EndNote文献管理软件与Web of Science

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1 EndNote文献管理软件与Web of Science
张迪 中国科学院文献情报中心 学科咨询部

2 目 录 EndNote文献管理软件 Web of Science

3 文献管理的重要性 文献利用的几点担忧 文献利用的矛盾所在 海量文献与徒手作业 诸多文献从不同数据库重复下载
文献存放混乱，难以很快找到需要的文献 写论文时，文后参考文献的编写非常繁琐 多次投稿时，要反复修改参考文献格式 …… 文献利用的矛盾所在 海量文献与徒手作业 管理才是正道

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5 Endnote下载与安装 安装注意： 下载后请务必完全解压到文件夹中 双击打开文件夹，点击执行.msi文件
下载地址： 注册后，下载安装 安装注意： 下载后请务必完全解压到文件夹中 双击打开文件夹，点击执行.msi文件 软件相关信息，关注“Endnote 官网”：

6 先看看EndNote的工作界面 中国科学院国家科学图书馆

7 学会这两点，就掌握endnote的核心操作了
知识点解析 Endnote学习的两个关键点 建立文献管理库： 把零散的文章规范的导入到个人文献管理数据库（题录信息+pdf原文+各种附件） 参考文献引用： 方便的在文章中插入参考文献 学会这两点，就掌握endnote的核心操作了

8 知识点解析 EndNote的特点—— 中英文皆可 文献导入方便 文献方便管理 参考文献编号方便，格式修改方便

9 轻松搞定EndNote的四步法—— 知识点解析 1 建立个人文献库 2 文献导入 3 文献管理 4 写作

10 1、建立个人文献库 TIPs: enl和Data文件成对出现，必须存放在同一文件夹！

11 轻松搞定EndNote的四步法—— 建立个人文献库 文献导入 文献管理 知识点解析 写作 2.1 本地PDF导入 2.2 在线检索
2.3 Google Scholar导入 2.4 数据库检索导入 2.5 手动导入 1 建立个人文献库 2 文献导入 3 文献管理 4 写作

12 2.1 本地PDF导入 必须满足三个条件： 1、有Digital Object identifiers (DOI) 号 2、DOI号可读
3、网络畅通 注意：外文文献导入较容易，中文文献一般只能导入PDF，需手动输入或单独下载题录信息 （Author,Year,Title,Journal,Volume,Issue,Page） 中国科学院国家科学图书馆

13 2.1 PDF导入——单篇or批量 中国科学院国家科学图书馆

14 2.2 在线检索 Tools：online search，选择检索数据库 支持通配符，如* TIPs: 1、主要用于查找1篇或几篇文献
2.2 在线检索 Tools：online search，选择检索数据库 支持通配符，如* TIPs: 1、主要用于查找1篇或几篇文献 2、如果进行大量文献查找，最好使用网络数据库 可直接下载全文 TIPs: 1、主要用于下载1篇或几篇文献 2、切记批量下载，属于非法下载，严重时可能导致所IP被数据库商封掉 中国科学院国家科学图书馆

15 2.3 Google scholar导入 需要进行相关设置 中国科学院国家科学图书馆

16 2.4 数据库检索导入 Web of Science——SCI EI CNKI 维普 ACM IEEE Elsevier Springer
2.4 数据库检索导入 Web of Science——SCI EI CNKI 维普 ACM IEEE Elsevier Springer 数据库地址从所图网站点击进入 中国科学院国家科学图书馆

17 2.4 数据库检索导入 ——Web of Science(SCI)数据库
中国科学院国家科学图书馆

18 2.4 数据库检索导入——EI数据库 中国科学院国家科学图书馆

19 2.4 数据库检索导入——CNKI数据库 中国科学院国家科学图书馆

20 2.4 数据库检索导入——维普数据库 中国科学院国家科学图书馆

21 2.4 数据库检索导入——ACM数据库 TIPs: 只能单篇导出 中国科学院国家科学图书馆

22 2.4 数据库检索导入——IEEE数据库 中国科学院国家科学图书馆

23 2.4 数据库检索导入——Elsevier数据库
中国科学院国家科学图书馆

24 2.4 数据库检索导入——Springer数据库
TIPs： 只能单篇导出 中国科学院国家科学图书馆

25 2.4 数据库检索导入 数据库导入到EndNote案例总结—— 知识点解析 事先open或者new一个library
2.4 数据库检索导入 知识点解析 数据库导入到EndNote案例总结—— 事先open或者new一个library 检索----选择-----导出 数据库导入，只有题录信息，没有全文 直接导入 先下载文件、再手工导入 中国科学院国家科学图书馆

26 2.5 手工导入 手工添加 作者、期刊、关键词自动添加到term list列表 作者栏一行只表示一个作者 注意作者的表达方式
2.5 手工导入 手工添加 作者、期刊、关键词自动添加到term list列表 作者栏一行只表示一个作者 注意作者的表达方式 Note和research note标记 文件PDF，excel，JPG等都可以添加到文献中

27 作者，一行一个，无需加任何符号，(格式：姓,名，如zhao,huimin)
2.5 手工导入 作者，一行一个，无需加任何符号，(格式：姓,名，如zhao,huimin) 文献评级 年份 文章标题 期刊名 卷 期 页码 中国科学院国家科学图书馆

28 做文献标记，如“写作要用”，“很重要”，便于找到文献
关键词 摘要 做文献标记，如“写作要用”，“很重要”，便于找到文献 做文献笔记，可以将原文经典语句，核心理论摘录于此，加以批注 文章链接 粘贴或拖拽PDF， Word， Excel等，作为附件表格 作者地址 粘贴图片或表格 中国科学院国家科学图书馆

29 轻松搞定EndNote的四步法—— 建立个人文献库 文献导入 文献管理 知识点解析 写作 3.1 文献去重 3.2 文献分组
4 写作 3.1 文献去重 3.2 文献分组 3.3 文献查询 3.4 文献分析 3.5 标记文献已读和未读 3.6 文献评级

30 3.1 文献去重 中国科学院国家科学图书馆

31 3.2 文献分组 Creat Group 建立组 Creat Smart Group 智能建组 Creat From Group 合并组
Creat Group Set 建立组群 中国科学院国家科学图书馆

32 3.3 文献查询 中国科学院国家科学图书馆

33 3.4 文献分析 中国科学院国家科学图书馆

34 3.5 标记文献已读和未读 已读和未读文献区分，未读文献用黑色字体标记 中国科学院国家科学图书馆

35 3.5 标记文献已读和未读 可设置何时自动标记为已读文献： （1）双击打开文献编辑窗口后 （2）在文献预览窗口查看后 （3）对文献评级后
中国科学院国家科学图书馆

36 3.6 文献评级 中国科学院国家科学图书馆

37 轻松搞定EndNote的四步法—— 建立个人文献库 文献导入 文献管理 知识点解析 写作 4.1 选择论文模板 4.2 插入参考文献
3 文献管理 4 写作 4.1 选择论文模板 4.2 插入参考文献 4.3 更改期刊Style 4.4 制作style方法 4.5 删除参考文献 4.6 移除代码投稿 4.7 压缩备份

38 4.1 写作——选择论文模板 中国科学院国家科学图书馆

39 4.2 写作——插入参考文献 四种插入参考文献的方式
1) Word——Find Citation ) Insert Selected Citation(s) 3) EndNote——Insert Citation快捷键 / 4) 复制-粘贴 中国科学院国家科学图书馆

40 4.3 写作——更改期刊Style 中国科学院国家科学图书馆

41 文件存放位置

42 4. 4 写作——制作style方法 采用视图页脚填写课件名称

43 采用视图页脚填写课件名称

44 如果设置为每章节后，需要在word文档，章节后添加“分节符”
连接符 作者栏位为空白的文献 页码显示方式 期刊名显示方式 参考文献位置设置：全文后，或每章节后 TIPs： 如果设置为每章节后，需要在word文档，章节后添加“分节符” Citations:用于设置正文中引用文献的标志 Bibliography:用于文章末尾参考文献的显示格式 采用视图页脚填写课件名称

45 4.5 写作——删除参考文献 Edit & Manage Citation(s) Edit ReferenceRemove Citation 参考文献编号会自动改变 神奇所在 TIPs: 1、不要直接在Word中选中引文信息删除 中国科学院国家科学图书馆

46 撰写的论文在投稿前，需要用该命令移除Endnote代码
4.6 写作——移除代码投稿 撰写的论文在投稿前，需要用该命令移除Endnote代码 移除代码后自动产生一篇新的文章 TIPs: 1、移除代码后不能利用Endnote编辑参考文献格式 2、将原来含有endnote代码文档备份，以方便修改 中国科学院国家科学图书馆

47 4.7 写作——压缩备份 可选择是否备份附件 可选择备份文件的范围 中国科学院国家科学图书馆

48 EndnoteWeb（网络版） 与单机版比 最有用的功能 TIPs: 2，不会了，找“帮助” TIPs:

49 EndnoteWeb（网络版） 注册使用三种途径：
1 、登陆ISI Web Of Science网站免费注册--我的Endnote Web： （ 2 、登陆Endnote Web官网，免费注册 （ 3、安装单机版结束时，可以按提示注册网络版

50 存储 共享 储存与共享 简单保存 压缩文件 上传至EndnoteWeb 复制.enl 和Data 复制压缩文件 通过EndnoteWeb
TIPs: enl和Data文件成对出现，必须存放在同一文件夹！ TIPs: 只有enlx文件,双击解压缩 TIPs: 1，多建立几个endnote文件，不要只建一个endnote文献库 2，压缩备份保存

51 总结 文献分析 文献共享/保存 导入 选定 Style Endnote 文献 写作 移除代码 文档备份 文献管理 投稿 修改

52 可参考的endnote使用资源 中科大生命科学实验中心论坛 官网（技术支持、使用说明）： 电话：

53 各数据库之间的关系 文摘数据库 全文数据库 对题录数据进行精选、加工 标引文献主题 提供全文数据库的链接 订购可直接下载全文
ACM web of science (SCI) IEEE engineering village (EI) Elsevier Springer Derwent Innovation Index …… 对题录数据进行精选、加工 标引文献主题 提供全文数据库的链接 订购可直接下载全文 收录期刊可能会有重叠 SCI：Science Citation Index Expanded EI：The Engineering Index工程索引

54 认识Web of Science 中国科学院文献情报中心

55 Web of science的检索

56 检索界面 选择“时间跨度” 选择目标数据库 中国科学院文献情报中心

57 常用检索算符 逻辑算符:描述各检索项之间的关系 “AND” 或 * 逻辑与（逻辑乘） 逻辑或（逻辑加） “OR” 或 “+” A and B
逻辑非（逻辑减） “NOT”或“-” A B A and B A B A or B A B A not B

58 常用检索算符 截词算符：描述检索词变化及派生词 有限截断（?/$）和无限截断（*）
例1：journal, journals journal* 例2：woman, women wom？n 例3：color ，colour colo$r 例4：library, libraries, librarian, librarians, librarianship librar* 前截断，中间截断，后截断 例5：magnetic, electromagnetic, thermo-magnetic *magnetic 例6：seafood, soyfood s??food s*food 例7：transport, transporter, transportation, transport* 星号 (*) 表示任何字符组，包括空字符。 问号 (?) 表示任意一个字符。 美元符号 ($) 表示零或一个字符。

59 4 常用检索算符 位置算符：限定检索项之间的位置关系 词间距的限制: 检索词之间距离 例：Web of science 数据库
词间距的限制: 检索词之间距离 例：Web of science 数据库 near/n (两词间距小于n个单词，且前后位置任意)

60 常用检索算符 短语检索：精确检索/模糊检索 精确检索 模糊检索 例：Web of science 数据库
"energy conservation" (包含精确短语 energy conservation 的记录) “*magnetic conservation ” (包含精确短语magnetic conservation, electromagnetic conservation, thermo-magnetic conservation） 模糊检索 energy conservation (除了包含精确短语 energy conservation 的记录，还会查找到包含短语 conservation of energy 的记录)

61 检索策略 “检索策略是指根据检索需求选择适当的检索工具，使用一定的检索技术查找所需的信息、获取所学文献的实施方法和步骤” 检索课题名称
检索要素 检索要素1 检索要素n 可批量排除的检索要素 要素名称 主题词 分类号 中国科学院文献情报中心

62 检索策略 检索课题名称： 电路板回收 检索要素 检索要素1 检索要素2 检索要素3 可排除检索要素 要素名称 电路板 回收 回收物 主题词
Circuit-board* circuit-pack* circuit-card* electric-board* circuit-panel* wiring-board* wire-board* PCB PCBs cyclic-utiliz* recycl* reclaim* retriev* reus* reutiliz* re-utiliz* return-utiliz* again-utiliz* again-us* recover* waste wastes wastewater metal Metals copper recovering-device recovery-of-palladium recovery-of-gold polychlorinated-biphenyl*

63 样例分析 主题：电路板回收 检索式：标题= ((cyclic-utiliz* or recycl* or reclaim* or retriev* or reus* or reutiliz* or re-utiliz* or return-utiliz* or again-utiliz* or again-us* or recover*) and ((Circuit-board* or circuit-pack* or circuit-card* or electric-board* or circuit-panel* or wiring- board* or wire-board* or PCB or PCBs) not polychlorinated-biphenyl*) and (waste or wastes or wastewater or metal or metals or copper or recovering-device or recovery-of-palladium or recovery-of-gold)) 注意问题： 检索词是否完备 逻辑性是否正确 截词问题是否合理

64 如何了解研究领域的发展情况和研究现状？ 分析结果 阅读综述文章 中国科学院文献情报中心

65 如何了解研究领域的发展情况？ ——分析结果页面
分析字段： 作者、丛书名称、会议名称、国家/地区、文献类型、基金资助机构、语种、机构、 出版年、研究方向、来源出版物等

66 如何了解研究领域的发展情况？ ——分析“出版年”了解发展趋势 该主题为近几年新兴领域，且研究热度一直在增加，有研究价值

67 如何筛选高质量论文？ 中国科学院文献情报中心

68 如何筛选热点论文？ 中国科学院文献情报中心

69 如何跟踪课题的最新进展？ 方式二 方式一 免费注册账号（所内IP），登录即可 定题跟踪（主题、作者、机构等）， 最新结果定期发送到邮箱

70 如何跟踪课题的最新进展？ ——跟踪高质量论文，了解最新动向 Google Scholar链接 被引和引用信息
摘要页面中可以直接了解期刊JCR分区 创建引文跟踪 摘要页面可以直接实现关键词的检索 中国科学院文献情报中心

71 此概念由英国布莱德福提出，所谓的布莱德福定律即是指文献分散定律，说明某一学科中多数的论文及研究成果，集中于该学科中少数的核心期刊之中
什么是核心期刊？ 国际期刊 国内期刊 SCI收录 科学引文索引 中国核心期刊要目总览 核心期刊 论文数量多&品质高&反应学科概况 SSCI收录 社会科学引文索引 CSSCI收录 中国社会科学引文索引 此概念由英国布莱德福提出，所谓的布莱德福定律即是指文献分散定律，说明某一学科中多数的论文及研究成果，集中于该学科中少数的核心期刊之中

72 如何查询期刊的影响因子？ ——JCR数据库
InCites / JCR / ESI / EndNote 网络版的入口 So, in summary, all terms in the topic field are searched – even very common words; there are no stop words. Lemmatization helps automatically find variants of your search terms. Left hand truncation is now allowed. The NEAR operator lets you specify the distance between your search terms . And all search results are returned, allowing for the most accurate set combinations and results analysis.

73 如何查询期刊的影响因子？ ——JCR数据库 SCI收录期刊和期刊影响因子每年有一定变化 可查看某年SCI收录期刊的影响因子、被引频次等
中国科学院文献情报中心

74 如何选择合适的SCI期刊投稿？ ——查看重点论文详细记录 计算方式 中国科学院文献情报中心

75 回顾 Endnote建库、管理、分析、写作 EndnoteWeb注册，共享 Web of Science使用 JCR数据库影响因子查找

76 谢 谢

77 联系方式 学科馆员:赵慧敏 电话：010-82626611-6152 QQ：2226881981