電子發票上線說明會 遠百企業愛買 歡迎各位來參加這場愛買電子發票加值中心的介紹,

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1 電子發票上線說明會 遠百企業愛買 歡迎各位來參加這場愛買電子發票加值中心的介紹,
我想各位對於電子發票應該有一定的認識與了解，甚至也正在使用電子發票， 所以對使用電子發票的好處跟效益就不再多做說明。 今天這場會議除了跟各位介紹愛買加值中心的作業外， 也希望透過討論的方式，來了解各廠商目前在電子發票作業上的使用經驗，以及需要愛買這邊提供怎麼樣的操作方式或服務， 以便讓在開立電子發票作業上能夠更得心應手。 再來看一下愛買加值中心目前提供了哪些功能。 遠百企業愛買

2 上線前準備(愛買) 電子發票帳號申請表格 確認上線廠商及窗口 當年度電子發票字軌建立

3 上線前準備(供應商) XP以上作業系統;Win7需下載憑證驗證元件(P11JNI) (平台下載特區) (請參考41頁)
安裝Java 1.7以上版本(請至網路下載);編輯例外網站清單(請參考33-38頁)及新增IE信任網站清單(請參考39-40頁) 下載安裝HiCOS Client_v2.1.8(平台下載特區) 晶片讀卡機及工商憑證 使用電子發票區間號碼(丁種字軌) 帳號及發票開立申請

4 電子發票資格申請 愛買電子發票加值中心 供應商 電子發票資格申請 電子發票資格啟用通知信 啟用電子發票
電子發票包含有幾個重要的資訊，除了廠商基本資料外，我想包含了交易明細及發票金額的正確性是大家最在意的，不然資料不正確，反而會造成會計在開立發票上的困擾， 愛買電子發票加值中心是依附在供應鏈平台系統上，因此原先各位收到的訂單及驗收等相關資料都已經完完整整在平台資料庫系統裡面， 啟用電子發票 供應商

5 啟用電子發票資格 需有一組平台帳號 啟用信密碼和平台帳號密碼相同 修改密碼時,『啟用密碼』處需直接複製貼上
必須先啟用平台帳號,再啟用電子發票資格

6 啟用電子發票資格─啟用信密碼

7 啟用電子發票資格─修改密碼

8 啟用電子發票資格 會計不需要再很辛苦的把資料一筆一筆建進去，當在開立電子發票時，可即時由原本平台上的資料查詢該筆發票相關的內容，
除了減少資料建立上的作業，也增加了資料的準確性。

9 登入(供應鏈平台) 登入的工作快遞增加顯示買方加值中心統計資訊,包括了未開立發票,未傳送發票,未確認作廢發票，未確認折讓單等，會依據發票的狀態而有所不同的顯示。

10 工作快遞及選單

11 發票號碼維護(新增) ＊年月/發票類型/字軌由愛買建檔後即可帶出

12 請注意！ 自104年1月1日起，電子發票分為一般稅額(07)及特種稅額 (08)二類字軌號碼，發票格式代號分別為35及37。
104年1月1日起適用 一、電子發票字軌號碼「每期」預估使用數量： □一般稅額計算 ○首次申請/○增加/○減少 組(50 號/組)/○停止使用 □特種稅額計算 二、配號方式： □年配 □期配 三、□申請整合服務平台帳號、密碼：【詳說明六】 （請務必填寫本申請書「聯絡方式」之「電子郵件信箱」） ○無工商憑證但需取用電子發票字軌號碼 ○無工商憑證僅接收電子

13 發票號碼維護(查詢)

14 開立發票

15 發票開立畫面

16 發票開立規則 發票號碼會自動給號 如手動輸入發票號碼,必須在選取區間內 發票日期必須等於或比下單日晚,而且不得比同區間最後一次開立日期還要早
未稅金額調整正負不能超過2元以上

17 無法開立發票 超過48小時未傳送 未確認作廢發票及折讓單 未確認作廢發票及折讓單

18 稅法規定 依據財政部電子發票實施作業要點第十五點規定「營業人依規定開立電子發票者，應於開立後四十八小時內將電子發票上傳整合服務平台。」即電子發票上線供應商請配合於發票開立後四十八小時內完成上傳。

19 開立後取消 ※發票開立取消後, 原發票號碼仍可使用

20 開立後修改

21 開立後修改 ※發票傳送前均可修改發票日期及金額,但仍需遵循發票開立規則

22 開立後發票傳送

23 安裝簽章檔及工商憑證檢核

24 發票作廢 ＊已上傳給愛買卻又得作廢時，由愛買作廢後再作確認 ＊發票傳送前,若有問題可進行取消；發票傳送後,若有問題則需進行作廢

25 發票查詢及列印 廠商在開立電子發票的時候，僅需要核對明細和金額是否正確，完成開立和上傳即可。

26 發票查詢列印預覽

27 發票列印/補印

28 作廢發票列印 由訂單明細來確認訂單資料，這邊因為有比較敏感的資料，所以我有mark起來

29 進貨折讓維護

30 折讓維護內容

31 問題與處理 無法列印發票問題說明 在電子發票系統中, 電子發票(收據)或作廢電子發票 (收據)可列印狀態只有下列 2 種:
(1.) 該張發票(收據)傳送成立, 可列印 (2.) 作廢確認- 愛買後台系統作廢並由廠商確認作廢, 該張發票(收據)作廢成立, 可列印 其他狀態因為該發票並不成立, 系統不允許將發票內容印出。

32 問題與處理 事前準備是否完成? 發生問題的操作步驟． 能否提供遠端連線? 客服專線(02)

33 Java 設定-發票傳送 確認電腦是否安裝 Java 在愛買網址編輯在 Java 安全頁面之例外網站清單

34 確認電腦是否安裝 Java Windows XP 點選 [開始] -> [設定] -> [控制台] Windows 7
-> [程式集] 找不到 Java, 請上網搜尋並安裝即可

35 編輯例外網站清單 開啟 Java 程式 選擇”安全”頁面 點選進入[編輯網站清單]

36 編輯例外網站清單 點選 [新增] 2. 輸入愛買平台網址 3.輸入完成點選[確認]

37 編輯例外網站清單 點選 [繼續]

38 編輯例外網站清單 愛買平台網站加入例外網站清單 點選 [確定] 完成設定

39 新增IE信任網站清單 1.【控制台】 → 【網際網路選項】 2. 【安全性】 → 【信任的網站】 3. 點選【網站】

40 新增IE信任網站清單 1. 輸入愛買平台網址 2.點選 [新增] 3.輸入完成點選[關閉] 4.點選 [確定] 完成設定
2.點選 [新增] 3.輸入完成點選[關閉] 4.點選 [確定] 完成設定

41 Window系統下載憑證驗證元件 下載憑證驗證元件(P11JNI) (平台下載特區) 將 P11JNI.DLL 放入下列其中一個目錄
32位元電腦放入 →C:\windows\system32 目錄 64位元電腦放入 →C:\windows\syswow64 目錄

42 工作快遞及選單(電子收據) ●電子收據廠商不需申請丁種字軌 及晶片讀卡機/工商憑證

43 電子收據開立 確認統一編號或身分證字號

44 電子收據開立 收據號碼由系統帶出,=99+訂單編號

45 電子收據開立 是否確定開立?

46 電子收據開立

47 收據開立後取消

48 開立後收據傳送 勾選需傳送收據並按傳送

49 開立後收據傳送 Key in 使用者帳號 ： 密碼 ： 圖片驗證碼 ： 並按確定