WORD 2007 企业办公文档处理 Office Document Process With Word 2007

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1 WORD 2007 企业办公文档处理 Office Document Process With Word 2007
主讲：吴老师 课时：3小时 北京

2 目 标 了解常规公文制作的要点和原则； 重点掌握样式、大纲功能的使用，提高公文段落格式化的效率； 掌握图形、图片和表格在公文中的应用技巧；
目 标 了解常规公文制作的要点和原则； 重点掌握样式、大纲功能的使用，提高公文段落格式化的效率； 掌握图形、图片和表格在公文中的应用技巧； 解决 Word日常应用中的常见问题。 分享智慧，共赢未来！

3 目 录 第一章 文档基本编辑操作 第二章 格式化文档 第三章 表格使用 第四章 图文混排 第五章 处理长文档 第六章 页面排版 第七章 样式和模板 第八章 其他

4 第一章 文档基本编辑操作 Word 2007界面 Office 按钮 快速访问工具栏 功能区 状态栏 浮动工具 扩展名 文件菜单 自定义~
选项卡 对话框 高级提示 上下文选项卡 即指即显功能 状态栏 文档视图 显示比例 浮动工具 扩展名 *.docx

5 第一章 文档基本编辑操作 2. Word扩展名 3. 文章的编辑过程 *.doc（2003） *.docx（2007） 编辑对象的选择技巧
对象名称 选择方法 选中状态 字词 光标双击字词 对象反白 句子 【Ctrl】加I型光标单击 整行 鼠标移至左版边，出现右箭头单击。 段落 鼠标移至左版边，出现右箭头双击。 三击 全文 【Ctrl】＋a 左侧的选择栏三击

6 第一章 文档基本编辑操作 间隔选取对象 快速定位 扩展选择<F8> 缩减选择<Shift> + <F8>
Ctrl+鼠标 Alt+鼠标 矩形字符块（列块） 快速定位 使用光标键 扩展选择<F8> 缩减选择<Shift> + <F8> 特殊符号查找/替换 开始>查找>高级>特殊字符 格式高级查找/替换 分隔符 特殊短语、符号输入如何更加快捷 智能标记的功能 粘贴 自动更正选项 :) 

7 第二章 格式化文档 字符格式化 段落格式化 更改字体 更改字号 设置字形 子体颜色 使用字体对话框 度量单位cm/pt 设置段落缩进
字体安装：c:\windows\fonts 更改字号 设置字形 子体颜色 使用字体对话框 度量单位cm/pt Office按钮》word选项》高级》度量单位，使用字符 段落格式化 设置段落缩进 首行缩进、悬挂缩进、左右缩进 调整行间距和段落间距 调整段落对齐方式

8 第二章 格式化文档 3. 用制表位格式化文档 4. 项目符号和编号 5. 段落和文字格式的查看和处理 标尺+制表位 制表位
汽车销售记录文档 制表位 手动编制图书目录 比较：运用大纲及引用自动生成目录 4. 项目符号和编号 添加项目符号和编号 改变添加项目符号和编号的样式 项目符号与多级编号 5. 段落和文字格式的查看和处理 查看段落和文字格式信息 格式刷：单击、双击 清除文本格式

9 第二章 格式化文档 6. 边框和底纹 7. 页面背景 实例：读者反馈卡 为段落添加边框和底纹 边框和底纹应用范围 为页面添加边框
下边框 插入横线 页眉中的分割线如何快速去掉 边框和底纹应用范围 为页面添加边框 7. 页面背景 创建页面背景 水印 页面布局》水印 在页眉中修改水印 实例：读者反馈卡

10 第三章 表格使用 使用表格 单元格属性 添加内容 表格用途 制作表格 调整表格大小 选择表格和单元格 调整单元格大小 插入行和列
合并和拆分单元格 插入和删除单元格 添加内容 输入内容 在表格中移动 表格中的段落

11 第三章 表格使用 4. 表格格式 5. 美化表格 实例1：课程表 实例2：表格布局：考试试卷 实例2：合同签章 对齐方式 自动调整表格
表格中文本排列方式 自动套用格式 5. 美化表格 表格边框和框线 表格底纹 斜线表头 跨页表格 跨页表头 选中多行>布局>重复标题行 实例1：课程表 实例2：表格布局：考试试卷 实例2：合同签章

12 第三章 表格使用 6. 表格与文本转换 7. 表格环绕方式 8. 插入Excel电子表格 选中多行>布局>转换为文本
去除web布局表格 7. 表格环绕方式 8. 插入Excel电子表格

13 第四章 图文混排 图类元素 对象组合、层叠、对齐与排列 剪贴画 图像（*.jpg/*.gif/*.png/*.wmf/*.bmp） 自选图形
艺术字 组织结构图 图示 SmartArt（2007） 文本框 对象组合、层叠、对齐与排列

14 第四章 图文混排 认识word图形 绘制基本图形 使用图片 图形对象 图片 文本框 绘图工具栏 创建图形 编辑图形 删除图形 剪辑库中的图片
文件夹中的图片 图片的插入方式 图片的编辑 设置环绕方式 图片嵌入与浮动 编辑环绕顶点 使用png图片

15 第四章 图文混排 4. 使用文本框 5. 艺术字 6. 编辑公式 实例1：贺卡 实例2：书籍封面 创建文本框 文本框的边框线
文本框的大小及位置 文本框的底纹设置 5. 艺术字 艺术字工具栏 添加艺术字 更改艺术字图形对象格式 更改艺术字形状 排列艺术字 6. 编辑公式 插入数学公式 编辑公式 实例1：贺卡 实例2：书籍封面

16 第五章 处理长文档 本讲要点 了解书籍、杂志、报告、论文等长篇文档的一般特点； 运用大纲视图处理长文档； 使用word2007帮助；
为文档添加目录和索引。 典例： 中文版安装及系统配置 企业经营管理战略案例

17 第五章 处理长文档 大纲视图组织文档 2. 分页符与分节符 大纲视图 指定段落的标题层次 设置大纲级别 折叠大纲查看文档结构
切换大纲视图 大纲工具条 指定段落的标题层次 设置大纲级别 使用大纲工具条 使用段落 折叠大纲查看文档结构 使用大纲视图调整文本的位置 2. 分页符与分节符 页面布局》分隔符 分页符：一页结束，另一页开始的标记。 分节符：节是文档的一部分，不同的节可设置不同的格式。 结合页面设置、打印预览操作

18 第五章 处理长文档 3. 脚注和尾注 4. 目录与索引 插入脚注和尾注 查看脚注和尾注 设置脚注和尾注的格式 删除脚注和尾注 目录
插入》引用》脚注和尾注 查看脚注和尾注 设置脚注和尾注的格式 删除脚注和尾注 选中脚注和尾注标记》Del 查找替换>高级>特殊字符，删除所有脚注和尾注 4. 目录与索引 目录 设置大纲级别 插入分页符 引用》目录与索引 Ctrl+左键跟踪链接 更新(右键或F9)

19 第五章 处理长文档 5. 批注 索引 批注 审阅批注 引用》目录与索引 标记索引 插入索引 插入分页符 显示/隐藏段落标记 审阅》新建批注
审阅功能卡 审阅批注 接受修订 拒绝修订 审阅窗口

20 第六章 页面排版 页面的版式与设计 页眉页脚 页码 实例1：分栏版式 实例2：报纸排版 设置页面版式 文档网格的设置 创建页眉页脚
独特的首页页眉页脚 奇偶页不同的页眉页脚 修改页眉页脚格式 页码 插入页码 设置页码格式 实例1：分栏版式 实例2：报纸排版

21 第七章 样式和模板 Word样式 样式的作用 样式和格式任务窗格 样式使用方法 查找替换样式 使用样式库 修改已有样式 新建Word样式
简化重复性修饰操作 统一相同段落的整体风格 为后续自动化编辑提供工作手段 样式和格式任务窗格 样式使用方法 查找替换样式 开始》查找替换》高级》格式》样式 使用样式库 开始》样式 修改已有样式 新建Word样式

22 第七章 样式和模板 2. Word模板（*.dot） 实例：毕业赠言 用模板打开文件 模板的安装 新建与修改word模板 直接新建模板
修改已有模板 用模板管理样式 加载word模板 实例：毕业赠言

23 第九章 其 他 1. 打印输出 2. 文档保护 3. Doc与pdf转换 页面版式 纸型与版面控制 Office按钮》另存》工具》常规选项
页面布局》页面设置 大小与方向 版边尺寸的调整 2. 文档保护 Office按钮》另存》工具》常规选项 3. Doc与pdf转换 Acrobat professional 使用SaveAsPDFandXPS插件

24 吴老师 Tel: QQ: