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檔案管理作業績效獎懲規定之說明 臺北市政府秘書處 文書組 高瑾螢
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課程大綱 相關法令 績效評估意義與內涵 績效評估方式 本府檔案管理作業績效獎懲規定介紹
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相關法令 機關檔案管理單位及人員配置基準 機關檔案管理作業手冊 第6章：人力資源管理 第23章：作業成效評估
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績效評估意義與內涵 績效評估： 為一種管理工具，以量化方式表現 效能與效益。 目的： 呈現檔案管理作業成效 合理規劃檔案管理作業人力
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績效評估方式 過程面 成效面 指針對點收、整理、保管、清理與應用 等執行過程之評估 常以「是」、「否」作為檢核方式
指某段期間內，檔案管理作業具體成效。 常以「量化」數據呈現
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本府檔案管理作業績效獎懲規定介紹 獎懲依據： 適用對象： 依據檔案管理作業之人力規劃原則，並參 酌實際作業情形訂定
各機關辦理檔案管理作業人員及督導人員
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本府檔案管理作業績效獎懲規定介紹(續) 評量範圍： 評量期程： 各機關每年1月1日至12月31日之檔案管理 作業績效
各機關應於每年4月底前完成上一年度之 檔案管理作業績效。 各一級機關應於5月底前彙整所屬之作業 績效評量表影本，陳報本府備查。
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本府檔案管理作業績效獎懲規定介紹(續) 獎懲方式： 獎勵 原則：作業績效評量結果達1（含）點以 上者，每點折合嘉獎一次。
例外：歸檔案件之完成編目比率低於95% 者，不予獎勵 懲處 評量結果未達1點，且歸檔案件之完成編 目比率低於90%者，除有不可歸責之事由 外，各機關應予檢討議處 未依規定方式或期限辦理評量者。
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（機關全銜） 00年度檔案管理作業績效評量表
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