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申訴暨評議案件管理系統 金融服務業者.

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1 申訴暨評議案件管理系統 金融服務業者

2 流程說明 評議 調處 處理 結案

3 帳號說明 本系統以依各金融業者產業別區分命名編號,並於編號結尾加上「001」、「002」區分管理者及操作者,共十六碼做為預設帳號。 例如:
臺灣銀行產業別為A01在加上10碼公司代碼,最後加上3碼群組別後: 管理者帳號即為A 操作者帳號即為A

4 申訴暨評議案件管理系統 系統操作

5 查詢公司帳號的畫面 於評議系統首頁的最下方,「公司帳號查詢」的查詢欄位。

6 輸入關鍵字查詢的畫面 於公司名稱文字框中輸入您公司名稱的第一個字,系統將帶出公司名稱下拉篩選清單,請選擇下拉清單之公司名,勿自行輸入。

7 公司帳號查詢結果的畫面 查詢所得之預設帳號將於下方顯示,如出現多筆同公司名稱資料,請依照您的產業別選擇該預設帳號,預設密碼為1111

8 登入帳號及密碼 輸入帳號及密碼

9 個人資料維護

10 修改使用者密碼 第一次登入系統請先重設預設之登入密碼,以防帳號被有心人盜用,影響公司機密資訊。

11 修改使用者密碼 輸入預設密碼1111及變更後的密碼,點選確定按鈕,重新登入系統即可。

12 個人資料維護

13 個人資料維護-重點欄位說明 中文名:可將預設帳號修改為使用此帳號的使用者姓名。(亦可使用英文名)
電子信箱:請一定要輸入,因本系統當案件移交於金融服務業時,會發送MAIL通知。 使用者圖片: 1.點選選擇檔案 2.按下上傳,即上傳圖片。 3.如要取消上傳可按取消鈕。 提示密碼:密碼問題及答案都要輸入,此為必填欄位。

14 個人資料維護 必填欄位資料輸入完成後,按下”修改”,即完成資料儲存。

15 功能選單

16 案件維護-是否申訴回覆 當評議中心有”向金融服務業確認申訴人是否有於該金融服務業申訴時”之案件通知時,金融服務業需至”是否申訴回覆”回覆評議中心,該申訴人是否申訴。

17 回覆評議機構

18 回覆評議機構

19 於金融服務業提出申訴否 “是否申訴回覆”功能內,只需填寫”於金融服務業提出申訴否”選項。

20 於金融服務業提出申訴否 選取『是』的情況

21 是否已回覆申訴處理結果 選取『是』的情況

22 回覆申訴處理結果日期 輸入日期

23 是否已回覆申訴處理結果 選取『否』的情況

24 於金融服務業提出申訴否 輸入日期

25 於金融服務業提出申訴否 選取『否』的情況

26 按下更新

27 更新成功訊息

28 按下返回

29 資料顯示區已無資料

30 案件維護-案件處理 按下受理 當評議中心有案件移交給金融服務業處理時,於”案件處理“功能,會將該案件顯示,並且需點選”受理”後, 方可處理案件。

31 案件維護-案件處理 點入編輯

32 案件處理-基本資料 基本資料 案件進度 爭議內容 爭議商品/服務種類 案情摘要 案件備註

33 案件處理-案件進度 基本資料 案件進度 爭議內容 爭議商品/服務種類 案情摘要 案件備註 案件進度為當金融服務業處理該案件時,需將處理進度新增入案件進度內,當案件處理完成後,請將案件回覆於評議中心,方可讓案件繼續處理。

34 案件處理-案件進度新增 基本資料 案件進度 爭議內容 爭議商品/服務種類 案情摘要 案件備註 可於下拉選單,選擇目前進度之狀態,並選擇日期。

35 案件處理-案件進度新增 基本資料 案件進度 爭議內容 爭議商品/服務種類 案情摘要 案件備註 按下”新增”鈕,即可成功新增進度。

36 案件維護-案件進度 進度選擇「回覆爭議處理機構」狀態,即無法再進行新增。 基本資料 案件進度 爭議內容 爭議商品/服務種類 案情摘要
案件備註 進度選擇「回覆爭議處理機構」狀態,即無法再進行新增。

37 案件維護-爭議內容 承辦人歷史可查看處理此案件之承辦人員帳號及處理日期。 基本資料 案件進度 爭議內容 爭議商品/服務種類 案情摘要
案件備註 承辦人歷史可查看處理此案件之承辦人員帳號及處理日期。

38 案件維護-爭議商品/服務種類 基本資料 案件進度 爭議內容 爭議商品/服務種類 案情摘要 案件備註

39 案件維護-案情摘要 基本資料 案件進度 爭議內容 爭議商品/服務種類 案情摘要 案件備註

40 案件維護-案件備註 基本資料 案件進度 爭議內容 爭議商品/服務種類 案情摘要 案件備註

41 案件維護-案件備註新增 基本資料 案件進度 爭議內容 爭議商品/服務種類 案情摘要 案件備註 於備忘錄內容輸入文字。

42 案件維護-案件備註新增 基本資料 案件進度 爭議內容 爭議商品/服務種類 案情摘要 案件備註 按下”新增”即可新增。

43 案件維護-成功新增結果 基本資料 案件進度 爭議內容 爭議商品/服務種類 案情摘要 案件備註

44 案件維護-案件備註刪除 若想刪除備忘錄內容,此筆備忘錄右方有刪除選項,可刪除此筆內容。 基本資料 案件進度 爭議內容 爭議商品/服務種類
案情摘要 案件備註 若想刪除備忘錄內容,此筆備忘錄右方有刪除選項,可刪除此筆內容。

45 案件維護-案件備註刪除 基本資料 案件進度 爭議內容 爭議商品/服務種類 案情摘要 案件備註

46 案件維護-成功刪除結果 基本資料 案件進度 爭議內容 爭議商品/服務種類 案情摘要 案件備註

47 按下更新

48 更新成功訊息

49 按下返回

50 公司維護-公司契約資訊維護

51 公司契約資訊維護 按下輸入契約數

52 公司契約資訊維護

53 公司契約資訊維護 輸入契約數

54 公司契約資訊維護 按下「新增」鈕

55 新增成功訊息

56 公司契約資訊維護 契約數資料刪除

57 公司契約資訊維護 契約數資料刪除

58 公司契約資訊維護 契約數資料刪除結果

59 END


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