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电子公文流程操作演示.

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1 电子公文流程操作演示

2 中水一局OA办公系统

3 收文处理 1、用李岩松帐号进行收文处理,填写完后点击保存

4 2、保存以后上传正文,点击浏览在本机上找到要上传的正文。然后有附件的要上传附件。点击保存。然后找到对应的流程模版。点击流转公文。开始审批。
收文处理 2、保存以后上传正文,点击浏览在本机上找到要上传的正文。然后有附件的要上传附件。点击保存。然后找到对应的流程模版。点击流转公文。开始审批。

5 收文处理 3、第一步由王立山审批,填写审批意见,然后点击流转下级弹出选择审批人面,选择茹彩江进行审批

6 4、第二步用茹彩江用户登录,点击办理,填写意见点击流转下级。
收文处理 4、第二步用茹彩江用户登录,点击办理,填写意见点击流转下级。

7 收文处理 5、文件回到李岩松,李岩松根据茹总的意见来选择阅处的人。点击流转下级选择 霍福山进行阅处

8 收文处理 6、用霍福山登录,进行公文办理。点击办理。点击流转下级,选择经营发展部 进行阅办,这里要选择经营发展部的部门负责人姜玄。

9 7、用姜玄登录,进行公文办理。点击流转下级公文结束。
收文处理 7、用姜玄登录,进行公文办理。点击流转下级公文结束。

10 上报文件 1、由新闻信息中心登录,点击上报文件,填写基本信息选择文件类型上传正 文和附件。点击保存。 可以查看到填写的基本信息。

11 上报文件 点击文件标题。可以文件信息进行修改。点击上报文件 在已报公司文件可以查看上报文件的信息及接收人。上报的人是李岩松就用李岩 松接收。

12 2、用李岩松登录,点击文件上报公文接收。点击查看。
上报文件 2、用李岩松登录,点击文件上报公文接收。点击查看。 可以进行审阅和退回文件。

13 点击审阅文件,审核此上报文件。点击确定。
可以选择流程模版在本部门进行流程审批。 点击流转公文。 页:10

14 1、用人力资源管理部登录,发文拟制,填写基本信息。
下发文件 1、用人力资源管理部登录,发文拟制,填写基本信息。

15 下发文件 点击保存,上传正文,点击浏览,找到本地电脑做好的文件,点击上传正文, 找到对应的流程模版,点击流转公文。

16 下发文件 2、第一个节点是人力资源部的部门负责人吴蔷进行审批,用吴蔷的帐号登录, 进行公文办理。

17 点击word修改,可以对拟制的公文进行修改,修改以后,公文默认显示修改的痕迹。
下发文件 点击word修改,可以对拟制的公文进行修改,修改以后,公文默认显示修改的痕迹。

18 下发文件 历史副本是所有审批人的修改的时间和修改的内容的查看。 Word查看是可以查看公文的内容,看不能对其进行修改。
查看审批意见是查看公文在审批中,审批人的意见,以及办理人和办理时间等信息。

19 流转审批过程是查看公文审批到哪一步骤,具体的审批人是谁。
下发文件 流转审批过程是查看公文审批到哪一步骤,具体的审批人是谁。

20 人力资源管理部部门负责人吴蔷点击流转下级,弹出选择审批人的页面。
下发文件 人力资源管理部部门负责人吴蔷点击流转下级,弹出选择审批人的页面。

21 下发文件 由于该文件不需要会签,所以需要点击“修改工作流程”,弹出页面,不需要会签的
话需要把会签的节点删除,节点删除以后,直接到主办秘书杨立平进行审批。

22 下发文件 2、用杨立平的帐号登录,进行公文审批。点击办理,进行公文办理。可以点击审
批意见。点击流转下级,下一个节点是总经理工作部主任王立山进行审批。

23 下发文件 3、用王立山的帐号进行登录审批公文。登录以后,点击办理。点击流转下级以 后,文件到茹总签发。

24 下发文件 4、用茹彩江的帐号登录进行文件签发,登录以后点击办理,进行公文办理。
填写批示意见。点击流转下级以后,文件到总经理工作部王斌那里,由王 斌根据领导审批意见选择审签的人进行审签,

25 下发文件 5、用王斌帐号登录,王斌根据茹总的签发意见选择审签的人。

26 下发文件 这里选择王国强书记进行审签。

27 6、王国强帐号登录进行审批,点击流转下级,文件回到王斌那进行核搞。
下发文件 6、王国强帐号登录进行审批,点击流转下级,文件回到王斌那进行核搞。

28 下发文件 7、王斌帐号登录,进行文件核搞,点击word修改,需要把流程中审批人的修改的
内容进行核搞。核搞以后,点击流转下级,文件到主办秘书杨立平进行终审。

29 下发文件 8、杨立平进行登陆审批文件,填写审批意见,点击流转下级,文件回到王斌那 进行行文。

30 下发文件 9、用王斌的帐号的进行行文。这里需要填写文件号、套红头文件和盖公章。 填写文件号在公文的基本页面填写即可。填写以后,可以进行保存。

31 下发文件 点击word修改。选择对应的红头文件。

32 选择对应的公章,但是盖公章时需要输入公章的密码。
下发文件 选择对应的公章,但是盖公章时需要输入公章的密码。

33 下发文件 密码输入正确以后,点击取消保护。可以移动公章。 套完红头和盖完公章以后,需要把文件转为ceb下发,然后下发。点击修改工作
流程,下发到四川分局。选择对应的四川分局,点击流转下级。 页:11

34 1、用人力资源管理部登录,发文拟制,填写基本信息。
下发文件 1、用人力资源管理部登录,发文拟制,填写基本信息。

35 下发文件 点击保存,上传正文,点击浏览,找到本地电脑做好的文件,点击上传正文, 找到对应的流程模版,点击流转公文。

36 下发文件 2、第一个节点是人力资源部的部门负责人吴蔷进行审批,用吴蔷的帐号登录, 进行公文办理。

37 点击word修改,可以对拟制的公文进行修改,修改以后,公文默认显示修改的痕迹。
下发文件 点击word修改,可以对拟制的公文进行修改,修改以后,公文默认显示修改的痕迹。

38 下发文件 历史副本是所有审批人的修改的时间和修改的内容的查看。 Word查看是可以查看公文的内容,看不能对其进行修改。
查看审批意见是查看公文在审批中,审批人的意见,以及办理人和办理时间等信息。

39 流转审批过程是查看公文审批到哪一步骤,具体的审批人是谁。
下发文件 流转审批过程是查看公文审批到哪一步骤,具体的审批人是谁。

40 下发文件 人力资源管理部部门负责人吴蔷点击流转下级,弹出选择审批人的页面。选择了 四个人进行会签。分别用四个人的用户登录来办理公文,

41 下发文件 2、用王国强的帐号登录,进行公文审批。点击办理,进行公文办理。可以点击审
批意见。点击流转下级。只用四个人同时审批以后,才能到下一个节点的人办理。

42 下发文件 3、用孙玉利的帐号登录,进行公文审批。点击办理,进行公文办理。可以点击审批
意见。点击流转下级。只用四个人同时审批以后,才能到下一个节点的人办理。下一 个节点是主办秘书杨立平。

43 下发文件 4、用姜玄的帐号登录,进行公文审批。点击办理,进行公文办理。可以点击审批
意见。点击流转下级。只用四个人同时审批以后,才能到下一个节点的人办理。

44 下发文件 5、用冯兆彤的帐号登录,进行公文审批。点击办理,进行公文办理。可以点击
审批意见。点击流转下级。只用四个人同时审批以后,才能到下一个节点的人 办理。

45 下发文件 6、用杨立平的帐号登录,进行公文审批。点击办理,进行公文办理。可以点击审
批意见。点击流转下级,下一个节点是总经理工作部主任王立山进行审批。

46 下发文件 7、用王立山的帐号进行登录审批公文。登录以后,点击办理。点击流转下级以 后,文件到茹总签发。

47 下发文件 8、用茹彩江的帐号登录进行文件签发,登录以后点击办理,进行公文办理。
填写批示意见。点击流转下级以后,文件到总经理工作部王斌那里,由王斌根据领导 审批意见选择审签的人进行审签,如果没有审签的人,可以把审签的节点删除。

48 下发文件 9、用王斌帐号登录,王斌根据茹总的签发意见选择审签的人,这里没有审签的人, 所以需所以当王斌登录的时候需要把审签的节点删除掉。
点击修改工作流程 ,找到审签的节点,可以删除节点。 因为审签的下一个节点还是王斌,所以王斌可以把核搞的节点也删除掉,这样就 可以直接进行核搞。

49 核搞以后,点击流转下级,文件到主办秘书杨立平进行终审。
下发文件 核搞以后,点击流转下级,文件到主办秘书杨立平进行终审。

50 下发文件 10、杨立平进行登陆审批文件,填写审批意见,点击流转下级,文件回到王斌那进 行行文。

51 下发文件 11、用王斌的帐号的进行行文。这里需要填写文件号、套红头文件和盖公章。
填写文件号在公文的基本页面填写即可。填写以后,可以进行保存。

52 下发文件 点击word修改。选择对应的红头文件。 套完红头和盖完公章以后,需要把文件转为ceb下发,然后下发。点击修改工作流
程,下发到公司属各有关单位。选择对应的公司属各有关单位,点击流转下级。


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