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内部采购:跨公司库存调拨 SAP Best Practices Baseline Package (中国)

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Presentation on theme: "内部采购:跨公司库存调拨 SAP Best Practices Baseline Package (中国)"— Presentation transcript:

1 内部采购:跨公司库存调拨 SAP Best Practices Baseline Package (中国)

2 业务情景概览 – 1 用途和优点: 用途 由 MRP 自动(或由采购员手动)产生将物料从一个工厂转储到另一个工厂的请求。这两个工厂属于同一组织,但是具有不同的公司代码。 优点 在途库存的清晰可见 有效处理内部库存转储

3 业务情景概览 – 2 需要的 SAP 应用程序: 处理流程中涉及的公司角色: 包含的关键处理流程:
SAP enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 处理流程中涉及的公司角色: 采购员 生产计划员 仓库文员 销售开票员 应付会计 包含的关键处理流程: 库存调拨申请(使用 MRP) 更改库存调拨采购订单(不使用 MRP) 库存调拨订单(不使用 MRP) 库存调拨订单的发货 到期交货清单 拣配确认 发货 接收转储物料 交货发票和采购订单 公司间的开票

4 业务情景概览 – 3 详细过程描述: 内部采购:跨公司库存调拨
库存转储流程始于将物料从一个工厂转储到另一个工厂的请求。这两个工厂属于同一组 织,但是具有不同的公司代码。这种请求可以由 MRP 自动(或由采购员手动)在采购 工厂中以库存转储申请的形式创建。 物料主数据必须同时存在于采购(接收)工厂和供应(发货)工厂。同样,不同于其他 采购订单,库存转储采购订单不用接受批准。采购员验证库存转储采购申请的准确性, 然后将其转换成库存转储采购订单。 发货工厂的仓库文员将监视到期需要发送的物料,并根据需要创建交货。在创建交货后, 即生成拣配清单,然后仓库管理员收集物料并确认拣配的数量。在完成交货后,记录交 货数量,并生成相应的文档,然后发送货物。 接收工厂参考装运凭证的交货号接收货物。 在发货工厂,应收帐款管理员创建发票并将其发送给采购工厂。在采购工厂,应付帐款 管理员参考采购订单接收该发票。

5 根据采购订单处理到期交货清单(创建外向交货)
处理流程图 内部采购: 跨公司库存调拨 事件 所需物料 每日发货工作清单 物料抵达工厂码头 采购工厂收到发票 预测、计划和运行 MRP 使用 MRP 仓库文员 交货单 交货 根据采购订单处理到期交货清单(创建外向交货) 拣配确认 根据交货单收货 拣配清单 检查库存转储状态 记帐发货 收货单据 采购员 创建库存调拨订单(不使用 MRP) 处理库存调拨申请 销售开票员 处理 销售发票到期清单 开票 应付会计 结束处理 处理发票 (为采购订单创建发票) MRP = 物料需求计划、GR = 收货、Acc. Pay. = 应付帐款管理员

6 图例 符号 描述 使用注释 符号 描述 使用注释 图表连接 ∧功能∨ 硬拷贝/凭证 SAP 外部 实际财务 预算计划 业务活动/事件
区段:标识用户角色,如应付帐款管理员或 销售代表。除了特定角色之外,该区段也可 以识别组织单位或组。 此表中的其他处理流程符号都在这些行中。 您可以根据需要创建尽可能多的行,以涵盖 该业务情景中的所有角色。 角色区段包 含与该角色 通用的任务。 外部事件:包含开始或结束该业务情景,或 影响业务情景中事件过程的事件。 流程线(实线):该线表明业务情景中步骤 的正常顺序和流程的方向。 流程线(虚线):该线表明业务情景中不经 常使用或有条件的任务的流程。该线也可以 指向处理流程中涉及的凭证。 连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务 业务活动/事件: 识别指向业务情景内部或外部的操作,或在业务情景期间发生的外部处理 不与凭证中的任务步骤对应 单位处理:标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务 与凭证中的任务步骤对应 处理参考:如果业务情景完全参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号和名称。 子处理参考:如果业务情景部分参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号、名称,以及参考的步骤编号 处理决策:标识决策/分支点,表示由最终用户所作出的选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。 通常不与凭证中的任务步骤对应;反映执行步骤后要做的选择 符号 描述 使用注释 至下一个/从上一个图: 进入图表的下一页/上一页 流程图在下一页/上一页继续 硬拷贝/凭证:识别打印的凭证、报表或表格 不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线 实际财务:表示财务过帐凭证 预算计划:表示预算计划凭证 手动处理:包含手动完成的任务 通常不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任务,如在仓库中为卡车卸货。 现有版本/数据:此块中包含从外部流程返回的数据 通常不对应凭证中的任务步骤;而是反映来自外部源的数据;此步骤没有任何内向的流程线 系统批准/拒绝的决策:此块中包含由软件自动作出的决策 通常不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映在步骤执行后由系统自动作出的决策。 图表连接 ∧功能∨ 硬拷贝/凭证 SAP 外部 实际财务 预算计划 业务活动/事件 手动处理 单位处理 现有版本/数据 处理参考 子处理参考 系统批准/拒绝的决策 处理决策

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