裕同集团E-HR推广报告 集团人资中心 人才管理部.

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1 裕同集团E-HR推广报告 集团人资中心 人才管理部

2 目录 一、E-HR项目背景 二、E-HR项目进度 三、 E-HR系统核心功能介绍 四、 E-HR带来的意义及改变 五、正确认识E-HR系统
七、需要的支持

3 E-HR项目背景 裕同集团快速发展，已成为拥有13个分子公司/事业处的集团企业，原HR系统为单体公司系统，已不能满足集团管控需要：
各单位人力标准不一致，对集团的人力、成本分析带来极大困扰； 存在不按制度执行、随意操作的行为，且集团管控不到； 劳动力密集型企业，一线员工人事工作较多且纸档作业，导致人资工作集中于人事作业，无暇为公司提供人资的专业支持和解决方案 需要能实现集团管控的E-HR系统，来提升人力资源管理效率，落实人力资源管理流程，统一集团人力资源管理政策，同时为企业和员工提供各种不同的人力资源管理增值、自助服务。

4 项目进度 经过E-HR系统集团需求调研、全集团各单位人资回总部讨论确认需求、深圳厂区人事数据梳理及初始化导入、严谨的系统测试（包括真实人事业务测试、设计其他补充业务测试），深圳厂区人资系统已于8月12日切换成嘉扬系统，现人资内部的HR作业均在嘉扬系统里正常运作。，自助平台将于9月1日在深圳区启用。

5 E-HR系统核心功能介绍 E-HR 人事管理 考勤管理 薪资福利 员工自助 组织管理 电子审批流 1、基础人事管理
2、业务提醒（试用期/合同/证件到期） 3、作业规则自动判断（近一年有大过以上处罚者不可晋升） 4、黑名单(自离人员、解除合同人员）、人才库 E-HR 人事管理 考勤管理 薪资福利 绩效管理 电子审批流 员工自助 组织管理 1、建立集团标准岗 位库，全集团统一 2、编制强制管理 1、考勤异常查询 2、年假、调休查询 3、加班、请假历史查询 1、在线发起、审批所有 流程 2、查看考勤、薪资 3、查看人员详细信息 4、修改个人联系方式 1、集团统一薪资核算项目 2、所有补贴项目在线申请， 规范补贴管理 二期项目 请假、补卡、离职、异动、转正、调薪、 招聘在系统上申请、审批，实现“自动化”

6 E-HR系统带来的意义及改变 一、实现人资集团管控
1、统一集团标准：建立集团标准岗位、福利层级、岗位属性（直接人力、间接人力、人力 费用类型），避免不同单位不同的划分标准，不利于集团信息分析及管控； 2、实现标准作业：集团制度规则内置系统中，由系统按公司规则制度判断是否操作，避免 以前的随意操作，瞒报、谎报等； 3、要求全员遵守规则：系统按制度作业，制度之外的则不能特殊处理，若制度不合理则修 改制度后按制度执行。 二、为高管提供决策信息 通过E-HR系统，高管可以不需要HR部门的帮忙，仅通过自助平台获取公司人力资源状态信息 ，并获得各种辅助其做决策的人力资源数据；

7 E-HR系统带来的意义及改变 三、帮助管理人员进行部门管理
1、可在自助平台上查看下属人事信息、奖惩信息、薪资信息，包括部门的后备人才地图等； 2、纸档审批改为电子流审批，提高审批效率； 3、人事报表查询，为管理者提供最新决策信息； 四、降低HR运作成本，帮助HR人员实现职能转型 1、通过电子流，大多HR业务可以通过系统审批、关联数据引用等方式自动完成，实现无纸化办公 ，缩短了业务办理时间，提高了工作效率，降低了HR运作成本。 2、在实施HR后，大量的日常事务可以电子流自动完成，HR人员的角色也可从日常灭火转向HRBP， 承担起管理咨询的职能，为公司的管理者提供信息和完整的解决方案，随时随地向管理层提供决策支 持。 五、实现员工自助查询 1、所有员工均有账号可进入自助平台自助查询本人信息，如考勤异常、请假等，不用咨询人资； 2、纸档申请改为电子流申请，可随时在线关注审批进度； 3、自助查询公司制度、任职资格标准等

8 正确认识E-HR系统 1、人力资源管理活动是需要公司不同角色（总裁、HR、公司各层干部、员工）共同参与完成的，不只是HR部门的工作，这也就是所谓的“全面人力资源管理”，E-HR系统正是实现全面人力资源管理的一个载体。 2、E-HR系统是建立在标准业务流程基础之上的，它要求个人习惯服从于集团统一的管理规则，只有大家共同遵循一种习惯（公司规定）的时候，管理才能发挥最佳效应。同时，再先进、再智能的信息系统，它也只是一种管理工具，也不是万能的，关键在于人的使用。

9 E-HR系统问题反馈 系统上线运行初期，可能由于对系统操作的熟悉程度及系统可能存在的bug产生一些异常，请各位包涵并及时反馈。
) ) , ) 问题反馈方式：为了准确掌握异常信息，请截屏发邮件，我们将电话或上门服务解决问题。亦可问部门文员/助理，我们将全面培训文员，使其能够帮助各位领导正常使用系统。

10 需要的支持 自助平台将于9月2日正式切换，届时所有人资相关的审批流均在嘉扬E-HR系统中操作，停用OA中的人事作业流程。为了保证系统平稳过渡，请大家按以下计划支持作业 对象 事项 完成日期 各层管理人员 1、在9月2日前完成OA系统中的人事相关审批； 9月2日 2、为了确保薪资保密，嘉扬E-HR系统登陆时一定修改密码且与初始密码不一致，同时修改二次密码与登陆密码不一致，并保证密码不外泄。 3、9月2日未完成密码修改者，系统将随机配置密码，有邮箱的通过登陆界面--找回密码功能找到密码，无邮箱者，请与系统管理员艾小辉（座机：8663，手机： ) 部门文员/助理 1、发培训视频给部门人员学习系统操作(视频教程共享地址：\\ \人资中心 ），并督导修改密码，指导部门人员使用嘉扬系统； 2、提醒部门领导修改密码、跟催领导完成OA里的审批流； 9月2日 , ) ； 感谢各位支持！