参考文献管理软件 —NoteExpress使用介绍

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1 参考文献管理软件 —NoteExpress使用介绍
信息分馆学科服务部 龚芙蓉

2 NoteExpress是北京爱琴海软件公司开发的一款参考文献管理工具软件，其核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源：检索并管理得到的文献摘要、全文；在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊，学位论文格式要求自动生成参考文献索引 。

3 WEB版 单机版 常用个人文献 管理软件 Endnote Web(scie的平台上，目前我校读者可以免费使用) Endnote®
Refworks 单机版 Endnote® Reference Manager® ProCite® NoteExpress 网络版主要有EndNote Web和Refworks（美国剑桥信息集团子公司Refworks旗下一个重要的联机个人文献书目管理软件，CSA曾试用过；单机版常见的有ISI Research Soft公司研发的（EndNote、Reference Manager与ProCite）NoteExpress北京爱琴海软件公司。

4 单机版文献管理软件 Endnote® Reference Manager® ProCite® NoteExpress北京爱琴海软件公司
历史久，起步早，功能强大 对中国人使用环境和习惯考虑不周 学习成本较高 NoteExpress北京爱琴海软件公司 容易上手 对英文环境支持好 对中文环境提供很好支持

5 NoteExpress—文献管理软件 软件的下载、安装、主界面 检索 管理 分析 检索 写作 管理 写作 分析
教育网： 官网： 技术支持： 分析

6 1)检索：支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库，如万方、维普、期刊网、Elsevier ScienceDirect、ACS、OCLC、美国国会图书馆等。一次检索，永久保存。 2)管理：可以分门别类管理百万级的电子文献题录和全文，独创的虚拟文件夹功能更适合多学科交叉的现代科研。 3)分析：对检索结果进行多种统计分析，从而使研究者更快速地了解某领域里的重要专家，研究机构，研究热点等。 4)写作：支持Word 和 Latex，在论文写作时可以随时引用保存的文献题录，并自动生成符合要求的参考文献索引。软件内置1600种国内外期刊和学位论文的格式定义。首创的多国语言模板功能，可以自动根据所引用参考文献语言不同差异化输出。

7 软件的下载与安装

8 软件的下载与安装

9 http://www.reflib.org/supportcn/cgi- bin/forum_show.cgi
软件的下载与安装 教育网： 官网： 技术支持： bin/forum_show.cgi 注意事项： NoteExpress软件一定在简体中文网页下进行下载 按安装向导进行安装即可。插件的自动生成目前只支持Word2003和Word2007版本。

10 Noteexpress的使用步骤 online search tool 收集不同数据库的资料在本地建立数据库
reference and image database 全文管理 笔记管理 简单分析 bibliography and manuscript maker 自动进行参考文献格式编排 利用全文模板撰写论文

11 标题栏 菜单栏 工具栏 数据库 目录树 文献信息

12 建库的四种方法 手动输入 联网检索 网站输出 格式转换

13 检索-建立个人数据库 新建题录的三种方式 1. 手工建立 2. 文献数据库检索结果批量导入（数据库检索结果批量导入）（举例）
3. 从在线数据库检索后直接导入（NE界面上在线检索）

14 数据库检索结果的导入：一般是登录数据库--结果筛选—选择保存格式（这个很重要，如果有NoteExpress格式就使用此格式保存，没有一般选通用格式）—选择过滤器。

15 例：中国知网检索结果批量导入

16 例：中国知网检索结果批量导入

17 例：中国知网检索结果批量导入 1 知网全文期刊里。可以选择“详细”或者“自定义”选用的过滤器“CNKI期刊全文（网络版）” 另外如果选择”引文格式“那么对应的过滤器为”CNKI引文“-注意这个似乎不太准确。所以要求用第一种方式。 2

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19 例：维普检索结果批量导入 2 1

20 例：维普检索结果批量导入 1 2

21 例：维普检索结果批量导入 3 1 2 注意：重庆维普如果以NoteExpress格式保存，那么导入时使用的过滤器就得选用“NoteExpress”；如果以全记录显示或者自定义格式保存，那么导入的时候就得选“重庆维普”过滤器。万方和维普里都可以直接选Noteexpress导出成文件。只要是选择NoteExpress格式的，就用NoteExpress这个过滤器 4 5

22 导入的方式其实很灵活，大家可以自己摸索灵活运用。如：重庆维普如果以NoteExpress格式保存，那么导入时使用的过滤器就得选用“NoteExpress”(万方里也是如此）；如果以全记录显示或者自定义格式保存，那么导入的时候就得选“重庆维普”过滤器。

23 SCI检索结果批量导入

24 勾选检索结果后选择“保存到其他参考文献管理软件”

25 也可以先将检索结果保存到“标记列表”然后再导出

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27 过滤器选择“web of science”

28 EI检索结果批量导入 （注意：勾选检索结果后选择"Download"）

29 选择“Ris”选项

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31 过滤器选择“EI-（Ris）”

32 EBSCO检索结果批量导入

33 先将检索结果“添加至文件夹”然后转到“文件夹视图”

34 选择“导出”

35 “导出”页面 注意：没有下载到本地的NE文档或者TXT文档

36 点右键“全选”后“复制”

37 选择“来自剪贴板”，过滤器选择“EBSCO”

38 例：Springs检索结果批量导入

39 例：Springs检索结果批量导入 1 2 4 3

40 例：Springs检索结果批量导入

41 在线数据库检索结果直接导入

42 在线数据库检索结果直接导入

43 各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。

44 Endnote to NoteExpress
选择文献-file-export-选择output style（endnote export）-保存为文本文件 NoteExpress 文件-导入题录-选择文件-当前过滤器 选择endnote import-开始导入

45 管理 按需求分门别类建立建立多层次的文件夹 几个数据库题录之间进行整合 查找重复题录 批量转换与编辑 建立虚拟文件夹 全文管理体系

46 管理-建立个人数据库 按需求分门别类 建立多层次文件夹的数据库结构 几个数据库的题录之间进行整合

47 管理-查找重复题录

48 管理-批量替换与编辑

49 管理-虚拟文件夹 NoteExpress独创的虚拟文件夹概念，为多学科交叉的当代科研提供了高效的解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会重数据库中完全删除。 链接只是在同数据库直接的文件夹之间操作，对链接后的题录进行编辑，相应文件夹下的同一条题录也会被编辑；复制只是在不同数据库之间进行。

50 管理-全文管理系统 先导入题录并下载相应全文，然后利用“批量链接附件”功能，将全文与题录一一链接；
先利用“导入文件”按钮导入全文，然后在线更新题录，实现题录与全文的一一对应。

51 批量链接附件

52 在线更新题录

53 分 析 帮助找到某个研究论文合适的发表途径 按照期刊进行分析 按照作者进行分析 帮助找到某个研究领域的主要研究人员 按照年份进行分析
分 析 帮助找到某个研究论文合适的发表途径 按照期刊进行分析 按照作者进行分析 帮助找到某个研究领域的主要研究人员 按照年份进行分析 帮助找到某个研究领域的研究进展 帮助找到某个研究领域的研究热点 按照关键词进行分析 Hard research? Easy work！ —— 论文写作流程优化解决方案

54 写作 可在文中脚注或尾注中插入引文 参考文献格式修改 编辑引文 删除引文 引文迅速定位 格式化参考文献

55 总结： 四种建库方法 菜单功能 参考文献编辑 建库 管理 应用

56 Thank You !