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第二单元 展示文明的职场礼仪
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自学:什么是职场礼仪?职场礼仪有什么意义?
认知明理 自学:什么是职场礼仪?职场礼仪有什么意义?
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电话礼仪 迎送礼仪 名片礼仪 介绍礼仪 握手礼仪
职场动作语言礼仪 电话礼仪 迎送礼仪 名片礼仪 介绍礼仪 握手礼仪
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电话礼仪 (一)“电话形象” 现代社会,电话成为广泛的交际手段。人们在电话的接打中了解对方的意图、性格、情绪、表情,因而产生了电话形象。因为电话是只闻其声不见其人(可视电话除外)的“未曾谋面”的交谈,但人们在使用电话时的种种表现,会使对方“如见其人”。
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(1)打电话时,音量适中,发音清晰,吐字准确。
为使自己有一个良好的“电话形象”,应注意做到以下几点: (1)打电话时,音量适中,发音清晰,吐字准确。 (2)语气亲切、柔和,热情友好。 (3)语言简明,节约时间。
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(二)打电话的礼仪 (1)选择打电话的合适时间。 (2)拟好通话要点。 (3)语言要规范。 (4)打电话时要了解对方的处境。
(5)拨错电话号码,应向对方表示歉意。 (6)受话人不在时,可请人转告,留言要简洁明了。 (7)打电话时应姿态端正,面带微笑。 (8)打电话的一方,应该先结束话题。
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(三)接电话礼仪 (1)电话铃响后应马上接听。 (2)拿起话筒后,应礼貌问好并自报家门。 (3)确认对方姓名,注意礼貌。 (4)拿起电话时,请中断任何交谈。 (5)做好电话记录。 (6)代接电话。 (7)通话完毕应让对方先挂断电话。
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(四)电话中没有修养的行为和表现 (1)不报姓名。 (2)单方面无礼貌地中断电话。 (3)“一心几用”。 (4)保证过会儿再打电话,但过时不打,让别人久等。 (5)讲话时,长时间不出声音。
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(6)打错电话时不道歉。 (7)来电只留姓不留名,或不留姓名。 (8)打电话时,嘴里吃东西。 (9)接电话后,滔滔不绝地讲,使别人没有机会回应。 (10)在不适宜的时间打来电话。 (11)结束电话时,猛地放下电话,声音刺耳。
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面试礼仪
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一、关于求职 现代社会中,个人事业的开端或发展大多起步于求职。求职者一半是为了生存,另一半则是责任。就在这生存与责任之中,人们找到自己的位置,实现人生的价值。 求职者在求职过程中,语言、文字、仪态、行为、举止、穿着打扮等各方面的表现,是体现其内在素质的窗口,也将影响求职的最终结果。
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二、做好面试前的准备 (一)心理准备 1.要做到心中有数,有备而往。 2.要做到有的放矢。 3.应克服以下消极心理。 (1)负担心理 (2)自卑心理 (3)自大心理 (4)从众心理 (5)依赖心理 4.求职者要有主见、有原则。 5.求职者要增强自信心。
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(二)形象准备 (1)衣着整洁、大方。 (2)要整理好发型。 (3)适当使用香水、化妆品。 (4)要保持身体清洁。 (5)要注意克服各种不好的习惯。
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三、参加面试时应注意的礼仪要求 参加面试,应注意抵达时间。 进屋应注意先敲门,在得到允许后再进入室内。不要自己坐下,要等接见者允许就座后再入座。 应注意使用礼貌用语,并做好自我介绍。 面试过程中,注意站有站相,坐有坐相;注意微笑,动作表情不要太紧张。
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除了接见者外,对其他招呼你的工作人员也应表示谢意。
倾听考官问题时要认真、仔细,回答问题时要坚定有力、充满自信,强调自己的能力、愿望,回答问题要尽量详细。 不论结局如何,接见者起身与应聘者握手时,表示面谈结束。这时,应聘者要及时起身,放好座椅,立正姿势,向接见者行礼并说“谢谢”,然后从容地离开考场。 除了接见者外,对其他招呼你的工作人员也应表示谢意。
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第六节 求职礼仪 应聘者应该注意自己的姿势
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第六节 求职礼仪 握手的方式
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四、面试之后 面试之后两三天内,求职者可以向面试单位发出感谢 函,或者向有关部门打查询电话。 如果在面试之后两三个星期内仍未得到面试单位的回复,应聘者可以写信或打电话给接见人,表示自己仍有兴趣去该单位工作。如果仍未得到答复,基本表明对方无意录用,就不宜再三联系了。
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