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第六章 使用PowerPoint创建 演示文稿

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Presentation on theme: "第六章 使用PowerPoint创建 演示文稿"— Presentation transcript:

1 第六章 使用PowerPoint创建 演示文稿

2 本章主要内容: 演示文稿的建立 演示文稿的编辑 演示文稿版式的应用 演示文稿动画效果的设计 文稿的演示与打印
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 本章主要内容: 演示文稿的建立 演示文稿的编辑 演示文稿版式的应用 演示文稿动画效果的设计 文稿的演示与打印

3 6.1 演示文稿的创建 6.1.1 PowerPoint 简介 1. 启动 2. 窗口介绍 1) 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式
6.1 演示文稿的创建 6.1.1 PowerPoint 简介 1. 启动 2. 窗口介绍 1) 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式 工具栏、状态栏。 其中较为独特的有:大纲工具栏 动画效果工具栏

4 2) 视图 普通视图:用来编辑总体结构,窗口分三部分。 大纲视图:便于组织文稿的提纲,层次分明。 幻灯片视图:细致修改幻灯片。
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 2) 视图 普通视图:用来编辑总体结构,窗口分三部分。 大纲视图:便于组织文稿的提纲,层次分明。 幻灯片视图:细致修改幻灯片。 幻灯片浏览视图:缩略图,可调整次序等。 幻灯片放映视图:放映效果 备注页视图:用于编辑备注内容。

5 6.1.2 建立演示文稿 通过[内容提示向导]新建演示文稿 通过[设计模板]新建演示文稿 通过创建[空演示文稿]新建演示文稿
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 6.1.2 建立演示文稿 通过[内容提示向导]新建演示文稿 通过[设计模板]新建演示文稿 通过创建[空演示文稿]新建演示文稿

6 6.1.3 文本的输入与编辑 1. 直接输入文本 1) 在幻灯片预留区中输入文本 2) 新建预留区用以输入文本 插入文本框
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 6.1.3 文本的输入与编辑 1. 直接输入文本 1) 在幻灯片预留区中输入文本 2) 新建预留区用以输入文本 插入文本框 在文本框中输入文本 调整文本框的大小及文字的字体、字号。

7 2. 在大纲视图下输入文本 输入的文本可包括标题、各层次小标题 3. 应用Word的大纲建立演示文稿的大纲 和子标题。 1) 输入主标题
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 2. 在大纲视图下输入文本 输入的文本可包括标题、各层次小标题 和子标题。 1) 输入主标题 2) 输入各主题 3) 输入各层次小标题(使用升、降级按钮) 在PowerPoint 中,最多可达8个层次的标题,可展开或折叠显示。 3. 应用Word的大纲建立演示文稿的大纲

8 6.2 演示文稿的编辑 6.2.1 文本的编辑 对文本进行编辑和格式化,可针对不 1. 选择要编辑的文本或幻灯片: 2. 修改文本或幻灯片
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 6.2 演示文稿的编辑 6.2.1 文本的编辑   对文本进行编辑和格式化,可针对不 同目的采用不同视图进行。 1. 选择要编辑的文本或幻灯片: 鼠标单击、Shift、Ctrl键的使用等 2. 修改文本或幻灯片  复制文本及幻灯片、移动文本及幻灯片、删除 文本及幻灯片、插入文本及幻灯片。

9 3. 重组文本 可在大纲视图方便地重新组织文本,对各 4. 检查文本 主题或层次小标题做移动、级别调整及删除 等操作。
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 3. 重组文本 可在大纲视图方便地重新组织文本,对各 主题或层次小标题做移动、级别调整及删除 等操作。 1) 移动主题与层次小标题 2) 调整主题或层次小标题的级别。 4. 检查文本  拼写检查、自动更正、样式检查等。

10 6.2.2 格式化文本 1. 在单个幻灯片中改变文本的格式。 利用[格式]工具栏的按钮或菜单进行格 式的改变。
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 6.2.2 格式化文本 1. 在单个幻灯片中改变文本的格式。  利用[格式]工具栏的按钮或菜单进行格 式的改变。  2. 在版式修改过程中,通过编辑幻灯片母版,改变整个幻灯片的文本格式。

11 6.2.3 图片与剪贴画的插入与修改 6.2.4 艺术字的输入与编辑 1. [ 插入]-[图片]-艺术字 2. 在字库中选择一个式样
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 6.2.3 图片与剪贴画的插入与修改 6.2.4 艺术字的输入与编辑 1. [ 插入]-[图片]-艺术字  2. 在字库中选择一个式样 3. 输入文字,并设置[字体]和[字号]

12 6.2.5 统计表、组织结构图等的插入与编辑 1. 统计表的插入与编辑 [插入]—[图表]或双击[文本与图表]预留框
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 统计表、组织结构图等的插入与编辑 1. 统计表的插入与编辑 [插入]—[图表]或双击[文本与图表]预留框 2. 组织结构图的插入与编辑 (1) [新建]中选择[组织结构图]自动版式 (2) 双击而进入[组织结构图窗口] (3) 编辑组织结构图 (4) 退出并返回

13 3. 表格的插入 4. 公式的插入 [插入]—[表格]—用[表格与边框]工具编辑 (1) 确定插入点
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 3. 表格的插入 [插入]—[表格]—用[表格与边框]工具编辑 4. 公式的插入 (1) 确定插入点 (2) [插入]—[对象]—[Microsoft 公式3.0] (3) [文件]—[退出并返回到演示文稿] (4) 可拖放到合适大小 (5) 双击即可进行编辑修改。

14 6.2.6 对象的操作 1. 对象的旋转与翻转 对象的操作要使用[绘图]工具栏。 自选图形、线条、文本框和艺术字都
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 对象的操作 对象的操作要使用[绘图]工具栏。 1. 对象的旋转与翻转 自选图形、线条、文本框和艺术字都 可以进行旋转和翻转。其他引入的对象, 如剪贴画等,需要先进行[取消组合]的操 作。

15 在旋转时按住Ctrl键,可使对象以拖动点的对角为中心旋转。 (3)旋转规整角度
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 (1) 自由旋转 按下鼠标左键拖动旋转点。 (2) 以角为中心旋转 在旋转时按住Ctrl键,可使对象以拖动点的对角为中心旋转。 (3)旋转规整角度 [左转]或[右转]以90°为单位旋转,或者在旋转时按下Shift键,可以15°的整数倍旋转。 (4)对象的翻转:水平、垂直翻转

16 2. 对象的对齐与分布 (1) 对齐:[ 对齐网格]及[形状]对齐。 (2) [绘图]菜单的[对齐与分布]子菜单
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 2. 对象的对齐与分布 (1) 对齐:[ 对齐网格]及[形状]对齐。 (2) [绘图]菜单的[对齐与分布]子菜单

17 3. 对象的组合 多个对象经过组合后,可以作为一个整体 4. 对象的叠放 不同的对象叠放次序的不同,可产生不同
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 3. 对象的组合 多个对象经过组合后,可以作为一个整体 被移动、复制、缩放或翻转。若再要单独操 作,需先选择[取消组合]。 4. 对象的叠放 不同的对象叠放次序的不同,可产生不同 的效果。

18 在[幻灯片浏览视图]状态下,可以用鼠标拖
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 幻灯片顺序的调整 在[幻灯片浏览视图]状态下,可以用鼠标拖 动幻灯片来调整次序。 在[幻灯片浏览视图]状态下,双击任一幻灯 片,即可进入[普通视图状态],对幻灯片进行 修改。

19 6.3 设计外观一致的文稿 6.3.1 幻灯片版式 版式指怎样在幻灯片上安排文、图、表 以及画的相对位置。 1. 选择要改变版式的幻灯片。
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 6.3 设计外观一致的文稿 6.3.1 幻灯片版式 版式指怎样在幻灯片上安排文、图、表 以及画的相对位置。 1. 选择要改变版式的幻灯片。 2. 单击[格式]中的[幻灯片版式]命令。 3. 选择合适的版式,单击[应用]。 4. 根据新的版式,插入图表等。

20 1. 幻灯片母版 6.3.2 母版 文稿中所有幻灯片的底版,建立了幻灯片所具 有的公共属性。可分为幻灯片、标题、讲义和备
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 6.3.2 母版 文稿中所有幻灯片的底版,建立了幻灯片所具 有的公共属性。可分为幻灯片、标题、讲义和备 注四类母版,并有相对应的视图。 1. 幻灯片母版 又称主控或底板,含有所有幻灯片具有的公共属性。在[视图]菜单中单击[母版],并选择[幻灯片母版], 即可进入母版视图,对标题、文本等设置。 母版上有5个占位符,可用右键快捷方式选择显示。 在[视图]菜单中选择[页眉页脚],可选择页眉页脚 的内容设置。

21 标题母版一般由幻灯片母版产生,修改时应先修改其母版,然后再修改标题母版。
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 2. 标题母版 第一张幻灯片为标题幻灯片,一般只包含主标题和副标题。  标题母版一般由幻灯片母版产生,修改时应先修改其母版,然后再修改标题母版。  [视图]——[母版]——[标题母版]可进入,进行母版修改时,也可用翻页键进入标题母版进行设置。  已有幻灯片标题页,可直接对标题母版进行编辑,无标题页的可插入[新标题母版]。

22 [视图]—[母版]—[备注母版],可进入备注视图,其中有六个占位符,可对备注母版进行修改。
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 3. 备注母版 [视图]—[母版]—[备注母版],可进入备注视图,其中有六个占位符,可对备注母版进行修改。 在视图中的幻灯片上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的[编辑幻灯片对象]可切换到母版视图,Page Down翻页键可进入标题母版视图。 4. 讲义母版 讲义只显示幻灯片而不包括相应的备注。 选用[视图]—[母版]——[讲义母版],可设置每页幻灯片数目、页眉/页脚等。

23 6. 重新使用默认母版格式 5. 母版的背景设置 [格式]——[应用设计模板] 对当前母版设置背景颜色,可使每一张幻灯片都具 有相同的背景。
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 5. 母版的背景设置 对当前母版设置背景颜色,可使每一张幻灯片都具 有相同的背景。 打开演示文稿,切换到母版视图。 [格式]—[背景],打开背景对话框。 对背景颜色进行选择,也可自选其他颜色。 对填充效果进行设置,可选择[过渡]、[纹理]、图案]及[图片]进行设置。 选择[应用]或[全部应用]。 6. 重新使用默认母版格式 [格式]——[应用设计模板]

24 6.3.3 配色方案 对幻灯片进行色彩调控,由8种协调的颜 色组成,用以突出强调幻灯片的不同组件。 进入[普通视图]。
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 6.3.3 配色方案 对幻灯片进行色彩调控,由8种协调的颜 色组成,用以突出强调幻灯片的不同组件。 进入[普通视图]。 [格式]—[幻灯片配色方案],打开对话框。 可选[标准]选项卡的方案,预览,应用。 [自定义]选项卡中,可选择不同的组件,用[更改颜色]改变其对应项的色彩。 [应用]及[全部应用]可选择应用的范围。

25 6.3.4 模板 针对不同主题,由专家设计,包含已定义好 新建基于模板的演示文稿 重新应用设计模板 创建模板 的母版、自动版式及配色方案。
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 6.3.4 模板 针对不同主题,由专家设计,包含已定义好 的母版、自动版式及配色方案。 新建基于模板的演示文稿 重新应用设计模板 [格式]—[应用设计模板]菜单可进行选择。 创建模板 创建模板:将文稿[另存为][演示文稿设计模板]类型,可与其他模板一起存放。 将模板添加至内容提示向导,可随时调用。

26 6.3.5 在演示文稿中使用多个母版 一个演示文稿中只能应用一套母版及一 个配色方案,要想在演示文稿中使用多个
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 6.3.5 在演示文稿中使用多个母版 一个演示文稿中只能应用一套母版及一 个配色方案,要想在演示文稿中使用多个 母版,需选采用不同的母版设计多个演示 文稿,然后用超链接将文稿连接进来。

27 6.4 使用动画效果 6.4.1 片间动画 是吸引观众的手段,可分为片内动画和片间动画。 也称为幻灯片间的切换,可在[幻灯片浏览]
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 6.4 使用动画效果 是吸引观众的手段,可分为片内动画和片间动画。 6.4.1 片间动画 也称为幻灯片间的切换,可在[幻灯片浏览] 视图中设置。 1. 进入幻灯片浏览视图,选择要设置的幻灯片。 2. 在[幻灯片浏览]工具栏的[幻灯片切换]列表框中选择,或单击[幻灯片放映]—[幻灯片切换]命令打开对话框,进行效果、演示速度、换页方式、声音 的设置。

28 设置好的动画,可用[动画预览]窗口预览。
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 6.4.2 片内动画 可分为预设动画和自定义动画,前者用于标题 和文本,后者用于插入的图片、图表及对象等。 预设动画: 分别选择标题或文本,通过以下方式设置: 用[幻灯片放映]—[预设动画]菜单选择。 切换到幻灯片浏览视图,在[预设动画]列表框中选择。 激活[动画效果]工具栏,进行设置。 设置好的动画,可用[动画预览]窗口预览。

29 设置好的动画,可用[动画预览]窗口预览。
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 6.4.2 片内动画 自定义动画: 不能在[幻灯片浏览视图]中设置。 选中要设置的对象。 [幻灯片放映]—[自定义动画]打开对话框。 在对话框中进行顺序和时间、效果、声音等设置。 设置好的动画,可用[动画预览]窗口预览。

30 6.5 报告的演示与打印 6.5.1 演示文稿的演示与打印 6.5.2 加入发言备注
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 6.5 报告的演示与打印 6.5.1 演示文稿的演示与打印 [幻灯片放映]—[观看放映],可从头开始演示文稿。视图栏中的[幻灯片放映]按钮,可从当前页开始放映。 在演示屏幕上,单击鼠标右键,可弹出演示控制菜单。在该菜单上,可定位幻灯片,可对指针进行选择等。 6.5.2 加入发言备注 在演示前准备好备注页的内容,可便于演示 过程中备查。备注页的内容可单独打印出来。

31 6.5.3 在幻灯片上加入动作按钮 可链接到其他幻灯片或激活一段媒体剪辑。 插入动作按钮 链接应用程序
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 6.5.3 在幻灯片上加入动作按钮 可链接到其他幻灯片或激活一段媒体剪辑。 插入动作按钮 [幻灯片放映]—[动作按钮],从中选择。 在幻灯片上单击鼠标设置,并弹出对话框。 在对话框中进行超级链接的设置。 放映时,使用该按钮,就可进入链接。 链接应用程序

32 6.5.4 共享演示文稿 可用电子邮件发送,或打包后用磁盘传送。 使用电子邮件发送演示文稿 将演示文稿打包
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 6.5.4 共享演示文稿 可用电子邮件发送,或打包后用磁盘传送。 使用电子邮件发送演示文稿 将演示文稿打包 [文件]—[打包],打开[“打包”向导]对话框。 根据向导,完成演示文稿、保存驱动器、字体、PowerPoint播放器等项目的选择。 打包完成后,将生成一个.EXE文件,双击可释放并进行演示。

33 [文件]—[打印]命令,打开[打印]对话框。 对[打印内容]进行选择,并设置其他选项。 [确定]按钮进行打印。
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 6.5.5 打印 可选择不同的内容进行分别打印。 [文件]—[打印]命令,打开[打印]对话框。 对[打印内容]进行选择,并设置其他选项。 [确定]按钮进行打印。


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