毕业设计（论文）管理系统使用 ——学生26问 计算机信息工程学院编制 （供其他学院参考） 2013年12月13日.

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1 毕业设计（论文）管理系统使用 ——学生26问 计算机信息工程学院编制 （供其他学院参考） 2013年12月13日

2 学生在管理系统中要提交的材料 选题申报（一般由教师申报，学生也可申报） 开题报告 外文翻译报告 周进展情况记录 中期检查报告 毕业设计说明书（论文）—草稿 毕业设计说明书（论文）—定稿 对教师的评价 其它（光盘、照片、实物等）

3 毕业设计各环节全部通过“管理系统”进行管理
2014届毕业设计启用“毕业设计管理系统” 题课申报 课题审核、发布 学生选题 任务下达 学生开题 进程监控 论文提交、评阅、答辩 校内评优抽检 毕业设计各环节全部通过“管理系统”进行管理 学 生：帐号、密码—学号 指导教师：帐号、密码—工号

4 学生界面

5 学生操作 菜单 学生选题

6 计算机学院公告 公告栏 通知内容

7 学生26问？ 1. 毕业设计管理系统的工作流程是怎样的？ 第一步：指导教师申报课题 第十三步：指导教师审核外文翻译 第二步：系主任审核课题
第十四步：学生提交论文草稿 第三步：教学院长发布课题 第十五步：指导教师审核论文草稿 第四步：学生选题，指导老师审核确认学生（双向选择） 第十六步：学生提交论文定稿 第五步：教学院长发布双选结果 第十七步：指导教师审核评定论文定稿 第六步：指导教师下发任务书 第十八步：系主任分配评阅教师 第七步：系主任审核任务书 第十九步：评阅教师评阅论文 第八步：学生提交开题报告 第二十步：系主任组织答辩组 第九步：指导教师审核开题报告 第二十一步：答辩秘书录入成绩 第十步：系主任审核开题报告 第二十二步：教学秘书发布成绩总评 第十一步：指导教师下发外文原文 第二十三步：学院教学秘书录入工作总结 第十二步：学生提交外文翻译

8 2. 学生没有通过“管理系统”选题，但指导教师已经布置了任务，能否进行毕业设计？
学生26问？ 2. 学生没有通过“管理系统”选题，但指导教师已经布置了任务，能否进行毕业设计？ 答：不能。如果没有进入“管理系统”，各项信息就没有记录，毕业设计没有成绩。 3. 学生自己有课题，能否自己通过“管理系统”申报课题，并指定教师? 答：可以。学生可以通过“管理系统”自己申报课题，并指定教师。 4. 学生不通过“管理系统”能否选题？能否开展毕业设计工作？ 答：不能。必须通过“管理系统”选题，否则不能开展毕业设计工作。

9 5. 学生已经与教师有口头约定，能否在“管理系统”中选择该教师的课题？
学生26问？ 5. 学生已经与教师有口头约定，能否在“管理系统”中选择该教师的课题？ 答：可以。 方法一：学生在“管理系统”中选择课题，然后等待该教师的确认。 方法二：教师在“管理系统”中申报课题，并定向选择学生（指定学生）。 6. 学生可以在“管理系统”中选择几个课题？ 答：一位学生可以在“管理系统”中同时选择三个课题（分成第一、第二、第三志愿），状态栏中显示“教师确认中”，等待教师确认，但最终只能确认一个课题。 只要有一个课题被教师确认，其他二个课题自行消失。

10 7. 学生在“管理系统”中已经选择了课题，教师也已经确认，能否更换课题？
学生26问？ 7. 学生在“管理系统”中已经选择了课题，教师也已经确认，能否更换课题？ 答：选题要慎重！不能随意更换课题，特殊情况可向二级学院提出申请。 8. 学生自己申报了课题，还未确认，是否还可以再选择课题？ 答：不能。学生自己申报了课题，就不能再选择课题了，系统中的选择项自动隐藏。 9. 学生怎样知道选题已经成功？ 答：在“选题状态”栏中，显示“选题成功”，表示选题已经成功，不得更改。

11 学生26问？ 10. 在毕业设计中，学生要完成哪些具体工作？ 答：（1）选题：等待指导师确认；
（2）填写“校外毕业设计申请书”，等待审核结果； （3）查看任务书； （4）根据任务书要求完成开题报告，等待指导教师审核结果； （5）根据外文原文，完成外文翻译，等待指导教师审核结果； 注：只有开题报告确认后，外文翻译才会进入到导师的审核流程 （6）周情况记录：每周提交毕业设计工作记录； 注：只有指导教师提交任务书，且系主任审核通过后，才能提交周进展情况记录。 （7）中期检查：毕业设计中期检查，并提交中期检查报告； （8）论文草稿，等待指导教师的审核； （9）论文定稿，等待指导教师的审核； （10）查看答辩组信息，准备答辩； （11）答辩后论文修改及提交，等待审核结果； 注：论文通过评阅教师审核后，如果需要修改论文，则在修改后提交，教师审核通过后才能更新到当前的论文终稿 （12）教师评价，学生对指导教师进行评价，并且可以查看论文的最终成绩。

12 11. 学生通过“管理系统”选题什么时候开始？有没有设定期限？过了选题期限怎么办？
学生26问？ 11. 学生通过“管理系统”选题什么时候开始？有没有设定期限？过了选题期限怎么办？ 答：选题开始日期：2013年12月23日零点 选题截止日期：2014年01月05日24点。 系统设定了截止期限，错过了选题期限就不能选题，必须申请说明理由，经审批同意后，再授权。 12. 毕业设计期间，要到企业进行毕业设计怎么办手续？ 答：学生通过“管理系统”，填写“校外毕业设计申请书”，等待网上审批结果。 13. 学生在毕业设计过程中，由于某种原因，需要更换课题名称怎么办？ 答：选题要慎重！不能随意更换课题，特殊情况可向二级学院提出申请。

13 14. 在毕业设计过程中，由于某种原因，需要更换指导教师怎么办？
学生26问？ 14. 在毕业设计过程中，由于某种原因，需要更换指导教师怎么办？ 答：不能随意更换指导教师。 15. 毕业设计已经开展一段时间了，现在能否进入“管理系统”补申报课题？ 答：可以。只要指导教师在申报课题的截止期限内，进入 “管理系统”申报课题，并选择“指定学生”。 16. 学生选择了某教师的课题，教师不确认怎么办？ 答：可以与教师商量确定。你选择的课题，只要状态栏显示“教师确认中”，说明该课题没有被其他同学选中。

14 学生26问？ 17. 本人没有时间，是否可以委托他人进入“管理系统”选题？
答： 可以，但不提倡。建议学生自己选题，一旦选定课题并确认，课题就不能更改，及时了解公告、通知，了解“管理系统”的各项功能。 18. 本人没有时间，委托他人进入“管理系统”提交毕业设计相关材料，是否可以？ 答：可以，但不提倡。建议学生自己提交材料，文档中的插图、公式可能不能提交，请以图片形式提交，或者以附件形式上传文档。提交材料后还要关注指导教师的审核结果，不是交了就完了。

15 学生26问？ 19. 怎么知道毕业设计各环节的时间、节点？ 答：关注“管理系统”首页“系（院）公告”栏，如下图所示：

16 20. 毕业设计材料如何提交？怎么提交？提交不了怎么办？
学生26问？ 20. 毕业设计材料如何提交？怎么提交？提交不了怎么办？ 答：学生要提交的毕业设计材料有：（校外毕业设计申请书）、开题报告、外文翻译、周情况记录、中期检查报告、论文草稿、论文定稿、教师评价等。 所有材料全部通过“管理系统”提交，如果不能按时提交或不提交，可能被取消毕业设计答辩资格。 21. 学生在 “管理系统”中没有选择到合适的课题怎么办？ 答：如果该学生按规定进行操作，但由于课题不符合专业要求或课题不足，没有选择到毕业设计课题，学院将增加课题，给予补选课题的机会。 如果该学生未按规定进行操作，导致未能选择到毕业设计课题，学生必须通过申请说明理由，经审批同意后，再授权选题。

17 22. 学生通过“管理系统”提交材料，因错过了截止时间，系统提示“不能提交”怎么办？
学生26问？ 22. 学生通过“管理系统”提交材料，因错过了截止时间，系统提示“不能提交”怎么办？ 答： “管理系统”设置了相关工作的截止时间，过了截止时间就不能提交相关材料。如果想提交材料，学生必须通过申请，说明理由，经过审批同意后，再授权。 如果已经有二次不良记录，将取消学生毕业设计答辩资格。 23. 学生在企业单位实习，外网不能进入“管理系统”怎么办？不能按时提交材料怎么办？ 答：目前 “管理系统”已经开放。如果出现外网不能进入管理系统的情况，请学生回校完成毕业设计各项工作。如果学生不能按时回校，导致材料不能提交，可能被取消毕业设计答辩资格。 毕业设计要求学生在校内完成。

18 学生26问？ 24. 在企业单位实习，没有时间做毕业设计或不能按时提交材料怎么办？ 答：后果自负，取消毕业设计答辩资格。
25. 选题的基本流程？学生界面显示的信息？ （1）教师课题申报 盲选：选择专业，可以在全校范围内选n个专业 指定学生：不能双选 （2）系主任审核课题 （3）教学院长发布课题 （4）学生选题 （5）指导教师确认选题 （6）教学院长发布双选结果 学生界面显示：“选题成功” “已发布，请等待指导教师提交任务书”

19 学生26问？ 26. 学生忘了帐号或密码怎么办？ 答：找二级学院教学秘书，由教学秘书进入“帐号管理”—“学生”查看帐号和密码。

20 时间及节点——不要忘了？ 名称 开始时间 截止时间 学生选题 2013年12月23日 以教学院长发布时间 2014年1月5日
23时59分59秒 提交开题报告 2014年3月1日 提交论文 2014年5月25日