湖北省高等学校数字图书馆 建设方案及其实施

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1 湖北省高等学校数字图书馆 建设方案及其实施
武汉大学图书馆 燕今伟 2009年5月21日 陕西

2 提 纲 项目建设背景 项目建设方案 项目运行和管理 实施情况及效果 问题与思考 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

3 项目建设背景 20世纪90年代末以来，我省高等教育快速发展，在校生成倍增长
2005年全省高校生均图书下降到60.47册(1998年为 册），远远低于教育部关于图书资料的基本办学条件 新升格的高职高专学校和新建的独立学院图书馆的基础薄弱 尽管各校加大了对图书文献的投入，但由于文献资源建设的积累性和渐进性，不可能迅速形成高水平的文献保障能力 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

4 项目建设背景 “九五”期间，国家教育部启动了“211工程”“中国高等教育文献保障体系”（CALIS）的建设，遵循“整体规划、合理布局、相对集中，联合保障”的原则，建成由全国中心、地区中心和高校图书馆组成的三级文献服务体系，打破了“一校一馆、自我保障”的传统模式，初步建立了多馆联合保障机制 2004年11月，教育部启动了“十五”CALIS建设项目，在三级服务体系的基础上，推进CALIS省级文献服务中心和省级高等教育文献保障体系的建设，为全国所有的高校提供服务 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

5 项目建设背景 为了避免重复建设，教育部规定，CALIS地区中心所在的省（区、市）不另设省级文献信息中心，由地区中心代行省级中心的职能，牵头建设省级高等教育文献保障体系建设 各省中心在建设过程中，必须遵循CALIS的管理办法和标准规范 省级中心的主要任务是建立省级联合目录，承担馆际互借和文献传递，牵头组织数据库的团购和培训，构建省级门户网站管理平台等，为全省各高等学校服务 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

6 项目建设背景 教育部“十五”CALIS建设项目启动之后，根据教育部的部署，省教育厅提出，国家启动中国高等教育文献保障体系建设项目后，对我省建设湖北省高校文献保障体系是一个难得的机遇，我省完全可以走一条多快好省的建设路子，通过一定的投入，依托国家和学校的两个积极性，建设具有我省特色并且有一定水准的文献保障体系 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

7 项目建设背景——筹建过程 早在1999年CALIS启动之初，教育部在南京召开了省级高校文献保障系统建设现场会议之后，省教育厅的领导听取了高教处和武汉大学图书馆参加会议人员的汇报，并指示要建设我省高校的文献保障系统 2000年，省高校图工委开始着手制定我省高校文献信息保障系统的建设方案 2001年提出了“湖北省高等学校虚拟图书馆”建设项目的立项研究报告 2002年组织全省高校图书馆的自动化水平评估，对各校图书馆实现网上文献资源共享的基本条件提出要求 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

8 项目建设背景——筹建过程 2003年提出湖北省高等学校文献保障体系建设方案
2004年组织对江苏、上海、天津、广东、福建等省高校文献保障系统的建设情况进行调研，提出了湖北省高校网络图书馆建设实施方案 省教育厅组织高校图工委和有关高校图书馆的馆长和专业人员对高校网络图书馆建设方案进行了较大的修改和补充，使之更加可行和符合我省高校发展的实际需要，并将我省高校文献保障系统建设项目正式定名为“湖北省高等学校数字图书馆” 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

9 项目建设背景——筹建过程 2005年4月26日，CALIS华中地区中心所在地武汉大学图书馆向省教育厅正式行文，申请在武汉大学设立CALIS湖北省文献信息中心 2005年12月2日，省教育厅批复，同意在武汉大学设立CALIS湖北省文献信息中心，要求武汉大学加强领导，尽快制定工作方案，更好地为我省高校服务 2006年上半年，教育厅有关职能处室召开了一系列会议，协调各方面的关系，对项目建设方案作了重要的修改和补充 2006年7月18日，教育厅在武汉大学召开了《湖北省高等学校数字图书馆建设方案》专家论证会 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

10 项目建设背景——筹建过程 专家论证会后，在省教育厅的指导下，武汉大学图书馆和省图工委有关专业工作委员会对建设方案进行了修改和优化
2006年8月，武汉大学向省教育厅正式呈报了《湖北省高等学校数字图书馆建设方案》 2006年10月26日，教育厅同日下发了三个文件，批复原则同意武汉大学上报的项目建设方案，成立湖北省高等学校数字图书馆建设领导小组和管理中心，湖北省高等学校数字图书馆的建设正式启动 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

11 提 纲 项目建设背景 项目建设方案 项目运行和管理 实施情况及效果 问题与思考 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

12 项目建设方案 “湖北省高等学校数字图书馆”是湖北省教育厅领导和投资建设的高校公共服务体系之一，是我省高校图书馆的文献资源共建共享系统
“湖北省高等学校数字图书馆”是“211工程”中国高等教育文献保障体系（CALIS）的省级服务系统，是CALIS全国系统的一个组成部分 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

13 项目建设方案——建设目标 依托现代网络条件和技术，以全省各高校图书馆的文献为基础，合理布局，分工协调，建立纸本馆藏文献和网上电子文献相结合的文献资源体系和网上公共服务体系，为全省所有高校的师生提供服务，使我省高校教学科研的文献保障有明显的改善，促进我省高校办学水平和办学质量的提高 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

14 项目建设方案——建设内容 湖北省高等学校数字图书馆建设项目分为文献资源系统和网上公共服务平台两个部分，形成我省高等学校数字图书馆的基本框架
湖北省高等学校数字图书馆通过网络向全省高校师生提供文献服务，也为高校图书馆工作人员提供内部业务工作的支持服务 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

15 项目建设方案——建设内容 文献资源系统建设（1/2） 文献资源建设采取依托重点高校、发挥优势、分工协调的原则
设立一批省级学科文献中心，按照学科分工，形成我省高校的文献资源收藏系统的主干 学科文献中心的纸本文献建设主要由中心所在图书馆根据本校教学科研的需要自我投入建设，对于高价的重要文献在图书馆之间加以协调，以通借通阅或文献传递的方式解决共享的问题 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

16 项目建设方案——建设内容 文献资源系统建设（1/2） 外文电子文献主要依靠CALIS建立的共建共享系统，参加全国CALIS的集团采购
中文电子文献则采取全省统一规划、集资集团采购的方式进行建设 大型基础型文献数据库尽可能买断全省使用权 只有部分高校需要订购的数据库，则根据自愿原则，组团订购 在不违反知识产权规定的前提下，以在网上提供文献信息和文献传递的方式解决共享问题 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

17 项目建设方案——建设内容 网上公共服务平台建设（1/4）
建设目标：搭建一个面向全省高校用户的网络服务系统，拥有装载各类型文献数据库的服务器群，连接各高校图书馆的自动化集成管理系统，建立中心门户网站和各类应用系统，为读者提供一站式的高水平文献信息服务 建立两个数据中心 建立教育科研网与公共网互联系统 建立网站门户系统及各类应用服务系统 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

18 项目建设方案——建设内容 网上公共服务平台建设(2/4) 数据中心
根据网上服务在技术上的实际需要，分别建立一个公共网数据中心（武汉大学网络中心）和一个教育科研网数据中心（华中科技大学网络中心），采用分布式架构在数据中心建立数据资源存贮与服务系统 为了保证数字图书馆的正常运行，两个数据中心的硬件及数据互为冗余备份 武汉大学和华中科技大学为数据中心的运行提供必要的人员、场地、水电等条件保障，确保数字图书馆系统的正常运转 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

19 项目建设方案——建设内容 网上公共服务平台建设(3/4) 教育科研网与公共网互联系统
我省相当一部分高校是使用公共网，而且越来越多的教职工住在校外的住宅区，需要建立教育科研网和公共网之间的互联通道，使分别位于两个网络中的高校用户都可以快捷地访问数字图书馆的文献资源。 以专线方式，实现两个数据中心和CERNET的高速专用网络通道，同时实现两个数据中心之间的光纤直联 与公共网的连接依托租用电信专线实现接入，连接带宽为20Mbps, 在以后的建设中可根据实际需求逐步升级到100Mbps 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

20 项目建设方案——建设内容 教育网数据中心 CERNET华中地区中心 公共网数据中心 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施 20M 1G

21 项目建设方案——建设内容 网上公共服务平台建设(4/4) 网站门户系统及各类应用系统 门户系统：联合目录检索、统一检索
资源调度、资源导航、门户使用统计、开放链接、等 文献传递系统 参考咨询系统 统一认证系统 遵循CALIS的相关标准 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

22 提 纲 项目建设背景 项目建设方案 项目运行和管理 实施情况及效果 问题与思考 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

23 项目运行和管理——管理机构 湖北省高校数字图书馆建设领导小组
组长：教育厅领导 副组长：武大、华科大主管校长，省教育厅高教处处长 组员：省教育厅发展规划处、财务处、科技处处长 领导小组办公室设在高教处 领导小组的职责：负责项目建设的宏观指导和重大问题的决策，制定项目建设经费筹措及资产管理的办法，审定项目建设方案和经费预决算，审定项目管理中心的工作计划和工作制度，组织对项目建设效益进行评估 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

24 项目运行和管理——管理机构 湖北省高校数字图书馆管理中心
主任：武汉大学主管副校长 副主任：武大和华科大图书馆馆长 成员：10所大学图书馆馆长、高校图工委秘书长、管理中心办公室主任 管理中心办公室设在武汉大学图书馆 管理中心职责：负责起草项目建设实施方案和工作计划，协调数据中心、学科文献中心和各专项工作组的工作，处理系统建设中业务、技术方面的问题，负责系统的日常运行、管理和维护以及相应的技术开发，负责设备和软件采购招投标的前期准备和其他相关事务，负责全省高校共用数据库的集团采购的组织工作，负责与CALIS全国管理中心、地区中心和其他文献服务系统的联络和协调 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

25 项目运行和管理——管理机构 管理中心下设三个专项工作组，具体承担各项建设任务。专项工作组由来自管理中心成员所在的10个图书馆的专业人员组成
系统组：负责湖北省高校数字图书馆的技术方案设计与实施；数据中心的运行、维护和管理；协调数字图书馆各学科文献中心系统平台建设方面的工作；设备及软件招标的技术文档准备；各类应用软件的开发和维护；为其他专项工作组的工作提供技术支持等 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

26 项目运行和管理——管理机构 文献资源建设组：负责制定湖北省高校数字图书馆的文献资源发展整体规划；协调数字图书馆各学科文献中心文献资源建设方面的工作；承担全省高校图书馆中外文电子资源集团采购的组织、联络、试用、谈判、合同等工作；协调全省高校图书馆纸本文献资源的建设；制订各类书目数据库的建设计划和规范，并具体组织实施； 服务组：负责制定湖北省高校数字图书馆各类服务系统的建设计划；协调数字图书馆各学科文献中心文献服务方面的工作；开展与本项目相关的各种电子资源和应用系统使用的培训与咨询；建立全省高校图书馆网上虚拟参考咨询服务系统；建立全省高校图书馆文献传递服务工作网；评估省高校数字图书馆的服务效果等 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

27 项目运行和管理——管理机构 设立了18个学科文献中心
覆盖了教育部颁布的《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》的80个一级学科（军事科学除外） 10个为管理中心成员馆，8个为有学科特色的其他图书馆 学科文献中心的主要任务： 按照承担学科的学科特点规划本馆的文献资源建设 负责本学科随书光盘的加工和维护工作 维护本地文献传递服务系统，配合管理中心开展培训、宣传和原文提供等服务并进行相关评估 组织学科相关人员开展学科专题咨询工作等 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

28 项目运行和管理——制度建设 制定了一系列基本的规章制度（2008.5.26） 《湖北省高等学校数字图书馆经费管理办法》
《湖北省高等学校数字图书馆资产管理办法》 《湖北省高等学校数字图书馆项目运行管理费使用管理办法》 《湖北省高等学校数字图书馆数据库集团采购工作规范》 《湖北省高等学校数字图书馆文献传递服务工作规范》 《湖北省高等学校数字图书馆网络访问技术指标要求》 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

29 项目运行和管理——决策机制 建立了集体决策工作机制 制订了《湖北省高等学校数字图书馆管理中心工作制度》 管理中心每月或两月一次的例会
项目建设的重大事项，包括规章制度的制定、经费预算和使用、集团采购分摊方案、三个工作组的工作安排等都通过讨论研究，共同决策 对于涉及各类图书馆利益的事项，如：集团采购分摊方案等，还会根据情况邀请独立学院和高职院校的代表参加会议讨论 重大事项，须上报项目建设领导小组和省教育厅研究解决 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

30 项目运行和管理——经费管理 总经费1500万，分2006、2007、2008年三年投入 经费由省财政控制使用
　总经费1500万，分2006、2007、2008年三年投入 用于两个数据中心的设备采购和软件的费用1015万元 用于网络互连和数据中心设备托管185万元 用于文献资源建设200万元 用于项目运行管理的费用100万元 　经费由省财政控制使用 　管理经费100万下拨到武汉大学财务部管理 　所有采购项目由省教育厅招标办操作 　采购项目的付款由国库统一支付 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

31 提 纲 项目建设背景 项目建设方案 项目运行和管理 实施情况及效果 问题与思考 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

32 项目实施情况及效果 建立了两个数据中心，实现了教育网与公共网的互联 现有40台服务器、87TB存储设备及7套网络设备，均运行正常；
每个数据中心有100M教育网和30M电信网接入，并实现了两个数据中心1000M的网络互联，设备及网络互为备份，且能智能调度用户访问某一个数据中心。 解决了异构设备及网络互联、城域光缆连接、负载均衡与切换及数据同步等技术难点 在国内区域性数字图书馆服务系统中，我省第一个采用双数据中心架构的方式 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

33 项目实施情况及效果 网站门户系统和部分应用系统部署完毕
为贯彻边建设边服务的方针，在省数字图书馆正式门户尚处于开发阶段的情况下，设计开通了临时网站，于2007年12月开始提供服务 目前省数图一期门户系统、文献传递、虚拟参考咨询、统一检索、门户使用统计、联合目录检索、资源调度及资源导航等子系统已完成，并投入实际使用。 省高校数字图书馆网站( ) 2008年全年访问量已将近190万人次。 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

34 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

35 湖北省高校数字图书馆门户图片 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

36 项目实施情况及效果 进行了全省网络条件调查和测试 通过电话、EMAIL、挂号信等多种方式向全省所有高校图书馆催询提交IP地址范围
90%以上的高校校园网内可正常访问省高校数字图书馆的网站及资源 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

37 项目实施情况及效果 新增随书光盘区域存储共享系统并投入使用
该系统建设目标为共建并整合湖北地区各高校图书馆随书光盘资源，实现地区资源共享。通过该系统的建设，我省各馆无需再单独进行随书光盘数据的加工及发布系统的建设，避免大量的硬件重复性投入，也节省大量的人力及物力。 成员馆使用本系统必须具备基本的条件为图书馆集成管理系统的OPAC服务器能访问外网并安装插件。目前全省大约有75所高校拥有ILS，其中能提供OPAC服务的只有50余所。 18个学科文献中心半年内共制作并上载光盘10537张，该系统可向全省高校提供26000张光盘共享使用。 该系统已稳定运行了一年，访问量和下载量逐月上升，2008年12月的访问量将近9万，下载量将近2万。 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

38 项目实施情况及效果 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

39 项目实施情况及效果 文献资源建设稳步推进（1/3） 2007年上半年进行了全省高校电子文献需求调查，掌握了全省高校的电子文献需求情况
制定了《湖北省高校数字图书馆数据库集团采购工作规范》 2008年6月决定在文献资源建设工作组下再设独立学院和高职高专两个分组，具体负责没有教育厅补贴的本类高校的组团工作 筛选出20余个适合全省大多数高校的数据库进行全省试用：新东方、CCC、搜数网、人大书报资料数据库、知识视界、北大法意、博看网、维普、方略学科导航、起点自主考试学习系统、中宏网、中经网、超星新书、读秀图书搜索、中华医学会电子期刊、Student research Center、环球英语多媒体资源库、道琼斯全球财经教育资讯平台等 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

40 项目实施情况及效果 文献资源建设稳步推进（2/3） 与十余个数据库进行了单一来源谈判，并与十二个数据库公司达成购买协议。 博看网 维普
法意网 新东方 环球英语 KUKE音乐数字图书馆 超星 中国数字图书馆 人大书报资料中心 搜数网 SRC英语学习平台 网上报告厅 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

41 项目实施情况及效果 文献资源建设稳步推进（3/3）
超星、中数图电子图书、维普三个基本数据库，在两个数据中心建立了镜像服务器，并向全省高校开放服务。通过访问这两个数据中心，全省各级各类高校均能使用70万册中文电子图书和9000多种中文电子期刊1989年以来的全文 目前，中文图书和中文期刊每月的全文下载量达到了60多万篇。 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

42 项目实施情况及效果 建立了文献传递服务网络（1/2）
10个管理中心成员馆安装了CALIS文献传递软件系统，具备了对全省其他高校提供文献传递服务的能力 建立了文献传递的管理和服务规范 区域文献传递共享系统投入运行 对全省高校开展文献传递培训，并形成了分工负责机制：十个管理中心成员馆分头负责十几个图书馆的文献传递的宣传、培训及传递工作 本着“边建设边服务”的原则，在CALIS全国中心的支持下，省高校数字图书馆已在10个学科文献中心图书馆免费安装了CALIS文献传递软件系统，文献传递的管理和服务规范已经建立，全省高校文献传递服务网络初步建成。为进一步推动文献传递工作的开展，服务组对十个管理中心成员馆进行了具体分工，各个中心馆分头负责十几个图书馆的文献传递的宣传、培训及传递工作。 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

43 项目实施情况及效果 建立了文献传递服务网络（2/2） 2007－2008年十个管理中心成员馆向全省高校传递了6046篇文献
98%以上为外文期刊文献，99%由华中科技大学和武汉大学完成； 实际使用了文献传递服务的馆有26个，其中24个为本科院校 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

44 项目实施情况及效果 参考咨询服务开始试运行 采用了CALIS的虚拟咨询系统
十个管理中心馆建立了值班制度，每周每馆半天，其中每半天实时咨询2小时 将来各馆可将参考咨询模块嵌入本馆主页，建立各馆个性化的咨询界面 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

45 项目实施情况及效果 人员培训及人力资源共享初见成效 组织了一系列的培训会或研讨会，就某些专题进行集中讲解 09年开始进行分地区培训
湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

46 2007－2008培训情况 时间 名称 主办单位 培训对象 参与馆次 2007.6.14 湖北省高校数字图书馆建设工作研讨会 省教育厅
全省各高校图书馆馆长 106 文献传递培训会 省数图管理中心/省高校图工委 全省各馆文献传递人员 70 湖北省高校图书馆2008工作研讨会 省高校图工委 65 数字图书馆实务研讨班 武汉大学图书馆/信息管理学院 18个学科文献中心负责人 18 电子文献研讨班 省数图管理中心 全省电子文献采购负责人 56 门户应用软件培训 学科文献中心 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

47 2009年分地区培训安排 时间 培训地点 走访地点 5.13－14 黄石 黄石、黄冈 5.18－22 十堰 十堰、襄樊 5.25－27 咸宁
6.1 －6.5 荆州 荆州、荆门、宜昌 6.3－5 恩施 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

48 项目实施情况及效果 人员培训及人力资源共享初见成效 2008年4月，系统组相继创建了湖北高校数字图书馆技术讨论QQ群和技术论坛。
技术论坛目前建立四个版块，分别为：网络及安全技术、集成系统管理、应用开发技术及服务信息，现有90个图书馆的成员。 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

49 提 纲 项目建设背景 项目建设方案 项目运行和管理 实施情况及效果 问题与思考 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

50 问题和思考 与CALIS建设进度的同步：避免重复投入 政府资金投向：平台建设？资源建设？
教育厅：公共服务平台和网络互连主要由教育厅专项经费解决；文献资源建设主要由各校集资、集团采购解决 部分高校：资源需求更为迫切，也更能体现建设效益 可持续发展问题：每年需要100万用于维护省数图的正常运行，收取会员费？还是政府继续投入？ 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

51 谢 谢 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

52 下一步工作思路 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施 完成项目建设任务 2.做好宣传和服务工作，充分发挥数字图书馆的效益
综合考虑国家CALIS三期建设的投资方向和建设进度，以及我省数字图书馆已建成系统的实际运行状况，调整和优化三期建设方案，以进一步提升系统的功能和服务效果，保证项目的投资效益。计划于2009年度将所有经费执行完毕，完成或超额完成项目建设任务。 2.做好宣传和服务工作，充分发挥数字图书馆的效益 通过普遍宣传、分层培训和个别指导相结合的方式，继续督促各高校加强校园网络建设，建立与数字图书馆相衔接的本校服务机制，扩大数字图书馆的服务范围，提高服务效益。采取实地走访等方式，对于边远地区或基础条件较差的院校图书馆进行现场培训和辅导，尽快提升服务水平。 3.进行管理和发展机制的研究 计划组织一次对兄弟省份高校图书馆共享系统建设的调研，重点考察其运行机制，在此基础上完善和优化省数图的管理和运行制度。 以全国CALIS三期建设的启动为契机，继续推进省高校数字图书馆的建设 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施

53 湖北省高校数字图书馆建设方案及实施