網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)

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1 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)
行政院人事行政總處 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 考績作業子系統教育訓練 1

2 前置作業 考績系統作業流程 一、年終辦理考績 二、甲等比例報送 三、教職員成績考核 四、考績升等作業 考績Q&A教學 轉檔注意事項
教學大綱 前置作業 考績系統作業流程 一、年終辦理考績 二、甲等比例報送 三、教職員成績考核 四、考績升等作業 考績Q&A教學 轉檔注意事項

3 考績前置作業一（分批類別設定） Ps.機關的考績分批類別和系統預設值不同時，才需調整。
＊這個設定是依各機關，只要有系統管理權限的承辦人，都可自行設定 系統管理 > 機關參數設定 > 機關自訂代碼 > CODE51 代碼檔(五) ：「代碼類型」要選『考績分批類別』 分批類別的「標記」功能很重要， 以離退人員為例，如果分批類別註記了[年中退休人員]，在作媒體傳出時點選普通人員，就不會把年度中退休人員算入 且在作統計表時點選普通人員，就不會把年度中退休人員算入 Ps.機關的考績分批類別和系統預設值不同時，才需調整。

4 考績前置作業二（自設勤惰格式） 文字檔範例： A10*****471010106088 A10*****471010201014
5 文字檔範例： A10***** A10***** 2 3 4 1.確認服務機關 2.勾選自設 3.設定“各欄位起迄位置”(或使用預設值) 4.設定“假別代號設定”(或使用預設值) 5.按【儲存】 6.使用在【重新擷取差勤】作業，將勤惰資料以自設勤惰格式匯入 Ps.適用機關：使用外部差勤系統

5 考績系統作業架構圖 銓敘部 網路報 送作業

6 考績系統作業流程 一、年終辦理考績 二、甲等比例作業 三、教職員成績考核 四、考績升等作業 一般人員考績網路報送作業 未銓敘職員線上報送作業
考績更正作業 更新個人基本資料作業 二、甲等比例作業 三、教職員成績考核 線上報送作業 考核更正作業 更新個人基本資料 四、考績升等作業

7 一、年終考績流程

8 1.考績機關人員權限設定作業 1.一條鞭體制之承辦人員由此作業設定.
2.一般人員若由上層機關報送銓敍部，亦可由此設定上層機關承辦人員，以免受考機關誤擷取． 3.設定時若資料已被擷取，可透過此作業，輸入年別按下確認鈕，則承辦人員將被移轉到此作業所設定之承辦人員身分證號． ＊一條鞭體制的人員，由主管機關設定承辦人員，所設定之承辦人員才可執行考績業務， 另，由上層機關報送之受考機關，亦可在此設定受考機關的承辦人員， 畫面上的年別，供設定時，可將已被擷取但未核定的受考人員資料，一併更換此年別的承辦人員． Ps.執行考績流程前，須先確認各承辦人員是否更換需調整。

9 2.考績資料擷取批次作業 1 5 2 1.輸入“考績年別” 2.設定“分批類別” 3.勾選“考績人員類別” 4.按【執行】 5.顯示新增筆數,即為本年受考人員筆數 6.如果顯示資料未曾異動,表示曾被擷取過,詳見Q&A 若已在考績機關人員權限設定作業設定承辦人員 則只有被設定之承辦人員才可執行考績業務

10 3.1考績(評)資料維護 3 5 1.確認考績年別 or 重新輸入 2.設定“分批類別”、“考績人員類別” 3.按【查詢】
這個作業有提供這三個功能(P2K也有)：【重新擷取獎懲】、【重新擷取差勤】、 【重新擷取終身學習】 1.確認考績年別 or 重新輸入 2.設定“分批類別”、“考績人員類別” 3.按【查詢】 4.人員類別及分批類別如果空白,則全部顯示之前所擷取之考績資料 5.請檢視出現之人員資料是否為受考人員,如屬正確,按編修,進入個人明細檢視各項欄位,並請列印考績表(跳至3.5);如有缺漏,請按新增(接3.4)

11 3.2考績(評)資料維護(重新擷取差勤) 1 5 1.按【重新擷取差勤】 2.確認考績年別、機關代碼 4
若是使用外部差勤系統時，請輸入檔案資料來源，將勤惰資料匯入考績系統 1.按【重新擷取差勤】 2.確認考績年別、機關代碼 3.勾選“考績人員類別”、“官等類別”、“分批類別” 4.按【瀏覽】找到文字檔適用機關：使用外部差勤系統 5.按【執行】 4

12 3.3考績(評)資料維護~新增受考人員資料 ２ 1.確認考績年別 or 重新輸入 2.點選“身分證號”按“選取”
3.資料帶出後，檢視資料正確

13 3.4考評資料維護 1.當一條鞭體制之受考人，其所屬機關僅有維護受考人員資料之權限，由 此作業檢視各項欄位基本資料是否正確
　此作業檢視各項欄位基本資料是否正確 2.提供【重新擷取獎懲】、【重新擷取差勤】及【重新擷取終身學習】等 功能 3.在編修區修正資料後，按【儲存】即完成修正受考人員資料 4.重複上述動作，直到受考人員資料正確 1.當一條鞭體制之受考人，其所屬機關僅有維護受考人員資料之權限，由 　此作業檢視各項欄位基本資料是否正確 2.提供【重新擷取獎懲】、【重新擷取差勤】及【重新擷取終身學習】等 功能 3.在編修區修正資料後，按【儲存】即完成修正受考人員資料 4.重複上述動作，直接受考人員資料正確

14 3.5考績(評)資料維護~列印考績表 5 4 1.確認考績年別 or 重新輸入 2.注意“機關代碼”
3.勾選“考績人員類別”、“官等類別”、“分批類別” 4.勾選列印選項(請依業務需求勾選 ex:填寫說明) 5.執行【列印】

15 3.6計列考績甲等比例 ~機關各處室甲等比例擬評比例表
3.6計列考績甲等比例 ~機關各處室甲等比例擬評比例表 3 2 1 1.確認機關代碼 2.點選【查詢】 3.執行【列印】 (各機關視需要參考) 機關各處室甲等比例擬評比例：【列印】可依各單位人數比例，列印出可打甲等的人員數 ＊考績作業 > 計列考績甲等比例 > 機關各處室甲等比例擬評比例表 可藉由『機關各處室甲等比例擬評比例表』，產出該機關年度甲等比例人數，作為考績甲等人數參考指標。

16 3.7甲等比例擬評比例表(樣式)

17 3.8考績(評)資料維護 ~個人(擬予考績單筆輸入) 3 1.承3.5畫面資料,檢視各項欄位基本資料是否正確 2
2.至“擬予考績”輸入“考績分數”，檢查帶入之各項分類代碼是否正確 3.按【儲存】 4.重複上述動作,輸入下一筆考績分數 5.亦可至『大批輸入』方式作業,如下頁 2

18 4.1考績初評分數大批輸入 1 3 1.按查詢,並填入考績分數 2.檢查帶入之代碼資料等是否正確 3.按【執行】
4.獎懲結果無法自動帶出,須點選代碼始可顯示,詳見Q&A 考績初評分數大批輸入：提供離線媒體作業 承辦人可先將受考人員資料匯出(優點：輸入分數時，可以不用在線上作業) 在Excel填寫初評分數 利用【匯入】功能，將初評分數大批寫至考績資料檔

19 4-2.考績初評分數大批輸入(匯出匯入) 2 3 7 5 6 [匯出] 1.確認考績年別、機關代碼 2.按【查詢】 3.按【匯出】
4.將excel檔,儲在PC上 5.打開excel,填入“分數”,存檔 [匯入] 6.按【瀏覽】找到excel檔 7.按【匯入】 考績初評分數大批輸入：提供離線媒體作業 承辦人可先將受考人員資料匯出(優點：輸入分數時，可以不用在線上作業) 在Excel填寫初評分數 利用【匯入】功能，將初評分數大批寫至考績資料檔

20 4.3考績評分清冊 3 1.確認考績年別 2.勾選考績人員類別、官等類別、分批類別、主管級別 3.確認報表格式、列印選項、列印方式、排序欄位
4.按【列印】

21 4-4.考績評分清冊(樣式) 1.檢查各該人員資料,分數等是否正確,即可送考績會審議
2.考績案經機關首長覆核後,如有變動者,請再回至考績資料維護畫面,個別更改(詳見3.1)

22 報送流程區分： 一般人員：需送審採『銓敘部網路』報送 （操作步驟請參考5~7） 未銓敘人員：WebHR線上報送 （操作步驟請參考8~9 ）

23 5.一般人員考績網路報送作業 ~考績資料媒體轉出
5.一般人員考績網路報送作業 ~考績資料媒體轉出 4 6 3 新功能!! 1.填入考績年別 2.勾選考績人員類別、官等類別、分批類別 3.按【查詢】 4.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 5.勾選要報送人員資料(或【全選】) 6.按【報送銓敘部暫存區】 7.系統會出現「案件流水號」告知承辦人員 ***系統也有保留P2K的媒體報送方式*** 5 新增功能：報送和轉入，直接和銓敘部介接，不需走媒體檔方式。 受考人員考績資料可直接在WebHR線上報送至銓敘部業務網站暫存區；待銓敘部審定作業完畢後，直接在WebHR線上，將考績核定後資料轉入。 採用線上報送方式，一定要使用自然憑證登入

24 6.1 一般人員考績網路報送作業 ~網路申報流程(WebHR資料轉入)

25 6.2 一般人員考績網路報送作業 ~網路申報流程(WebHR資料轉入)

26 6.3 一般人員考績網路報送作業 ~網路申報流程(WebHR資料轉入)
*轉入完成後，開始執行審定相關作業

27 7.一般人員考績網路報送作業 ~考績銓敍部暫存區資料轉入
7.一般人員考績網路報送作業 　　~考績銓敍部暫存區資料轉入 １ 5 2 1.點選「考績銓敍部暫存區資料轉入」 2.按【查詢】 3.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 4.勾選要轉入的人員資料(或【全選】) 5.按【執行】完成轉入 ***系統也有保留P2K的媒體轉入方式***

28 8.未銓敘職員線上報送作業 ~未銓敘職員考績線上報送
8.未銓敘職員線上報送作業 ~未銓敘職員考績線上報送 所屬機關作業 7 3 5 6 1.填入考績年別 2.填入考績人員類別、官等類別、分批類別 3.按【查詢】 4.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 5.勾選要報送人員資料(或【全選】) 6.確認主管機關代號,填入發文文號 7.按【報送主管機關】 未銓敘職員(現支官職等為B,J開頭) ：採取線上報送，主管機關透過「主管機關未銓敘職員考績核定作業」在線上直接核定相關資料。 考績作業 > 主管機關核定 > 主管機關未銓敘職員考績核定作業

29 9.1 未銓敘職員線上報送作業 ~發送待辦事項(通知主管機關)
9.1 未銓敘職員線上報送作業 ~發送待辦事項(通知主管機關) 主管機關作業 1 1.點選「待辦事項」連結到該作業 or 透過功能選單

30 9.2 未銓敘職員線上報送作業 ~主管機關未銓敘職員考績核定作業
9.2 未銓敘職員線上報送作業 ~主管機關未銓敘職員考績核定作業 主管機關作業 3 2 4 1.填入考績年別 2.點選“報送發文文號” 3.按【查詢】 4.點選【明細】,進入核定畫面(詳見9.3) *未銓敘職員:整批核/整批退

31 9.3 未銓敘職員線上報送作業 ~主管機關未銓敘職員考績核定作業(明細)
9.3 未銓敘職員線上報送作業 ~主管機關未銓敘職員考績核定作業(明細) 主管機關作業 4 5 2 1.確定畫面資料(擬予考績資料…) 2.勾選要核定人員資料(或【全選】) 3.填入核定文號 4.點選【全核予】(或【全不核予】) 5.點選【核定】 3

32 10.列印考績(成)通知書 4 3 1.填入考績年別,檢查“機關代碼” 2.勾選“考績人員類別”、“官等類別”、“分批類別”
3.輸入發文單位、日期、文號、核定機關等欄位資料 4.按【列印】 5.確認通知書上面各項資料,包括銓敘部審定及一級機關核定日期文號,個人資料…等,是否與銓敘部審定清冊資料相符

33 11.列印考績(成)通知書簽收清冊 4 1.填入考績年別 2.檢查“機關代碼” 3.勾選“考績人員類別”、“官等類別”、“分批類別”
4.按【列印】

34 11-1.考績(成)通知書簽收清冊(樣式)

35 12.考績(評)資料更正作業 2 ２ 3 5 1.輸入考績年別、服務機關等查詢條件 2.按“查詢” 3.資料帶出後，按“編修”輸入更正資料
考績作業 > 年終辦理考績 > 年終考績更正作業 > 考績(評)資料更正作業 1.輸入考績年別、服務機關等查詢條件 2.按“查詢” 3.資料帶出後，按“編修”輸入更正資料 5.可按“原審”鈕檢視更正前資料 6.放棄更正，可按回復鈕取消更正 4

36 12.1考績(成)更正清冊~考績更正報送 1.輸入考績年別、服務機關等列印條件 2.按“列印”
3 2 完成更正維護後，到「考績更正清冊」傳出媒體檔，再到銓敘部網路作業系統傳送，其作業方式和年終考績報送一樣 1.輸入考績年別、服務機關等列印條件 2.按“列印” 3.更正清冊列印後，再按“媒體產製”產生媒體檔 4.到銓敘部網路作業系統傳送 5.其餘作業方式和年終考績報送相同

37 13.更新個人基本資料 6 3 5 1.填入“考績年別” 2.勾選“考績人員類別”、“官等類別”、“分批類別” 3.按【查詢】
4.確認查詢後之考績資料等是否正確。 5.勾選人員(或按【全選】) 6.按【執行】

38 考績(核)核定後人事作業流程檢核表 年終考績：接到銓敘部審定通知，手動匯入資料至WebHR
教職員考核：主管機關線上核定，發待辦訊息給所屬機關 項次 檢視業務內容 1 製發「考績(核)通知書」及簽收清冊 2 更新人事基本資料 3 檢視表二薪俸資料是否有變更 (通過檢誤) 4 通過檢誤的異動資料，自動報送A1 (晚上) 5 隔天至ecpa應用系統A1查詢是否上傳成功並在查詢A7(考核系統)薪額是否正確 6 補發考績晉級差額(學校:注意薪額晉級後學術研究費晉級點) 7 辦理公保及退撫變俸 8 檢視健保是否應調保俸額 9 當月待遇資料傳輸時薪額是否更新

39 二、甲等比例報送作業流程

40 1.計列考績甲等比例人數統計表 3 1 1.確認考績年別 2.注意【機關代碼】 3.勾選【考績人員類別】、【官等類別】、【分批類別】
4.執行【列印】

41 2.考績考列甲等人數比例報送主管機關 所屬機關作業
6 3 1.填入考績年別 2.勾選考績人員類別、官等類別、分批類別 3.按【查詢】 4.輸入報送文號 5.勾選要轉出人員資料(或【全選】) 6.按【報送】 7.注意上方訊息,請確認是否報送成功 4 各機關計列甲等人數報表：新增主管機關審核功能，在主管機關未審核機關計列甲等人數資料之前，各機關均可重送人數資料。 在主管機關審核之後，各機關不可報送人數比例資料。

42 3.考績考列甲等人數比例分配彙整表 主管機關作業 6 3 1.填入考績年別 2.勾選考績人員類別、官等類別、分批類別 3.按【查詢】
4.確認所屬報送上來的甲等比例資料 5.勾選要審核的機關資料(或【全選】) 6.按【審核】 7.注意上方訊息,請確認是否審核成功

43 三、教職員成績考核流程

44 1.考績機關人員權限設定作業 1.學校校長之承辦人員由此作業設定，以免受考機關誤擷取．
＊一條鞭體制的人員，由主管機關設定承辦人員，所設定之承辦人員才可執行考績業務，另，由上層機關報送之受考機關，亦可在此設定受考機關的承辦人員，畫面上的年別，供設定時，可將已被擷取但未核定的受考人員資料，一併更換此年別的承辦人員． 1.學校校長之承辦人員由此作業設定，以免受考機關誤擷取． 2.設定時若資料已被擷取，可透過此作業，輸入年別按下確認鈕，則承辦人員將被移轉到此作業所設定之承辦人員身分證號. 3.執行考績流程前，須先確認各承辦人員是否更換需調整。

45 2.成績考核資料擷取批次作業 5 1 1.輸入“考績年別” 2.設定“分批類別” 3.勾選“考職員分類” 4.按【查詢】
校長或是其他教職員考績擷取權限，若已在考績機關人員權限設定作業設定承辦人員， 則只有被設定之承辦人員才可執行考績業務 1.輸入“考績年別” 2.設定“分批類別” 3.勾選“考職員分類” 4.按【查詢】 5.顯示查詢成功的筆數,即為本年教師考核筆數

46 3.1教職員成績資料維護 3 5 1.確認考績年別 or 重新輸入 2.設定“教職員類別”、“分批類別” 3.按【查詢】
4.教職員類別及分批類別如果空白,則全部顯示之前所擷取之考核資料 5.請檢視出現之人員資料是否為受考人員,如屬正確,按編修,進入個人明細檢視各項欄位,並請列印考核表(跳至3.3);如有缺漏,請按新增(接3.2)

47 3.2教職員成績資料維護 (重新擷取差勤) 1 5 1.按【重新擷取差勤】 2.確認“考績年別”、“機關代碼”
若是使用外部差勤系統時，請輸入檔案資料來源，將勤惰資料匯入考績系統 1.按【重新擷取差勤】 2.確認“考績年別”、“機關代碼” 3.勾選“教職員類別”、“分批類別” 4.按【瀏覽】找到文字檔 適用機關：使用外部差勤系統 5.按【執行】 4

48 3.3教職員成績資料維護 ~新增受考人員資料 ２ 1.確認考績年別 or 重新輸入 2.點選“身分證號” 按 “選取”
3.資料帶出後，檢視資料正確

49 3.4教職員成績考評資料維護 1.當一條鞭體制之受考人，其所屬機關僅有維護受考人員資料之權限，由 此作業檢視各項欄位基本資料是否正確
　此作業檢視各項欄位基本資料是否正確 2.提供【重新擷取獎懲】、【重新擷取差勤】及【重新擷取終身學習】等 功能 3.在編修區修正資料後，按【儲存】即完成修正受考人員資料 4.重複上述動作，直到受考人員資料正確 1.當一條鞭體制之受考人，其所屬機關僅有維護受考人員資料之權限，由 　此作業檢視各項欄位基本資料是否正確 2.提供【重新擷取獎懲】、【重新擷取差勤】及【重新擷取終身學習】等 功能 3.在編修區修正資料後，按【儲存】即完成修正受考人員資料 4.重複上述動作，直到受考人員資料正確

50 3.5教職員成績資料維護 ~列印考核表 5 3 1.確認考績年別 or 重新輸入 2.注意“機關代碼” 3.選取“教職員類別”
4.勾選“分批類別” 5.執行【列印】

51 3.6教職員成績資料維護 ~個人(單筆輸入擬予獎懲) 3 1.承3.1畫面資料,檢視各項欄位基本資料是否正確
2.至“擬予獎懲”輸入“符合條款”，檢查帶入之各項分類代碼是否正確 3.按【儲存】 4.重複上述動作,輸入下一筆考績分數 5.亦可至『大批輸入』方式作業,如下頁 2

52 4.教師符合條款大批輸入 ★小秘訣： Ps.教師資料，全部預設為「四條一款」 4 1 針對不是「四條一款」的教師去調整資料,
　★小秘訣： 針對不是「四條一款」的教師去調整資料, 這樣比較快速^0^ 1 1.按【查詢】 2.填入擬予資料(符合條款等…) 3.檢查帶入之代碼資料等是否正確 4.按【執行】 Ps.教師資料，全部預設為「四條一款」

53 4-1.教師符合條款大批輸入 ~校長分數匯出匯入
4-1.教師符合條款大批輸入 ~校長分數匯出匯入 6 4 3 8 只有查詢「校長」資料， 這兩個按鈕才會顯示 教師成績考核分數與符合條款大批輸入 ：針對『校長』人員提供離線媒體作業(優點：輸入分數時，可以不用在線上作業) 承辦人可先將校長人員資料匯出 在Excel填寫初評分數 利用【匯入】功能，將初評分數大批寫至校長的考績資料檔 7 [匯出] 1.確認考績年別、機關代碼 2.教職員分類勾選「 D 校長」 3.按【查詢】 4.按【匯出】 5.將excel檔,儲在PC上 6.打開excel,填入“分數”,存檔 [匯入] 7.按【瀏覽】找到excel檔 8.按【匯入】

54 5.成績考核評分清冊 5 3 1.確認考績年別 2.勾選教職員類別、分批類別 3.勾選列印選項 4.確認分頁規則、排序欄位 5.按【列印】

55 5-1.成績考核評分清冊(樣式) 1.檢查各該教師資料,符合條款等是否正確,即可送考核委員會初核
2.考核案經校長覆核後,如有變動者,請再回至考核資料維護畫面,個別更改(詳見3.1)

56 6.1教職員成績考核線上報送 所屬機關作業 7 6 3 5 1.填入考績年別 2.填入教職員分類、分批類別 3.按【查詢】
注意事項：教職員成績考核若為WebHR上線機關一律走線上報送主管機關核定，故不再提供大批輸入核定文號等功能，請各機關勿使用紙本報送後 再補核定… 在報送前會先行檢查除校長外之成績考核人員的「擬予成績」有無輸入。 主管機關核定：整批核整批退 1.填入考績年別 2.填入教職員分類、分批類別 3.按【查詢】 4.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 5.勾選要報送人員資料(或【全選】) 6.按【預審】 (詳見下頁) 7.按【報送】

57 6.2教職員成績考核線上報送~預審 所屬機關作業 2 2 和中等相關！ 1.查看預審結果 2.紅色欄位代表未通過預審(錯誤) 3.點【離開】
預審是和中等敘薪資料比對，不是和個人基本資料比對 【預審】：考績作業 > 教職員成績考核 > 教職員成績考核線上報送 「教職員成績考核線上報送」作業，新增【預審】功能：報送前，承辦人員可藉由此功能，確認受考人員主管機關敘薪資料檔與報送的成績考核敘薪資料有無一致。 1.查看預審結果 2.紅色欄位代表未通過預審(錯誤) 3.點【離開】 4.排除錯誤問題(考績、中等資料處理) 5.重新執行【預審】及【報送】 (詳見6.1)

58 7.1教職員成績考核線上報送作業 ~發送待辦事項(通知主管機關)
7.1教職員成績考核線上報送作業 ~發送待辦事項(通知主管機關) 主管機關作業 1 1.點選「待辦事項」連結到該作業 or 透過功能選單

59 7.2教職員成績考核線上報送作業 ~主管機關核定
7.2教職員成績考核線上報送作業 ~主管機關核定 主管機關作業 4 5 1.填入“考績年別” 2.點選“機關代碼” 3.輸入“報送批號” 4.按【查詢】 5.點選【明細】,進入核定畫面(詳見7.3) 6.此作業為主管機關核定“教職員類別”非校長之考核人員

60 7.3教職員成績考核線上報送作業 ~主管機關核定(明細)
7.3教職員成績考核線上報送作業 ~主管機關核定(明細) 主管機關作業 5 2 1.確定畫面資料(擬予考績資料…) 2.確認核定結果 3.填入核定/核備文號 4.點選【列印】,產製考核清冊(詳見7.6) 5.點選【核定】 (發送待辦訊息通知所屬) 3

61 7.4教職員成績考核線上報送作業 ~主管機關核定(校長)
7.4教職員成績考核線上報送作業 ~主管機關核定(校長) 主管機關作業 2 3 1.填入“考績年別” 2.按【查詢】 3.勾選欲維護之機關後，點選【明細】,進入核定畫面(詳見7.5) 4.若欲退回之機關，勾選機關後輸入“退回原因”，點選【退回】後即可完成退回 5.此作業為主管機關核定“教職員類別”校長之考核人員

62 7.5教職員成績考核線上報送作業 ~主管機關核定(校長)-明細
7.5教職員成績考核線上報送作業 ~主管機關核定(校長)-明細 主管機關作業 3 1.確認核定結果 2.填入核定/核備文號 3.勾選欲處理之學校校長資料 4.當輸入核定結果但未核定時，可點選【受考暫存資料】儲存已輸入之核定結果資料 5.當輸入核定結果欲核定時，可點選【核定】 (發送待辦訊息通知所屬) 6.點選【列印考核清冊】,產製考核清冊(詳見7.6) 7.點選【列印成績考核評分清冊】,產製考核評分清冊

63 7.6教職員成績考核線上報送作業 ~考核清冊(樣式)

64 8.列印考核通知書 4 3 1.填入考績年別,檢查“機關代碼” 2.勾選“教職員類別”、“分批類別” 3.輸入發文日期、文號等欄位資料
4.按【列印】 5.確認通知書上面各項資料,包括主管機關核定日期文號,個人資料…等,是否與考核清冊資料相符

65 9.列印考核通知書簽收清冊 4 1.填入考績年別 2.檢查“機關代碼” 3.勾選“教職員類別”、“分批類別” 4.按【列印】

66 9-1.考績(成)通知書簽收清冊(樣式)

67 10.成績考核更正作業 2 3 5 1.輸入考績年別、服務機關等查詢條件 2.按“查詢” 3.資料帶出後，按“編修”輸入更正資料
5.可按“原審”鈕檢視更正前資料 6.放棄更正，可按回復鈕取消更正 4

68 10.1成績考核更正清冊 2 1.輸入考績年別、機關等列印條件 2.按“列印” 3.更正清冊列印後，印有更正或變更申請表字樣

69 10.2成績考核更正線上報送 1.輸入考績年別、服務機關等列印條件 2.按【查詢】 3.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確
4 3 1.輸入考績年別、服務機關等列印條件 2.按【查詢】 3.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 4.勾選要報送人員資料(或【全選】) 5.按【預審】 6.按【報送】 7.更正報送作業方式和成績考績報送相同

70 11.更新個人基本資料 6 3 5 1.填入“考績年別” 2.勾選“教職員類別”、“分批類別” 3.按【查詢】
4.確認查詢後之考核資料等是否正確。 5.勾選人員(或按【全選】) 6.按【執行】

71 四、考績升等作業流程

72 1.考績升等人員批次產生作業 4 1.填入考績年別 2.檢查“機關代碼” 3.勾選“考績人員類別”、“官等類別”、“分批類別”
產生符合升等的人員資料 1.填入考績年別 2.檢查“機關代碼” 3.勾選“考績人員類別”、“官等類別”、“分批類別” 4.按【執行】 5.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確

73 2.1考績升等人員資料維護 *此作業和『任免銓審接收』相關 3 6 1.填入考績年別 2.檢查“機關代碼” 3.按【查詢】
4.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 5.點【銓審資料比對】，查看顯示區的『比對結果』及『比對結果說明』 6.按【瀏覽】,查看明細內容(如下頁) 按【瀏覽】可以查看明細資料（唯讀狀態） *此作業和『任免銓審接收』相關

74 2.2考績升等人員資料維護(瀏覽) 按【瀏覽】可以查看明細資料（唯讀狀態）

75 考績作業Q&A教學-1 Q & A主題 Q1.無法擷取所屬機關首長or誤擷取人員資料,該如何處理?
Q4.考績考列甲等人數比例報送主管機關，出現xx年度資料已審核，是什麼意思? Q5.請問教師另予考核從考績系統如何執行？ Q6.辦理年終考績或教職員考核時,出現勤惰格式為自設格式等訊息，是什麼意思?

76 考績作業Q&A教學-2 Q & A主題 Q7.在差勤管理的請假資料維護中已輸入個人事、病假別資料，為何在考績作業子系統下產生之考績表、教師考核表中未帶出呢? Q8.教師或校長曾進修研究所四十學分班，為何於辦理年度成績考核作業時，考核資料維護的基本資料頁籤內最高學歷欄位無法擷取到相關資料？ Q9.考績子系統進行「教職員成績考核資料擷取批次作業」，有部份教師資料未自動擷取? Q10.教職員成績考核教職員成績考核資料維護已完成核定作業,即已有核定結果資料,後發現有錯誤欲修改,請問能以何種方式修改?

77 Q1.無法擷取所屬機關首長or誤擷取人員資料,該如何處理?
方法一：請機關管理者或授有權限者協助辦理「更換承辦人」作業 步驟如下： 系統管理 > 權限管理 > 使用者管理 > 任免考績獎懲承辦人員轉換作業：點選「考績」及輸入相關資料,按「查詢」 勾選欲轉換案件該筆人員資料,點選新承辦人,按「執行」，出現「成功更新」後，回至考績（評）資料維護畫面，按「查詢」 ，即可得到之前所成功轉換承辦人員辦理之考績資料，無須再行重新擷取考績資料。 　　<詳細操作步驟，請參考下頁>

78 考績轉檔後承辦人移轉作業 ２ ５ １ ３ ４ ＊此作業很重要，因為從P2K轉過來的資料，承辦人員是Admin，所以一定要透過這個作業，去轉換成自己的ID，才能繼續辦理考績 系統管理 > 權限管理 > 使用者管理 > 任免考績獎懲承辦人員轉換作業 ： 1.先設定查詢條件 2.按【查詢】 3.勾選要轉換的資料 4.輸入「新承辦人員」及「姓名」 5.按【執行】完成資料移轉動作

79 Q1.無法擷取所屬機關首長or誤擷取人員資料,該如何處理?
方法二：請原擷取者自考績維護作業中刪除該筆人員資料，再由承辦人重新擷取資料 步驟如下： 考績作業 > 年終辦理考績 > 考績(評)資料維護：按「查詢」,查出該筆人員資料後按「編修」 「刪除」該筆人員資料，其他承辦人即可重新擷取 方法三：若為一條鞭體制之受考人員，可透過考績機關人員權限設定作業， 　　整批更換受考年別之承辦人員 考績作業 > 設定 > 考績機關人員權限設定作業 ：按「查詢」,查出考績人員類別後按「編修」 輸入「年別」欄位，按「確認」鈕後即可移轉給設定之承辦人員

80 Q2.在考績作業作業，「分批類別」選單中只有政風人員，該如何處理?
Ans.請於系統管理 > 機關參數設定 > 機關自訂代碼 > CODE51 代碼檔(五) ：新增考績「分批類別」即可解決。

81 Q3.請問要如何辦理退離人員考績? Ans.請在 離退人員辦理考績 > 考績(評)資料維護中建檔

82 Q4.考績考列甲等人數比例報送主管機關，出現xx年度資料已審核，是什麼意思?
Ans.代表甲等比例已報送,且主管機關已審核,故無法重新報送

83 Q5.請問教師另予考核從考績系統如何執行？ Ans.教師另予考核仍然從【成績考核資料維護】進入建檔，只是考績區分欄位點選《H另予考核》。

84 Q6.辦理年終考績或教職員考核時,出現勤惰格式為自設格式等訊息，是什麼意思?
《年終考績》 《教職員考核》 Ans.因為在設定勤惰統計格式裡,已設定為『自設』 。

85 Q7.在差勤管理的請假資料維護中已輸入個人事、病假別資料，為何在考績作業子系統下產生之考績表、教師考核表中未帶出呢?
Ans： 1.可於差勤管理>勤惰統計管理>重新統計作業，執行勤惰重新統計功能，並於勤惰統計資料維護中確認有相關假別統計資料. 2.再於『年終考績資料維護』 or 『教職員成績考核資料維護』中執行【重新擷取差勤】功能 3.重新產生『考績表』 or 『教職員考核表』中應即可帶出相關假別資料。

86 Q8.教師或校長曾進修研究所四十學分班，為何於辦理年度成績考核作業時，考核資料維護的基本資料頁籤內最高學歷欄位無法擷取到相關資料？
<<和個人基本資料系統相關>> Ans. 1.教師人員「研究所四十學分班」資料應建檔於基本資料表13訓練進修資料表。 2.請先檢查該員基本資料表13，是否有輸入一筆進修資料，名稱（程度）欄位應輸入為「研究所四十學分班」。 3.並檢查該筆資料訓練總數欄位是否輸入資料（如40），且其訓練總數單位欄位應選取「6（學分）」資料。 4.完成個人基本資料作業後，將考績子系統內原擷取或新增的人員成績考核資料刪除，重新擷取或新增考核資料，其基本資料頁籤內的最高學歷欄位即可擷取到「研究所四十學分結業」資料。

87 個人資料 > 個人基本資料 > 基本資料 > 人事21表資料維護
Q9.考績子系統進行「教職員成績考核資料擷取批次作業」，有部份教師資料未自動擷取? Ans.成績考核擷取批次作業係依據 個人資料表二人員區分為《10教育人員》條件來擷取，可先檢查人員該欄位資料， 另一造成原因可能是由於這些教師或未納入銓敘職員的個人基本資料中的表二《不必銓審註記》欄位未勾選所致，請至個人基本資料子系統中將這些人員的《不必銓審註記》欄位勾選後，再執行教職員成績考核資料擷取批次作業即可。 個人資料 > 個人基本資料 > 基本資料 > 人事21表資料維護

88 Q10.教職員成績考核資料維護已完成核定作業,即已有核定結果資料,後發現有錯誤欲修改,請問能以何種方式修改?
資料若已完成核定欲修正其作業方式如下： (1)考績作業 > 教職員成績考核 > 成績考核更正 > 成績考核更正作業，更正頁籤內，輸入更正註記(如輸入＠)及更正理由。 (2)考績作業 > 教職員成績考核 > 成績考核更正 > 成績考核更正清冊，列印成績考核更正清冊。 (3)考績作業 > 教職員成績考核 > 成績考核更正 > 成績考核更正線上報送，重新報送欲更正資料，重新核定作業。

89 轉檔注意事項 WebHR考績作業新增線上報送(層轉)及退回的功能，而P2K考績並沒有記錄報送狀態的欄位。
轉入後若狀態為『未報送』的考績案件，系統會認定這些資料尚未承辦完畢，因資料保密性，故不開放給該機關其它承辦人員查看。 因P2K帳號(admin)和WebHR(身分證號)設定方式不同，若該機關考績承辦人員需查看未辦理完畢案件，請到系統管理子系統執行『任免考績獎懲承辦人員轉換作業 』轉換新承辦人員帳號。 　　路徑：系統管理 > 權限管理 > 使用者管理 > 任免考績獎懲承辦人員轉換作業

90 敬請指教!