参考文献管理软件NE的使用 北京大学医学图书馆 马晓庆.

Presentation on theme: "参考文献管理软件NE的使用 北京大学医学图书馆 马晓庆."— Presentation transcript:

1 参考文献管理软件NE的使用 北京大学医学图书馆 马晓庆

2 NoteExpress是北京爱琴海软件公司开发的一款参考文献管理工具软件
核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源：检索并管理得到的文献摘要、全文；在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊，学位论文格式要求自动生成参考文献索引

3 软件的下载、安装、主界面 创建数据库 导入题录 管理题录 题录统计 检索和组织 笔记 写作

4

5

6

7

8

9

10 工具栏 表头列表 数据库及其结构 题录 列表 题录相关信息预览

11 右击“表头列表”区域，选择“自定义”

12 软件的下载、安装、主界面 创建数据库 导入题录 管理题录 题录统计 检索和组织 笔记 写作

13 创建数据库 通过点击工具栏上的图标 ，或者选择菜单“文件>新建数据库” 创建你的数据库 定义数据库的存放位置和保存名称
通过点击工具栏上的图标 ，或者选择菜单“文件>新建数据库” 创建你的数据库 定义数据库的存放位置和保存名称 NE数据库的文件后缀为 “.nel”

14 新建数据库 指定文件名和存放位置

15 新建数据库

16 软件的下载、安装、主界面 创建数据库 导入题录 管理题录 题录统计 检索和组织 笔记 写作

17 导入题录 联机检索和导入 过滤器导入 手动添加 全文导入和题录更新

18 点击工具栏上该图标 右侧的小箭头 点击菜单“检索>在线检索”，选择“选择数据库”

19

20 在线检索- PubMed 标题中含有gene且发表于2009年的题录 共获得18531条记录 默认自动抓取前5页

21 导入题录 联机检索和导入 过滤器导入 手动添加 全文导入和题录更新

22 导入题录 不同的数据库提供商可能会采用自己的数据格式，所以用户在导入时，一定要根据各数据库选择合适的过滤器
在NE中，内置了上百种常见数据库的过滤器。如果遇到无法导入的数据库，可以登录网站下载最新的过滤器，或者到技术支持论坛寻求技术支持 数据库检索结果的导入：登录数据库--结果筛选—选择保存格式（如果有NoteExpress格式就使用此格式保存，没有一般选通用格式）—选择过滤器

23 例:PubMed数据库检索结果导入 标题中含有gene的综述性文献

24

25 选择过滤器 选择文件夹

26

27 例：中国知网检索结果批量导入 2010年至今发表的标题中含有“转基因大豆”的文献

28

29

30

31

32 导入题录 联机检索和导入 过滤器导入 手动添加 全文导入和题录更新

33

34 导入题录 联机检索和导入 过滤器导入 手动添加 全文导入和题录更新

35 NE会在树形结构中建立相应的虚拟文件夹并存放导入的题录信息
导入单个文件 导入多个文件： NE会在树形结构中建立相应的虚拟文件夹并存放导入的题录信息

36 导入的题录信息不完整，借助NE的在线更新，可以将不完整的信息补充完整：
- 选择需要更新的题录 (点击“Ctrl” 选择多个题录) - 点击“检索”菜单，从中选择“在线更新题录”，再选 择“自动更新” -当NE找到匹配的信息后，选择“应用更新”补充完整题 录信息

37

38 软件的下载、安装、主界面 创建数据库 导入题录 管理题录 题录统计 检索和组织 笔记 写作

39 管理题录 虚拟文件夹 附件 查找重复题录 批量替换与编辑 标记

40 管理题录-虚拟文件夹 将题录导入数据库后，可以方便和高效的对这些题录进行管理
在NE中，可以创建虚拟文件夹（比如关于某个主题或关键词）对题录进行分门别类的整理

41 右击树形结构的“题录”，选择 “添加文件夹”，如果需要在某个文件夹下创建子文件夹，右击该文件夹，选择“添加文件夹”，也可以将某文件夹直接拖入其他文件夹，添加文件夹后，可以右击该文件夹进行命名或移动

42 管理题录 虚拟文件夹 附件 查找重复题录 批量替换与编辑 标记

43 管理题录-附件 点击需要添加附件的题录，切换到“附件”的预览窗口，右击选择“添加文件”

44 管理题录-附件 拖放添加附件：选择需要添加的附件文件，然后拖送到“附件”的预览窗口

45 管理题录-批量链接附件 点击“工具”菜单，选择“批量链接附件”

46 管理题录-批量链接附件

47 在NE中, 有两种方式可以查看某条题录是否添加了附件： --若添加了附件，标记列中或多出一个红色色块 --在预览窗口的工具栏上会多出一个回形针，点击回形针，可以快速的打开链接附件中第一个文件

48 管理题录 虚拟文件夹 附件 查找重复题录 批量替换与编辑 标记

49 管理-查找重复题录 点击“检索”菜单，选择“查找重复题录”

50 选择需要查找重复题录的虚拟文件夹 定义重复题录的字段设置，比如默认时NE通过题录类型、作者、年份、标题字段进行重复题录查询

51 管理题录 虚拟文件夹 附件 查找重复题录 批量替换与编辑 标记

52 管理-批量替换与编辑 点击“工具”菜单，选择“批量替换”或“批量编辑”

53 编辑字段 查找与替换 选择字段

54 管理题录 虚拟文件夹 附件 查找重复题录 批量替换与编辑 标记

55 管理题录-标记 NoteExpress支持星标、优先级（彩色小旗）和标签云三种标记方式，方便用户根据需要和使用习惯管理题录。 星标功能
优先级功能 标签云功能 NoteExpress支持星标、优先级（彩色小旗）和标签云三种标记方式，方便用户根据需要和使用习惯管理题录。

56 软件的下载、安装、主界面 创建数据库 导入题录 管理题录 题录统计 检索和组织 笔记 写作

57 题录统计 右击文件夹，选择“文件夹信息统计” 统计结果 选择需要统计的字段，点击“统计”

58 软件的下载、安装、主界面 创建数据库 导入题录 管理题录 题录统计 检索和组织 笔记 写作

59 检索和组织-本地检索 选择搜索文件夹 快速检索

60 检索和组织-本地检索 设置检索条件

61 检索和组织-本地检索 点击“检索”文件夹，打开“最近检索”文件夹 预览检索结果 选择历史检索记录

62 检索和组织-组织 打开组织文件夹 对应题录 选择查看“作者” 支持对一下各项的展开
每次输入题录的时候，NE会自动抓取题录中的作者、关键词和作者机构等信息，并且放置在“组织”文件夹中

63 软件的下载、安装、主界面 创建数据库 导入题录 管理题录 题录统计 检索和组织 笔记 写作

64 添加笔记后，NE会在标记列显示紫色色块进行提示
笔记-快速添加笔记 需要添加笔记的题录 添加笔记后，NE会在标记列显示紫色色块进行提示 切换到笔记窗口 直接添加笔记

65 可以加入文字内容，也可添加图片、表格和公式 插入笔记后，NE会自动在“笔记”文件夹下创建同名文件夹存放笔记
笔记-高级笔记功能 可以加入文字内容，也可添加图片、表格和公式 插入笔记后，NE会自动在“笔记”文件夹下创建同名文件夹存放笔记

66 软件的下载、安装、主界面 创建数据库 导入题录 管理题录 题录统计 检索和组织 笔记 写作

67 写作 当你安装NE后，NE会为文字处理工具添加写作插件，文献信息的插入和参考文献格式的调整都需要借助这个插件

68 写作-边写边引 写作时，如果要插入引用文献，先将光标放置在需要插入文献的地方，切换到NE，选择引用的文献，然后点击word或open office写作插件的“插入引文”图标 ，NE将会自动添加引用文献到文字编辑工具，并在文末生成参考文献列表（需要先开启自动生成引文）

69 写作-边写边引 选择要插入的文献

70 写作-边写边引 点击“插入引文” 光标放置在需要插入引文处

71 写作-格式化参考文献 查找需要的输出样式 点击更换参考文献输出样式

72 写作-格式化参考文献 如果从参考文献输出样式中找不到需要的样式，登录网站搜索并下载

73 写作-手稿模板 在NE中，已经预先安装了一些国外顶级期刊的投稿模板，如果你需要投稿，直接选择相应的模板，然后添加作者等信息，以及文章内容即可，不需要再手动调整投稿格式

74 写作-手稿模板 点击“工具”菜单，从中选择“手稿模板” 输入文章相应信息

75 个人文献管理流程图 个人数据库.nel 文献的管理与分析 格式化参考文献 题录 手稿模板 综述 附件:全文.. 笔记 优先级 云标签
Text 题 录 格式化参考文献 手稿模板 个人数据库.nel 过 滤 器 边 写 边 引 在 线 检 索 投 稿 从各个数据库中下载题录通过过滤器导入NE 题录 综述 附件:全文.. 笔记 优先级 云标签 文献的管理与分析

76 谢 谢！