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自动报账操作说明.

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1 自动报账操作说明

2 一、自助报账系统概述

3 一、自助报账系统概述 自助报账系统,是一种全新的非面对面报销服务,老师可在电脑终端进行申请、预约、打印等操作,再将票据送到财务处,无须在报账大厅现场等待。

4 一、自助报账系统概述 内容 财务处将在规定的期限内处理预约票据,报销金额通过教师工资卡发放给预约人或项目负责人,如无特殊需求,报销人可不必再到财务处。

5 二、系统登录 2.1、进入厦门理工学院财务处网页用户登录界面

6 二、系统登录 2.2、输入“用户名” 和“密码”,点击“登录”。 个人项目:职工工号公共经费:部门编号 个人:身份证后六位 部门:六个零

7 三、修改用户个人信息 3.1、点击“系统管理”菜单,选中“个人信息修改”、“修改密码”按钮可以进行信息修改。

8 四、自助报销业务范围 4.1、学校部门经费、教职工科研经费、各种专项经费均可通过自助报销系统,办理日常经费报销、差旅费报销、借款业务。

9 五、自助报销主体

10 六、授权报销 6.1、项目负责人可以自己自助报账预约,也可授权其他老师用其项目经费进行报账预约,并可以选择授权期限。

11 六、授权报销 6.2、点击“我的项目”,在“项目授权”菜单下选中相应的项目,填写被授权人工号或者学号、截止授权日期。

12 六、授权报销 6.3、点击“确定”按钮授权成功。

13 六、授权报销 6.4、在“项目取消授权”子菜单中,选中相应的授权项目,点击“取消授权”按钮,取消授权成功。

14 六、授权报销 6.5、点击“查看项目授权” ,进行项目授权情况查询。

15 七、日常经费报销 7.1、点击“日常报销”,在“部门名称/项目编号”下点击“+”选择报销项目,在“报销内容”下点击“+” 填写报销内容。

16 七、日常经费报销 7.2、根据报销内容填写“单据数”、“金额”,确认无误后点击“保存并返回上一页”。

17 七、日常经费报销 7.3、重回日常报销界面,可在下一行点击“+”继续选择另一个报销项目和填写报销科目。点击“下一步(填写支付方式)”

18 七、日常经费报销 7.4、 点击“重置”按钮可以清空所填写内容。

19 七、日常经费报销 7.5、选择支付方式:冲借款、支票、汇款、网银;现金、公务卡支付方式目前暂未开放。

20 七、日常经费报销 7.5.1、“冲借款”支付方式:在“支付方式”页面,点击“冲借款”按钮,冲销需要核销的借款,点击“下一步”提交审核预约。

21 七、日常经费报销 7.5.2、“支票”支付方式:点击“支票”按钮,填写“附言”,“对方单位”、“对方银行”、“对方账号(卡号)”、“金额”,点击“下一步”提交。

22 七、日常经费报销 7.5.3、“汇款”支付方式:点击“汇款”按钮,填写“附言”、“对方单位”、“所在省”、“所在市”、“对方单位”、“对方银行”、“对方账号(卡号)”、“金额”,点击“下一步” 。

23 七、日常经费报销 7.5.4“网银”支付方式:点击“网银”按钮,可选择“本人”、“项目负责人”、“其他人”为收款人,确认无误后点击“下一步”。

24 七、日常经费报销 7.5.5、支票、汇款、网银、冲借款可点击“新增”按钮,进行多笔填写。

25 七、日常经费报销 7.6、提交审核预约:点击 “下一步(提交审核预约)”,该单据进入“待申请预约单号”环节。

26 七、日常经费报销 7.7、选中预约的单据,点击“下一步(确认预约)”按钮进行预约。

27 七、日常经费报销 7.8、再次确认,该单据进入“已提交业务”环节

28 七、日常经费报销 7.9、点击“下一步(打印预约单)”打印预约报销单。

29 七、日常经费报销 7.10、打印预约报销单。

30 七、日常经费报销 7.11、预约人须在报销单经办人一栏签字,再报部门负责人或项目负责人签字,否则视为无效预约报销单,财务有权不予受理。

31 七、日常经费报销 7.12.1、修改预约报销单:在“已提交业务”页面选中相应的记录,点击“取消提交(冲正)”,单据退回到“待提交业务”环节。

32 七、日常经费报销 7.12.2、在“待提交业务”页面选中相应的记录,点击“返回修改”可以修改单据”。

33 七、日常经费报销 7.12.3、点击“退回修改”页面可以看见修改单据,选中相应的记录,点击“修改”,可以修改单据,点击“删除”可删除单据。

34 七、日常经费报销 7.12.4、点击“删除”可删除单据。

35 八、差旅费报销 8.1、点击“差旅费报销”,在“部门名称/项目编号”下点击“+”选择项目,填写“出差人姓名”、“单位及职别”、“出差事由”、“出差地点”、“出差日期”。

36 八、差旅费报销 8.2、点击“行程单”,填写飞机票或者火车票记录,按回车键继续,原则上一事一单。

37 八、差旅费报销 8.3、点击“保存并返回前一页”,继续填写其他报销类型,填写完毕。

38 八、差旅费报销 8.4、点击“下一步(填写支付方式)“进入支付方式页面,选择支付方式,其他步骤和日常报销相同。

39 八、差旅费报销 8.5、差旅费报销单

40 九、借款业务办理 9.1、点击“借款”,点击“+”选择借款项目,填写借款金额、用途、预冲账日期、 借款类型、借款责任人编号(注:责任人工号必须填写)

41 九、借款业务办理 9.2、点击【下一步】保存单据,进入支付方式填写环节,其他步骤与日常报销一致。

42 十、浏览器设置 10.1 Internet Explorer 设置

43 十、浏览器设置 10.1 Internet Explorer 设置

44 十、浏览器设置 10.1 Internet Explorer 设置

45 十、浏览器设置 10.2、 360极速浏览器设置

46 十、浏览器设置 10.2、 360极速浏览器设置

47 谢谢,祝您使用愉快! 咨询热线 李老师,电话: 黄老师,电话:


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