Engineering Village™ EI compendex 数据库 培训 陈伟 爱思唯尔科技部 Welcome.

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1 Engineering Village™ EI compendex 数据库 培训 陈伟 爱思唯尔科技部 Welcome.
This presentation will provide a tour of the basic features and functionality of the Compendex database on Engineering Village 2. No prior experience with either Compendex or Engineering Village 2 is assumed or necessary.

2 提纲 Engineering Village的简介 简单检索 快速检索 专家检索 主题词表检索 个性化功能 其他功能 界面介绍 检索技巧
结果输出 历史记录 专家检索 主题词表检索 个性化功能 其他功能

3 关于Engineering Village
最好的网络版搜索平台,满足工程界对信息的需要。 高级文献数据库 参考资料数据库 专利数据库 工程新闻及其它 Welcome to Engineering Village 2, the premier web-based discovery platform for the engineering community. Engineering Village 2 offers premium bibliographic databases and features Ei’s Compendex, Inspec from the IEE, and the U.S. government’s National Technical Information Service’s (NTIS) Database Engineering Village 2 also offers users the ability to search engineering reference sources comprised of electronic books, including: CRC handbooks, Referex Engineering Engineering Village 2 also enables users to access other engineering sources, including News provided by Lexis-Nexis, Patent sites, and the All Science Web search, Scirus. All of these sources are tied together with an easy-to-use interface that supports both novice (end-user) searchers and experienced information professionals.

4 Engineering Village 获取路径
1. 通过图书馆网站链接 2. Engineering Village 的网址 Welcome to Engineering Village 2, the premier web-based discovery platform for the engineering community. Engineering Village 2 offers premium bibliographic databases and features Ei’s Compendex, Inspec from the IEE, and the U.S. government’s National Technical Information Service’s (NTIS) Database Engineering Village 2 also offers users the ability to search engineering reference sources comprised of electronic books, including: CRC handbooks, Referex Engineering Engineering Village 2 also enables users to access other engineering sources, including News provided by Lexis-Nexis, Patent sites, and the All Science Web search, Scirus. All of these sources are tied together with an easy-to-use interface that supports both novice (end-user) searchers and experienced information professionals.

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7 Engineering Village平台简介
Engineering Village是一个多数据库的检索平台，总共包括约13个数据库，其中Compendex 就是我们常说的Ei数据库。包括1100多万条记录 Welcome to Engineering Village 2, the premier web-based discovery platform for the engineering community. Engineering Village 2 offers premium bibliographic databases and features Ei’s Compendex, Inspec from the IEE, and the U.S. government’s National Technical Information Service’s (NTIS) Database Engineering Village 2 also offers users the ability to search engineering reference sources comprised of electronic books, including: CRC handbooks, Referex Engineering Engineering Village 2 also enables users to access other engineering sources, including News provided by Lexis-Nexis, Patent sites, and the All Science Web search, Scirus. All of these sources are tied together with an easy-to-use interface that supports both novice (end-user) searchers and experienced information professionals.

8 Compendex数据库简介 Compendex 就是我们常说的Ei数据库 Ei 是 Engineering Index的简称
EI数据库是由ELSEVIER ENGINEERING INFORMATION 公司出版，为工程类文摘数据库。 收录期刊、会议论文、技术报告等的文摘，是工程技术领域权威检索工具，其中大约22%为会议文献，90%的文献语种是英文。 Ei公司在1992年开始收录中国期刊。 Welcome to Engineering Village 2, the premier web-based discovery platform for the engineering community. Engineering Village 2 offers premium bibliographic databases and features Ei’s Compendex, Inspec from the IEE, and the U.S. government’s National Technical Information Service’s (NTIS) Database Engineering Village 2 also offers users the ability to search engineering reference sources comprised of electronic books, including: CRC handbooks, Referex Engineering Engineering Village 2 also enables users to access other engineering sources, including News provided by Lexis-Nexis, Patent sites, and the All Science Web search, Scirus. All of these sources are tied together with an easy-to-use interface that supports both novice (end-user) searchers and experienced information professionals.

9 关于Compendex数据库 最详尽的工程文献数据库—资料新、范围广。 5600多种期刊、行业杂志、会议录和技术报告的参考资料及摘要；
1100万项记录（1969年至今）； 每年新增65万项记录； 每周更新； 工程索引过刊： 年 (超过170万项记录) This presentation focuses on Compendex on Engineering Village 2 – the well-known global research database on all aspects of engineering. Global in scope, it provides comprehensive AND up-to-the-minute coverage of the world’s engineering literature. Some facts and figures: Bibliographic records from over 4,000 international research journals, trade magazines, conference material and technical reports Over 8 million records from 1969 onward About a half million records added each year – significant growth reflects volume of published literature that appears annually Weekly updates ensure currency For retrospective material, Engineering Index Backfile is now available, covering 120 years back to1884, it includes original reports of many historic discoveries and inventions – the Wright Brothers’ flight experiments, early nuclear-weapons research, the first manned space flights, etc.

10 最详尽的工程文献数据库！ 190个应用科学和工程类别 土木工程 核技术 机械工程 生物工程 材料工程 交通运输 汽车工程 化学和工艺工程
控制工程 石油 宇航 以及这些领域的子学科 核技术 生物工程 交通运输 化学和工艺工程 照明和光学技术 农业工程和食品技术 计算机和数据处理 应用物理 电子和通信 Subject coverage: All broad categories of engineering and applied science, plus more specific disciplines and sub-specialties. About 175 areas in all!

11 检索功能

12 “简单检索”可在单个检索框中输入检索表达式（包含检索词及AND/OR/NOT等逻辑算符），检索范围为数据库中所有内容。
Easy Search 界面介绍 “简单检索”可在单个检索框中输入检索表达式（包含检索词及AND/OR/NOT等逻辑算符），检索范围为数据库中所有内容。

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14 标准索引词 主标题 资料源中其它重要词句 文章风格 大量相关主题

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16 点击作者姓名，搜索更多文章 该期刊上的更多文章

17 II 选项卡 I III 检索区 IV 索引目录 V 使用说明
Quick Search 界面介绍 II 选项卡 I 数据库介绍 III 检索区 IV 索引目录 V 使用说明

18 Quick Search界面

19 更新限制：数据更新（Updates，可选择最近1－4周）
限定检索是检索的优化 文献类型的优化 专题论文：Monograph chapter/review 学位论文：Dissertation 科学事件或科学家生平：Biographical … … 处理条件优化： 某一主题概览-General review 历史概览-Historical treatment 理论概览-Theoretical … … 更新限制：数据更新（Updates，可选择最近1－4周）

20 特色分类内容 派生词检索：检索以所输入词的词根为基础的所有词汇。Autostemming off。如检索manage可检出manager, managers, management, managed, managing等 索引检索：可以在作者，作者机构，受控词表（controlled term）等索引词表中勾选需要查找内容，勾选内容将自动出现在检索框中

21 Browse Indexes 通过作者（Author）检索文献时，格式一般是“姓, 名”，作者姓名根据来源文献著录。 （1）“姓”和“名”的全称， （2）“姓”全称，“名” 缩写。 不同的来源文献，不同的写法，对同一作者，Ei在著录时没有给出统一格式，所以用户检索时，要尽可能考虑到作者姓名的各种不同格式，强烈推荐使用浏览索引（Browse Indexes）中的作者（Author）索引。

22 Browse Indexes 受控词（controlled term）EV提供的领域专门词汇表，推荐使用浏览索引（Browse Indexes）中的控制词（controlled term）索引。同时可以检索到专业的确切词和其相关词

23 用关键词检索常遇到的问题 • 词及词义的变化 • 拼写 • 首字母缩略词 • 术语 • 书写方式的不同 • 说明：如忽略上述变化，漏检率就会提高

24 Browse Indexes- controlled term受控词

25 其他优化检索的方法？ 检索语言的应用

26 Quick Search 检索技巧 1. 逻辑算符和截词符 2. 关键词的检索 逻辑算符 ： AND OR NOT NEAR
ONEAR/n 词序固定，中间插入n个词，NEAR 词序不定 截词符： * ? Wom?n 代表： woman or women 2. 关键词的检索 以太阳能： solar energy 为例 solar not energy “solar energy” {solar energy} Solar* energ* Solar energy solar and energy Solar NEAR energy solar or energy

27 Kung Cheng Je Wu Li Hsueh Pao/ gongcheng re wuli xuebao
Quick Search 检索技巧 3. 作者的检索 EI数据库的作者有九种写法： 以张靖煊（Zhang Jingxuan） 老师为例 Zhang jingxuan or Zhang jing-xuan or Zhang jx or Zhang j-x or Zhang j or jingxuan zhang or jing-xuan zhang or jingxuan z or jing-xuan z 建议大家采用截词符 “ * ”，以三种形式来代替，并用其他检索字段来限制 Zhang J* or jingxuan z* or jing-xuan z* 4.作者机构的检索 所有作者机构 5.刊名的检索 注意中国期刊和英文期刊的差异 如：工程热物理学报 有两种写法： Journal of Engineering Thermophysics Kung Cheng Je Wu Li Hsueh Pao/ gongcheng re wuli xuebao

28 检索结果的输出和管理 精简检索和统计分析 输出格式和管理 结果显示

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30 Refine results的作用 • 了解你的同行吗，他们又有哪些成就呢？ • 了解你关心的课题所涉及的领域，是否能发现新的研究方向 • 了解课题所处的生命周期，通过文献计量的年代分析 • 了解课题的热门期刊，作为投递文章的选择 • 通过文献类型了解论文的分布

31 Refine results

32 收录论文的统计分析 After hitting SEARCH, a list of citations appears.
The number of hits found appears at the top of the list – here, 143. Select checkboxes for records to manage, or select ranges. Management options appear at top of page: Choose format: Citation: author, title, source & publication details Abstract: Citation, abstract & controlled terms Detailed record: full bibliographic record, with indexing, etc. Choose output options: View selections: Read records onscreen selected references to yourself or colleagues Print: Format for paper printing Download: Save as RIS (for Reference Manager, Procite or EndNote), RefWorks or ASCII text file Save to Folder: Save references in folder for later viewing Upper right: 25 results per page appear; use pull-down menu to see next 25. If you wish, you can specify a range of references to view or download Up to 400 records can be selected. In the citations, author names appear hyperlinked; click on a name to retrieve more papers by that author. Yellow “Full Text” buttons link to full documents online (availability subject to your institution’s subscriptions). To see individual Compendex records online, click Abstract/Links for a medium record (citation, abstract, controlled terms) or Detailed Record/Links for a fuller bibliographic record (incl. treatment type, additional bibliographic details, etc.)

33 优化检索—二次检索 二次检索

34 输出方式选择 作者链接 词链接 全文及馆藏链接

35 Expert Search 输入检索式 Browse Indexes 在专家检索中还增加了论文类型、文献类型和语言的浏览索引 字段代码

36 Expert Search 专家检索要求用户在一个检索框内输入使用检索表达式，检索表达式需要合理使用检索字段和检索运算符 如： ((seatbelt* OR (seat belt*)) wn TI ，其中wn为命令，表示在特定的字段中检索，TI是Title的字段代码。各字段的代码可参见检索框下面的“Search Codes”栏。

37 检索字段说明 • All fields– EI全部著录项目，该字段为系统默认字段
• Subject/title/abstract– 文摘、标题、摘要、受控词(叙词)、主标题词、关键词等 • Author– 用作者字段检索时可参考索引表 • Author affiliation – 70年代以前机构名称用全称– 80年代使用缩写加全称– 90用缩写 – 2001年以前，Compendex只提供第一作者单位，2001年之后，所有作者的单位 • Publisher– 出版索引 • Serial title– 包括期刊、专著、会议录、会议文集的名称 • EI controlled term• 受控词是EI叙词表中的词，它以专业和规范词的形式检索文献的内容

38 主题词表 搜索：查找索引词中的词条

39 主题词表 点击查看主题词表里的详细内容

40 主题词表 点击“i”查看与 该词条相关的更多信息 选择的词条会自动添加到搜索表 里
Boats is the controlled term. Click the yellow (I) to see the term’s history in the thesaurus and any broader Ei classification code that might be associated with the term. “Used for” = synonym To pick up a term to search, check the Select box to post it to the Search box at the bottom of the page.

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42 主题词表 精确词：查看主题词表，选择EI控制词条
Exact Term lets you “cut to the chase” with a known Ei subject heading, to view thesaurus details.

43 主题词表 浏览：扫描主题词条的同义词列表 Browse: Page up and down an alphabetical list of controlled terms. Terms in italics (silica glass) = synonyms Italic term with asterisk (Silica – fused) = prior (replaced) Ei controlled term

44 个性化功能

45 开始:个人帐号 使用个人帐号: 保存检索记录和结果 设置电邮提醒 提交 注册创建您的个人帐号
Set up a personal account to save records or searches, or set up alerts. Personal accounts are included with the annual subscription. 提交

46 保存检索历史 保存 历史记录 提示 组合检索 Tips：可创建最多125 个每周电邮提醒 每份电邮提醒可包含至多25 笔文献信息

47 提示

48 提示的管理 提示

49 个人信息管理

50 其它特色 Engineering Village还具如下特色： 保存记录文件夹 Blog This! RSS馈给 Tips：在注册后可新建3个文 件夹，每个文件夹可最 多放置50笔文献信息

51 博客允许任何人通过简便易用的发布工具，与他人分享自己的观点、资讯或激情。 博客记录可用来做什么?
Blog This 博客允许任何人通过简便易用的发布工具，与他人分享自己的观点、资讯或激情。 博客记录可用来做什么? 创设最近资料通告服务，在标题区强调最近发布的内容。 与您所在的机构以外的受众分享在Engineering Village平台找到的信息。

52 Blog This Finally, we added Blog This! Before I talk about the feature, please allow me to give a little background on this important and hot new trend in internet use What is a blog? A ‘blog’ is a short form for weblog; a personal journal published on the Web. This is a frequent, chronological publication of personal thoughts and Web links. More information on blogs can be found at Wikipedia. There are numerous blog hosts on the internet such as Blogger.com ( Blogcity ( and others. Blogging allows people to share their ideas, opinions, and in this case, research results. As more and more professors turn to web-based content, blogs are becoming increasingly important, especially on the university campus. How EV2 enables Blogging: Blog This works much the same way as the RSS feed. Simply click on the Blog This tab and copy the HTML code into your Weblog. Conclusion: Faceted browsing and searches allow users to conduct more comprehensive research and get more relevant results while RSS and Blog this! features by providing flexible alerting options. Used together, these tools will help researchers spend less time looking for the information they need and allow them to integrate their research into their other on-line activities. 点击‘Blog This’按钮，选择框内显示的内容，粘贴到您的公告栏里；一旦在公告栏中发布，其标题便会链接至“记录”摘要。

53 博客记录 添加标题 粘贴链接 发布

54 特定文献新增或编辑标签，也可将此标签与其它用户分享
Tags and Groups 标签与群组 特定文献新增或编辑标签，也可将此标签与其它用户分享 添加标签是必须先注册个人账号

55 Ask an Expert 界面 交互检索帮助 Ask an Expert 界面

56 Ask an Expert 界面 交互检索帮助

57 Ask product specialist 交互检索帮助

58 联机检索帮助

59 Engineering Village的强大优势
值得信赖、极具权威性的工程领域信息 界面简单，使用方便、快速 数据每周更新 Thesaurus工程专业主题词表—准确、高效的检索 Ei controlled term 专业标准的关键词 Tag+Groups 帮助您与同行保持沟通与合作 Ask an expert 随时的交互型联机帮助

60 更多信息请参考 www.engineeringvillage.com www.china.elsevier.com www.ei.org
EV检索平台的其他问题 电话： 传真：

61 Questions 谢谢！

62 常见问题 1 现在Ei收录内容还有核心非核心的区别么？
没有。Ei Compendex数据库从2009年1月起所收录的中国期刊数据不再区分核心和非核心数据。 2. 期刊论文从刊出到收录大约需要多长时间？ 这取决于Ei编辑何时收到期刊寄出的纸本论文；编辑收到纸本论文到Ei收录的时间大约为6～8周。 3."Ask an expert" 选项卡如何使用？ 此选项卡提供参考咨询服务，分为“ask an engineer”、“ask the content specialist”和“ask a librarian”，用户可以向图书馆老师或者业内工程专家咨询，最快当天就可以收到回复，取决于对方的时间。 4. Ei数据库的收录内容是什么？ 请访问：

63 2collab（http://www. 2collab
任何出版商，博客，网站和更多的研究文章 - 只要是一个社会书签网站，您可以存储和组织您最喜爱的互联网资源2collab工程。然后，在私人或公共团体，你可以与他人或在更广泛的领域的专家库分享您的书签 - 你的同事，研究团队，学生/班。群体成员可以评估（按等级书签和添加评论）这些资源，或添加他们自己的书签。 您可以浏览公共团体和书签，但必须注册（您的姓名和电子邮件地址）来访问完整的功能，并创建自己的团体，加入讨论，并添加书签。

64 世界主要英文文摘检索工具（数据库） 1. EI (Engineering Index) INSPEC ( 又称为SA : Science Abstract) 2. SCI (Science Citation Index) 3. ISTP (Index to Scientific & Technical Proceedings) 4. ISR (Index to Scientific Reviews) SCOPUS CSA (Cambridge Scientific Abstracts) CA (Chemical Abstracts) 3

65 Knovel 23个学科 Biotechnology and Bioengineering Abstracts (1982-)--生物技术和生物工程文摘数据库(CSA) 7个领域 ASABE Journal 美国农业生物工程师学会7个领域 ASME Digital Library 美国机械工程师学会8 个领域 SPIE Digital Library--国际光学工程学会期刊及会议录9个领域 IEEE/IEE Electronic Library (IEL)美国电气电子工程师学会(IEEE)和英国电气工程师学会(IEE)全文数据库22个学科242种期刊每周增加5,800篇最新文献 万方数据库－中国机械工程文摘数据库2个学科全国机电、仪表行业各类期刊约750种以上的专业文献，各种专题文献、会议论文和全文 万方数据库－中国科学工程期刊文摘数据库10个学科