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請 購 作 業 介 紹 中華民國101年08月01日
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請採購與財產保管情形 請購部門 資產管理部門 審查部門 採購管制專人 核 決 請購單開立 、主管核簽 規格審查、閒置資產核對
核 決 請購單開立 、主管核簽 規格審查、閒置資產核對 核准項目核對、需要性審查 總審查 依核決權限 規定 請購部門： 管理部門： 審查部門： 請購管制專人 核決權限： 1.依已核准研究計畫案或專案提報呈准之設備明細開單 2.請購單簽核：研究計畫案由計畫主持人核簽，餘依規定核簽 1.請購規格是否合宜及符合相關規定 2.請購項目是否有閒置資產可調用 1.研究計畫案免審查，餘須送審查 2.審查部門： 安衛類- 安全衛生室 資訊,教務,學務,總務類- 校長室各機能組 1.核簽流程 2.請購要件 3.項目核對 1.計畫案由計 畫主持人核 決：免再呈 核 2.已專案核准 者：由系主 任級核決， 免再呈核 3.餘請購案須 再呈校長
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請購作業重點說明 壹、請購前請購作業： 1.確認品名、規格 貳、請購單開立： 2.編立規格代號
登入名稱及密碼：原MIS系統作業須以各項作業帳號及密碼始得操作該項作業，為減化帳號密碼之記憶及控管。自 已改為ERP單一帳號進入（SSO版）。
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1.相關請購單填註內容如下：請購單內容各項說明。
2.如需附請購規範說明書者，請先輸入請購規範資料，進入路徑：請購規範基礎資料建檔→請購規範資料輸入。記下編號，於開立請購單時於請購規格確認表編號欄位輸入編號。 3.如需附圖面資料者，建立請購單存檔後、畫面進入【台灣請購案件掃圖資料輸入螢幕 】，使用者在個人電腦中存放此請購案號圖檔之【圖檔存放位置路徑】，雙擊【確認傳送圖檔】按鈕，此時程式將自動計算使用者輸入之圖檔路徑下所有之圖檔個數(注意：掃瞄之圖檔副檔名必須為.TIF，且每個檔案大小不可超過1MB)，並同時顯示對話訊息供確認。 4.購置電腦軟硬體設備，請購時須為正式材料編號及填寫『電腦軟(硬)體增設需求說明表』。 5.完成請購單後存檔→按『列印或重印請購單』→點『列印』鈕出表後『關閉』→跳出是否以Notes傳送之畫面，一律點選『返回』鍵→並依核簽流程遞送，如下：呈會簽流程一覽表。
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請購單內容各項說明 日期：相關連項目有 請購日期：及早提出請購 代號：相關連項目有 需要日設定：配合採購購備天數
蓋計劃章：計劃案號、計劃人、執行期限 經辦及主管須以簽名表示並標註日期：以示負責 代號：相關連項目有 用途代號：WA(校外) WY(配合款) WB(院內) WK(獎勵金) WU (校內計畫) WQ(實習耗材) I0～IA(擬向教育部申請補 助) 52～V9(其他) 訂單、工程、人員編號、計劃案號： NMRPD,EMRP,HMRP,PERP,TERP等(校外) CMRP(院內) BMRP(獎勵金) ,UERPD(校內) QMRPD(實習耗材) 交貨庫：B4EX、B3EX（校外）B4EF、B3EF（校內） 附屬代號：3,3A 預算金額(含稅) ：依核定金額鍵入 （餘附屬代號依個別需要設定）
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品名規格：相關項目有 材料編號（規格代號）： 料號編審人員及連絡電話............ 編審人員 連絡電話 負 責 類 別
品名規格： 材料編號（規格代號）： 料號編審人員及連絡電話 編審人員 連絡電話 負 責 類 別 李金文 其他 潘俊宏 電機材料、 6.儀器類、7.建築材料 蔡明達 專業機械、4.公用機械、8.工具類 繆傑華 化學材料、9.包裝、事務用品及雜項 蔡清福 機械五金材料、3.管及配件 何雪琴 (輸入人員) 傳真號碼： 醫療器材：「醫療材料編號」原則 2碼-3碼-13碼
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其他：相關聯項目有 請購規格確認表編號：如有規範須詳載要求事項及標準則須建立規格確認表並鍵入編號；能由品名規格確立者免建 附圖面註記：Y/N
1.”附圖面註記”：Y：表有圖面資料，依就源掃圖作業 (圖面規格A4以下(含)且張數15張以下(含)者均需就源掃；為實際樣張格式免依掃圖作業，但仍需點附圖面) 2.緊急採購：Y/N 3.用途說明：輸入預算給予單位(教育部，國科會等)及簡述所請購物品之用途，如為教育部獎補助款請另輸入核定項次代號 4.提供採購部配合事項：如另有特殊要求或廠商訊息資料，可由此欄位鍵入
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開立請購單設定方式及呈會簽流程一覽表 項 次 請購類別 用 途 附屬代號(指須設定者) (餘如附表隨個別需要加設) 庫 別
呈會簽流程 (依不同固定資產管理部門分列卷宗及附"文件遞送順序"單呈會簽) 1 校外研究計劃案計劃案開頭為E,F,H,I,N,P,S,G… WA 設備及耗材類： 3 B4EX 設備類：經辦→計劃主持人→總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組(如下說明)→校長室採購管制專人 金額100萬元以上 3A 耗材類：經辦→計劃主持人→校長室採購管制專人 2 校外研究計劃案計劃案開頭為E,F,H,I,N,P,S… 有校內補助款或學校配合款之計劃案 WY 無 院內研究計劃 計劃案開頭為C 如CMRPD1025E,F WB B4EF
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附屬代號(指須設定者) (餘如附表隨個別需要加設) 庫 別 呈會簽流程 (依不同固定資產管理部門分列卷宗及附"文件遞送順序"單呈會簽)
項 次 請購類別 用 途 附屬代號(指須設定者) (餘如附表隨個別需要加設) 庫 別 呈會簽流程 (依不同固定資產管理部門分列卷宗及附"文件遞送順序"單呈會簽) 4 長庚醫院補助國科會等研究計劃之50%研究獎助金 相對補助費(費用別為T) 已轉專用帳號者如BMRP325A 3.計劃案開頭為U 如UERPD1025E,F WK (1.2) 設備及耗材類： 無 B4EF 設備類：經辦→計劃主持人→研發處貴儀中心(1.2)→總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組(如下說明)→校長室採購管制專人 WU (3) 耗材類：經辦→計劃主持人→研發處貴儀中心(2)→校長室採購管制專人 5 實驗(習)耗材、在職專班及推廣教育基金，計劃案開頭為Q WQ 設備類：經辦→系主任→總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組(如下說明)→校長室各機能組(如下說明)→校長室採購管制專人 耗材類：經辦→系主任→校長室各機能組(如下說明)→校長室採購管制專人 6 年度增購設備案 I0～I8 設備類： 3 B4EX 設備類：經辦→系主任→總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組(如下說明)→校長室各機能組(如下說明) →校長室採購管制專人 金額100萬元以上： 3A IA 設備類：單項單價小於8萬元大於1萬元者 50~52 EQ~EW 耗材類經辦→系主任→校長室各機能組(如下說明)→校長室採購管制專人
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呈會簽流程 (依不同固定資產管理部門分列卷宗及附"文件遞送順序"單呈會簽)
項 次 請購類別 用途 附屬代號(指須設定者) (餘如附表隨個別需要加設) 庫 別 呈會簽流程 (依不同固定資產管理部門分列卷宗及附"文件遞送順序"單呈會簽) 7 一般以簽呈核准之專案 (如空間改善增設設備、臨時急需未列於年度預算內項目) 52～V9 設備及耗材類： 無 B4EF 設備類：經辦→系主任→總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組(如下說明)→校長室各機能組(如下說明)→校長室採購管制專人 耗材類：經辦→系主任→校長室各機能組(如下說明)→校長室採購管制專人 8 一般耗材、事務用品及年度預算非列教育部獎補助款預算項目 (如碳粉、墨水匣、白板及公佈欄等；空氣濾網、純水耗材、印刷表單及海報；儀器零件故障請購；報廢減損補購) ED～EP 設備類：經辦→系主任→院處長→總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組(如下說明)→校長室各機能組(如下說明)→校長室採購管制專人 耗材類：經辦→系主任→院處長→校長室各機能組(如下說明)→校長室採購管制專人 說明： 固定資產管理部門：1.全校事務設備如除濕機、電冰箱、桌、椅、數位相機與攝影機等：總務處2.全校機電設備如排煙櫃、冷凍(藏)櫃等：學校工務課(高耗電另依用電安全提出)3.全校電腦設備如個人電腦、筆記型電腦等：資訊中心4.全校醫療儀器設備：貴儀中心5.工學院其他設備(非如上之事務、機電及電腦類)：工學院維修小組6.教學設備如單槍投影機、電動螢幕等：教務處。 需要性審查人員：醫學院、教務處、通識中心：曾文武先生圖書館、學務處、體育室：楊鳳平小姐 管理學院、總務處、文物館：楊文進先生工學院、其他部門：戴松茂先生 實習耗材：許淑惠小姐、貴儀中心：廖修遠先生(另檢附相關表單)
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叁、收料、檢驗、付款作業： 肆、催辦： 伍 、Q ＆ A 1.收料：貨品皆須先交至資材課，再由資材課 通知領料。
2.檢驗：於收料後翌日統一由校長室列印 『材料檢驗通知單』，『材料檢驗表』 3.付款：檢驗(NOTES系統作業) 。資材課辦理併請購資料如收料單、發票、固定資產等送付款作業。 肆、催辦： 請購相關MIS資材作業異常會透由Notes資材類表單通知請購單位之經辦人員，請經辦人員每日至Notes系統了解是否有待辦事項，並立即配合辦理，以避免後續異常持續跟催。 伍 、Q ＆ A
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材料編號測驗題庫 Q：材料編號原則共分為幾項？ A：2項 B：3項 C：4項 Q：專業原料類之材料編號位數有幾位？ A：4～6位 B：6～8位 C：8～10位 Q：「一般材料」類之材料編號位數有幾位？ A：4～6位 B：6～8位 C：8～10位 Q：公用及專業設備類之材料編號位數有幾位？ A：4～6位 B：6～8位 C：8～10位 Q：專業設備類材料編號前三位表示？ A：製程別 B：設備類別 C：主機廠牌型式 Q：公用及專業設備類材料編號第8～10位表示？ A：主機料號 B：備品流水號 C：設備類別 Q：非常備材料請購時如料號尚未建檔可直接輸入？ A：規格代號 B：材料類別 C：自行編號 Q：請購時輸入規格代號？ A：可輸入材料類別代號即可 B：可輸入部分規格代號 C：須輸入完整規格代號 Q：規格代號原則第一位表示？ A：材料大類 B：材料中類 C：材料小類
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Q：*下列規格代號原則何者為對？ A：規格代號大類（第一位）均以數字表示 B：編填原則主要分為一般材料類及專業設備、備品類二種 C：區分為15類 A：編號原則採用二段式編號 B：第1～4位為第一級編號 C：第5位為"-"作為一、二級編號區分 Q：*編填規格代號時下列敘述何者為對？ A：每一個規格項目都必須輸入（除非編填原則中有設定免編列者除外） B：每一個項目之規格代號位數都必須填滿 C：對不知道的規格可以「0」或其他相近代號編填 Q：*下列專業備品類規格代號原則何者為對？ A：前10位表示備品之主機 B：第11～13位表示備品流水號 C：規格代號第六位以「P」表示備品代號 Q：非常備請購專業設備類主機，規格代號第六位須輸入？ A：P B：M C：0 Q：專業設備攪拌機類為000P，欲請購設備主機時，規格代號須輸入？ A：000P-M B：000P-P C：000P Q：金屬板類為2101類，第9～12位表示厚度（以0.01mm為個位直接列作編號），欲請購1.6mm厚之不銹鋼板，規格代號須輸入？ A： B： C：16
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Q：金屬板類為2101類，第13～15位表示寬度（以0.1呎為個位直接列作編號），欲請購4呎寬之不銹鋼板，規格代號須輸入？
A：004 B：040 C：4 Q：金屬板類為2101類，第19位表示加工要求（S=須作固溶化熱處理；無加工要求者免編列），欲請購之鋼板並無加工要求，規格代號須輸入？ A：0 B：S C：不輸入 Q：微動及界限開關類為5213類，第10～20位表示產品型號（直接列作編號），欲請購微動開關"ORMON"V-115-1C4，規格代號第10～20位須輸入？ A：V-115-1C4 B：V1151C4 C：ORMON Q：瓦楞紙箱為9124類，第9～11位表示長度（“mm”直接列作編號；尺寸超過1000mm者依下列方式編列，A00=1000mm 、B00=1100mm 、 C00=1200mm），欲請購1300mm長之瓦楞紙箱，規格代號須輸入？ A： B：130 C：D00 Q：規格代號共分為幾大類？ A：5大類 B：10大類 C：15大類 Q：規格代號原則第一級編號表示？ A：材料類別 B：材質 C：規格 Q：非常備請購專業備品類，規格代號第六位須輸入？ A：P B：M C：0
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Q：公用及專業設備類材料編號前七位表示？
A：主機料號 B：備品流水號 C：設備類別 Q：金屬板類為2101類，第6～7位表示材質（41=不銹鋼板SUS304 、42=不銹鋼板SUS304L），欲請購SUS304之不銹鋼板，規格代號前7位須輸入？ A： B： C： Q：金屬板類為2101類，第16～18位表示長度（以0.1呎為個位直接列作編號），欲請購8呎長之不銹鋼板，規格代號須輸入？ A：008 B：080 C：8 Q：改質劑類為1728類，第6～7位表示種類（09=調粘劑)，第8～20位表示產品型號(直接列作編號；如RM825=RM-825），欲請購調粘劑QP-440 ，規格代號須輸入？ A： B： QP440 C： QP-440 Q:下列何者為專業備品之規格代號原則？ A： S B：000P-M C：000P-PE001001 Q：*下列一般材料類之材料編號原則何者為對？ A：前五位我們泛稱為材料類別 B：前五位均以英文字母表示 C：第6~8為流水號，僅以數字表示
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請採購與財產保管情形 THE END 採購部門 請購部門 資材部門 公開招標 規格比較、分析、選購意見 議價、呈核、訂購 收料 發料 驗收
管理 採購部門： 請購部門： 資材部門： 1.公告金額以上案 件均依政府採購 法於政府採購資 訊公告系統上網 公告 2.公告金額以下案 件均依公開徵求 之協力廠商報、 比、議價 必要時 1.請購部門依請 購規格及報價 規格作比較分 析 2.提選購意見 1.底價內以最低標 為得標廠商 2.2萬元以上案件 由採購審核部門 審核後，再送本 校核決 3.決標結果上網公 告並書面通知 1.負責收發料 2.固定資產輸入 3.個人保管品建立 1.負責驗收 2.資產管理 3.維護及保養 THE END
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