史料數位化之METADATA與AUTHORITY CONTROL / 陳雪華

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1 史料數位化之METADATA與AUTHORITY CONTROL / 陳雪華
软件工程学实验 马丽

2 实验6 实验6.1 软件项目管理Project初步 实验6.2 Project项目管理应用

3 实验6.1 软件项目管理Project初步 就一般而言，如果没有软件系统的支持，软件工程项目管理的技术和方法的实现是比较困难的，因为不仅需要用模型来描述它们，其中还需要进行大量的计算

4 实验6.1 软件项目管理Project初步 Project和Excel都是实现项目管理技术应用的很好的工具
使用Project的目的是进行项目控制和跟踪、详细的时间安排、早期的项目计划、沟通、报告、高级计划、甘特图、CPM和PERT 使用Excel的主要目的，是为了进行成本预算、成本分析、方差分析、跟踪和报表，以及创建工作分解结构 (WBS)

5 实验6.1 软件项目管理Project初步 1. WBS代码

6 实验6.1 软件项目管理Project初步 Project中有两类WBS代码：
大纲数字：这是最简单的一类WBS代码。Project会根据任务列表的大纲结构来为每项任务计算大纲数字。大纲数字只包含数字，且不允许进行编辑，但当用户在任务列表中将任务上下移动或者进行升降级时，它们会随着自动更改

7 实验6.1 软件项目管理Project初步 自定义代码：用户可以为每个项目定义一组自定义的WBS代码，并将其显示在“WBS”域中。WBS代码的每一级代表了任务列表中相应的大纲级别。但与大纲数字不同的是，代码的级别可以由大小写字母、数字或字符 (大写字母、小写字母与数字的组合) 表示，这取决于在创建WBS代码时为每一级指定什么样的代码掩码。可以选择是否为新任务自动计算自定义的WBS代码和是否允许将重复的WBS代码赋予不同的任务

8 实验6.1 软件项目管理Project初步 2. Project数据库

9 实验6.1 软件项目管理Project初步 与电子表格相似，Project会立即显示它的计算结果。但是只有在输入了所有任务的关键信息后，它才能最终完成项目计划。也只有这时，我们才能了解项目完成的时间或者任务日程的具体日期

10 实验6.1 软件项目管理Project初步 Project将用户输入的和它计算出的各种信息保存在域中。“域”指的是在工作表、窗体或图表中包含关于一个任务或资源的特定类型信息的位置。例如，在工作表中，每一列就是一个域；在窗体中，域是已命名的单元框或是列中的某一位置；在“网络图”中，域包含在“网络图”方框中。每个域都包括特定类型的信息，例如任务名称或工期。在Project中，域通常按列显示

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12 实验6.2 Project项目管理应用 所谓项目管理，是指对于一个项目要实现的目标，所要执行的任务与进度及资源所做的管理，它包含了如何制定目标，安排日程，以及跟踪及管理等

13 实验6.2 Project项目管理应用 项目管理也可以定义为：将知识、工具和技术应用于项目的各项活动中，以实现或超过项目干系人的要求和期望 (PMBOK) 。这一定义不仅强调了使用专门的知识和技能，还强调项目管理中各参与人的重要性

14 项目集成管理 项目管理框架 范围管理 时间管理 成本管理 质量管理 人力资源管理 沟通管理 风险管理 采购管理 核心知识领域 工具和 技术
辅助知识领域 项目 成功 项目干系人 项目管理框架

15 实验6.2 Project项目管理应用 项目干系人 (相关人员) 是指参与项目或受项目活动影响的个人和组织，包括项目发起人、项目组、协助人员、顾客、使用者、供应商，甚至是项目的反对人。人们的需要和期望在项目开始直至结束都是非常重要的

16 实验6.2 Project项目管理应用 知识领域是指项目经理必须具备的一些重要的知识和能力。在项目管理的9大知识领域中，四大核心知识领域是指范围、时间、成本和质量，这是因为在这几个方面会形成具体项目的项目目标

17 实验6.2 Project项目管理应用 范围管理 (SM) 是确定和管理为成功完成项目所要做的全部工作
时间管理 (TM) 包括项目所需时间的估算，制定可以接受的项目进度计划，并确保项目的及时完工 成本管理 (CM) 包括项目预算的准备和管理工作 质量管理 (QM) 是要确保项目满足明确约定的或各方默认的需要

18 实验6.2 Project项目管理应用 四大项目管理辅助知识领域包括人力资源管理、风险管理和采购管理。之所以称其为辅助知识领域，是因为项目目标是通过他们来实现的

19 实验6.2 Project项目管理应用 人力资源管理 (HM) 关心的是如何有效地利用参与项目的人
沟通管理 (COM) 包括产生、收集、发布和保存项目信息 风险管理 (RM) 包括对项目相关的风险进行识别、分析和应对 采购管理 (PM) 是指根据项目的需要从项目执行组织外部获取和购进产品和服务

20 实验6.2 Project项目管理应用 Project为项目管理提供了灵活的协作计划与项目追踪的能力，并且可以将项目的所有信息有效地传达给与项目有关的人员 Project可以从所有项目管理9个知识领域的角度来帮助用户辅助实施项目管理，但它主要还是用来辅助项目范围、时间、成本、人力资源和沟通的管理。 用户能用好Project工具的条件是，他必须理解项目管理的基本概念

21 实验6.2 Project项目管理应用 Project能够实现的项目管理的部分功能包括：
范围管理：使用的是WBS (工作分解结构) 技术。Project能方便地对项目进行分解，且项目分解的层次可达到5万个以上，还可以在任何层次上进行各种信息的汇总

22 实验6.2 Project项目管理应用 时间管理：使用的最主要技术就是关键路径法 (CPM) 。Project最强大的功能就是进度计划管理，它为用户提供了多种方法，以在已经分解的工作任务之间建立相关性，按CPM的规则计算每个任务和项目的开始、完成时间，每个任务的时差，自动计算并指出关键路径。Project中还提供了其他多种时间管理的方法，如甘特图、网络图、日历图等，并且能够实现项目的动态跟踪

23 实验6.2 Project项目管理应用 成本管理：“自底向上费用估算”技术使得项目费用的估算更为准确，Project还可以与其他技术结合，用挣得值评价技术对项目进展进行评价 人力资源管理：包括“责任矩阵”、“资源需求直方图”、“资源均衡”等，它可以帮助用户做好资源的合理分配，进行资源的工作量、成本、工时信息的统计等工作

24 实验6.2 Project项目管理应用 沟通管理：丰富的视图和报告为项目中的不同人员提供了所需的信息，Project Central和电子邮件则为沟通提供了渠道。项目经理可以通过这两个渠道来分配任务，更新任务信息，询问或上报任务完成情况 集成管理：就是对整个项目的范围、时间、费用、资源等进行综合管理和协调，而Project是一个良好的项目集成管理工具

25 实验6.2 Project项目管理应用 事实上，Project并没有覆盖项目管理的全部技术，但它的确包含了项目管理的多方面的、重要的技术和方法。使用Project，能够改善项目管理的过程，提高管理水平，更好地实现项目的目标

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