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報告人 國立臺灣師範大學僑生先修部 活動組鄭淑華組長
103年度北區僑生春季活動 報告人 國立臺灣師範大學僑生先修部 活動組鄭淑華組長
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103 北區僑生春季聯誼活動分工表 特別感謝 辦理單位 單位名稱 活動分工 主辦單位 僑務委員會 交通工具提供 承辦單位 國立臺灣師
範大學僑生 先修部 園遊會點券兌換、場地佈置、燈光音 響、活動設計、活動接待、節目主持 、海報製作、活動攝影、摸彩等事宜 協辦單位 北部地區各 大專院校 推薦攤位及節目、交通安排、鼓勵參 與 本活動包合僑先部大博會參加總人數超過3,000人,為歷年來規模最大的僑生春季聯誼活動。 僑務委員會僑生處-林連忠科長 銘傳大學僑陸組-王克琦組長 輔仁大學僑陸組-林銘雄組長 台師大國際事務處-施如樺專員 特別感謝
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103 北區僑生春季聯誼活動實施方式 活動項目 主要內容 規劃數量 園遊會 異國美食 約40個攤位 聯誼活動 表演及摸彩 表演10-12 組
獎品 180 個 大學博覽會 聯誼及交流 約70 個學校
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103 北區僑生春季聯誼活動流程表 時 間 活動內容 地點 10:30~10:45 開幕表演 升旗台廣場 10:45~11:00
時 間 活動內容 地點 10:30~10:45 開幕表演 升旗台廣場 10:45~11:00 長官及貴賓致詞 11:00~14:00 園遊會 11:00~11:30 各校表演及摸彩(一) 11:30-12:30 各校聯誼活動 升旗台廣場、體育館 12:30~14:55 各校表演及摸彩(二) 14:55~15:00 活動閉幕
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邀請重量級貴賓共同剪綵
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103 北區僑生春季聯誼各項活動場地
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103 北區僑生春季聯誼活動園遊會場地
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103 北區僑生春季聯誼活動官方網站
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本活動組織架構
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103北區僑生聯誼活動校內各單位業務分工
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辦理成果:活動成功因素 長官支持 僑委會,校長室及各局處、行政院院長辦公室、新北市市長辦公室、各駐外單位辦事處(香港、印尼等)、新聞媒體
各校協辦 表演(7所學校):淡江大學(祥獅及鼓隊迎賓)、輔仁大學及銘傳大學(舞蹈表演)、台北大學(魔術表演)、景文科大及世新大學(扯鈴表演)、台師大表演 園遊會擺攤(14所學校):北醫大、淡大、輔大、政大、中原、世新、台北大、中央大學、臺北市大、景文科技、臺大、銘傳、實踐及開南大學 全校動員 協辦單位:秘書室(媒體及新聞發布)、國際事務處、學務處(學生社團表演及擺攤)、總務處(場地清潔)、僑先部(委辦單位)、運動與競技系(跆拳道表演)、音樂系(薩克斯風四重奏)、超偶校友演唱
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檢討及建議: 1.承辦學校的單位多為二級單位(人力不足),務必要向上級 長官報告本案重要性,爭取各方面的支持(人力及經費)。 2.邀請許多重要貴賓時,必要有足夠的人力作接待,且注意 禮貌(層級)及週到(出場序),不可輕忽漏掉任何一位貴賓。 3.僑委會的委辦計畫案需至全案結案驗收後始能請款,承辦 單位宜向主計單位辦理借支,可避免承辦人自行墊款。 4.各校捐贈禮品(如:郵政禮券)需要向中獎者扣稅應事先提醒。 5.本案宜由各校輪流舉辦,建立制度,相互學習與交流。 6.協辦學校應體諒承辦學校的辛苦,盡量給予協助及配合。
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簡報結束 敬請指教
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