第6章 演示文稿软件——OpenOffice.org Impress

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1 第6章 演示文稿软件——OpenOffice.org Impress
6.2 创建和编辑演示文稿 6.3 修饰幻灯片的放映效果 6.4 演示文稿的放映、打印和输出

2 6.1 OpenOffice.org Impress概况
使用OpenOffice.org Impress可以创建专业的演示文稿，其中可以含有图表、绘图对象、文字、多媒体以及其他各种内容。如果需要，甚至还可以导入和修改Microsoft PowePoint的演示文稿。对于屏幕上的幻灯片放映，可以使用动画、幻灯片切换和多媒体等技术使演示文稿更加生动。

3 OpenOffice.org Impress概况
方法二：直接从顶部面板中的快捷方式启动，步操作方法为直接点击图标即可。 方法三：通过已创建的演示文稿来启动，操作方法为直接双击已存在的文档文件。 ~]#后面输入“ooimpress”命令，按Enter键。

4 OpenOffice.org Impress概况
　 1、普通视图 2、大纲视图 3、备注视图 4、讲义视图 5、幻灯片浏览视图

5 OpenOffice.org Impress概况
a、 OpenOffice.org Impress的功能键 b、幻灯片放映中的快捷键 c、普通视图中的快捷键

6 OpenOffice.org Impress概况
功 能 键 快捷键 功能 F2键 退出文本 F8键 编辑接点 F3键 编辑组 Ctrl+Shift+F8 文字对准框 Ctrl+F3键 退出组 F11键 样式和格式 Shift+F3键 副本 F12键 大纲视图 F4键 位置和大小 Ctrl+F12键 普通视图 F5键 查看幻灯片放映

7 OpenOffice.org Impress概况
幻 灯片放映中的快捷键 快捷键 效果 Esc键、Backspace键或数字小键盘上的（-）减号键 结束演示 空格键 下一动画对象或下一幻灯片 Enter键、向下键或N键 转到下一张幻灯片 [数字] - Enter 键入幻灯片编号并按Enter键，切换到该幻灯片 向左箭头键、向上箭头键或P键 转到上一张幻灯片 右向箭头键 主页 跳到幻灯片放映中的第一张幻灯片 End键 跳到幻灯片放映中的最后一张幻灯片 Ctrl+PageUp键 Ctrl+PageDown键 B键 将屏幕切换为黑色 W键 将屏幕切换为白色

8 OpenOffice.org Impress概况
快捷键 效果 加号（+）键 放大 减号（-）键 缩小 乘号（×）键（数字小键盘） 将页面调整为窗口大小 除号（÷）键（数字小键盘） 放大当前的选定内容 Shift+Ctrl+G键 对选定的对象进行组合 Shift+Ctrl+Alt+A键 取消选定的组合 Ctrl+单击 进入一个分组，以便对分组中的各个对象进行编辑。在分组外单击，可以返回普通视图 Shift+Ctrl+K键 合并选定对象 拆分选定对象，此合并功能只适用于通过合并两个或多个对象而创建的对象 Ctrl+加号（+）键 置于顶层 Shift+Ctrl+加号（+））键 上移一层 Ctrl+减号（-）键 下移一层 Shift+Ctrl+减号（-）键 置于底层 普 通 视 图 中 的 快 捷 键

9 6.2 创建和编辑演示文稿 创建演示文稿 1、创建空白演示文稿 2、采用样式创建演示文稿

10 创建和编辑演示文稿 文本的添加和格式的设置 a、如果要在占位符以外插入文本，则需按以下步骤进行操作：
① 单击文字图标,并将鼠标指针移动到希望输入文字的位置。 ② 在文档内拉出一个框，框的大小和位置根据实际需要来确定。 ③ 在文字框中键入或粘贴文字。 b、文本内容还可以通过导入的方式来添加，具体操作： ① 在要导入文字的页面或幻灯片上单击鼠标。 ② 选择“插入”菜单中的“文件”菜单项。 ③ 选择文本文件（*.txt）或HTML文件，然后单击插入。将打开插入文字对话框。单击“确定”插入文字。

11 创建和编辑演示文稿 图表的插入和格式设置 1、插入图表的方法 ①在要插入图表幻灯片上单击鼠标。
②选择“插入”菜单中的“图表”菜单项，就完成了图表的插入。也可以通过点击标准工具栏中的按钮插入图表。 2、修改图表标题 双击标题文字即进入标题文字编辑状态，这时输入所需标题即可。

12 创建和编辑演示文稿 图表的插入和格式设置 3、修改图表类型
在图表中鼠标右键点击，然后在菜单中选择“图表类型...”菜单项，在图表类型对话框中根据实际需要进行选择即可。 4、修改图表中的数据 在图表中鼠标右键点击，然后，在菜单中选择“图表数据”菜单项，在出现的图表数据设置对话框中修改。

13 创建和编辑演示文稿 编辑演示文稿 图片的插入和格式设置 其他对象的插入和格式设置 1、插入影片或声音 2、插入3维对象和格式设置
3、插入其他对象 编辑演示文稿 1、改变幻灯片顺序 2、删除幻灯片 3、复制幻灯片 4、插入其他演示文稿中的幻灯片

14 6.3 修饰幻灯片的放映效果 设置对象的动画效果 要添加动画效果，先点击一下任务窗格中的“自定义动画”属性框（或者点击“演示文稿”中的“自定义动画...”菜单项），展开了“自定义动画”属性框后，就可以为对象设置动画效果了。 动画效果有4大类：对象进入时的效果、对象需要强调时的效果、对象按指定运动模式的效果和对象退出时的效果

15 修饰幻灯片的放映效果 设置幻灯片切换效果 要添加幻灯片切换效果，先点击一下任务窗格中的“幻灯片切换方式”属性框（或者点击“演示文稿”中的“幻灯片切换方式...”菜单项），展开了“幻灯片切换方式”属性框后，就可以为幻灯片设置切换效果了。

16 修饰幻灯片的放映效果 自定义的演示文稿 自定义的演示文稿可以将现有的演示文稿中的幻灯片重新排列组合，形成一个新的放映。这样同一个演示文稿就可以有多种放映效果。

17 修饰幻灯片的放映效果 幻灯片放映设置 （1）范围 指定在幻灯片放映中包括哪些幻灯片。 （2）类型 选择演示文稿的类型。 （3）选项

18 演示文稿的放映、打印和输出 放映幻灯片 方法一：点击“演示文稿”菜单中的“幻灯片放映”菜单项，即进入了幻灯片放映状态
方法二：按功能键F5（或快捷键Ctrl+F2）来实现

19 演示文稿的放映、打印和输出 打印演示文稿 1、默认打印机设定 2、以讲义形式打印幻灯片 3、打印一定范围内的幻灯片
4、打印页面根据纸张页面进行调整

20 演示文稿的放映、打印和输出 打印演示文稿 1、默认打印机设定 2、以讲义形式打印幻灯片 3、打印一定范围内的幻灯片
4、打印页面根据纸张页面进行调整

21 6.4 演示文稿的放映、打印和输出 演示文稿的输出
6.4 演示文稿的放映、打印和输出 演示文稿的输出 OpenOffice.org Impress除了可以放映、打印等常规的输出形式外，还可以把演示文稿输出为PDF格式的文件，还可以输出到其他多种类型文件。 输出常用的文件类型有：pdf文件、Flash文件swf、网页文档html、gif图片文件等。