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出口单证制作岗位说明 ——美的中山报关部出口通关组.

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1 出口单证制作岗位说明 ——美的中山报关部出口通关组

2 目 录 工作内容 工作流程 注意事项 案例分析 出货预告 异地报关 存在问题

3 工 作 内 容 1、跟踪联系中山风扇事业部出口报关业务 2、联系船务公司,制作船运单 3、出口货物基础单证制作(装箱单等)
4、协助出口现场的审单查验工作 5、总结每日通关情况,编制通关日报 6、异地报关单证制作及登记

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5 工 作 流 程 收出货通知书 收船务公司预报表 找相应出货预告书 制作装箱单 下船单 报关报检系统 出口报关 预告计划维护
船务维护(车重维护) 打印装箱单 报关单模拟生成

6 注 意 事 项 1、拆单——短装或分柜装情况下,需要拆单(将系统里的一条数据拆成两条或更多); 例如:
现需将报关单申请号尾数为001的数据拆分成2条数据,数量分别为1700和200,特别注意的是必须将数量为200的那条数据中的预录柜号001修改为002,这样才不至于在下一步船务维护或车重维护时,将真实柜号混淆! 报关单申请号 柜号 预录柜号 品名 预装数量 实装数量 NOLU 001 16落地扇 1900 1700台16落地扇 NOLU 002 10转叶扇 1100 200台16落地扇+1100转叶扇

7 拆单步骤: 出口报关单模拟生成 选定数据,转修改 选择待修改状态 选定数据,认可 预告计划维护 确认预告计划贸易方式 选定数据,录入分单次数
确认后,在对话框中输入相应数据 确认即可

8 3、船务公司代码不能混淆(运单号:05+代码+年年月月日日+流水号,如05CK050509009)
2、原始数据错误 品名: 大厦扇 立柱扇 工业吊扇 吊扇 转叶扇 转页扇 消费国:阿联酋 啊联酋 毛净重:两者对调 3、船务公司代码不能混淆(运单号:05+代码+年年月月日日+流水号,如05CK ) 珠江中转(CK) 伟达(WD) 德宝(TM) 金信(GX)百得(PT) 注:有时头程船务公司不是百得而是别的公司,但运单有可能给的却是05PT*********,需特别留意!

9 4、不同转关口岸,单证要求不尽相同 车转中山港:柜号与提运单号一一对应,而不能多个柜却只有一提运单号; 车转埔新港:需关封及代理报关委托书交司机带回; 车转监管仓:将以下资料交司机带回 1)装车清单表格1份 2)存仓委托书1份(盖公章) 3)委托书1份(盖公章) 4)全国统一委托书1份(盖公章) 5)落货纸SHIPPING ORDER(复印6份) 6)报关单复印件1份 7)报关装箱单复印件1份 8)关封

10 5、下船单需小心谨慎,检查清楚件数、毛净重,再传给船公司做运单。
6、船公司提供的过磅重量也有可能错误,当发现与业务员的预告总毛重或与工厂的过磅重量相差过大时,可要求船公司再确认。 7、定期检查已配单证,尤其通关单,需在到期前一星期通知业务员。 8、接收到新的办证划,及时生成并打印出货预告书,及时配单证。

11 9、找相应预告书或在系统中选择相应数据时,需留意,如发现有相似的预告书或相似的数据,必须与出货通知书上的相关内容核对清楚,必要时可询问业务员,避免单证使用错误!
10、大部分港销货,一只柜通常有好几个甚至十几个品种,且牌子也多样,做单时需特别小心,若品名及客户型号相同,牌子却不一样,当生成一份单时,应该在装箱单上分别注明牌子。 11、装箱单右下角须注明:牌子+出货通知书号+船(车)转香港(深圳),若在容奇报关还需加上电压,如:MIDEA牌/FS /船转深圳/230V。 12、申报毛重与实际过磅重量不能超过±3%,如超过,必须做相应调整。

12 案例分析 案例一:04年12月9日,我司申报两只柜:NOSU 和CLHU ,共用运单:05TM ,当天顺利通关放行。但办理结关手续时,发现关单上的总件数与运单上的不一致,无法结关。经检查得知其中柜NOSU ,下运单时,将台数错当件数,结果关单上件数为953,但运单却为2341。导致向海关申请改单!

13 案例二:05年4月22日,我司申报一只柜:DNAU ,运单号为05WD ,但做装箱单时,错将运单号写成05GX ,于是导致打单错误,最终无法结关,需向海关申请改单。 案例三:05年3月18日,我司申报3只柜,共用一份运单05WD ,下船单时没有检查清楚,其中一只柜的毛重与实际过磅重量相差将近10%,当时由于时间紧迫(16:30),在没有核对运单情况下发送了关单,待拿运单签到时才发现错误。解决办法:重做运单,且在递单前让海关在关单上盖“更正章”!

14 出货预告——办证计划

15 出货预告书

16 异地报关 一、容奇报关 1、单证要求 报关委托书(盖公章) 空白报关单(盖报关章)
箱站货物运单3联(1、3、4)(船走香港才需,盖公章)运单左上角写船舶代码,右上角写头程船务公司,起运港:顺德 许可证 商检换证凭条及报检委托书 基础单证(装箱单、发票、一般贸易合同、空白核销单、手写版关单) 进料加工手册(贸易方式为进料加工才需) 载货清单(走车或船转蛇口才需)

17 手写版报关单

18 2、报关行 直航香港——容奇广顺报关行 船转深圳——相应头程船务公司 二、昆明关区 1、单证要求 报关委托书(盖公章) 报检委托书(盖公章) 空白报关单(不盖章) 许可证 商检换证凭单 基础单证(空白装箱单(盖公章)、发票(第4、5联)、一般贸易合同、空白核销单)

19 异地报关登记表

20 存在问题 1、办证计划变动机率大,临时办证计划多,无法及时配齐单证; 2、预告毛净重90%以上不准确,提前做单,改单机率相当大;
3、预告书与出货纸不规范,个别业务员差错比较严重,出货纸上的消费国、品名、数量、型号等与预告书的不相符,找相应单证时困难较大;

21 4、装货时间无法预估,哪些先装哪些后装或者哪些装不了,我们无法得到确切的答复,这给提前做单时分运单和分关单造成影响。

22 欢迎提问,谢谢大家!


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