件中的“记事本”程序；其次是目前使用面最广的，功能也很丰富的文字处理软件，如Word；还有一类是专业级的排版系统，如方正、华光等排版系统，主要应用于专业出版单位。

87 第三节 计算机软件 三、应用软件 应用软件举例 2.表格处理软件 　　使用表格处理软件可以帮助人们快速、动态地建立数据表格，并对其进行各类统计、汇总。 3.演示软件 　　常用的演示文稿制作软件是PowerPoint。

88 第三节 计算机软件 三、应用软件 应用软件举例 4.图形、图像处理软件 　　使用图形、图像处理软件可以形象、直观地表达信息处理结果。Windows附件中的“画图”程序，Photoshop软件，Flash等。 　　

89 第三节 计算机软件 三、应用软件 5.通信软件 　　分为两类，一类是用于实现网络底层的，属于系统软件性质，操作系统提供。另一类是用于实现各种网络应用的软件，如电子邮件、网络浏览器等 6.统计软件 　　以统计方法处理数值数据的软件。 　　　　

90 第二节 计算机硬件 ……… 运算器（执行算术运算和逻辑运算） 中央处理器（CPU） 硬件系统 控制器（产生控制信号，控制整个计算机工作）
主机 只读存储器（ROM） 存储系统 随机存取存储器（RAM） 输入设备（鼠标、键盘、扫描仪、手写板、数码相机等） 计算机系统 输出设备（显示器、打印机、绘图仪、音箱等） 外部设备 外存储器（硬磁盘、软磁盘，磁带，光盘、移动存储设备等） DOS操作系统 操作系统 Windows操作系统 网络操作系统（UNIX,Linux,Netware） 编译程序 语言处理程序 解释程序 系统软件 软件系统 汇编程序 数据库管理系统 支持服务程序 文字处理程序 图形处理软件 多媒体处理软件 应用软件 财务软件 辅助设计软件 ………

91 第四节 计算机网络 一、计算机网络概念及功能 　　计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它是以硬件资源、软件资源、信息共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。 　　计算机网络的主要功能有：资源共享、信息传送、分布处理。 　　　　

92 第四节 计算机网络 一、计算机网络概念及功能 　　“资源”指的是网络中所有的软、硬件资源。“共享”指的是网络中的用户都能够部分或全部地享受这些资源。软件资源的共享包括共享软件和共享数据两个方面的内容。 　　

93 第四节 计算机网络 一、计算机网络概念及功能 　　信息传送功能主要完成网络中各个结点之间的通信。 　　分布处理就是指网络系统中若干台计算机可以互相协作共同完成一个任务 。 　　

94 第四节 计算机网络 二、计算机网络分类 　　（一）按地理有效范围划分，可分为局域网、城域网、广域网 　　

95 第四节 计算机网络 二、计算机网络分类 1.局域网（LAN） 　　所谓局域网，那就是在局部地区范围内的网络，覆盖的地区范围较小，这是应用最广的一种网络。局域网在计算机数量配置上没有太多的限制，少的可以只有两台，多的可达几百台。局域网一般位于一个建筑物或一个单位内，不存在寻径问题，不包括网络层的应用。 　

96 第四节 计算机网络 二、计算机网络分类 2.城域网（MAN） 　　城域网是指覆盖范围在局域网与广域网之间的网络，通常使用与LAN相似的技术。城域网多采用ATM技术做骨干网。ATM是一个用于数据、语音、视频以及多媒体应用程序的高速网络传输方法。ATM的最大缺点就是成本太高。 　

97 第四节 计算机网络 二、计算机网络分类 3.广域网（WAN） 　　这种网络也称为远程网，所覆盖的范围比城域网（MAN）更广，它一般是在不同城市之间的LAN或者MAN网络互联。

98 第四节 计算机网络 二、计算机网络分类 （二）按通信媒体划分，可分为有线网、无线网 　　有线网又可以分为双绞线网络、同轴电缆网络、光纤网络、光纤同轴混合网络等；无线网络又可分为无线电、微波、红外等类型。 　　

99 第四节 计算机网络 二、计算机网络分类 （三）按配置划分，可分为同类网、单服务器网、混合网 1.同类网 　　如果在网络系统中，每台机器即是服务器，又是工作站，那这个网络系统就是同类网，也称对等网络。在同类网中，每台机器都可以共享其他任何机器的资源。

100 第四节 计算机网络 二、计算机网络分类 2.单服务器网 　　单服务器网指只有一台机器作为整个网的服务器，其他机器全部都是工作站。这是最简单、最常用的网络。 　　

101 第四节 计算机网络 二、计算机网络分类 3.混合网 　　如果网络中的服务器不只一个，同时又不是每个工作站都可以当作服务器来使用，那么这个网就是混合网。混合网与单服务器网的差别在于网中不仅仅是只有一个服务器，混合网与同类网的差别在于每个工作站不能既是服务器又是工作站。

102 第四节 计算机网络 二、计算机网络分类 （五）按对数据的组织方式划分，可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统。 　　

103 第四节 计算机网络 二、计算机网络分类 1.分布式数据组织网络系统 　　在分布式数据组织网络系统中，系统中的资源既是互连的，又是独立的。虽然系统要求对资源进行统一的管理，但分布在各工作站中的资源，由各工作站独立支配。其特点是：系统独立性强，用户使用方便、灵活；但对整个网络系统来说，管理复杂，保密性、安全性差。

104 第四节 计算机网络 二、计算机网络分类 2.集中式数据组织网络系统 　　集中式数据组织网络系统是将网络系统中的资源进行统一管理，系统中各独立的工作站独立性差，它们必须在服务器的支配下进行工作。其特点是：对信息处理集中，系统响应时间短，可靠性高，便于管理，但整个系统适应性差。

105 第四节 计算机网络 三、因特网 　　因特网也称Internet，是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域网的一种。它通过TCP/IP协议将各种计算机、网络连接在一起，构成了一个网络的网络。

106 第四节 计算机网络 三、因特网 （一）因特网协议——TCP/IP协议 　　TCP/IP中文译名为传输控制协议/因特网互联协议，又叫网络通讯协议。TCP/IP协议是由网络层的IP协议和传输层的TCP协议组成，是Internet最基本的协议，是Internet国际互联网络的基础。 　　

107 第四节 计算机网络 三、因特网 （一）因特网协议——TCP/IP协议 　　TCP/IP是一个两层的程序。高层为传输控制协议，它负责聚集信息或把文件拆分成更小的包。这些包通过网络传送到接收端的TCP层，接收端的TCP层把包还原为原始文件；低层是网际协议，它处理每个包的地址部分，使这些包正确的到达目的地。

108 第四节 计算机网络 【例题·单选题】 Internet是一个以___通信协议连接各个国家计算机网络的数据通信网。（　） A.IPX/SPX B.DLC C.NetBEUI D.TCP/IP 『正确答案』D 　　

109 第四节 计算机网络 三、因特网 （二）因特网的应用 （1）电子邮件 　　用户可以使用Internet上的 服务器传递电子邮件，每个用户的电子信箱都有一个 地址。

110 第四节 计算机网络 【例题·单选题】 在电子邮件中所包含的信息____。（　） A.只能是文字 B.只能是文字与图形图像信息 C.只能是文字与声音信息 D.可以是文字、声音和图形图像信息 『正确答案』D

111 第四节 计算机网络 三、因特网 （二）因特网的应用 （2）远程登录 　　远程登录是指用户使用Telnet命令使自己的计算机暂时成为远程计算机的一个仿真终端的过程。

112 第四节 计算机网络 三、因特网 （二）因特网的应用 （3）文件传输 　　FTP是一种广泛使用的文件传输协议，利用这种协议可以在计算机之间传输各种格式的计算机文档。

113 第四节 计算机网络 三、因特网 （二）因特网的应用 （4）万维网 　　WWW是“World Wide Web”的缩写，译作“万维网”或“环球信息网”等，最早由欧洲核子物理研究中心（CERN）研制，是Internet上的一类非常重要的信息资源。

114 第四节 计算机网络 【例题·单选题】 ___是Internet上最受欢迎的基于超文件方式的多媒体信息查询服务系统。（　） A.FPT B.BBS C. D.WWW 『正确答案』D

115 第四节 计算机网络 三、因特网 （二）因特网的应用 （5）电子公告板 　　BBS最初是为了给计算机爱好者提供一个互相交流的地方。后来建立在WWW服务器上的BBS发展很快，已发展为BBS的主流形式。BBS服务器一般由一些非提供公众网络服务的机构、学校建立，有一个相对固定交流群体，在管理员的组织下讨论某些方面的问题。

116 第四节 计算机网络 三、因特网 （二）因特网的应用 （6）新闻组 　　新闻组（英文名Usenet或NewsGroup），简单地说就是一个基于网络的计算机组合，这些计算机被称为新闻服务器，不同的用户通过一些软件可连接到新闻服务器上，阅读其他人的消息并可以参与讨论。新闻组是一个完全交互式的超级电子论坛，是任何一个网络用户都能进行相互交流的工具。

117 第四节 计算机网络 三、因特网 （三）网址 　　Internet网址是因特网的重要标识，浏览网络信息、运行网络应用软件都必须输入Internet网址。Internet网址主要有以下几种表示方法：

118 第四节 计算机网络 三、因特网 1.IP地址 　　为了明确区分Internet中的每一台主机，就要为每一台入网主机分配一个用来在网络中唯一标识该计算机地址的号码，即IP地址。IP地址是用一个32位二进制数表示，为阅读方便将其分成四组十进制表示，组间用圆点分隔，称为点分十进制表示法。

119 第四节 计算机网络 三、因特网 　例如：教育网www服务器（ ；用点分十进制表示为： 　　IP地址由网络号和主机号两部分组成，其中网络号用于标识Internet上互联的各个子网络，主机号用来区分同一子网络中不同的主机。

120 第四节 计算机网络 三、因特网 IP地址最常用的分3类： A类 网络ID为8位，主机ID为24位 B类 网络ID位16位，主机ID也是16位 C类 网络ID是24位，主机ID是8位 C类IP地址： 那网络号： 主机号：121

121 第四节 计算机网络 三、因特网 2.域名 　　域名一般用通俗易懂的缩写字表示，由一些字母、数字以及连字符构成，字母不分大小写，整个地址的长度不超过255个字符。 　　其格式为： 　　

122 第四节 计算机网络 三、因特网 2.域名 　　一个完整的域名可以包括最多五个子域名，各个域名之间用“.”分隔。在整个Internet中，域名也是唯一的。 　　一级域名可以分成两大类，一类是机构组织性一级域名，另一类是地理性一级域名。

123 第四节 计算机网络 【例题·单选题】 （　） A.www B.wuhan C.net D.cn 『正确答案』D 　　

124 第四节 计算机网络 三、因特网 2.域名 　　域名和IP地址存在对应关系，当用户要与因特网中某台计算机通信时，既可以使用这台计算机的IP地址，也可以使用域名。由于网络通信只能标识IP地址，所以当使用主机域名时，网络系统中的域名服务器会自动将登记注册的域名转换为对应的IP地址，从而找到这台计算机。

125 第四节 计算机网络 三、因特网 　 3.为了便于查找，每个网络文件都有惟一的地址 　　4.每个收发电子邮件的用户都必须有一个电子邮件地址，电子邮件地址主要用来标识电子邮件用户，以便于处理用户的电子邮件业务。 　　电子邮件地址的一般格式如下： 。 　

126 第四节 计算机网络 【例题.单选题】 A.电子邮件用户名 B.邮寄地址 C.电子邮件服务器域名 D.IP地址 『正确答案』C

127 第四节 计算机网络 【例题.单选题】 计算机网络的主要功能之一是（ ）。 A.资源共享 B.通存通兑 C.会计电算化 D.保存数据
计算机网络的主要功能之一是（　　）。 A.资源共享 B.通存通兑 C.会计电算化 D.保存数据 『正确答案』A。

128 第四节 计算机网络 【例题.单选题】 我们把分布在一座办公大楼或某一集中建筑群中的网络称为（ ）。 A.广域网 B.专用网 C.公用网
我们把分布在一座办公大楼或某一集中建筑群中的网络称为（　）。 A.广域网 B.专用网 C.公用网 D.局域网 『正确答案』D。

129 第五节 计算机安全 一、计算机安全隐患 　　影响计算机安全的主要因素有： 　　⑴ 系统故障风险，是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。最常见的就是非正常关机、误删除或者移动操作系统以及应用程序中的重要文件。 　　　

130 第五节 计算机安全 一、计算机安全隐患 　　影响计算机安全的主要因素有： 　　⑵ 内部人员道德风险，主要指企业内部人员对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。 　

131 第五节 计算机安全 一、计算机安全隐患 　　⑶ 系统关联方道德风险，是指企业关联方非法侵入企业内部网，以剽窃数据、破坏数据、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险。 　　

132 第五节 计算机安全 一、计算机安全隐患 　　⑷ 社会道德风险，是指来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和破坏。 　　⑸ 计算机病毒，计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。 补充：计算机病毒是具有破坏性的特制程序。

133 第五节 计算机安全 一、计算机安全隐患 保障计算机安全的对策 1.不断完善计算机安全立法
一、计算机安全隐患 　　保障计算机安全的对策 1.不断完善计算机安全立法 1992年颁布了《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，1997年新《刑法》把计算机犯罪纳入了刑事立案体系。 2.创新计算机安全技术 在网络防毒、信息加密、存储通信、授权、认证及防火墙技术方面创新。

134 第五节 计算机安全 一、计算机安全隐患 3.计算机系统内部控制与管理。
一、计算机安全隐患 　　3.计算机系统内部控制与管理。 （1）基础设施的安全防范。计算机安全运行环境，机房等要害部门配备防盗、防火、防水装置。 （2）功能完善的会计电算化软件。各模块要设置口令，对人员授权，数据处理层层设防，建立操作日志。

135 第五节 计算机安全 一、计算机安全隐患 3.计算机系统内部控制与管理。 （3）建立技术防护措施。
一、计算机安全隐患 　　3.计算机系统内部控制与管理。 （3）建立技术防护措施。 通过建立防火墙、采用身份识别系统等技术防护措施，对商业秘密，采取加密技术。 （4）加强系统操作安全管理。实时杀毒、定期备份数据。

136 第五节 计算机安全 一、计算机安全隐患 3.计算机系统内部控制与管理。
一、计算机安全隐患 　　3.计算机系统内部控制与管理。 （5）对系统使用人员的安全教育和管理。人员遵守规章，严格岗位职责分工，个人操作密码保密，定期更换。

137 第五节 计算机安全 【例题·单选题】 （ ）是在两个网络之间执行访问控制策略的一个或一组系统 A.路由器 B.网桥 C.防火墙 D.防毒软件
（ ）是在两个网络之间执行访问控制策略的一个或一组系统 A.路由器 B.网桥 C.防火墙 D.防毒软件 『正确答案』C

138 第五节 计算机安全 二、计算机病毒及其防范 （一）计算机病毒的特点 ⑴ 隐蔽性。⑵ 感染性。⑶ 潜伏性。⑷ 破坏性

139 第五节 计算机安全 二、计算机病毒及其防范 （二）计算机病毒的危害 主要体现： 破坏硬盘主引导扇区，计算机无法启动；
破坏文件数据，删除文件； 对磁盘格式化，信息丢失； 产生垃圾文件，占据空间； 占用CPU运行时间，效率降低；

140 第五节 计算机安全 二、计算机病毒及其防范 （二）计算机病毒的危害 主要体现：“四破坏” 破坏屏幕正常显示，破坏键盘输入程序，干扰用户操作；
破坏资源，网络瘫痪； 破坏系统设置或对系统信息加密，系统紊乱。

141 第五节 计算机安全 二、计算机病毒及其防范 （三）计算机病毒分类 计算机病毒通常可分为如下几类： 1.引导型病毒(系统引导病毒) 　　引导型病毒是病毒把自身的程序代码存放在软盘或硬盘的引导扇区中。

142 第五节 计算机安全 二、计算机病毒及其防范 2.文件病毒
通常把病毒程序代码自身放在系统的其它可执行文件（如：*.COM、*.EXE、*.DOC等）中。当这些文件被执行时，病毒的程序就跟着被执行。 。　

143 第五节 计算机安全 二、计算机病毒及其防范 3.复合型病毒
二、计算机病毒及其防范 3.复合型病毒 具备引导型病毒和文件型病毒的特性，可以传染*.COM、*.EXE等文件，也可以感染磁盘的引导扇区。

144 第五节 计算机安全 【例题·多选题】 文件型病毒通常感染扩展名为（ ）的文件。 A.JPG B.EXE C.TXT D.COM
文件型病毒通常感染扩展名为（　　）的文件。 A.JPG B.EXE C.TXT D.COM 『正确答案』BD

145 第五节 计算机安全 二、计算机病毒及其防范 　4.宏病毒主要利用微软Office软件Word、Excel本身有宏命令的功能而写的一种病毒。所谓的宏，就是一段脚本程序 ，宏病毒就是用这些VBS程序书写的程序。 　　

146 第五节 计算机安全 二、计算机病毒及其防范 5.变型病毒 　　又称幽灵病毒，这一类病毒使用一个复杂的算法，使自己每传播一次都具有不同的内容和长度。

147 第五节 计算机安全 二、计算机病毒及其防范 6。网页病毒
主要利用系统软件的安全漏洞。网页病毒发作通常有两种表现形式：一种是修改浏览器和注册表的各种设置，另一种则是恶性结果。网页病毒的预防通常是先打上IE补丁。 7.蠕虫型病毒 计算机蠕虫指的是某些恶性程序代码。

148 第五节 计算机安全 二、计算机病毒及其防范 8.木马病毒。
木马种类繁多，常见的有远程控制木马、密码发送木马、键盘记录木马、破坏性质木马等等。其伪装办法大致可以分为修改图标、捆绑文件、出错显示、自我销毁、木马更名等多种形式。 　　

149 第五节 计算机安全 【例题·单选题】计算机病毒是___。（　） A.以独立文件形式存在的计算机程序 B.系统软件故障的一种表现形式 C.由人编写的寄存在某个可执行文件上的小程序 D.一种不能正常运行的程序 『正确答案』C 　　

150 第五节 计算机安全 二、计算机病毒及其防范 （三）防范计算机病毒的有效方法 1.防范计算机病毒的最有效方法是切断病毒的传播途径。
二、计算机病毒及其防范 （三）防范计算机病毒的有效方法 　　1.防范计算机病毒的最有效方法是切断病毒的传播途径。 （四）计算机病毒的检测和清除 　　

151 第五节 计算机安全 三、计算机黑客及其防范 　　计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。黑客入侵一般是：首先利用网络协议的一些漏洞，获取系统的口令文件，然后，对口令进行破译，再利用破译后的账号进入系统。

152 第五节 计算机安全 三、计算机黑客及其防范 （一）黑客常用手段 1.网络扫描，寻找系统漏洞 　　在Internet上进行广泛搜索，以找出特定计算机或软件中的弱点。 　　

153 第五节 计算机安全 三、计算机黑客及其防范 2.网络嗅探程序 　　偷偷查看通过Internet的数据包，以捕获口令或全部内容。

154 第五节 计算机安全 三、计算机黑客及其防范 3.拒绝服务 　　通过反复向某个Web站点的设备发送过多的信息请求，黑客可以有效地堵塞该站点上的系统，导致无法完成应有的网络服务项目，称为“拒绝服务”问题。 　　

155 第五节 计算机安全 三、计算机黑客及其防范 4.欺骗用户 　　伪造电子邮件地址或Web页地址，从用户处骗得口令、信用卡号码等。 　　

156 第五节 计算机安全 三、计算机黑客及其防范 5.特洛伊木马 　　一种用户察觉不到的程序，其中含有可利用一些软件中已知弱点的指令。 　　

157 第五节 计算机安全 三、计算机黑客及其防范 6.后门 　　为防原来的进入点被探测到，留几个隐藏的路径以方便再次进入。 7.恶意小程序 　　微型程序，修改硬盘上的文件，发送虚假电子邮件或窃取口令。

158 第五节 计算机安全 三、计算机黑客及其防范 8.竞争拨号程序 　　能自动拨成千上万个电话号码以寻找进入调制解调器连接的路径。 9.缓冲器溢出 　　向计算机内存缓冲器发送过多的数据，以摧毁计算机控制系统或获得计算机控制权。 　　

159 第五节 计算机安全 三、计算机黑客及其防范 10.口令破译 用软件猜出口令。通常的做法是通过监视通信信道上的口令数据包，破解口令的加密形式。
三、计算机黑客及其防范 10.口令破译 　　用软件猜出口令。通常的做法是通过监视通信信道上的口令数据包，破解口令的加密形式。 11.社交工程 　　与公司雇员谈话，套出有价值的信息。 12.垃圾桶潜水

160 第五节 计算机安全 三、计算机黑客及其防范 （二）防范黑客的措施 　　1.取消共享和默认安装设置。系统安装后将所有分区默认的共享去掉，禁用GUEST账号。 　　2.拒绝恶意代码。恶意网页是宽带的最大威胁之一。尽量提高浏览器的安全级别，禁用“Active控件和插件”中的第2、3项，避免恶意代码的攻击。 　　

161 第五节 计算机安全 三、计算机黑客及其防范 3.隐藏IP地址。
使用代理服务器，其他用户只能探测到代理服务器的IP地址而不是用户的IP地址，实现隐藏用户IP地址的目的，保障安全。

162 第五节 计算机安全 三、计算机黑客及其防范 安装必要杀毒软件。 5.不要回复陌生人邮件。 6.建立防黑客扫描和检测系统。

163 第五节 计算机安全 【例题·单选题】定期运行杀毒软件,计算机系统____。（　） A.就一定不会被病毒感染 B.硬盘中数据就一定不会遭到破坏 C.系统文件就一定不会被破坏 D.仍然不能确保计算机系统不受病毒感染 『正确答案』D

164 第三章 会计电算化基本要求 本章概述 第一节 会计电算化法规制度 第二节 会计核算软件的要求 第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 第五节 会计电算化档案管理的基本要求

165 第一节 会计电算化法规制度 一、《会计法》对会计电算化的规定 　　使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。 　　

166 第一节 会计电算化法规制度 一、《会计法》对会计电算化的规定 使用的会计软件必须以及会计资料基本要求规定具体包括：
第一节 会计电算化法规制度 一、《会计法》对会计电算化的规定 　　使用的会计软件必须以及会计资料基本要求规定具体包括： 1.使用电子计算机进行会计核算的单位，使用的的会计软件必须符合国家统一的会计制度的规定。 会计核算软件是会计电算化的主要手段和工具，达到财政部的规定和技术标准和会计人员的习惯等。

167 第一节 会计电算化法规制度 一、《会计法》对会计电算化的规定 2.用电子计算机系统生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。
第一节 会计电算化法规制度 一、《会计法》对会计电算化的规定 用电子计算机系统生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。 法律规定要求在实行会计电算化的单位生成的会计资料在格式、内容以及数据的合法性、真实性、准确性、完整性等方面符合国家统一会计制度规定。

168 对会计账簿的登记、更正规定了以下基本内容：
1.必须依据经过审核的会计凭证登记会计账簿。 2.登记会计账簿必须按照记账规则进行。 3.实行会计电算化的单位，其会计账簿的登记、更正也应当符合国家统一的会计制度的规定。 反记账 反结账

169 第一节 会计电算化法规制度 二、财政部对会计电算化的要求规范 　　国家财政部制定了相关法规制度： 　 《会计电算化管理办法》 　　《会计核算软件基本功能规范》 　　《会计电算化工作规范》 　　《会计基础工作规范》 　　《会计档案管理办法》

170 第二节 会计核算软件的要求 一、会计核算软件的基本要求 二、会计数据输入功能的基本要求 三、会计数据输出功能的基本要求 四、会计数据处理功能的基本要求

171 第二节 会计核算软件的要求 一、会计核算软件的基本要求
第二节 会计核算软件的要求 一、会计核算软件的基本要求 根据《会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求： 　　（1）设计应当符合我国法律、法规和规章的规定，保证会计数据合法，真实、准确完整，有利于提高会计核算工作效率。 　　（2）应当按找国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目、编制报表。 　　（3）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。 　　（4）必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

172 第二节 会计核算软件的要求 一、会计核算软件的基本要求 　　（5）符合国家标准的要求。 　　（6）设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 　　（7）会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。 　　

173 第二节 会计核算软件的要求 一、会计核算软件的基本要求 　　（8）单位修改、升级软件，改变运行环境，应建立审批手续。 　　（9）软件开发销售单位必须为使用单位提供人员培训、软件维护、版本更新服务。

174 第二节 会计核算软件的要求 二、会计数据输入功能的基本要求 　　（一）对初始数据输入的基本要求 　　1.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料； 　　2.输入需要在本期进行对账的未达账项； 　　3.选择会计核算方法； 包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录；

175 第二节 会计核算软件的要求 【例题·判断题】 在会计账套正式启用之前，会计核算软件必须进行初始化设置。（ ） A：对 B：错 『正确答案』A

176 第二节 会计核算软件的要求 二、会计数据输入功能的基本要求 　　4.定义自动转账凭证； 　　5.用户设置，包括操作岗位的设置、各类操作人员姓名、权限、密码等； 　　（二）对记账凭证输入的基本要求 会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。 包括日期、编号、摘要等。

177 第二节 会计核算软件的要求 【例题·多选题】 会计核算软件应当具备的初始化功能包括（ ）。 A.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料
第二节 会计核算软件的要求 【例题·多选题】 会计核算软件应当具备的初始化功能包括（　）。 A.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等 D.输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等 『正确答案』ABCD

178 第二节 会计核算软件的要求 二、会计数据输入功能的基本要求 （三）对记账凭证的控制功能 记账凭证输入控制的提示功能应包括：
第二节 会计核算软件的要求 二、会计数据输入功能的基本要求 （三）对记账凭证的控制功能 　　记账凭证输入控制的提示功能应包括： 1.编号重复，提示并拒绝保存； 　　2.输入编号，提示对应的会计科目名称； 　　3.借贷金额不平衡，或没有金额，提示并拒绝保存；

179 第二节 会计核算软件的要求 二、会计数据输入功能的基本要求 　　4.会计科目中有借无贷或有贷无借的,提示并拒绝保存； 　　5.收款凭证借方或付款凭证贷方科目不是“库存现金”或“银行存款”的，提示并拒绝保存； 　　

180 第二节 会计核算软件的要求 二、会计数据输入功能的基本要求 　　6.提供对尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能；已经审核的，不能再修改；已经记账的，不能撤销审核。 　　7.对同一张记账凭证，应对控制审核、输入、修改权限。

181 第二节 会计核算软件的要求 二、会计数据输入功能的基本要求 　　（四）对原始凭证输入的基本要求 　　1.同时输入； 　　2.前期输入.其他模块传输。

182 第二节 会计核算软件的要求 【例题·判断题】 输入的记账凭证登账后，对输入的相应原始凭证可以直接修改。（ ） A：对 B：错 『正确答案』B
第二节 会计核算软件的要求 【例题·判断题】 输入的记账凭证登账后，对输入的相应原始凭证可以直接修改。（ ） A：对 B：错 『正确答案』B 解析：记账凭证登帐后，因为已经确定了记账凭证的正确性，当然不能再修改记账凭证的依据即原始凭证。

183 第二节 会计核算软件的要求 三、会计数据输出功能的基本要求 　　（一）屏幕查询的基本要求 　　1.会计科目； 　　2.记账凭证、原始凭证； 　　3.账簿：总账、日记账和明细账； 　　4.往来结算； 到期票据结算； 6.会计报表。

184 第二节 会计核算软件的要求 三、会计数据输出功能的基本要求 （二）打印输出的基本要求 1.应能打印输出凭证、账簿、报表； 2.在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代； 3.保证会计账簿清晰，打印的账簿表格线条可减少； 4.对于业务量较少的账户，提供满页打印功能。

185 第二节 会计核算软件的要求 四、会计数据处理功能的基本要求 　　（一）记账功能； 　　（二）自动进行银行对账的功能； 　　（三）结账的功能； 　　（四）自动编制会计报表的功能； 　　（五）安全保密功能。

186 第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、会计电算化岗位的划分及职责 　　会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。 《会计电算化工作规范》：实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求工作有检查。各单位根据内部牵制制度和本单位需要设立岗位。 　　

187 电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。 软件操作：负责会计核算软件具体使用操作。 审核记账：负责凭证的审核记账。
大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，一般电算化岗位分为： 电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。 软件操作：负责会计核算软件具体使用操作。 审核记账：负责凭证的审核记账。 电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内数据。 电算审查：对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统舞弊。 数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。 会计档案保管等岗位：负责会计电算化数据和程序备份，打印的帐表等资料的保管。

188 第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 【例题·多选题】 在电算环境下，软件操作员的岗位责任有（　） A.输出会计报表 B.数据输入操作完成后应进行自检核对 C.操作过程中发现问题应及时处理　　　　 D.及时审核凭证与记账 『正确答案』ABC

189 第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、会计电算化岗位的划分 　　会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限；具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。

190 第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 二、中小企业实行会计电算化的岗位设置 　　实行会计电算化后，其岗位应根据实际需要进行设置，有时一人可以兼任多个工作岗位。 　　设置的电算化会计岗位应该注意满足内部控制制度的要求，如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等；

191 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 一、替代手工记账的任务和条件 二、替代手工记账的过程 三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 四、会计核算软件初始化 五、计算机与手工并行

192 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 一、替代手工记账的任务和条件 　（一）替代手工记账是会计电算化的目标之一 　　从广义上讲，替代手工记账（俗称甩账） ，即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。 替代手工记账包括两个方面内容，即部分会计核算业务采用计算机替代手工记账和全面会计核算业务采用计算机替代手工记账。

193 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 【例题·判断题】 计算机替代手工记账是单位能否成功实施会计电算化的起点。 A：对 B：错
第四节 计算机替代手工记账的基本要求 【例题·判断题】 计算机替代手工记账是单位能否成功实施会计电算化的起点。 A：对 B：错 『正确答案』A

194 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 一、替代手工记账的任务和条件
第四节 计算机替代手工记账的基本要求 一、替代手工记账的任务和条件 （二）替代手工记账的条件 　　一个大前提是计算机与手工会计核算应该并行三个月以上，计算机与手工核算的数据相互一致，软件运行安全可靠，打印输出的证账表格式必须正确，签名盖章必须齐全。

195 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 一、替代手工记账的任务和条件
第四节 计算机替代手工记账的基本要求 一、替代手工记账的任务和条件 三项基本条件： 　　1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备 　　会计核算软件的取得方式主要有以下几种方式： 　　（1）开发； 　　（2）购买商品化会计软件； 　　（3）租用---ASP； 　　（4）二次开发； 　　（5）使用主管部门推广的会计软件。

196 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 【例题·多选题】 会计核算软件的取得方式主要有以下几种方式有（ ）。 A.开发 B.购买商品化会计软件
第四节 计算机替代手工记账的基本要求 【例题·多选题】 会计核算软件的取得方式主要有以下几种方式有（　　）。 A.开发 B.购买商品化会计软件 C.租用 D.二次开发 『正确答案』ABCD

197 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 2.配备了相应的会计电算化工作人员 开展会计电算化岗位培训主要有三种形式： 组织和开展单位 培训内容
第四节 计算机替代手工记账的基本要求 2.配备了相应的会计电算化工作人员　 开展会计电算化岗位培训主要有三种形式： 组织和开展单位 培训内容 培训对象 财政部 全国范围内的初级、中级和高级会计电算化培训 在职会计人员，都可以接受培训 软件公司 会计软件相关应用 培训的针对性较强，但一般只能培训会计软件的操作 企业自身 让会计人员系统地参加基础理论学习，再联系本单位的实际应用，全面提高会计电算化管理和应用水平 本企业财务人员 组织和开展单位 培训内容 培训对象 财政部 全国范围内的初级、中级和高级会计电算化培训 在职会计人员，都可以接受培训 软件公司 会计软件相关应用 培训的针对性较强，但一般只能培训会计软件的操作 企业自身 让会计人员系统地参加基础理论学习，再联系本单位的实际应用，全面提高会计电算化管理和应用水平 本企业财务人员 组织和开展单位 培训内容 培训对象 财政部 全国范围内的初级、中级和高级会计电算化培训 在职会计人员，都可以接受培训 软件公司 会计软件相关应用 培训的针对性较强，但一般只能培训会计软件的操作 企业自身 让会计人员系统地参加基础理论学习，再联系本单位的实际应用，全面提高会计电算化管理和应用水平 本企业财务人员

198 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 一、替代手工记账的任务和条件
第四节 计算机替代手工记账的基本要求 一、替代手工记账的任务和条件 3.建立了严格的内部管理制度 　 会计电算化的内部管理制度主要包括《建立会计电算化岗位责任制》、《会计电算化日常操作管理》、《会计电算化的计算机软件和硬件系统的维护管理》和《会计电算化系统的会计档案管理》等内容。

199 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 二、替代手工记账的过程 　　替代手工记账的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，是会计电算化工作中非常重要环节。 　（一）整理手工会计业务数据 　 1.重新对账　　 2.整理各账户余额 　 3.清理往来账户和银行账户

200 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 【例题·多选题】 在整理手工会计业务时，重新核对各类凭证和账簿，要求做到（ ）相符。 A.账证
第四节 计算机替代手工记账的基本要求 【例题·多选题】 在整理手工会计业务时，重新核对各类凭证和账簿，要求做到（　）相符。 A.账证 B.账账 C.账实 D.账表 『正确答案』ABC

201 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 二、替代手工记账的过程 　　（二）建立会计账户体系并确定编码 　　建立会计账户体系从一级会计科目开始，逐级设置明细科目。设置会计科目时应遵循以下原则： 　　1.符合财政部规定； 　　2.满足本单位要求； 3.满足会计报表的要求； 报表所用数据需要从账务处理模块中取数，须设立相应科目；

202 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 二、替代手工记账的过程 保持体系完整； 　 5.保持相对稳定； 　 6.要考虑与核算模块的衔接。

203 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 （一）会计核算程序变更 1.确定数据传递次序；
第四节 计算机替代手工记账的基本要求 三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 　（一）会计核算程序变更 　　1.确定数据传递次序； 不同模块间，如材料核算、账务处理、成本核算等模块预先确定。

204 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 （一）会计核算程序变更
第四节 计算机替代手工记账的基本要求 三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 　　（一）会计核算程序变更 2.会计部门还要结合计算机特点，重新确定各种会计核算方法，如成本计算方法、折旧计提方法、工资分类汇总口径等。 在电算化方式下，能够很方便地单项计算固定资产的折旧额，因此可以采用个别折旧率分别进行计算，以便提高计算的精确度。

205 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 四、会计核算软件初始化 会计软件初始化是确定会计软件核算规则与输入基础数据的过程。
第四节 计算机替代手工记账的基本要求 四、会计核算软件初始化 　　会计软件初始化是确定会计软件核算规则与输入基础数据的过程。 根据使用单位的业务性质，对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工作，用来完成将通用会计软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件，以及从手工处理方式转换成会计电算化方式。

206 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 ABC 【例题·多选题】 会计核算软件必须具备以下初始功能（ ）。
第四节 计算机替代手工记账的基本要求 【例题·多选题】 会计核算软件必须具备以下初始功能（　 ）。 A.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等 D.会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，可以由企业自行规定 ABC

207 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 五、计算机与手工并行 　　试运行时间应在年初、年末、季初、季末等特殊时期，且并行时间三个月以上（一般不超过6个月）在试运行阶段，人工与计算机数据对比时，要进行如下工作： 　　（1）检验各种核算方法； 　　（2）检查会计科目体系有效性； 　　（3）考查操作准确性； 　　（4）纠正会计软件程序错误或业务处理错误。

208 此外，试运行期间还要注意以下问题： 1.适当安排好实施进度，试运行期间及时总结、定期检查。 2.实施复杂的大系统时，应向有关方面的专家顾问咨询，或向有经验的单位学习经验，尽量少走弯路。 3.做好申请替代手工记账前的准备工作，争取一次性通过审查。

209 第五节 会计电算化档案管理的基本要求 会计电算化档案管理是重要的会计基础工作，单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。 一、保存打印出的纸质会计档案 二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管 三、制定与实施档案管理制度 四、会计电算化档案安全和保密措施

210 第五节 会计电算化档案管理的基本要求 一、保存打印出的纸质会计档案 　　（一）现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结。如果每天业务较少，也可以按旬打印输出。对于日记账通常采用定期对计算机打印输出的活页账页装订成册进行保存。

211 第五节 会计电算化档案管理的基本要求 一、保存打印出的纸质会计档案 　（二）明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印。 　（三）会计电算化后，在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下，总账一般用“总分类科目余额发生额对照表”替代，“总分类科目余额发生额对照表”一般要求每月打印一次。 　（四）会计报表每月打印一次进行保管。

212 第五节 会计电算化档案管理的基本要求 二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管 　　会计电算化系统开发过程中的资料一般有：系统分析说明书、系统设计说明书、软件测试报告、各种编码说明、代码清单、各种解决方案等，这些都应视为会计档案保管，保管期截止到该系统停止使用或有重大更改之后的5年。 　　会计软件系统也应视为会计档案进行保管，在保管过程中要特别注意版本的升级管理。

213 第五节 会计电算化档案管理的基本要求 三、制定与实施档案管理制度 　　（一）存档的手续，主要是指各种审批手续； 　　（二）各种安全和保密措施； 　　（三）档案管理员的职责与权限； 　　（四）档案分类管理办法； 　　（五）档案使用的各种审批手续； 　　（六）各类文档的保管期限及销毁手续。

214 第五节 会计电算化档案管理的基本要求 四、会计电算化档案安全和保密措施 　　1.做好防磁、防火、防潮、防尘等“8防”工作，重要会计档案的“双份”，“双地点”，“双建筑物”。 　　2.采用磁性介质保存会计档案的，要定期进行检查，定期复制，防止由于磁性介质损坏而导致会计资料丢失。 　　

215 第五节 会计电算化档案管理的基本要求 四、会计电算化档案安全和保密措施 　　3.每年形成的会计档案及时归档，当年年度终了时，由本单位财务会计部门报告1年，期满后移交档案管理部门保管。

216 第五节 会计电算化档案管理的基本要求 四、会计电算化档案安全和保密措施 　　4.对存档的会计资料要检查记账凭证上录入员的签名或盖章、稽核人员的签名或盖章、会计主管的签名或盖章，收付款记账凭证还应具备出纳人员签名和盖章等。

217 第五节 会计电算化档案管理的基本要求 四、会计电算化档案安全和保密措施
第五节 会计电算化档案管理的基本要求 四、会计电算化档案安全和保密措施 5.各种会计资料，原则上不得外借和拿出单位。 　　经领导同意借阅的会计资料，应履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。归还时，要检查病毒。

218 第五节 会计电算化档案管理的基本要求 四、会计电算化档案安全和保密措施 　　6.违反会计档案管理制度的人员，应检查纠正。 　　7.会计档案管理应该由专人负责。 　

219 第五节 会计电算化档案管理的基本要求 【例题·单选题】 对存有重要会计数据的磁性介质，以下说法正确的是（ ）。 A.备份一套数据进行留档
第五节 会计电算化档案管理的基本要求 【例题·单选题】 对存有重要会计数据的磁性介质，以下说法正确的是（　）。 A.备份一套数据进行留档 B.必须进行双备份，并异地存放 C.存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同 D.借用归还后，只要磁盘未损坏即可归档 『正确答案』B

220 第四章 会计核算软件的操作要求 第一节 电算化会计核算基本流程
第四章 会计核算软件的操作要求 第一节 电算化会计核算基本流程 一、手工会计核算基本流程 会计核算组织程序的概述 会计核算程序就是规定凭证、账簿的种类、格式和登记方法及各种凭证之间、账簿之间和各种凭证与账簿之间，各种报表之间，各种帐簿与报表之间的相互联系及编制的程序。 其中，根据什么登记总账是区分会计核算程序的重要标志。

221 1、手工条件下会计科目汇总表核算组织程序

222 二、电算化会计核算基本流程 （一）编制记账凭证 编制记账凭证可以采用以下几种方式： （1）手工编制完成记账凭证后录入计算机。 （2）根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。 （3）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

223 负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。
（二）凭证审核 负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。

224 （三）记账 电算化会计核算流程中的记账有以下特点： （1）记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记； （2）同时登记总账、明细账和日记账； （3）各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。

225 （四）结账和编制会计报表 手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂。电算化会计核算中，通过一次性预先定义账户结转关系和账户报表数据对应关系，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。

226 1、电算化会计核算基本流程包括( )。 A、编制记账凭证 B、凭证审核 C、记账 D、结账和编制报表 正确答案：ABCD
多选题 1、电算化会计核算基本流程包括( )。 A、编制记账凭证 B、凭证审核 C、记账 D、结账和编制报表 正确答案：ABCD

227 多选题 2、在会计电算化中编制记账凭证可以采用以下哪几种方式( )？ A、手工编制完成记账凭证后录入计算机 B、根据原始凭证直接编制记账凭证 C、由其它子系统生成凭证 D、只编制手工凭证 正确答案：ABC

228 3、下列哪些是会计电算化记账的特点( )？ 多选题 A、由计算机自动完成相关账薄登记 B、同时登记总账、明细账和日记账
3、下列哪些是会计电算化记账的特点( )？ A、由计算机自动完成相关账薄登记 B、同时登记总账、明细账和日记账 C、数据都来源于记账凭证数据 D、每个月允许多个记账 正确答案：ABCD

229 第二节 账务处理模块基本操作要求 概述： 会计核算的主要内容是设置账户，填制和审核凭证，登记账簿，成本核算，财产清查，编制会计报表等，其中前三部分是整个会计核算工作的基础，我们把设置账户，填制和审核凭证，登记账簿，称为账务处理。 账务处理模块就是利用计算机完成账务处理工作的模块，是会计核算系统的一个子系统。 一般会计核算系统中的账务处理系统主要功能包括：系统初始化，凭证管理，记账，账簿查询打印，期末处理与结账、对账、编制会计报表等。

230 一、系统初始化 系统初始化时需要进行：建立新的核算单位、启用建立新的核算账套，设置操作员，分配操作员的权限，设置会计科目，设置外币及汇率，凭证类别及结算方式的定义，各类辅助核算项目的定义，以及期初余额的录入、科目余额试算平衡等。

231 （一）设置操作员及权限 设置操作员只能由系统管理员进行操作，功能主要包括增加、修改和删除操作员。 岗位及其权限设置一般在【系统初始化】时完成，平时根据人员变动可进行相应调整。

232 账套主要设置的内容包括：账套文件名，账套名称，所属行业，记账本位币，会计科目级次及每级科目代码的长度，会计期间和账套启用等方面的信息。
（二）建立账套 账套主要设置的内容包括：账套文件名，账套名称，所属行业，记账本位币，会计科目级次及每级科目代码的长度，会计期间和账套启用等方面的信息。

233 （三）设置会计科目 1、设置会计科目编码。

234 2、设置会计科目名称 会计科目名称是指会计科目的汉字名称。科目汉字名称是证、账、表上显示和打印的标志，是企业与外部交流信息所使用的标志。输入科目名称尽量避免重名，以免影响科目运用的准确性。科目名称用汉字、英文字母、数字等符号表示，不能为空。

235 按会计科目性质对会计科目进行划分，按照会计制度规定，科目类型分为五大类，即资产、负债、所有者权益、成本、损益。
3、设置科目类型： 按会计科目性质对会计科目进行划分，按照会计制度规定，科目类型分为五大类，即资产、负债、所有者权益、成本、损益。

236 资产、成本类科目的余额通常在借方，负债、所有者权益科目的余额通常在贷方，损益类科目无余额。
5、设置辅助核算科目 4、设置会计科目的余额方向 资产、成本类科目的余额通常在借方，负债、所有者权益科目的余额通常在贷方，损益类科目无余额。

237 5、设置辅助核算科目 6、设置外币核算科目 7、设置数量核算科目

238 8、会计科目的增加、修改和删除 对科目体系进行增、减、删，要注意以下几点： 增加科目时，其上级科目必须已经存在 修改科目时，如科目已经使用，即已有余额或发生额，或已在未记账凭证中使用，则科目代码不允许修改。 如一个科目有下级科目，科目代码也不允许修改。 如科目设置辅助核算且辅助账已经使用，则科目代码不允许修改，。 删除科目时，对于已经使用且有余额或发生额的科目不能删除。 如科目有下级科目，只有在下级科目也准备且可以同时删除时才能删除。 如科目设置辅助核算且辅助账已经使用，则科目不能删除。

239 （四）设置各辅助核算项目 1、设置客户档案 2、设置供应商档案 3、设置部门档案 档案主要包括“编号”、“名称”、“开户银行”等基本信息和联系方式及信用等级等其他信息。

240 （五）设置外币币种及汇率 有外币核算的企业的软件操作流程： 　　（1）在填制凭证中所用的汇率应先进行定义，以便制单时调用，减少录入汇率的次数和差错。 　　（2）当汇率变化时，应预先进行定义，否则，制单时不能正确录入汇率。 　　（3）对于使用固定汇率（即使用月初或年初汇率）作为记账汇率的用户，在填制每月的凭证前，应预先录入该月的记账汇率，否则在填制该月外币凭证时，将会出现汇率为零的错误。 　　（4）对于使用变动汇率（即使用当日汇率）作为记账汇率的用户，在填制该天的凭证前，应预先录入该天的记账汇率。

241 （六）录入科目初始数据。 期初余额的录入分两部分： 1、无辅助核算科目期初余额录入：直接录入期初余额 2、有辅助核算科目期初余额录入：系统会自动地为其开设辅助账页。与此相对应，在输入期初余额时，这类科目总账的期初余额是由辅助账的期初明细汇总而来的，也就是说不能直接输入总账期初数。

242 科目期初余额录入完毕后，使用软件提供的功能进行试算平衡。期初余额试算不平衡，不能记账。
（七）科目余额试算平衡 科目期初余额录入完毕后，使用软件提供的功能进行试算平衡。期初余额试算不平衡，不能记账。 注意：通过试算平衡表来检查账户记录是否正确并不是绝对的。如果借贷不平衡，肯定账户记录有错误，但如果借贷平衡却不能肯定账户记录没有错误。如重记、漏记错误并不影响借贷平衡。

243 （八）设置凭证类别 1.凭证类型。 （1）记账凭证 （2）收款凭证、付款凭证、转账凭证。 （3）现金凭证、银行凭证、转账凭证。 （4）现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证 （5）其它划分方法

244 2.分类凭证的限制类型　 （1）借方必有：制单时，此类凭证借方至少有一个限制科目有发生额； （2）贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生额； （3）凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生额； （4）凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生额； （5）无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科目。

245 与固定资产核算、往来核算有关的基础信息设置，与企业购销存相关的基础信息设置，与工资管理有关的基础信息设置。
（九）其他初始设置 与凭证账簿有关的选项设置： 与固定资产核算、往来核算有关的基础信息设置，与企业购销存相关的基础信息设置，与工资管理有关的基础信息设置。

246 （十）启用账套 启用账套就是将初始化工作中所录入的数据进行处理和转化，将其转变为账务日常处理所需的格式。 一旦启用账套，就意味着关闭初始化界面，这一过程是不可逆的。也就是说，启用账套后，任何初始化资料都不能修改。 账套启用意思味系统初始化工作的完成。

247 多选题 3、在用友财务软件中，建立会计科目时，输入的基本内容包括( )。 A.科目编码 B.科目名称 C.科目类型 D. 辅助核算 正确答案：ABCD

248 单选题 3、若会计科目的编码方案为4-2-2，则下列正确的编码为( )。 A B C D 正确答案：C

249 二、日常账务处理操作 （一）录入记账凭证 凭证类别 凭证编号 凭证头 制单日期 附单据数 凭证 摘要 科目 凭证正文 辅助信息 金额

250 （二）记账前凭证修改 1)会计凭证记账前，对错误会计凭证直接修改 2)如果凭证已经审核，就不能修改，只有取消审核签字后才能进行修改，取消审核签字只能由审核人自己进行。 3)会计凭证记账后就不能进行修改，只能用补充凭证法和冲销凭证方法进行修改。 4)账务处理系统不能修改其他业务子系统所产生的记账凭证，这此凭证只能在产生凭证的系统中修改。

251 （三）审核凭证 审核凭证是审核员按照财会制度，对制单员填制的记账凭证进行检查核对，主要审核记账凭证是否与原始凭证相符，会计分录是否正确等。 会计制度规定，审核人和制单人不能是同一个人。审核人不能直接修改凭证。

252 输入系统的记账凭证都可以利用账务处理系统的凭证查询功能进行查询和打印。
（四）记账凭证的查询与打印 输入系统的记账凭证都可以利用账务处理系统的凭证查询功能进行查询和打印。

253 将记账凭证按照一定的范围、条件进行汇总。进行汇总的凭证可以是已记账的凭证，也可以是末记账的凭证。
（五）凭证汇总 将记账凭证按照一定的范围、条件进行汇总。进行汇总的凭证可以是已记账的凭证，也可以是末记账的凭证。

254 （六）记账 记账是把审核过的记账凭证正式记入日记账、明细账和总账。 记账工作可以一天进行一次或数次，也可以多天甚至一个月进行一次记账，视各单位会计业务量的多少而定。 对审核后的记账凭证完成记账工作。凭证记账后就不能进行修改，如果发现凭证有错，只能用冲销凭证方法进行修改。

255 记账注意事项 1）需要注意的是：记账过程不允许中途退出，否则容易造成对数据文件的破坏；在记账工作开始前，应进行会计资料的备份。 2）根据原始凭证在系统填制的记账凭证，以及由账务处理系统或其他功能子系统生成的记账凭证，应打印后交由经办人员签章后才能记账。

256 3）凭证记账后，不能撤消审核，不能修改。如发现凭证有错需要修改，需制作红字冲销凭证，冲销需要修改的已记账的凭证，然后制作一张正确的凭证。选择需要冲销的凭证后，可由系统自动制作相应的红字冲销凭证。通过红字冲销的凭证，应视为正常凭证进行保存管理。

257 （七）账簿查询 查询方法主要有指定条件查询和组合条件查询。查询条件包括：按日期查询、按科目代码、部门代码、凭证号码、结算单据号查询，也可以按制单人、审核人查询，还可以按金额、数量、摘要进行模糊查询。组合查询是同时指定两个或以上条件进行筛选查询。

258 三、结账 　　结账实际上就是指计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，并终止本期的账务处理工作。 　　在电算化方式下，结账是一种成批数据处理，由计算机自动进行，结账必须在月末逐月进行、本月经济业务全部结算完毕、审核、记账工作完成后进行，每月只结账一次。

259 在结账之前要做下列检查： (1)检查本月业务是否全部记账，在结账之前要求对结账的会计期间所有凭证都已经输入并记账，有未记账凭证不能结账。如系统发现本期间还有末记账的记账凭证，系统就会发出警告，然后中断结账。 (2)月末结转必须全部生成并记账，否则本月不能结账。 (3)检查上月是否已结账，上月未结账，则本月不能记账。

260 (5)损益类账户是否全部结转完毕，否则本月不能结账。 (6)若与其他子系统联合使用，检查其他子系统是否已结账，若没有，则本月不能结账。
(4)核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统数据是否已一致，不一致不能结账。 (5)损益类账户是否全部结转完毕，否则本月不能结账。 (6)若与其他子系统联合使用，检查其他子系统是否已结账，若没有，则本月不能结账。

261 1.凭证保存后，( )是可以修改的。 A.制单日期 B.摘要 C.凭证编号 D.金额 正确答案：ABD
多选题 1.凭证保存后，( )是可以修改的。 A.制单日期 B.摘要 C.凭证编号 D.金额 正确答案：ABD

262 多选题 4.对结账叙述正确的是（ ）。 A.结账前本月凭证必须登记入账 B.某月结账后不能再输入该月凭证 C.结账必须按月连续进行 D.每月可以多次结账 正确答案：ABC

263 1.账务处理系统中，凭证的无痕迹修改应当在( )之前进行。 A.结账 B.审核 C.记账 D.打印 正确答案：C
单选题 1.账务处理系统中，凭证的无痕迹修改应当在( )之前进行。 A.结账 B.审核 C.记账 D.打印 正确答案：C

264 单选题 2.账务处理系统中，记账凭证的编号不应( )。 A.由计算机自动编号 B.编号必须连接 C.如果分类，应分类编号 D.重号或漏号 正确答案：D

265 5.账务处理系统中，( )后凭证可以记账。 A.查询 B.修改 C.输入 D.审核 正确答案：D
单选题 5.账务处理系统中，( )后凭证可以记账。 A.查询 B.修改 C.输入 D.审核 正确答案：D

266 单选题 7、 账务处理系统中，经过审核但还没有记账的凭证发现有错误应该( )。 A. 直接进行修改 B.取消审核后修改 C.不能修改 D.用红字冲销法修改 正确答案：B

267 四、编制会计报表 （一）报表初始化 1. 新建报表 2. 定义报表格式 3.设置关键字 4. 定义报表取数计算公式 5.报表勾稽关系定义。定义报表内项目和报表间项目的勾稽关系，即报表的审核公式

268

269 （1） 设置报表尺寸 （2）定义组合单元 （3）画表格线 （4）输入报表项目 （5）定义报表行高和列宽 （6）设置单元风格
定义报表格式的一般操作 （1） 设置报表尺寸 （2）定义组合单元 （3）画表格线 （4）输入报表项目 （5）定义报表行高和列宽 （6）设置单元风格

270 关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。可以根据自己的需要设置相应的关键字。
3.设置关键字 关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。可以根据自己的需要设置相应的关键字。

271 4.定义报表取数公式 ⑴主要账务取数函数：

272 ⑵运算公式的构成 ①单元格的坐标，即单元的名称，表示单元在表中的位置； ②运算符有：＋、—、×、／、（）等； ③表达式，将常量、变量、函数用运算符连接起来。 注意：单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。

273 报表审核公式是报表数据之间关系的检查公式。它主要用于：报表数据来源定义完成后，审核报表的合法性；报表数据生成后，审核报表数据的正确性。
5.定义报表审核公式 报表审核公式是报表数据之间关系的检查公式。它主要用于：报表数据来源定义完成后，审核报表的合法性；报表数据生成后，审核报表数据的正确性。 审核公式格式： ＜表达式＞ ＜逻辑运算符＞ ＜表达式＞ [“MESS“说明信息”] 逻辑运算符有：=、 ＞、＜、＞=、＜=、＜＞。

274 3、报表查询和报表打印 在用友通报表系统中报表输出有两种方式：一种是屏幕显示输出，通常称为查询。
(二)报表日常使用 1、报表编制 2、报表汇总 3、报表查询和报表打印 在用友通报表系统中报表输出有两种方式：一种是屏幕显示输出，通常称为查询。 打印输出是按正规要求生成的正式报表。

275 第三节 其他会计核算软件功能模块的操作 一、应收/应付账款核算模块基本操作
第三节 其他会计核算软件功能模块的操作 一、应收/应付账款核算模块基本操作 （一）初始设置操作 操作要求包括:往来单位编码和名称定义、收款/付款条件定义、账龄区间设置、期初数据录入。 （二）日常使用操作 操作要求包括:收款、付款单据的输入、应收/应付账款核销、生成打印应收账款催款单/应付账款付款提示、账龄分析、应收/应付账款查询打印。

276 二、工资核算模块基本操作 （一）初始设置操作 操作要求包括:部门定义、工资项目设置、工资计算公式定义、工资原始数据输入和工资转账关系定义。
（二）日常使用操作 操作要求包括:工资变动数据输入、工资计算、工资汇总、工资分配及转账和工资报表输出。

277 三、固定资产模块基本操作 （一）初始设置操作
操作要求包括:固定资产编码设置、固定资产使用部门设置、固定资产折旧率和残值设置、固定资产折旧分配和转账关系定义 （二）日常使用 操作要求包括:固定资产变动输入、计提折旧、固定资产折旧分配和转账、固定资产账查询。