簡報技巧 八十九學年度國立政治大學研究方法研習營 資訊蒐集與資訊組織班 謝寶煖 國立台灣大學圖書資訊學系副教授

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1 簡報技巧 八十九學年度國立政治大學研究方法研習營 資訊蒐集與資訊組織班 謝寶煖 國立台灣大學圖書資訊學系副教授
民國90年7月27日

2 簡報字體要多大 這是44點的字，您看得到嗎？ 這是48點的字，您看得到嗎？ 這是40點的字，您看得到嗎？ 這是36點的字，您看得到嗎？
這是12點的字，您看得到嗎？ 這是14點的字，您看得到嗎？ 這是16點的字，您看得到嗎？ 這是18點的字，您看得到嗎？ 這是20點的字，您看得到嗎？ 這是24點的字，您看得到嗎？ 這是28點的字，您看得到嗎？ 這是32點的字，您看得到嗎？ 這是36點的字，您看得到嗎？ 這是40點的字，您看得到嗎？ 這是44點的字，您看得到嗎？ 這是48點的字，您看得到嗎？

3 大標題用44點粗體標楷體 標題1是32點，再加粗，很清楚 標題2是28點，再加粗，也很清楚 標題3是24點，再加粗，還算清楚
標題4用20點，再加粗，再小就看不到了

4 簡報成功的關鍵 態度 我能做好簡報 我的內容很有價值 我的觀眾很重要 形象 情緒 衣著

5 簡報成功的關鍵 聲音運用聲調技巧 停頓 感情 目光接觸 節奏快慢 加強

6 簡報成功七步驟 觀眾 訊息 組織 練習 講義 開講 檢討

7 觀眾 觀眾的基本資訊 觀眾的特性 觀眾對主題的熟悉程度

8 訊息 KISS原則 (Keep It Simple and Stupid) 文字的使用 字體大小 標題的使用 勿用標點符號 縮寫的使用
數字的使用 關聯資訊的使用 圖表的使用 動畫的使用 資訊來源

9

10 組織 開場白（introduction） 預告（Preview） 說明主要的和次要的概念（講給聽眾聽） 這些概念對聽眾有什麼意義（利益）
回顧：告訴聽眾我們講過了什麼 結論：聽眾現在該知道什麼或做什麼 別忘了說：謝謝！

11 數字的魅力 （1）

12 數字的魅力（2） 如果我們把全球人口壓縮成只有100人的部落 70個文盲， 1個人擁有大專學歷， 1個人擁有電腦
57個亞洲人，21個歐洲人，14個美洲人，8個非洲人 52個男人，48個女人 30個白種人，70個非白種人 30個基督徒，70個非基督徒 89個異性戀者，11個同性戀者 6個人將擁有全部財富的59%，而且這6個人全部來自美國 80個人的居家生活不甚理想， 50個人營養不良, 1個人即將死亡，1個人即將生產 70個文盲， 1個人擁有大專學歷， 1個人擁有電腦

13 數字的魅力 （3） 如果您今天早上醒來時還算健康，恭喜您，因為有一百萬人將活不過一星期。
如果您不曾經歷戰爭的危險、被監禁的寂寞、被凌虐的痛苦、或是飢寒交迫，恭喜您，您比5億人還好命。 如果您可以參加宗教活動而不必擔心被騷擾、逮捕、凌虐、或死亡，恭喜您，您比30億人還自由。

14 如果您的冰箱裡有食物、有衣服穿、還有地方住，恭喜您，您比全世界75%的人還富有。
如果您在銀行有存款、錢包裡有鈔票、還有一些零錢，恭喜您，您是全世界前8%的有錢人。 如果您的雙親都還健在而且沒有離婚，您算是幸運兒。 您可以讀這篇文章，那是雙重幸運：有人想到您這個朋友，而且有20億人根本不識字。

15 練習 時間控制 PowerPoint排練的功能

16 講義 講義提供 發送時機 清楚易讀

17 開講 投影機＋透明片 電子簡報 開場白 建立主題與聽眾的關聯性 永遠說「我們」，而不要用「你們」 例子和經驗

18 檢討 要 多說故事，多舉例 不要 不要用術語或縮寫 用講(Talk)，不用唸（是演講不是說教） 簡短（演講要像迷你裙愈短愈好）
切題（永遠圍繞著主題） 好懂 不要 不要用術語或縮寫 不要用太多統計數字 不要太過花俏眩耀 不要超過時間 不要唸，不要背