ENDNOTE文献管理软件 解放军医学图书馆 杨晓茹.

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1 ENDNOTE文献管理软件 解放军医学图书馆 杨晓茹

2 主要内容 1 文献管理软件发展 2 Endnote X7 文献管理软件 1.1 文献对科研工作的重要性 1.2 文献管理软件产生背景
1 文献管理软件发展 1.1 文献对科研工作的重要性 1.2 文献管理软件产生背景 1.3 国内外较有影响的文献管理软件 2 Endnote X7 文献管理软件 2.1 安装 2.2 使用技巧（数据库创建、导入、管理、文献编排）

3 1.1 文献对科研工作的重要性 －始于文献、终于文献
1.1 文献对科研工作的重要性 －始于文献、终于文献 Idea的形成 前人未解决或解决不彻底的问题 前人已得出结论，但作者间持有不同见解 目前存在争议的问题

4 掌握科技文献是做好科学研究的前提 科学研究就犹如登出，是站在前人已达到的科学高峰向更高的高峰攀登。 如果说我比别人看得更远些,那是因为我站在了巨人的肩上。 —牛顿 文献的搜集和管理成为科研人员必备的素质

5 信息素养是科研工作者 的必备素质 协作分享 文献检索 信息分析 文献管理 Mendeley Zotero 共享协作平台 ………… 图书馆资源
常用数据库 RSS订阅 搜索引擎 协作分享 文献检索 信息分析 文献管理 HistCite TDA Citespace RefViz OmniViz EndNote NoteExpress 2.6 Quosa （中国科技大学 罗昭锋）

6 1.2 文献管理软件产生背景 传统低效的文献管理方式 落后的论文参考文献编排方式：手工、枯燥易错 阅读纸质文献，复印、手抄或剪报 卡片式管理
1.2 文献管理软件产生背景 传统低效的文献管理方式 阅读纸质文献，复印、手抄或剪报 （效率低，遗忘丢失、不易管理和检索 ) 卡片式管理 阅读电子文献，用资源管理器或Excel等软件管理 (重复下载 、 无法整合 、耗力费时) 非专业化 工具管理 落后的论文参考文献编排方式：手工、枯燥易错

7 数字化时代科研人员“困扰”的根源和解决方案
软件代替手工操作

8 “神奇的口袋” 文献管理软件又叫书目管理软件。它是一种具有文献检索与管理、引文标注、按格式要求生成参考文献列表等功能的软件。
　　文献管理软件又叫书目管理软件。它是一种具有文献检索与管理、引文标注、按格式要求生成参考文献列表等功能的软件。 陈定权，刘颉颃.参考文献管理软件评析与展望——以Endnote、NoteExpress为例［J］.现代图书情报技术，2009（7／8）：80-84. “神奇的口袋”

9 1.3 国内外较有影响的文献管理软件 国产的文献管理软件 NoteExpress 适合国人习惯，很容易上手。功能强大。
1.3 国内外较有影响的文献管理软件 国产的文献管理软件 NoteExpress 适合国人习惯，很容易上手。功能强大。 Notefirst 集成了文件管理，文献收集，论文中参考文献的自动形成，参考文献自动校对等功能，用户可免费下载，基本功能使用免费，但高级功能需要购买开通。 医学文献王 针对医学领域的专业化文献管理工具。网址:

10 Biblioscape 公司网址http://www.biblioscape.com/
国外单机版文献管理软件 （桌面版） Endnote 是目前使用面最广，认可度最高的文献管理软件。汤森路透公司产品，每年更新一版。网址 manager和procite两款知名的文献管理软件，更新较少。 Quosa 国内关注不多，是一款比较有个性的软件。最早提供自动下载PDF全文、能够追踪最新文献、目录可导入Endnote、能进行全文文献分析等功能。资源目前局限于生命科学领域。网站： Biblioscape 公司网址

11 国外在线文献管理软件（web-based）
Mendeley既有客户端，又支持在线管理。是一款基于Qt 平台开发的跨平台文献管理软件，包含桌面版和在线版客户端，以及iOS 系统的移动设备客户端( iPhone、iPad)。网址 Zotero比较独特，是一个firefox的插件，可以在线收集文献信息，并通过插件的形式进行管理。 Endnote Web是endnote的网络版，可以与桌面端同步数据，除了WOS的强大数据源之外，EndnoteWeb与其它在线软件相比没有多少优势。管理较强，缺少互动。

12 Endnote软件的主要优势 国外数据库均支持Endnote 是SCI的官方软件，支持5967种国际期刊的参考文献格式，
写作模板有几百种，涵盖各个领域的杂志。 库内可连接5915个数据库，提供通用的检索方式，实现一站 式检索。 能管理的数据量没有上限。 系统资源占用小，很少发生因数据大死机现象。

13 主要内容 1 文献管理软件发展 2 Endnote X7 文献管理软件 1.1 文献对科研工作的重要性 1.2 文献管理软件产生背景
1 文献管理软件发展 1.1 文献对科研工作的重要性 1.2 文献管理软件产生背景 1.3 国内外较有影响的文献管理软件 2 Endnote X7 文献管理软件 2.1 安装 2.2 使用技巧（数据库创建、导入、管理、文献编排）

14 2 Endnote X7 文献管理软件 安装

15 Endnote 安装 解压缩文件 ENX7Inst.msi和License.dat合法授权安装文件
两文件放入同一文件夹 点击ENX7Inst.msi安装，安装前先关闭Word

16 标准设置：369个filter，443个connection, 491个style,191个写作模板，101M

17 若已安裝Typical模式，但想使用最完整的期刊格式 步骤一：点击解压缩后「ENX7Inst.msi」 选择Modify

18 步骤二：点击Additional Styles之下的 Entire feature will be installed on local hard drive (如要新增Connections及Filters方式相同)

19 安装成功

20 从开始-程序-Endnote Program
确认安装成功 从开始-程序-Endnote Program 确认Cite While You Write安装 Word 2003工具栏将看到Endnote工具选项 在Word2007或Word2010可看到Endnote标签及其选项

21 2.2 Endnote文献管理软件使用技巧 2.2.1 创建数据库 Endnote数据导入 Endnote数据管理 Endnote数据使用

22 2.2.1 创建数据库（enl.文件）

23 Endnote Library 界面

24 快捷工具栏 书目信息显示窗口 书目编辑与预览窗口 全文导入/预览/批注窗口

25 2.2 Endnote文献管理软件使用技巧 2.2.1 创建数据库 Endnote数据导入 Endnote数据管理 Endnote数据使用

26 1.手工输入 2.库内在线检索 库内 3.库外数据库网站、学术 网站输出 4.格式转换 库外 2.2.2 Endnote数据导入（四种方式）
(文本文件、PDF、文件夹、library） 库内 库外

27 第一种：手工输入 三种方法打开手工添加新记录页面
依次点击菜单栏 或者点击快速工具栏的新建按钮 打开新建Reference窗口，按照里面的要求填上作者，标题，期刊名登信息，然后点击关闭 即可保存。

28 手工输入三步走：A 首先选择文献类型 53种常用文献类型可供选择

29 手工输入三步走：B 其次添加文献信息 一名一行 名在前姓在后；姓前名后加逗号

30 手工输入三步走：C 最后保存 保存的快捷键: Ctrl+S 一词一行

31 手工输入：手工添加新记录成功

32 手工输入小结 Reference Type：Journal article, Patent, Book Author：一名一行，名在前姓在后，姓前名后要加逗号（e.g., John Smith/Smith, John） Keywords：一词一行 Research notes：添加个人笔记，方便检索和查阅 添加 figure一张，几百个附件 （特点：无敌、单篇手工输入、费时费力）

33 1.手工输入 库内 3.库外数据库、学术网站输出 库外 2.2.2 Endnote数据导入（四种方式） 2.库内在线检索
4.格式转换(通过filter转换文本 文件、PDF、文件夹、library） 库内 库外

34 举例： cartilage transplantation 1990-2010
第二种：库内在线检索 在线检索条件： 联网条件+有数据库的访问权限 举例： cartilage transplantation Web of Science在线下载: cartilage transplantation _2010 或1990:2010 ） PubMed在线下载： cartilage transplantation :2010）

35 在线搜索文献时检索式的保存与加载

36 库内联网下载文献小结 必须联网 通配符同样适用 (*代替0个或多个字符。？代替一个字符。) 跨年度检索时，WOS用_或: ，PubMed用: 出现问题时，可换一时段尝试，或采用网站输出或格式转换的方式建库 在线搜索功能不支持中文数据库 （特点：批量导入、无需格式转换、检索结果不可精炼 ）

37 1.手工输入 库内 3.库外数据库、学术网站输出 库外 2.2.2 Endnote数据导入（四种方式） 2.库内在线检索
4.格式转换(通过filter转换文本 文件、PDF、文件夹、library） 库内 库外

38 (国外数据库下载数据时,均支持EndNote ) 从Google scholar输出文献
第三种：库外数据库、网站输出 举例： 从SCI、BP、EI 输出文献 (国外数据库下载数据时,均支持EndNote ) 从Google scholar输出文献

39 Pubmed输出文献

40 WOS输出文献: 1.检索

41 WOS输出文献: 2.选择输出记录和格式 单次最多输出500条记录

42 WOS输出文献: 3.点击“导出”

43 EI输出文献

44 可以在数据库网站内进行检索结果的精炼，支持有选择性地或批量导入数据。
网站输出小结 可以在数据库网站内进行检索结果的精炼，支持有选择性地或批量导入数据。

45 从Google Scholar输出文献:scholar.google.com

46

47 Google Scholar输出文献小结 （只能单篇导入，没摘要）

48 1.手工输入 库内 3.库外数据库、学术网站输出 库外 2.2.2 Endnote数据导入（四种方式） 2.库内在线检索
4.格式转换(通过filter转换文本 文件、PDF、PDF文件夹、library） 库内 库外

49 从CNKI输出txt文档导入EndNote
第四种：格式转换 举例： 从CNKI输出txt文档导入EndNote （将要导入文档存为txt格式，通过Filter导入） 将单篇PDF导入EndNote 将PDF文件夹导入EndNote 将enl.导入EndNote 49

50 Endnote的工作流程 Library 外部不同来源文献 PubMed Author Output Styles Sci 期刊要求格式
EI BP Google …… CNKI CBM Title Author Journal Year Filters Output Styles 期刊要求格式 投稿 … … 文献管理 文献分析 边写边引 Library 可编辑 Output styles

51 过滤器制作——过滤器原理

52 CNKI数据导入

53

54

55 编写新的Filter（以维普为例）

56 PDF单篇导入

57 PDF文件夹导入

58 可手工输入或Reference--Find Reference updates补全信息
PDF文件找到题录信息的条件 PDF中必须有DOI号 必须有网络条件才能找到题录信息 不能识别图像扫描 中文PDF文件信息不完整 可手工输入或Reference--Find Reference updates补全信息 可为PDF文献Sticky Note和 Highlight Text,直接输入注释或高亮

59 导入enl.数据库

60 Search  Analysis/Refine  Select  Export
数据库建立小结 手工添加 库内在线检索 网站输出() Search  Analysis/Refine  Select  Export 格式转换() Search  Analysis/Refine  Select  Save as  Import (Filter) 60

61 2.2 Endnote文献管理软件使用技巧 2.2.1 创建数据库 Endnote数据导入 Endnote数据管理 Endnote数据使用

62 修改书目信息 如果导入的数据不完整或格式不规范，需要手动来修改或者补全这些信息。选中要修改的条目，在左下“reference”信息修改窗口进行修改

63 标记、排序

64

65 全文预览窗口

66 查找

67 去重（先确定查重的library或group)

68 在程序的右侧边窗口， My Groups或一个分组单击右键或菜单Group-creat group
分群组管理类管理 在程序的右侧边窗口， My Groups或一个分组单击右键或菜单Group-creat group 新建一个普通分组 新建一个智能分组 新建一个大组 重命名 删除此分组

69 群组管理

70 分析

71 全文 右键-find full text

72 查找全文会以Find PDF、 Find URL和Not found三种结果显示
下载不到全文可另一时段再查 可多篇同时下载，不建议批量下载

73 研究笔记管理（1）

74 研究笔记管理（2）

75 偏好设置 更改大小写设置 显示的字段设置 显示的字体字号设置 去重设置 链接EndNote Web版时的设置 查找全文
Filters、Styles等存放的文件夹 改变文献输出格式时的设置 启动时的默认动作 默认参考文献的类型 排序时忽略的字符 拼写检查的偏好设置 临时引用的格式 检索词提示设置 全文链接和URL路径的设置

76 查找：Search / Quick Search 去重：References / Find Duplicates
Endnote的文献管理功能小结 排序：单击Library顶部的字段名 查找：Search / Quick Search 去重：References / Find Duplicates 分组：Group / Smart Group 分析：Tools / Subject Bibliography 全文：Find Full Text 偏好：Preferences

77 2.2 Endnote文献管理软件使用技巧 2.2.1 创建数据库 Endnote数据导入 Endnote数据管理 Endnote数据使用(边写边引、模板写作 )

78 Tool---Manuscript Templates—选择模板—启用“宏”---Endnote Manuscript Wizard
模板写作：为论文建立起稿架构 Tool---Manuscript Templates—选择模板—启用“宏”---Endnote Manuscript Wizard

79 Endnote数据使用(文献编排 )

80 插入文献的方法：直接拖拽/复制粘贴/ 输出风格更改功能区 插入引文功能区

81

82 批量修改参考文献格式

83 编辑新的参考文献格式 点击菜单栏上的edit，在弹出的下拉菜单中点击output style，然后点击open style manager，弹出Endnote style对话框

84 具体操作步骤2 在Endnote style对话框中，找到Vancouver一项并选中（背景变为蓝色为选中），然后点击右下的Edit按钮，打开style编辑窗口

85 具体操作步骤3 点击Citations下的Templates，在右侧的编辑窗口中修改代码“(Bibliography Number)”为[Bibliography Number]，并点击上方的 图标将代码变成上标格式。修改后效果如下 注意：只能在程序窗口内修改，不能从此处复制粘贴！其他代码字符不能修改！

86 具体操作步骤4 参照本课件第77和78张幻灯片修改此处。 只能英文输入法状态下手动输入不可复制粘贴。

87 具体操作步骤5 此处的“Bibliography Number.”修改为“[Bibliography Number] ”，如下图所示。只能英文输入法状态下手动输入不可复制粘贴。 居中的这个小点为空格占位符，无实际意义，只代表此处有一个空格，此程序中类似符号的意义同此。

88 具体操作步骤6 整个修改过程已经完毕，现在保存此Output Style文件。
依次点击菜单栏“File”-“Save as”，弹出文件保存对话框，点击“Save”进行文件的保存，见下一页。

89 具体操作步骤7 此文件名可自行修改，后缀名为*.ens 默认保存路径为EndNote\Styles

90 具体操作步骤8 修改完成后还要进行相关设置才能正常使用
在Endnote主界面的快读工具栏上（如上图）选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式。 如未直接出现在此处，可点击“Select Another style”进行选择。

91 具体操作步骤9 在Word程序中修改 在Word程序窗口的工具栏上展开Endnote X7工具栏，将“Style”工具栏内选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式（如上图）。 如未直接出现在此处，可点击“Select Another style”进行选择。

92 高级技巧 Output Style不仅可以在原有Style基础上进行修改而来，还可以从头建立。当然，从头建立过程相对较复杂。

93 单篇参考文献的修改： Edit and manage citations不需要的参考文献条目
比如，我们例子中第二篇文献不需要了，要删除，不能直接选中，然后按键盘上的Delete按钮或者Backspace按钮。

94 Edit & Manage Citations

95 Edit & Manage Citations
删除引文

96 Edit & Manage Citations
在这个对话框内，可以对已经插入文内的所有参考引文进行顺序的移动，删除等操作。如上图所示。 对这些进行更改之后，文内参考引文的顺序、编号均会自动调整。 删除第二条后，第三条自动编号为[2]。同样，在第一和第二条之间有新的引文加入，这条新的引文会自动编号为[2]，原来的第二条引文自动编号为[3]，不需要再进行手动调整，这也是Endnote最为实用的地方之一。

97 建立正文引用处与相关参考文献的链接

98 去除域代码（Convert to Plan Text）
投稿前撤销预代码 去除域代码（Convert to Plan Text） 在“输出风格更改功能区”点击“Convert Citations and Bibliography”弹出下拉菜单，点击下拉菜单中的“Convert to Plan Text”，Endnote会重新生成一个新的word文档，在这个新的word文档中不会存在域代码，只需要将这个新文档保存即可进行投稿和分享。 注：去除域代码前必须将含有域代码的文档先保存一遍。

99 去除域代码

100 实习作业 1、建立一个EndNote Library 2、以四种方法在Library内导入数据。并建立一个普 通组，一个智能组
3、任建一个Word文档，在文档中以Nature 参考文 献格式插入文献三篇

101 yangxr@mlpla.org.cn 谢 谢！
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