Presentation is loading. Please wait.

Presentation is loading. Please wait.

社区公文写作 15.

Similar presentations


Presentation on theme: "社区公文写作 15."— Presentation transcript:

1 社区公文写作 15

2 自 荐 信 (Self Recommendation Letter )

3 一、什么是自荐信 自荐信(Self Recommendation Letter)是给你自己一个机会以最佳的候选人形象去应聘一个具体的职位,招聘者有可能就是你将来的上司。 ※PS.要记住自荐信最重要的是于它与履历表起着不同作用,许多履历表中的具体内容不应在自荐信中重复。例如,工作经历,学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人,你的经历和你的技能。而自荐信告诉别人你能为雇佣者做些什么。

4 二、自荐信的五大部分 1.标题 2.称呼 3.正文 4.附件 5.落款

5 1.标题 标题是自荐信的标志和称谓,要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注自荐信三个字,显得大方、美观。

6 2.称呼 称呼,这是对主送单位或收件人的称呼。

7 称呼:求职信的称呼与一般书信不同,书写时须正规些,如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人,可用“尊敬的××处(司)长”称呼;如果是“三资”企业首脑,则用“尊敬的××董事长(总经理)先生;如果是各企业厂长经理,则可称之为“尊敬的××厂长(经理)”;如果写给院校人事处负责人或校长的求职信,可称“尊敬的××教授(校长、老师)”。  

8 3.正文 正文是自荐信的核心,开语应该表示向对方的问候致意。主题部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。

9 简介:是自我概要的说明,包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素,要针对自荐目的作简单说明,无须冗长反锁 自荐目的:要写清楚信息来源,求职意向、承担工作目标等项目,要写得明确具体、但要 把握分寸、简明扼要,既不能要求过高又不能模棱两可,给人以自负或自卑的不良印象。 条件展示:这是自荐信的关键内容,主要应写清楚自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写,充分展示求职的条件,从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。 愿望决心:要表示加盟对方组织的的热切愿望,展望单位的美好前景,期望得到认可和接纳,自然恳切,不卑不亢。 结语:一般在正文之后按书信格式写上祝语或此致,敬礼恭候佳音之类语名。

10 4.附件 自荐信附件主要包括个人简历,证书以及文章复制件、需要附录说明的材料,也可作为附件一一列出。

11 5.落款 落款处要写上***的字样,并标规范体公元纪年和月日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码等。署名处如打印复制件要留下空白,由求职人亲自签名,以示郑重和敬意。

12 三、自荐信应注意的三点 1.自我介绍和写自荐信的理由 2.自我推荐 3.制定计划

13 1.自我介绍和写自荐信的理由 信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表:你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。   如果你由一位朋友或着同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其实,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的。)当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好。不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。

14 2.自我推荐 信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些。   这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人的成就。尽可能地少用人称代词"我",要让人感到你想表达的是"我怎样才能帮你。"

15 3.制定计划 信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发 ,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试。语气肯定但要礼貌。(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)

16 四、基本规则 1.信的右上角或者左上角要留出三行,包括家庭地址,国家,城市,邮政编码和日期。 2.左对齐的下三行是写在日期的下面,称呼的上面。这块地方写的是详细地址,包括国家,城市和邮政编码。 3.称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。“亲爱的Harper小姐”而不要“亲爱的Jennifer”。 4.要用具体的称呼(例如不要写"给有关负责人")。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼"招聘经理,""人事部经理,"或者就称"经理。" 5.每段之间必须空一行,没有必要首行缩进。

17 五、专家谈自荐信的写法   “因为你的自荐信可用来突出你简历的某些部分,同一份简历就可用来寻找不同的工作机会。自荐信的美妙之出就在于,你可以通过强调你最重要的资历,能力,以此来投合收到你简历的每一个特定公司的所好。   ——Adele Lewis   “一封没有自荐信的简历,就象一位没有开口说话的销售员站在你的门前。如果你想让一位陌生人走进你的屋子,你至少要看一看他的证件。这正是自荐信所要做的,——它把你,一位完完全全的陌生人,介绍给读者。它必须引人入胜,个性化,而且简短。它还需针对你所应聘的职位,逐一陈述。记住,你只有八秒种的时间能说服你的读者让你进入。   ——Barbara B. Vinitsky   “任何一封自荐信多不允许有以下称呼语:‘致相关人士’。这样它就不会跟任何人有关系,除非你使它指向具体的个人。获得此类信息的办法是,在商业类杂志中,或其他一些指南类的书籍中去找。如果都不行,干脆打电话到你应聘的公司,询问确切的信息。   ——Kenneth and Sheryl Dawson     “糟糕的语法,标点错误,拼写不正确,这些都表明应聘者未受到过良好的教育,或者他并不在乎这样会造成什么坏印象。结果往往是雇主不再阅读之后的简历,而是迅速将目光投向下一位应聘者的材料上。   ——Richard H. Beatty

18 六、写自荐信的禁忌 许多在报纸上刊登的自检资料,有的给人一种华而不实之感。不论是向企业求职信,还是在媒介刊登求职广告,都要注意以下两个问题: 忌给自己戴高帽子 有的求职者动辄就给自己带上专家的帽子,这些东西让行家看了感到很虚伪。是不是专家,不是自己说的,也不是自己找几个朋友写几篇文章吹嘘一下就能成的。

19 2.忌炫耀以往的经历。 由于种种原因,一些人在成长的过程中走过许多弯路,在许多企业都干不长久,这是可以理解的。一个人的成功,不可能是一帆风顺的,但是有的人却把这当成资本,到处炫耀,这就大错特错了。一个30岁的年轻人,他表示,已经在10多家企业党国总经理或副总经理的辉煌经历了,并且得到老板的赏识。有人不免产生质疑,为什么你还要离开?复杂的经历对人是一种磨练,但是在求职时企业更想知道你离开的原因,不妨把失败的原因也讲出来,这样反尔给人一种诚实的感觉。不要过多指责前任上司不会用人。过多吹嘘自己,给人很肤浅的感觉,很难让上司委以重任。 从自荐资料上不光可以看到一个人的经历,也可以看出一个人的品格。

20 七、范例欣赏 范例一:酒店管理自荐信 范例二:语文教师自荐信

21 谢谢观看


Download ppt "社区公文写作 15."

Similar presentations


Ads by Google