企劃書撰寫 及活動設計與執行 天下雜誌群 公共事務經理 王聖鳳.

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1 企劃書撰寫 及活動設計與執行 天下雜誌群 公共事務經理 王聖鳳

2 活動三部曲 第一部 企劃書撰寫 第二部 活動設計 第三部 活動執行

3 說一個 <微笑台灣 319鄉>的故事…

4 台北華山創意文化園區 天下雜誌319鄉微笑台灣音樂會

5 2001年的台灣 第一次政黨輪替的次年 在全球化的焦慮與企業西進的壓力下 風吹草動，就心生恐慌 有著時時再移民的衝動

6 《天下》提出全球在地化 在地全球化 推出《319鄉向前行》特刊、100萬冊護照活動 展開一場藉由行腳把台灣推向美麗的社會運動

7 十年來，發行5,000,000本微笑台灣護照

8 10年來 319鄉微笑護照 帶動了超過 500萬人 走進鄉鎮 逾 1,500人 走完台灣319鄉 藉由行腳，體驗鄉鎮的活力與感動

9 建構服務品質五大指標 友善 乾淨 品味 特色 幸福感
3,000家微笑聯盟把台灣推向美麗 建構服務品質五大指標 友善 乾淨 品味 特色 幸福感

10 任務： 2011年、第五度啟動 微笑台灣319鄉

11 第一部曲 企劃書撰寫 當你要開始一個企劃案時，必須先問自己： ●What－企劃的目的為何?內容是什麼？活動目的是什麼？
第一部曲 企劃書撰寫 當你要開始一個企劃案時，必須先問自己： ●What－企劃的目的為何?內容是什麼？活動目的是什麼？ ●Why－企劃的原由、意義何在? ●KSF－成功關鍵因素是甚麼? ●How to do－要如何執行這件事?是可行的嗎？優點及缺點呢？ ●How much－事件要花費多少錢呢？ ●Effect－預計要達到怎樣的的效益、結果? ●When－執行時程表 ●Who－誰去做 ●Where－在那裡舉行

12 企劃書一般格式 企劃書名稱 企劃單位、人員姓名 企劃緣起 企劃目標 活動時間/地點 企劃內容：這是企劃書中最重要的部分
企劃時間規劃：充分掌握進度 預計達到的效益 成本估算

13 企畫過程中，最重要的是： 如何創新 找到需求insight，讓參加者覺得有收穫

14 如何創新 多向外看、多閱讀 尋求靈感 注意社會氛圍
使用心智圖，幫助思考脈絡 被公認為最符合人思考的運作方式，因此很適合用於創意發想。在正 中央寫下主題，將主題聯想到的事物，寫在主題四周。是一種腦力激 盪，在過程中絕妙的創意很可能就產生了！

15 找到需求insight 我們希望帶給參加者什麼經驗與記憶? 不斷探詢討論參加者的需求是甚麼?

16 練習作業I 想想你的｢希望閱讀｣企劃案 企劃書名稱 企劃單位、人員姓名 企劃緣起 企劃目標 企劃內容

17 第二部曲 活動設計 活動名稱 舞台上 宣傳 舞台下 聯盟partner

18 舞台上 要呈現什麼節目、表演 要邀請什麼貴賓 要進行什麼儀式 不要忘記：你要帶給參加者怎樣的經驗與感受

19 舞台下 要邀請那些觀眾 觀眾入座要如何規劃 增加互動或多元性 不要忘記：你要帶給參加者怎樣的經驗與感受

20 宣傳 盤點有哪些管道(channel) 平面、網路 要如何訴求(content)-文字文案、視覺 針對不同對象，要用不同的語言

21 聯盟partner 思考要透過那些partner擴大影響力 有partner加入可以讓活動更豐富 Partner帶來新資源

22 練習作業II 想想你的｢希望閱讀｣企劃案 舞台上 舞台下 宣傳 聯盟Partner

23 第三部曲 活動執行 成本 人力 高品質

24 第三部曲 活動執行 人員 成本 高品質

25 人員 如何凝聚大家共識-影片 魔鬼都在細節裡-工作手冊 統一識別：服裝、裝備

26 2010/1/18（一）全球與亞洲經濟的預測與展望 Global and Asian Economy
工作架構 例如：2011微笑台灣319鄉音樂會 舞台節目組 組長 接待組 民眾報到組 展售/展示區組 布置/物資組 媒體組 總指揮 2017/3/19

27 成本 由大到小：先列出支出大項目，再想小項目 估算：根據過去經驗、廠商提供

28 音樂會預算 內容說明 估算 小計 比例 演出 小旺福 嚴詠能+打狗亂 硬體設備 燈光,音響,發電機 舞台架 戶外頂棚 啟動儀式道具 宣傳
路旗 雜誌內廣 邀請函 郵資 其他 工作人員當天餐飲 住宿及休息室 化妝 音樂版權費 雜支 公共意外保險 救護車司機 會場製作物 車站輸出 小型製作物 大護照製作 攝影版 總計

29 練習作業III 為｢希望閱讀｣估算人員與成本

30 不僅要把事情做好、做對， 更重要的是：做對的事情 !