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电子公文流程操作演示
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中水一局OA办公系统
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收文处理 1、用李岩松帐号进行收文处理,填写完后点击保存
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2、保存以后上传正文,点击浏览在本机上找到要上传的正文。然后有附件的要上传附件。点击保存。然后找到对应的流程模版。点击流转公文。开始审批。
收文处理 2、保存以后上传正文,点击浏览在本机上找到要上传的正文。然后有附件的要上传附件。点击保存。然后找到对应的流程模版。点击流转公文。开始审批。
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收文处理 3、第一步由王立山审批,填写审批意见,然后点击流转下级弹出选择审批人面,选择茹彩江进行审批
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4、第二步用茹彩江用户登录,点击办理,填写意见点击流转下级。
收文处理 4、第二步用茹彩江用户登录,点击办理,填写意见点击流转下级。
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收文处理 5、文件回到李岩松,李岩松根据茹总的意见来选择阅处的人。点击流转下级选择 霍福山进行阅处
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收文处理 6、用霍福山登录,进行公文办理。点击办理。点击流转下级,选择经营发展部 进行阅办,这里要选择经营发展部的部门负责人姜玄。
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7、用姜玄登录,进行公文办理。点击流转下级公文结束。
收文处理 7、用姜玄登录,进行公文办理。点击流转下级公文结束。
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上报文件 1、由新闻信息中心登录,点击上报文件,填写基本信息选择文件类型上传正 文和附件。点击保存。 可以查看到填写的基本信息。
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上报文件 点击文件标题。可以文件信息进行修改。点击上报文件 在已报公司文件可以查看上报文件的信息及接收人。上报的人是李岩松就用李岩 松接收。
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2、用李岩松登录,点击文件上报公文接收。点击查看。
上报文件 2、用李岩松登录,点击文件上报公文接收。点击查看。 可以进行审阅和退回文件。
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点击审阅文件,审核此上报文件。点击确定。
可以选择流程模版在本部门进行流程审批。 点击流转公文。 页:10
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1、用人力资源管理部登录,发文拟制,填写基本信息。
下发文件 1、用人力资源管理部登录,发文拟制,填写基本信息。
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下发文件 点击保存,上传正文,点击浏览,找到本地电脑做好的文件,点击上传正文, 找到对应的流程模版,点击流转公文。
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下发文件 2、第一个节点是人力资源部的部门负责人吴蔷进行审批,用吴蔷的帐号登录, 进行公文办理。
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点击word修改,可以对拟制的公文进行修改,修改以后,公文默认显示修改的痕迹。
下发文件 点击word修改,可以对拟制的公文进行修改,修改以后,公文默认显示修改的痕迹。
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下发文件 历史副本是所有审批人的修改的时间和修改的内容的查看。 Word查看是可以查看公文的内容,看不能对其进行修改。
查看审批意见是查看公文在审批中,审批人的意见,以及办理人和办理时间等信息。
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流转审批过程是查看公文审批到哪一步骤,具体的审批人是谁。
下发文件 流转审批过程是查看公文审批到哪一步骤,具体的审批人是谁。
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人力资源管理部部门负责人吴蔷点击流转下级,弹出选择审批人的页面。
下发文件 人力资源管理部部门负责人吴蔷点击流转下级,弹出选择审批人的页面。
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下发文件 由于该文件不需要会签,所以需要点击“修改工作流程”,弹出页面,不需要会签的
话需要把会签的节点删除,节点删除以后,直接到主办秘书杨立平进行审批。
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下发文件 2、用杨立平的帐号登录,进行公文审批。点击办理,进行公文办理。可以点击审
批意见。点击流转下级,下一个节点是总经理工作部主任王立山进行审批。
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下发文件 3、用王立山的帐号进行登录审批公文。登录以后,点击办理。点击流转下级以 后,文件到茹总签发。
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下发文件 4、用茹彩江的帐号登录进行文件签发,登录以后点击办理,进行公文办理。
填写批示意见。点击流转下级以后,文件到总经理工作部王斌那里,由王 斌根据领导审批意见选择审签的人进行审签,
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下发文件 5、用王斌帐号登录,王斌根据茹总的签发意见选择审签的人。
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下发文件 这里选择王国强书记进行审签。
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6、王国强帐号登录进行审批,点击流转下级,文件回到王斌那进行核搞。
下发文件 6、王国强帐号登录进行审批,点击流转下级,文件回到王斌那进行核搞。
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下发文件 7、王斌帐号登录,进行文件核搞,点击word修改,需要把流程中审批人的修改的
内容进行核搞。核搞以后,点击流转下级,文件到主办秘书杨立平进行终审。
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下发文件 8、杨立平进行登陆审批文件,填写审批意见,点击流转下级,文件回到王斌那 进行行文。
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下发文件 9、用王斌的帐号的进行行文。这里需要填写文件号、套红头文件和盖公章。 填写文件号在公文的基本页面填写即可。填写以后,可以进行保存。
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下发文件 点击word修改。选择对应的红头文件。
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选择对应的公章,但是盖公章时需要输入公章的密码。
下发文件 选择对应的公章,但是盖公章时需要输入公章的密码。
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下发文件 密码输入正确以后,点击取消保护。可以移动公章。 套完红头和盖完公章以后,需要把文件转为ceb下发,然后下发。点击修改工作
流程,下发到四川分局。选择对应的四川分局,点击流转下级。 页:11
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1、用人力资源管理部登录,发文拟制,填写基本信息。
下发文件 1、用人力资源管理部登录,发文拟制,填写基本信息。
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下发文件 点击保存,上传正文,点击浏览,找到本地电脑做好的文件,点击上传正文, 找到对应的流程模版,点击流转公文。
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下发文件 2、第一个节点是人力资源部的部门负责人吴蔷进行审批,用吴蔷的帐号登录, 进行公文办理。
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点击word修改,可以对拟制的公文进行修改,修改以后,公文默认显示修改的痕迹。
下发文件 点击word修改,可以对拟制的公文进行修改,修改以后,公文默认显示修改的痕迹。
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下发文件 历史副本是所有审批人的修改的时间和修改的内容的查看。 Word查看是可以查看公文的内容,看不能对其进行修改。
查看审批意见是查看公文在审批中,审批人的意见,以及办理人和办理时间等信息。
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流转审批过程是查看公文审批到哪一步骤,具体的审批人是谁。
下发文件 流转审批过程是查看公文审批到哪一步骤,具体的审批人是谁。
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下发文件 人力资源管理部部门负责人吴蔷点击流转下级,弹出选择审批人的页面。选择了 四个人进行会签。分别用四个人的用户登录来办理公文,
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下发文件 2、用王国强的帐号登录,进行公文审批。点击办理,进行公文办理。可以点击审
批意见。点击流转下级。只用四个人同时审批以后,才能到下一个节点的人办理。
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下发文件 3、用孙玉利的帐号登录,进行公文审批。点击办理,进行公文办理。可以点击审批
意见。点击流转下级。只用四个人同时审批以后,才能到下一个节点的人办理。下一 个节点是主办秘书杨立平。
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下发文件 4、用姜玄的帐号登录,进行公文审批。点击办理,进行公文办理。可以点击审批
意见。点击流转下级。只用四个人同时审批以后,才能到下一个节点的人办理。
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下发文件 5、用冯兆彤的帐号登录,进行公文审批。点击办理,进行公文办理。可以点击
审批意见。点击流转下级。只用四个人同时审批以后,才能到下一个节点的人 办理。
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下发文件 6、用杨立平的帐号登录,进行公文审批。点击办理,进行公文办理。可以点击审
批意见。点击流转下级,下一个节点是总经理工作部主任王立山进行审批。
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下发文件 7、用王立山的帐号进行登录审批公文。登录以后,点击办理。点击流转下级以 后,文件到茹总签发。
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下发文件 8、用茹彩江的帐号登录进行文件签发,登录以后点击办理,进行公文办理。
填写批示意见。点击流转下级以后,文件到总经理工作部王斌那里,由王斌根据领导 审批意见选择审签的人进行审签,如果没有审签的人,可以把审签的节点删除。
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下发文件 9、用王斌帐号登录,王斌根据茹总的签发意见选择审签的人,这里没有审签的人, 所以需所以当王斌登录的时候需要把审签的节点删除掉。
点击修改工作流程 ,找到审签的节点,可以删除节点。 因为审签的下一个节点还是王斌,所以王斌可以把核搞的节点也删除掉,这样就 可以直接进行核搞。
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核搞以后,点击流转下级,文件到主办秘书杨立平进行终审。
下发文件 核搞以后,点击流转下级,文件到主办秘书杨立平进行终审。
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下发文件 10、杨立平进行登陆审批文件,填写审批意见,点击流转下级,文件回到王斌那进 行行文。
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下发文件 11、用王斌的帐号的进行行文。这里需要填写文件号、套红头文件和盖公章。
填写文件号在公文的基本页面填写即可。填写以后,可以进行保存。
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下发文件 点击word修改。选择对应的红头文件。 套完红头和盖完公章以后,需要把文件转为ceb下发,然后下发。点击修改工作流
程,下发到公司属各有关单位。选择对应的公司属各有关单位,点击流转下级。
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