本科教学基本状态数据采集工作情况介绍 江松琦 汕头大学教务处 2015/11/16.

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1 本科教学基本状态数据采集工作情况介绍 江松琦 汕头大学教务处 2015/11/16

2 筹备和组织工作 数据采集工作流程 采集工作的意义和体会

3 任务分解 学习讨论 明确流程 一、筹备和组织工作 明确工作负责部门 成立工作小组 对各项表格内容进行初步分解 介绍数据采集的意义和目标
研读、讨论各项指标内涵 系统使用培训 明确流程 确定最终的任务分解表 明确各个数据表填报的进度安排

4 7个一级指标，69个二级指标+1个学校联系方式 （一）明确负责部门，进行任务分解 序号 表格编号 牵头单位 参与单位 1 学校联系方式
党政办 2 表1-1 学校概况 3 表1-2 校区地址 4 表1-3 学校行政单位 人事处 5 表1-4 学校教学科研单位 教务处、科研处 6 表1-5 实验室和科研基地 科研处 教务处 7 表1-6 办学指导思想 8 表1-7 校友会与社会合作 校友会 科研处、国际交流合作处 9 表2-1 占地与建筑面积 资源处 10 表2-2 教学行政用房面积 11 表2-3 教室 网络中心 7个一级指标，69个二级指标+1个学校联系方式

5 指标内涵 统计时间 统计部门 系统使用培训 （二）学习讨论 数据表格分类 内涵分析 学年、自然年 时点 牵头部门 参与部门 用户角色的权限
表格填报，注意事项

6 2015年内涵与2014年的主要区别 1-1学校概况 办学类型：大学、独立设置的学院 办学类型：普通本科院校或独立学院 1-3 学校党政单位
表格 2014年填报说明 2015年填报说明 1-1学校概况 办学类型：大学、独立设置的学院 办学类型：普通本科院校或独立学院 1-3 学校党政单位 表名：学校相关行政单位 表名：学校党政单位 只填报与本科相关的行政单位 填报所有党政单位 3-5-2 教师培训进修、交流情况 培训进修教师与交流教师不可重复统计。 重点学科 注：不含中医药局重点学科。 学科代码：目录外学科代码应为六位，前四位为该学科所在的一级学科代码，第五位为“Z”，第六位为顺序号（从“1”开始顺排）；交叉学科代码应为四位，前三位为“99J”，第四位为顺序号（从“1”开始顺排）。 级别：省部目录外二级重点学科、省部交叉重点学科。 专业基本情况 采用各专业最新版培养计划；专业带头人改为必填 大类培养基本情况表 所属单位号：如大类分流不限定单位，则单位号为“000”。 包含校内专业名称：……，如大类分流不限定专业，则名称为“不限定专业”。 包含校内专业代码：……，如大类分流不限定专业，则代码为“000000”。

7 内涵与去年的主要区别 5-1-2 专业教学实施情况表 年级：指学年度本专业（大类）内此门次课程的开课年级（填写表示年份的4位阿拉伯数字）
表格 2014年填报说明 2015年填报说明 5-1-2 专业教学实施情况表 年级：指学年度本专业（大类）内此门次课程的开课年级（填写表示年份的4位阿拉伯数字） 分专业毕业综合训练情况 指导毕业综合训练教师数量的“专任教师” 指导毕业综合训练教师数量的“校内教师” 表 国外及港澳台学生情况 表名改为：国外及港澳台侨本科生情况 本科生奖贷补 国家助学贷款：指学生获得国家助学贷款的总金额及获得的学生总人数。 国家助学贷款：指学生获得国家助学贷款的总金额及获得的学生总人数（不含生源地贷款）。 本科生学习成果 学科竞赛获奖：指本科生在国内外及省、部级等学科竞赛中获奖的学生人数和奖项数。 学科竞赛获奖：本科生在国内外及省、部级等学科竞赛中获奖的奖项数。 表7-1 教学管理人员成果 表名：教学管理人员培训及成果 更名：教学管理人员成果

8 例 5.1.1、5.1.2 （三）确定最终的分解表，进度表 关联基础表 引用索引代码 牵涉部门 统计时间 1-4 教学科研单位
3-1-1 师资信息 3-1-2 外聘教师信息 3-1-3 其他师资信息 4-2-1 专业基本情况 4-2-2 大类培养情况 引用索引代码 课程性质 是否双语 考核方式 教材使用情况 …… 牵涉部门 人事处 教务处 不同校区 各学院 统计时间 基本表录入后再导入 例 5.1.1、5.1.2

9 最终的分解表（节选）

10 二、数据采集工作流程 建立角色、用户 数据填报 学校数据审核、分析 提交评估中心 N次

11 （一）角色用户 建立角色 一个部门一个角色 一个部门多个角色 角色权限 分配操作权限 分配资源权限 建立用户 确定用户对应的角色
一个用户可拥有多个角色 表格多的部门可建立多个子账号

12 建立角色

13 分配操作权限

14 分配资源权限

15 建立用户，并确定对应的角色

16 （二）数据填报 单位表格 1-3 行政单位 1-4 教学科研单位 师资表格 3-1-1 专任教师基本信息 3-1-2 外聘教师基本信息
3-1-3 其他师资信息 3-3 管理人员基本信息 4-2-1 专业基本情况 4-2-2 大类培养 其他数据填报 不需要与其他信息关联的表格，可同步填报，如表1-1,1-2 需关联其他表格的，需基础表格填报后再录入或导入

17 （三）数据审核 随时掌握表格进度 审核分析数据、发现问题 检验关联表信息 提交表格

18 填报过程，随时记录进度和问题 序号 表格编号 牵头单位 参与单位 备注 账号分配 纸质材料 数据审核 说明 校本部 医学院 继教学院 28
数据录入 纸质材料 数据审核 说明 校本部 医学院 继教学院 28 表4-2-1 专业基本情况 教务处教学科 各学院 1.单位号、单位名称需与表1-3、1-4一致。2.各学院提供专业建设规划文件 √ - 部分专业建设规划做的较差 29 表4-2-3 优势专业 教务处教改科 30 表3-1-1专任教师信息 人事处 研究生学院 1.工号要与医学院协调，保持编码唯一。2.学科代码使用“学科专业目录一级” 增加外籍教师标记；教师职称统一按学校聘任的职称统计 32 表3-2 校领导基本信息 党政办 医学院不需填报 37 表3-5-2 教师培训进修、交流情况 国际交流合作处、各学院 41 表3-6-4 教师发表论文数 科研处 由校本部统一填报

19 促进管理信息化和规范化 数据分析和利用 三、数据采集的意义和体会 本科教学基本状态数据采集，可促进学校教学管理的信息化和规范化
简化学校今后的各项统计工作 促进管理信息化和规范化 通过数据的采集，可发现学校薄弱的地方 促进学校建立校内教学质量监控系统 基本状态数据，可作为教学质量年度报告撰写的基础 数据分析和利用

20 高效的工作小组 分工明确 采集过程的体会 由主管教学的校领导牵头 必须有党政部门参与，并确定负责采集工作的主要部门
各部门工作人员应对学校各种情况较为熟悉，最好具备一定的计算机应用能力，对数据的填报和检验具有较大的优势 分工明确 各项表格分工必须明确，牵头单位负责制

21 熟悉表格内容和内涵 具有一定数据分析能力的负责人员 校级工作人员，必须充分熟悉表格内容和内涵说明 能快速掌握系统的使用
能高效、准确汇总、整合和分析数据 具有一定数据分析能力的负责人员

22 以5.1.1和5.1.2为例 学分制教学，学校数据格式与表格要求不一致， 很多信息比较难统计。用数据库语言进行分析、汇总和整合。 原始数据
导入数据

23 导入表有很多字段跟基础表、公用代码表进行关联，
以5.1.1和5.1.2为例 导入表有很多字段跟基础表、公用代码表进行关联， 导入系统前学校自己进行校验 1-4 教学科研单位 3-1-1 专任师资信息 3-1-2 外聘教师信息 3-1-3 其他师资信息 4-2-1 专业基本信息 4-2-2 大类培养情况

24 基础表信息必须完整 多校区数据的录入 建立有效的沟通机制和渠道
信息不全，会导致后续表格无法导入，如5-1-1需用到1-4、4-2-1、4-2-2、3-1-1、3-1-2、3-1-3，某一个基础表信息的缺失，都会导致5-1-1导入失败。 基础表信息必须完整 我校分校本部和医学院，医学院是独立管理的学院，两个校区的教学模式也不一样，必须充分统筹两个校区的数据整合。 多校区数据的录入 如建立QQ群、电邮等 校级工作人员与各表格负责人必须保持经常沟通，特别是表格多的部门，如人事处 建立有效的沟通机制和渠道

25 原始数据或导入表按指标保存 数据或表格按日期编名，便于数据回溯 清晰的表格和文档管理

26 谢谢大家！