台北縣文山區 總務工作實務分享 台北新新店市北新國民小學 總務主任羅文興 時間：2008/10/31 地點：福山國小.

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1 台北縣文山區 總務工作實務分享 台北新新店市北新國民小學 總務主任羅文興 時間：2008/10/ 地點：福山國小

2 工作分享 個人經歷 總務工作角色認知 採購實務 管理實務 時間：2008/10/ 地點：福山國小

3 個人經歷 78-82學年度：坪林國小教師、訓導組長 83-86學年度：北新國小教師、事務組長、 體育組長
87-88學年度：新店國小總務主任2年 89-91學年度：新店國小教務主任3年 92-93學年度：北新國小學務主任2年 94-97學年度：北新國小總務主任3年 時間：2008/10/ 地點：福山國小

4 總務工作角色認知 快速、深入瞭解一個學校行政運作的捷徑 學校行政的樞紐 學校經理人： 事務性資源的調度者 擔任棒球隊捕手的角色
用制度保護人，不要用人保護人 時間：2008/10/ 地點：福山國小

5 總務工作角色認知-期許 公平＆正義 品質＆效率 時間：2008/10/ 地點：福山國小

6 採購實務 電子招標實務 共同供應契約的應用 異質採購最低標 弱勢團體、綠色採購 採購實務分享 其他：設立開標室
校外教學（含車輛）、遊戲器材、飲水機、販售業務委外、中央餐廚、畢業紀念冊 其他：設立開標室 時間：2008/10/ 地點：福山國小

7 電子招標實務 政府電子採購網 電子領標：100% 電子投標、開標：鼓勵中 參加研習 政府採購IC智慧卡註冊系統
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13 共同供應契約的應用 共同供應契約適用機關：以共同供應契約採購為優先原則 事先簽准擬採用共同供應契約廠商
文具、五金、紙張、電器、資訊設備……等 未採用共同供應契約：請購單註記理由（不符合需求、價格較低…） 事先簽准擬採用共同供應契約廠商 請購單上註記、專案簽准（簽呈） 編列預算參考共同供應契約價格：編配各處室專屬帳號 時間：2008/10/ 地點：福山國小

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16 異質採購最低標 機關異質採購最低標作業須知 招標方式： 公開招標（公告金額以上） 公開取得報價單企畫書（公告金額以下）
民國96年2月7日工程企字第 號函修訂 台北縣採購處的異質採購最低標招標須知 招標方式： 公開招標（公告金額以上） 評選：評選「及格」廠商（開標前作業） 決標：訂有底價，及格廠商比價（議價） 公開取得報價單企畫書（公告金額以下） 擇符合需要：評選「及格」廠商 時間：2008/10/ 地點：福山國小

17 異質採購最低標 推薦理由 公開招標（擇及格廠商兩家以上比價），避免限制性招標（擇一家廠商議價）爭議。
免報准項目：校外教學、中央餐廚… 其餘若需採用，仍須先報上級機關核准 公開取得報價單企畫書：擇符合需要辦理比價議價 時間：2008/10/ 地點：福山國小

18 弱勢團體、綠色採購 採購法第二十二條第一項第12款-弱勢團體 綠色採購：環保、節能 環保標章
購買身心障礙者、原住民或受刑人個人、身心障礙福利機構、政府立案之原住民團體、監獄工場、慈善機構所提供之非營利產品或勞務-得採限制性招標 綠色採購：環保、節能 環保標章 行政院環保署綠色採購網路申報：每月25日確認/抓取共同供應契約資料 時間：2008/10/ 地點：福山國小

19 採購實務分享 校外教學（含車輛） 遊戲器材 販售業務委外 畢業紀念冊 中央餐廚 時間：2008/10/ 地點：福山國小

20 採購實務分享 校外教學（含車輛） 提出明確採購需求：業務單位（學務處） 招標方式 車輛採購： 履約管理：業務單位（學務處）
公開招標：最低標、異質採購最低標 限制性招標：最有利標 車輛採購： 適用班級、班群、團隊比賽用車 開口合約-單價決標、預估總數量 履約管理：業務單位（學務處） 時間：2008/10/ 地點：福山國小

21 採購實務分享 遊戲器材 採購爭議多： 異質採購最低標 射出模型各廠商不同，易生綁標爭議。 材質等級尚未有標準等級規範：木製遊具。
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22 採購實務分享 販售業務委外 權利金收支對列，充實水電、修繕、設備、活動、獎學金所需經費 公開招標：權利金最高標。
後續採購：提高廠商履約品質、提高採購效率。 作業簿、學生用品、美勞教材列入販售業務合約內容。 時間：2008/10/ 地點：福山國小

23 採購實務分享 畢業紀念冊（校刊、印刷） 提出明確採購需求：業務單位 公開招標（取得）：價格標 履約管理：校稿期程訂定與確認（業務單位）
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24 採購實務分享 中央餐廚 提出明確採購需求：業務單位（學務處） 限制性招標-最有利標 工作小組：參觀工廠（照相、錄影）、初評表
評選小組：全程參與 履約管理：業務單位（學務處） 時間：2008/10/ 地點：福山國小

25 採購實務分享 其他 民意代表補助設備或工程經費，不論金額大小，皆須以公開招標方式辦理 設立開標室 公開招標：公告金額以上
公開取得：未達公告金額 公共工程委員會三合一（招標、投標、契約）招標文件 共同供應契約 設立開標室 審標、開標、評選 電子投標、電子開標預作準備 時間：2008/10/ 地點：福山國小

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28 總務管理實務分享 收支對列：場地出租、委外經營 警衛：全面適用勞基法之因應 門禁管制 工友管理 身心障礙人員進用 總務處組織在造
台北縣政府教育局總務資源網 時間：2008/10/ 地點：福山國小

29 總務管理實務分享 收支對列：開源 場地出租 委外經營 場地開放使用辦法：校務會議通過（訂定租借費用標準）
學生活動中心、視聽中心、運動場、教室、用電 租接收入經費使用：臨時人員清潔、水電、修繕、設備 委外經營 販售業務委外：合作社清算結束 權利金收入使用：水電費、學生活動費、獎學金、修繕費、設備費 時間：2008/10/ 地點：福山國小

30 總務管理實務分享 警衛：全面適用勞基法之因應 值勤人員 編列業務費項下 上班時數適用勞基法：97/1/1起
每週工作時數48小時（8小時*6日） 週休1日、年休假、國定假日 因應方式 值勤時間：06:00-22:00 系統保全：保全公司-無人值勤時間、假日 臨時人員支援星期二、五上班時間：週休日 工友支援星期三上班時間：補休日 時間：2008/10/ 地點：福山國小

31 總務管理實務分享 門禁管制（建築物） 偷竊事件頻繁 墜樓事件 因應之道（系統思考） 電梯卡 門禁系統： 結合教職員識別證
刷卡系統：人員、時間 電梯監視器 時間：2008/10/ 地點：福山國小

32 總務管理實務分享 工友管理： 人員：6位工友、1位廚工、2位臨時人員 處室駐點：4位 校舍維護責任區域劃分：修繕、設備、綠化…
協助事務性工作、公文、會議準備…。 下班前校舍安全檢查：水電、門窗…等。 校舍維護責任區域劃分：修繕、設備、綠化… 工友會議：每月一次 工友日：每月半天 考績：激勵與考核 權與責：組長、主任、校長 服務績效是前提，不是輪流（協商） 協商：依服務及歷年考績，由主管視情形而定 時間：2008/10/ 地點：福山國小

33 總務管理實務分享 身心障礙人員進用 新法：98/7/11適用 主政處室：人事室 各處室共同解決：
基本工資17,280元/月 時薪達基本工資1/2，2位抵1位名額 可被考慮適用人員：警衛、臨時人員、行政助理… 未達法定進用人數：罰款17,280元/月/人 時間：2008/10/ 地點：福山國小

34 總務管理實務分享 總務處組織在造 設備組長：教師兼任 事務組長：幹事專任 出納組長：幹事專任 文書組：幹事專任
工友管理、校舍維護修繕管理規劃、綠美化、校園安全、財產管理（幹事承辦） 事務組長：幹事專任 採購事項… 出納組長：幹事專任 出納、保險、收支… 文書組：幹事專任 收發、歸檔、財產管理、教育會、校內互助… 時間：2008/10/ 地點：福山國小

35 台北縣政府教育局總務資源網 時間：2008/10/ 地點：福山國小

36 敬 請 指 教 ！ 時間：2008/10/ 地點：福山國小