第七章 第二节 用图表说话 李 旭 轩 课程负责人.

Presentation on theme: "第七章 第二节 用图表说话 李 旭 轩 课程负责人."— Presentation transcript:

1 第七章 第二节 用图表说话 李 旭 轩 课程负责人

2 结构化思考 形象化表达 用图表说话，做一流PPT dfsdfjds

3 一份专业报告应展现逻辑性结构、用心的措辞且清晰易读
1. 逻辑性结构－逻辑流畅并支持观点 精确的逻辑 有组织的细节层次 令人感兴趣的情节 2. 用心的措辞－语言和文字 语言简洁 语法规则 统一的形式 3. 清晰易读－设计，校對排版，指示标志 减少视觉上的混乱－使观看者舒适 适当地使用图片－支持信息的表达 增强效果－图像、动画和交互式的选项 清晰易读 逻辑性结构 协调 用心的措辞 19 15 18 17 17 17 18

4 讨论 工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？ 在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？ 演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？

5 不成功的演示最常见的三类问题 目标不清 结构混乱 展示不力 … … …

6 本次培训的目标 掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性 通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂
了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力 掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动 过程 金字塔原理 金字塔原理Mindmanager Ppt操作，模板适用 概念图－－工具 Excel画图

7 结构化思考，形象化表达 演示汇报“四部曲” 结构设计 情境分析 撰写美化 演示汇报 1 2 3 4 观点是什么？ 如何建立逻辑框架？ ……
如何组织材料？ 怎么灵活运用图形？ …… 怎样口头表达你的思想？ 如何合理利用幻灯片？ …… 给谁看? 要达到什么目的？ …… 汇报对象是谁？ 环境的影响？ 如何获得同意和支持？ 汇报的目标是什么？ 表达什么观点？ 汇报哪些内容？ 会有哪些反对意见？

8 目录 第一部分 如何进行演示前的情景分析 第二部分 如何构建清晰易懂的演示结构 第三部分 如何制作图文并茂的幻灯片 第四部分 图表的应用
第五部分 如何使演示汇报更加生动

9 目录 第一部分 如何进行演示前的情景分析 摘 要 确定演示目标 分析演示对象 制定演示策略

10 认识演讲与展示 具体 目标 总体 目标 场景 分析 听众分析

11 演讲和展示前常常需要考虑很多问题…… 我要说服谁？ 为什么做这次演示？ 他们希望了解什么，期待什么 我最想传递的是什么 有哪些资料可以利用？
汇报和演示多长时间 他们希望了解什么，期待什么 有哪些资料可以利用？ 我最想传递的是什么

12 听众分析、预测与策略制订 听众分析 听众预测与策略 项目 具体内容 听众兴趣与策略 理解能力与策略 态度与策略 年龄 平均年龄 年龄范围
性别 男女比例 教育 程度 学历/专业 行业 职业 政府/国企 外企/民企 职务 职位 高管/中层/基层 销售/研发/财务 地理 文化 北京/上海/广东 …；欧美/日本/印度….. 对演讲者的态度：知识和专业技能、是否值得信赖（品质、动机）、亲和力与个性 对话题的态度：赞同、中立、反对 （听众对相关话题具有的基础知识和理解能力，） （听众对演讲者和演讲主题可能是赞成、中立、还是反对？怎么样说服听众改变态度？ 个人因素 信仰、价值观 岗位与职务 生活、工作经历 年龄、性格 教育背景 …… 组织与外部环境因素 行业 企业性质 发展阶段 组织文化 价值观、思维方式 语言环境 沟通风格 国家、地域 ….

13 场景分析 分析内容 状况与策略 项目 内容 小型讨论 大会演讲 大小、形状 布局状况… 讲台、课桌、 投影、黑板、 上午、下午 饭后、饭前
人数 小型讨论 大会演讲 会场 大小、形状 布局状况… 设备 讲台、课桌、 投影、黑板、 时间 上午、下午 饭后、饭前 占用 在整个活动 中的时间段 长度 合理安排时间 专场，开头/中间/结尾

14 最后，写出来你的演示目标 演示目标 为什么要写出来演讲目标？ 示例 演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述 我希望王总批准我提出的预算
“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“ “动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“ “让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“ 我希望客户了解我们的方案 我希望客户相信我们的能力 我希望客户选择我们的方案 目标 对演示汇报后想要到到的目标的具体描述 目标是写给你自己的，可以使你 确定希望表达和展示的重点内容，对材料进行取舍 将精力集中在需要完成的内容上，避免分散注意力 描述目标的三项原则 语言明确、简洁、清晰完整 根据想要在听众身上产生的效果来陈述 陈述最重要的目标 目标描述举例

15 两种典型的演讲 总体 目标 知识性演讲 说服性演讲 传递知识，解释、说明复杂事物 影响听众信念，促使听众行动 不持有立场，向听众传递信息
表达清楚、方便理解、记忆 影响听众信念，促使听众行动 持有立场，设法使听众接受、支持 寻找理由、论据，支持自己的观点 总体 目标

16 练习：对你最近的一次汇报进行情境分析 汇报目标 汇报对象 观点与 汇报内容 如何获得同意和支持？ 会有哪些反对意见，如何应对？
其它有利或不利因素？ 演示对象是谁？ 演示目的是什么？ 沟通哪些内容？ 如何才能获得对象的同意和支持？ 受众会有哪些反对意见？ 整体环境中会有哪些因素会影响受众的反应？ 讲演与汇报 简明扼要 重点突出 粗、大、美 方案建议 图文并茂 逻辑严谨 字体大小适中

17 目录 第二部分 如何构建清晰易懂的演示结构 摘 要 清晰的演示结构化需要注意哪些问题 如何建立清晰易懂的演示结构 建立演示结构的工具

18 讨论 如何建立清晰易懂的演示结构 在撰写报告的过程中，如何进行构思

19 结构化表达的四个原则 自上而下 层次清晰 结构简单 重点突出 先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想 把相关性议题在一个章节内说清楚
分清楚议题的层次 结构简单 表达的结构越简单越好 重点突出 不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来 自上而下 重点突出 自上而下 层次清晰

20 结构化表达原则之一：自上而下的表达原则 分析问题的过程： 事实 分析过程 结论 沟通过程： 分析论证 结论 下一步的行动 结果是什么？
好奇感：比如Oracle的老总，到哈佛的演讲。 为什么要用结论说起？ 文似看山不喜平，老总的时间很紧张。 结果是什么？ 为什么是这样的结论？ 下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。

21 结构化表达原则之一：自上而下的表达原则 对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分 问题归纳 问题阐述
自下而上进行问题分类总结归纳 现状事实、表象问题 分类归纳 后的问题 总体 评价 关键问题分析 问题归纳 现状详细调研 自上而下进行问题阐述 问题阐述

22 Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive
结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则 Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive 完全穷尽，相互独立 不独立 未穷尽 人 男人 女人 已婚男人 未婚男人 已婚女人 未婚女人 人 男人 未婚女人 人 男人 已婚人士 北大三种人

23 结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则 我们应把房子出售 成立新公司进入新市场的障碍很少 我们需要更大的地方
房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 厨房太小 炉子坏了 屋顶有些漏雨 我们这条街交通太繁忙了 成立新公司进入新市场的障碍很少 开业的成本很低 没有法规上的限制 不太需要专有的科技或专业知识 已有符合条件的 员工 现成的办公室可以直接使用

24 1. Kewpie新推出价格较低、口味较好的酱汁 2. Ragu改变其酱汁配方但客户不喜欢 3. 美国的「面食风潮」已过
请将下面11条整理成一个金字塔结构 1. Kewpie新推出价格较低、口味较好的酱汁 2. Ragu改变其酱汁配方但客户不喜欢 3. 美国的「面食风潮」已过 4. 竞争对手们的产品较受客户喜爱 5. 新的流行趋势是吃米食而非面食 6. Heinz成功地推出一项创新的「意大利第一面酱汁」 7. Ragu在酱汁中加重香料份量 8. 意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物 9. Hunt以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额 10. Ragu在酱汁中减少肉的份量 11. Ragu意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而行的产品开发作法及市场环境趋势的影响 练 习 题 二

25 结构化表达原则之三：结构简单的表达原则 表述的结构越简单越好 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” 将一个中心议题从三个方面展开
最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” 将一个中心议题从三个方面展开 使“三点”有清晰的逻辑关系 使用MECE原则检验三点是否正确

26 结构化表达原则之四：重点突出的表达原则 演示汇报的80/20原则 抓住问题的关键 20%的关注 引起 重点突出VS面面俱到
MECE检验后进行“亮点检验” 核心思想 突出重点，关注“关键的少数” 80%的内容 20%的内容 80%的关注 20%的关注 引起

27 结构化表达原则之四：重点突出的表达原则 任何时候都要突出重点 能够吸引别人的亮点 重点突出的正确应用 重点突出的错误应用 最希望别人知道的
最希望别人记住的 最想向别人传递的 能够吸引别人的亮点 创新和构思 开头非常重要 整个演示的设计非常重要 重点突出的正确应用 在正文前面加上摘要 将大量的数据放到附录里面 每一页PPT必须有非常清晰的重点 每一个图形必须有非常清晰的重点 重点突出的错误应用 过多的动画 过多的剪贴画 过多的幻灯片切换 希望在短时间内传达大量信息

28 结构化表达原则之四：重点突出的表达原则 大象 与 蛇 顺序之美 团队中的交流案例 一点透与面面到 重要性 逻辑性 时间性 对问题的理解
对提问的回答

29 结构化表达原则之四：重点突出的表达原则 重点突出的表达技巧 对比 重复 比喻

30 如何建立清晰易懂的演示结构 清晰表达的“金字塔结构” 启（S）：选择切入 承（c）：关联主题 转（Q）：问题提出 合（A）：方案阐述 引子
议题 中心思想 主要观点 主要依据

31 如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头
好的演示和汇报就如同一部电影，需要情节、音乐、场景、色彩、演员等诸多环节。 演员和情节是核心 音乐和场景是形式 疑问（Question） 情境（Situation） 冲突（Complication） 讲故事

32 如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头
商务汇报的实质－讲故事 一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。 具体包括：S-C-Q-A 情景：由听众熟悉的情景引入 冲突：说明发生的冲突 疑问：引发或者提出疑问 回答：对疑问作出回答 多元化研究业务在过去的五年中增长了40% 无法证明我们的工作对客户有明显益处 如何确保多元化研究确实对客户有明显益处 事实“公司发展项目”以研究该项目

33 如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头
标准式：情景－冲突－解决方案 近几年来，本公司已经因为多元化研究业务而向许多客户收取了大量费用。 但是，至今伦敦公司也没有一个人能证明，某客户的某项目收购案或者并购案与本公司的工作密不可分，该分公司为庆祝第一个能够作出此项证明的员工而准备的香槟酒也一直无人开启。然而，本公司的多元化研究业务却在五年之中增长了40%。 因此，现在应该实施一项“公司发展项目”，以研究我们如何确保多元化研究确实能够为客户带来显著的利益。

34 如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证
1 2 3 为什么 问题的重要性和紧迫性 怎么做 采取哪些措施来解决问题 是什么 目前的主要问题 解决问题型 1 2 3 怎么做 通过做哪些事情可以来完成目标 有什么 有哪些资源可以保障工作的完成 是什么 目标是什么 工作展望型

35 如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证
两种基本的逻辑方法 归纳 第一只乌鸦：是黑的 第二只乌鸦：是黑的 第N只乌鸦：是黑的 现象/事实 演绎 “天下乌鸦一般黑“ 归纳结论： 一般规律 那是一只乌鸦 具体事实 它一定是黑的！ 演绎结论

36 如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证
归纳 利 用事实、数据说话 对注重“眼见为实”“用事实说话”的听众较为有效 论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各点的说服力 弊 现象、样本少或者不可靠时说服力不强 演绎 证明内容和必然选择（没有其他选择） 对有拒绝心里的听众非常有效 如果听众对初始规律有异议，该论证也就失去了说服力 现象一 现象二 现象N 结论 规律 事实 结论

37 如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理结尾
演示的结束需要高度的浓缩和升华 更是对全篇文章中心的回顾和反思 也是后续行动的指导和思考 选择决策方案 高度的升华和肯定 提出行动性的思考 结尾

38 讨论 如何准备工作总结和汇报 如何“准备新市场开拓” 如何准备项目建议书

39 建立演示结构的主要工具 利用 WORD 的大纲试图 利用PPT的结构试图 利用鱼骨图建立结构 利用逻辑树建立演示结构 Mindmanager

40 构建金字塔结构的有力工具－MindManager
结论 原理与结构（插入与删除节点/子节点） 图标的使用 备注的使用 模板的使用 learning center 与ppt的集成 与word的集成

41 示例：整合散乱的内容，形成金字塔结构 示例

42 目录 如何制作图文并茂的幻灯片 第三部分 摘 要 幻灯片制作基本要素 不同风格的幻灯片评析

43 幻灯片的制作基础 幻灯片的版式 幻灯片的放映 幻灯片的模版 幻灯片的 制作基础 幻灯片的动画 幻灯片的配色

44 幻灯片制作基本要素－版式 文字版式 图文版式

45 幻灯片的制作基础－版式 幻灯片的一般的布局方式包括 标题 标题 标题 正文 标题 标题 标题 标题 正文 小结 小结 小结 问题分析
解决方案 问题 表现 问题 分析 解决 方案 标题 标题 标题 标题 正文 问题分析 解决方案 问题 表现 问题 分析 解决 方案 小结 小结 小结

46 幻灯片的制作基础－模版 统一的模版是制作幻灯片的基础 在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版 标题页 正文的字体间距、颜色等
1 模版的调用 模版的设计 在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版 标题页 正文的字体间距、颜色等 2 统一的模版是制作幻灯片的基础 模版的分类 标题模版：设置幻灯片首页 讲义模版：设置多页打印格式 备注模版：设置备注打印格式 4 模版的存储 可以把模版作为单独的文件进行存储 3

47 幻灯片的制作基础－色彩 分类 突出 美化 区分不同的观点和内容 突出关键的要点 使得幻灯片的画面更加丰富 幻灯片色彩使用的注意事项
主要使用的颜色不宜超过三种 使用的颜色应该为同一色系 对比的色彩不要过于强烈

48 色彩原理 色相 彩度 明度 （1） 色相(Hue) 也叫色泽，是颜色的基本特征，反映颜色的基本面貌。
（2） 饱和度(Saturation) 也叫纯度，指颜色的纯洁程度。 （3） 明度(Brightness或Lightness) 也叫亮度，体现颜色的深浅。 非彩色只有明度特征，没有色相和饱和度的区别。 2) 色彩的三原色 电脑屏幕的色彩是由RGB（红、绿、蓝）三种色光所合成的，可通过调整这三个基色就可以调校出其他的颜色。 在许多图像处理软件里，都有提供色彩调配功能，可输入三基色的数值来调配颜色，也可直接根据软件提供的调色板来选择颜色。

49 色相 色相：色彩的相貌 三原色：红、黄、蓝 三间色：由两种原色构成 橙、绿、紫 复色：由原色和间色混合而成

50 彩度 彩度：色彩的鲜艳、洁净程度

51 明度 色彩的明暗程度

52 色彩心理 三、色彩的心理、生理功能 (1) 心理功能
① 冷暖感：红、黄、橙色等为暖色，使人看后感到温暖；青、蓝、绿色为冷色，使人感觉清凉，甚至寒冷。 ② 兴奋沉静感：红色、橙色、黄橙色可以使人产生兴奋的感觉；而绿色、青绿色、绿青色等可以令人沉静；黄色、青色的背景给人以安定、平稳的感觉。 ③ 膨胀收缩感：明亮度不同的色彩，可影响人们的面积感觉。凡明亮度高的色彩，看起来都有膨胀感，使人感觉面积大；而明亮度低的色彩看起来都有收缩感，使人感觉面积小。 ④ 轻重软硬感：明亮度高、色相冷的色彩给人轻飘的感觉；明亮度低、表面粗糙物上的颜色看起来厚重；中等纯度和中等明亮度的色彩感觉较软；单色和灰暗色感觉较硬。 2) 生理功能 ① 红色可以引起人们的注意、兴奋、激动、紧张。 ② 黄色光感最强，所以它可以使人们产生光明、希望、灿烂、辉煌、庄重、高贵以及柔和与纯净等感觉。 ③ 橙色的色性属于红色与黄色之间，因此，它可以使人有温暖、明亮、健康、向上、华美、不安的感觉。 ④ 绿色的色性是中性色，对人的心理反应是平衡，因而可以用来表现和平、生命、希望、青春、活力、健康、兴旺等感情。 ⑤ 蓝色可以表现深远、崇高、沉着、冷静、神圣、纯洁以及阴郁、冷漠等情感。 ⑥ 紫色令人产生忧郁、痛苦和不安，明亮度高的紫色可以使人产生神圣、高贵和温厚等感情。 ⑦ 白色是光明的象征色，它可以表现纯洁、坚贞、光明、清凉、神圣、高雅、朴素等感情。 ⑧ 黑色是无光色，因而多用来表现神秘、恐怖、阴森、忧伤、悲哀、肃穆、复古等情感。 ⑨ 灰色对眼睛的刺激适中，因而可以产生柔和、安静、素雅、大方、谦虚、凄凉、失望、沉闷、寂寞等感情。 色彩还代表一些特定的含义，在图片制作中我们也应注意: 红色：代表热情、奔放、喜悦、庆典。 黑色：代表严肃、夜晚、沉着。 黄色：代表高贵、富有。 白色：代表纯洁、简单。 蓝色：代表天空、清爽。 绿色：代表植物、生命、生机。 灰色：代表阴暗、消极。 紫色：代表浪漫、爱情。 棕色：代表土地。

53 色彩的注目性 高 色彩的注目性是指色彩引人注意的程度，也是色彩醒目的效果 通常明視度高的顏色，注目性也高 注目性的順序(單色) 低

54 不同背景上颜色的注目性 纯色在黑色背景上的注目性 纯色在白色背景上的注目性

55 提高识别度 识别度低的十种配色

56 提高识别度 识别度高的十种配色

57 配色tips 根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色 色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系 同一画面中大块配色不超过3种
可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色 同一色、类似色表现类似、过渡 对比色、补色突出表现不同类别 同一色相配色 类似色相配色 对比色相配色 补色色相配色

58 幻灯片的制作基本要素－色彩 绿色系列 灰色系列 蓝色系列 褐色系列 红色系列
RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） 灰色系列 RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） 蓝色系列 RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） 褐色系列 RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） 红色系列 RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ）

59 幻灯片的制作基础－动画 动画的使用不是必须的 使得复杂 画面简单 吸引听众 表达复杂的 的注意力 逻辑关系 动画的组合 动画的隐去 动画的
播放时间 动画的隐去

60 幻灯片的制作基础－放映 幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡 切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳
1 幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡 2 切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳 3 切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出

61 幻灯片的制作基础－放映 放映：F5，Shift+F5 记号笔 设置放映方式（包含自动循环放映） 快速放映（显示、快捷方式）
放映中，灵活应用右键 放映过程中的提示

62 基本编辑：常用快捷方式 视图－母版－幻灯片模板 格式－幻灯片设计 格式－幻灯片版式 工具－自定义
以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住： Ctrl-C: 复制，Ctrl-X: 剪切，Ctrl-V: 粘贴，Ctrl-O:打开 Ctrl-S: 保存，Ctrl-A: 全选，Ctrl-Z: 撤销，Ctrl-D: 复写 如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平

63 一些编辑技巧：快速选定对象的方法 移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色 如果想选中分散的对象，按住 Shift 键然后选中一个一个对象 按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象 快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本 按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框 在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。

64 更多实用指南 字体放大和缩小 增加和减少缩进量 尽可能用复制和格式刷 文本中排列间隔不要用空格，而用tab键
不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式 文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺） 文字格式：楷体＋Arial 全选框再按Ctrl选择想要的图片 千万别忘记保存：Ctrl＋S 自选图形的默认效果 图形组合的好处

65 更多实用指南 使用标准模板，可以极大地提高工作效率 一定要全篇文档的字体统一格式
文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号— 20号字体，推荐使用16—18号 对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距 颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感 尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的——然后把它们尽量放到合适的图表里面 每张幻灯片的内容尽量作得丰富，一般规律是每张幻灯片的内容至少应该讲3分钟左右。

66 幻灯片的图形表达 》 》 图形的重要作用 图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关 表达形象化 分析结构化 图形 突出重点 表格 高层汇报
公开演讲 图形 表格 文字 》 》 图形 表格 文字

67 幻灯片的图形表达 相关说明 图形化表达 表达形象化 通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解
图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析 分析结构化 突出重点 通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众

68 图形表达的基本技巧 图形制作技巧 图形外观 图形文本 图形组合 位置调整 图形层次 颜色填充 边框线条 阴影效果 三维效果 默认效果 字体
选择性粘贴 格式 图形文本 图形组合 复制 移动 微调 位置调整 图形层次 图形制作技巧 图形表达的基本技巧

69 图形表达的基本技巧－图形外观 颜色填充 边框线条 默认效果 图形外观 阴影效果 三维效果 透明 过渡 线型 颜色 顶点编辑 快速复制 颜色
方向 三维效果 颜色 方向

70 图形表达的基本技巧－图形文本 字体 颜色 大小 格式 行距 边距 图形文本 文本框 文本位置 换行 快捷工具 格式刷 选择性粘贴 默认效果

71 图形表达的基本技巧－位置调整 复制 CTR+C CTR+ CTR+ALT+ 位置调整 移动 →← 微调 CTR+→←

72 图形表达的基本技巧－图形组合 组合 层次 便于图形移动和整体放大 突出重点 表明图形层次 便于图形进行叠加 以组合部分使用动画
表示复杂的逻辑关系

73 目录 第四部分 图表的应用 摘 要 图表的分类 概念图表的绘制 数据图表的绘制

74 通过不同类型的图形形象表达你的思想 表达逻辑关系的概念图 表达数据信息的数据图 进行比喻关联的比喻图 概念图 数据图 比喻图 分类 对比
强调 表达数据信息的数据图 事实 进行比喻关联的比喻图 概念图 数据图 三种图形 比喻图 10 20 30 40 50 60 70

75 概念类图表 压力图 阶段图 循环图 地图 愿景图

76 概念类图表 从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种 顺序关系 并列关系 包含关系 顺序关系 并列关系 包含关系

77 概念图－递进和顺序 Phase 1 Phase 2 Phase 3 … … … 1 2 3 … … …

78 概念图－并列或对比 … Opportunities Threats 1 3 … … … … … … 2 4

79 概念图－包含或总分 Factor 1 Factor 2 Factor 3 Factor 4 Factor 3 Factor 2

80 小练习 影响企业发展的影响因素包括 这就需要管理层要以远景发展目标为牵引力 外部的市场环境不断变化 自身的业务需要不断调整
技术上的机会层出不穷 这就需要管理层要以远景发展目标为牵引力

81 概念类图表－支撑因素

82 概念类图表－趋势 盈利能力 创新阶段/企业的特征 量产阶段/企业的特征 多产品/服务品种、完全市场化的现代企业 市场竞争激烈 纯利润下降
销售型－>市场型 组织结构和管理体系形成中 粗放型－>精细管理 分散的信息系统支撑 利润来源于销量和运作成本的降低 完全以市场需求为导向 适当利润的多种产品/服务 组织结构和管理体系完善 精细化管理 充分利用信息系统提高效率、降低成本 利润来源市场分析、产品选择、运作成本控制 突破性的产品/服务创新 市场竞争相对不激烈 利润丰厚 销售型 组织结构相对不完善 粗放管理 无信息系统支撑 组织 产品 发展阶段 起步与增长期 转型期 下一周期 转型成功：平稳增长、走向成熟 转型失败：急剧衰退、消失

83 概念类图表－四因素分析 1 因素 1 2 因素 2 因素 4 4 因素 3 3

84 练习：国际化方面存在的问题 国际化存在的问题 扩张区域:未将亚洲发达国家列为重点突破方向 品牌建设:品牌建设尚不能支持国际化的战略目标
内部支持:组织结构和内部支持不能与国际化的雄心相匹配

85 小练习 高绩效的组织应该 以明确的目标作为推动力 从员工中不断获得动力 建立以业绩和客户为核心的组织架构
通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合 以开放的沟通作为支持

86 概念类图表示例：某企业的知识管理的建设愿景
“以知识共享创造价值，打造中国最成功的×行业的学习型组织 ” Vision 示 例

87 概念类图表－组织架构图

88 比喻图 …

89 比喻图－过程中的障碍/风险

90 比喻图－过程中的障碍/风险

91 比喻图－优与劣的比较 … …

92 比喻图－优选与淘汰 优选过程

93 比喻图－竞争与压力

94 数据类图表 销售额 (-$000) 东部 $1.2 中部 5.7 西部 12.3 总计 $19.2 表格 饼形图 条形图 直方图 线形图
散点图

95 数据类图表 名称 图形 饼形图 条形图 柱状图

96 数据类图表 名称 图形 线形图 点图

97 典型数据图与比较类型的对应关系 比较类型 成分 排序 时间序列 频率分布 关联性 饼形图 条形图 图表类型 柱形图 线形图 散点图

98 制作的图表应遵循标准的格式 标签 对图表内容进行评述(随选项) 信息标题陈述对所列数据的理解 图例 阴影部份进行说明(随选项)
对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多 信息标题陈述对所列数据的理解 甲产品的市场需求 初步 百万元 零售商 批发商 16 图例 阴影部份进行说明(随选项) 14 图表标题介绍图表的主题 10 9* 6 脚注对图表中的某一元素进行评述 资料来源 赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考 1993 1994 1995 1996 1997 * 1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质 资料来源: 甲公司； 调研公司

99 数据类图表的制作 图形的表达更加直观、更加形象 表格对数据进行分类比较描述 量度 坐标轴上的数字（最小值、最大值和间隔）
量度 坐标轴上的数字（最小值、最大值和间隔） 坐标格 显示量度和有关数值的大小 X、Y轴 一般垂直线为Y轴、水平线为X轴 标记 图形中的各种类型的标记或注解 图例 图说明形中所要的符号、阴影和色彩 刻度 图形的表达更加直观、更加形象 表格对数据进行分类比较描述 国有企业 外资企业 展览会 80% 100% 行业定货会 70% 30% 行业杂志 40% 行业内交流 50% 赞助行业活动 10% 大众媒体 5% 3%

100 饼形图 饼形图 饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系 通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响
多个饼形图可以显示变化 五年以前 今天 38% 12% 15% 25岁以下 26~35岁 35% 45岁以上 36~45岁 郊区 人口 城市 人口 某报纸上海地区的读者年龄分析 大量人口涌向郊区

101 饼形图的放大处理 饼形图 当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。
雇员总数 100% 30岁 以上 以下 研究生 高中生 30岁以下的员工中有10%有研究生学历 大学生 北京 广州 上海 天津 重庆 深圳 南京 杭州 昆明 大连 武汉 其他 ABC 公司产品1市场销售分析

102 案例：饼形图 我国铜加工企业非国有经济比重增加较快，企业所有制结构有所变化 所有制结构 百分比 国有 69 联营 2 三资 9 个体 6
私营 股份 1 集体 7 我国铜加工企业非国有经济比重增加较快，企业所有制结构有所变化

103 柱状图 柱状图 ——簇形柱状图、柱状条形图 簇形柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值 。它经常用来比较不同项目的数值大小。
簇形柱形图的横坐标一般为不同的单元，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个单元所达到的数值。 带有时间轴的数据，最好用柱状图 210 325 467 504 636 产品 1 产品 2 产品 3 产品 4 产品 5 单位：万元 A 公司2001年产品销售额

104 数据类图表－柱状图 用不同颜色的柱表示不同的含义 中东 中国国内 亚洲其它国家地区 欧洲 美国 太平洋 加拿大 非洲 南亚次大陆 独联体国家
年中国主要客运航线年平均增长率

105 数据类图表－簇形柱状图的对比分析 簇形柱形图还可以进行不同类别的项目之间的对比 工程机械企业营销手段分析

106 数据类图表－条形柱状图的对比分析 柱状条形图的另一种形式，这种柱状条形图可以非常清楚地对两个类别的不同项目作出对比。 销售 9月 10月
制造 发送 设计 10月 9月 新的时间表系统使各项工作减少了超时现象

107 数据类图表－柱状条形图的比重分析 分红 其它福利 行业A 行业B 行业C 行业D 行业E 行业F
柱状条形图的另一种形式，用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。注意一点是将最重要的部分放在基线附近。 尽管额外福利总数在变化，分红在所有行业中都占最大成分 分红 其它福利 行业A 行业B 行业C 行业D 行业E 行业F

108 数据类图表－柱状图的比较分析 2001 2006 50 $20 75 $300 $150 $60 商店数量 利润 （百万） 财政收入 50%
100% 200%

109 数据类图表－百分比柱状图 ABC公司销售费用占销售收入的比例
百分比柱状图用于数据的分析比较，可以准确反映出不同类别的各个项目之间的对应关系。 百分比柱状图的横坐标也是对不同类别的反映，纵坐标一般是百分比 。 百分比柱状图通过对比构成各个单元的不同部分（系列）之间的比例关系，来描述分析产品的成本、利润、市场分额等。 0% 20% 40% 60% 80% 100% 1999年 销售费用 2000年 2001年 制造费用 管理费用 利 润 ABC公司销售费用占销售收入的比例

110 数据类图表－百分比柱状图 某报纸不同地区的读者年龄构成
下图为NFY报纸不同地区的不同年龄段的读者在整个读者群中所占有的比例。从图中可以看出报纸的70%以上的读者为35岁以下的年轻人。 26~35 36~45 深圳 上海 北京 广州 成都 20% 40% 60% 80% 100% 25岁以下 > 45 年龄 某报纸不同地区的读者年龄构成

111 数据类图表－堆积柱状图 产品1 产品 2 产品 3 产品 4 产品 5 88 98 108 北京 上海 广州 116 129
堆积柱状图经常被用于数据的分析比较，可以对比分析不同类别数据之间的对应关系 产品1 产品 2 产品 3 产品 4 产品 5 88 98 108 北京 上海 广州 单位：万元 116 129 ABC公司2001年三地产品销售对比分析图

112 多种因素对比分析 分析 DF公司虽然有一定客户资源积累，但大部分是国内客户

113 数据类图表－折线图 把散点图中的数据点通过直线连接起来，就变成了折线图，折线图是对某种变化趋势的一种反映。折线图也是人们经常使用的一种图形。
100 200 5500 5600 5700 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 销售额 销量 单位：万元 千台 A 公司产品销量增长图 A 公司产品销量增长分析

114 数据类图表－折线图 中国经济在连续几年的较高速增长之后，未来几年有望持续稳定增长

115 数据类图表－雷达图 雷达图可以对多种类别进行不同项目的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况
小巧 双频切换 可以上网 外壳色彩多样 多种音乐铃声 待机时间长 图片短信功能 通讯簿容量大 游戏功能 重量轻 10 20 30 40 50 60 70 男士 女士 性别对手机选购的影响

116 数据类图表－雷达图 ××集团目前在知识管理上和知识管理实践标杆企业相比还存在较大差距。 差距突出反映在： 知识共享的文化氛围
知识共享的支撑平台 知识共享的激励措施 评估企业 “人”维 “流程”维 “技术”维 总得分 ××集团 3.20 2.45 2.33 7.98 国内某企业 2.91 2.64 2.42 7.97 惠普公司 4.11 3.96 4.12 12.19

117 数据类图表－散点图 折扣 式 模 望 期 单位销售量
散点图一般是从两个方面分析问题（两维），即比较成组的两个数值，确定这组数值在图中的相对位置。 折扣变大，单位销量不见的变大 单位销售量 折扣 式 模 望 期

118 数据类图表－气泡图 当散点图扩展到三个维度的时候，该点面积的大小就表示了另一个涵义。这时散点图就变成了气泡图。气泡面积的大小代表另一个涵义
0% 10% 20% 30% 低 高 市场份额 服务水平 注：圆圈面积大小表示销售额大小 A公司 B公司 A 公司与B 公司市场分额与服务水平关系图

119 条形图 7月份，居民消费价格上涨5.3％，其中新涨价因素为0.8％，占15％；8月份，居民消费价格同样上涨5.3％，新涨价因素提高到1.6个百分点，占30％，9月份，居民消费价格上涨5.2％，新涨价因素上升为2.6％，占50％。 7月份 8月份 9月份 CPI＝5.3 新涨价因素 15％ 30% 50% CPI＝5.2

120 如何灵活应用图表表达意思？ 1.预计未来10年销售额将得到增长（时间序列） 2.大多数员工的年收入在5万－6万人民币之间（频率）
3.汽车的价格越高并不意味这性能就越好（相关性） 4.目前6个部门的资金周转率大致相当 5.销售部经理在会议上竟然花费了40％的时间 6.奖励多少与工龄长短无关

121 如何灵活应用图表表达意思？ 7.C区域销量居末席 8.我公司的每股收益在下降 9.资金大部分都用在原材料采购上
10.企业利润与执行总裁年薪酬无关 11.有2个工厂的产量远高于其他6个工厂 12.去年跳槽的员工主要集中在25-30岁之间

122 如何形象地表达你的思想 强调项目 靠近基准线、采用深颜色
在条形图中，项目的顺序非常重要。项目是按照从高到低的顺序排列。对强调的部分可以用颜色进行突出 纽约 费城 克利夫兰 亚特兰大 休斯顿 波特兰 产品 A B C 竞争者D 竞争者B 竞争者A 客 户 竞争者E 竞争者C

123 如何形象地表达你的思想 强调项目 设计 服务 36~45岁 销售 制造 旅行 科室工作 36~45岁 办公会议 应收欠款 的催缴 配送

124 如何形象地表达你的思想 客户的销售收益率排名第四
在条形图中，项目的顺序非常重要。项目是按照从高到低的顺序排列。对强调的部分可以用颜色进行突出。 竞争者D 竞争者B 竞争者A 客 户 竞争者E 竞争者C

125 如何形象地表达你的思想 部门3 部门5 部门1 部门4 部门6 部门2 这个图表为背离式条形图。项目是按照一定的大小顺序排列。
政府合同取消后，两个部门遭到了亏损 部门3 部门5 部门1 部门4 部门6 部门2

126 如何形象地表达你的思想 强调变化 条形图与线形图相结合，条形图用来表示对类别的强调，而线形图用来强调项目的变化趋势 收入 亏损 净收入 2月
3月 4月 5月 7月 6月 8月 1月

127 如何形象地表达你的思想 1991 95 97 99 2001 93 建筑成本 住房数量 住房 成本
购房者在减少的住房数量和增加的建筑成本之间寻找交点 对比两种不同的变化趋势随时间的变化关系。 1991 95 97 99 2001 93 建筑成本 住房数量 住房 成本

128 如何形象地表达你的思想 强调项目 室内 地面 管材 电线 电缆 其它 聚氯 乙烯 地毯 钢 聚乙烯 部门3 部门5 部门1 部门4 部门6
部门2 本年度两个部门遭到了亏损

129 如何形象地表达你的思想 强调变化 A企业七年来利润增长图 A企业七年来利润增长图 强调项目 强调变化 1995 1996 1997 2001
1998 1999 2000 1995 1996 1997 2001 1998 1999 2000 强调项目 强调变化

130 如何形象地表达你的思想 强调趋势 箭头可以用来表示一种变化的趋势 单位销售量 折扣 式 模 望 期 折扣与销售量无关

131 案例 我们所在的公司是统一公司，请利用下面的所提供的数据来表示 玩具积木在一定时间内的销售增长 统一公司在一定时间内市场份额的变化
统一公司业绩的排名与竞争对手的对比情况 出生人数与玩具积木销售的关系

132 练习：玩具积木行业，1988-1998 净销售额；百万元 玩具积木生产企业 1988 1989 1990 1991 1992 1993
1994 1995 1996 1997 1998 飞达 232.6 256.6 292.6 269.4 252.2 248.7 247.0 204.2 242.8 278.4 312.7 高路 134.1 142.0 163.6 151.0 204.6 241.3 270.4 342.3 422.8 468.7 524.8 天同 61.0 65.6 69.0 61.6 82.5 89.7 93.2 105.5 137.1 167.1 170.2 志捷 59.3 64.5 71.4 52.0 89.3 97.1 108.7 114.8 146.2 158.3 163.9 思宇 394.8 404.9 430.1 399.5 510.4 536.5 589.6 607.9 761.2 879.9 957.5 明视 128.3 134.7 144.1 130.0 176.1 194.0 209.6 212.2 254.9 281.6 353.4 统一 400.3 386.3 393.6 357.4 466.6 477.3 493.4 472.9 521.9 517.7 514.9 总额 1409.4 1451.6 1564.7 1420.5 1781.7 1884.6 2012.1 2059.5 2586.9 2751.7 2997.4 出生人数 （百万） 4.87 4.92 4.98 4.31 4.42 4.75 4.90 4.52 4.72 4.97 5.00

133 数据类图表的制作 用PPT文件生成 用EXCEL文件生成 在PPT文件中生成，可利用相应模版 难以准确反映相关数据 格式比较容易调整
制作时间长，需要较大的美化工作量 用EXCEL文件生成

134 用Excel制作数据图 制作步骤与选项 选择“图表类型” 图表数据源 数据区域 系列 图表选型 标题 坐标轴 网格线 图例 数据标志 数据表
Year Widgets Sprockets 1997 60,983 64,983 1998 56,732 68,981 1999 49,831 77,398 2000 43,323 88,091 2001 39,879 93,733

135 EXCEL基本使用练习 A产品 33% B产品 25% C产品 21% D产品 15% E产品 6%

136 EXCEL基本使用练习

137 EXCEL基本使用练习

138 目录 第五部分 如何使得演示汇报更加生动 摘 要 成功演示的基本要素 演示汇报的论证技巧

139 从好莱坞大片到一流幻灯片 好莱坞大片是一门科学 观众心理学 风俗服装道具研究 听觉敏感度研究 视觉刺激研究 肾上腺素分泌研究
疲劳度与兴奋度交替频率研究 好莱坞大片是一门科学

140 从好莱坞大片到一流幻灯片 开头轰隆隆 大腕先亮相 正片拌沙拉 细节见精神 如何在头三分钟把观众的心牢牢抓住：声音、大场面、恐怖镜头
开头不平凡，把听众的心牢牢抓住：掷地有声、独辟蹊径、由事入理 打出字幕，主力阵容：吴宇森出品，斯匹尔伯格导演 用数据和事实来证明你的观点，而不是单纯的观点介绍 1/3动作、1/3喜剧、1/3爱情的混合穿插。注意比例，注意频率 定性分析与定量分析，历史现状未来，理论与实际、正反例，文字与图表 要使用动画、幻灯片切换来防止听众厌倦 中世纪带什么帽子、军舰上用什么旗语，于一丝不苟中体现大片的水平和实力 关键判断如何得出，背后的逻辑，支撑的素材，推导，数据图表，格式

141 从好莱坞大片到一流幻灯片 主旋律闪回 贴身紧跟拍 结尾留续集 同一段主题音乐，在影片中多次闪回出现，形成一以贯之的主旋律
对要传递的关键思想要不断重复 把PPT整个浓缩为一句话，能在电梯里30秒说完的一句话。这句话就是主旋律，不断闪回出现 《蜘蛛侠》时的感受，观众却好像和主人公一起，荡着蜘蛛丝，在高厦间跳跃穿梭 换位思考，你就是听众，你就置身于听众的问题中 结尾要留一些耐人寻味的东西，使得观众走出影院还在想：“那个人究竟死了没有呢” 提出一些让听众决策、让听众讨论、引发思考的问题

142 如何介绍你的PPT 启 承 转 合 故事 幽默 沉默 自然过渡 有效承接 认真准备你的演讲 通过开场白来寻求寻求共鸣，让听众迅速进入状态
由听众的共鸣，迅速转移到演讲的主题 自然过渡 有效承接 对演讲的问题详细论述，并且适时转折 引出关键问题，详细展开 归纳总结：不断提升高度，在高潮处结束演讲

143 目录 第一部分 如何进行演示前的情景分析 第二部分 如何构建清晰易懂的演示结构 第三部分 如何制作图文并茂的幻灯片 第四部分 图表的应用
第五部分 如何使演示汇报更加生动

144 回顾 演示汇报“四部曲” 结构设计 情境分析 撰写美化 演示汇报 1 2 3 4 观点是什么？ 如何建立逻辑框架？ …… 如何组织材料？
怎么灵活运用图形？ …… 怎样口头表达你的思想？ 如何合理利用幻灯片？ …… 给谁看? 要达到什么目的？ …… 汇报对象是谁？ 环境的影响？ 如何获得同意和支持？ 汇报的目标是什么？ 表达什么观点？ 汇报哪些内容？ 会有哪些反对意见？

145 TIPS 幻灯片只是一个工具：讲故事是核心 写和说都要MECE 关键点的突出，要有亮点 ( 2-8原则 ) 对比 重复 比喻
图形比表格好，表格比文字好 说的不一定写，写的不一定说：让大家把注意力放到讲师身上，去理解，而不是去看幻灯片上；避免念幻灯片，或者说得没有片子上写得好。 使用备注提醒自己：讲法、案例、故事 Ppt是引导思维的一个工具，提供线索，不能被幻灯片牵着鼻子走， 人也是工具 “化腐朽为神奇“ “突然跳出来一个，吓一跳” “我在SMART Partner的经历“

146 TIPS 重复 阶段性重复观点 用另一种方式重复 对比 对比越强烈越好 比喻 比喻的贴切性很重要 比喻 重复 对比 强调

147 1、并列关系：强调对象之间的平等关系。 利润源泉

148 2、综合关系：强调由几个部分推出一个结论或者对象

149 利润生态链

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

166