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演示文稿的建立与编辑 PowerPoint2003 概述 演示文稿的建立与编辑 演示文稿的修饰 演示文稿的放映与打印
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PowerPoint概述 使用PowerPoint，用户可以轻松地制作出专业化高品质的演示文稿。
演示文稿可以通过计算机播放或打印成标准幻灯片，广泛应用在会议、报告、产品演示、教学等各个方面。 PowerPoint类型的文件称为演示文稿，其扩展名为ppt。每个演示文稿由一张或多张幻灯片组成,每张幻灯片上可以有文字、图片、表格、组织结构图、声音、影像等多个对象。
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演示文稿制作的基本流程 建立一个新的演示文稿 在演示文稿中插入幻灯片 在幻灯片上插入文本、图形等多种对象 在演示文稿中插入新的幻灯片
美化演示文稿的外观 在演示文稿中插入幻灯片 放映或打印演示文稿 在演示文稿中插入新的幻灯片 。。。（根据需要插入并编辑多张幻灯片）
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PowerPoint 工作环境
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演示文稿的建立与编辑
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实验要求1.1 启动PowerPoint,利用“内容提示向导”新建一个演示文稿，主题为“推荐策略”，标题设置为“好娃娃感冒冲剂”，页脚设置为“太阳石药业”。
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启动PowerPoint 2003 开始菜单 桌面快捷方式
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新建演示文稿 “开始工作”任务窗格中 “新建演示文稿”链接 文件(F) 新建(N) 常用工具栏
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新建演示文稿 “新建演示文稿”任务窗格 “内容提示向导”中包含不同主题的演示文稿示例，用户根据所要表达的内容选择适合的主题，通过对话框的带领，一步一步地输入及设置演示文稿的内容。
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实验要求1.2 将新建的演示文稿以《演示文稿1》为文件名保存在硬盘上，关闭演示文稿。
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实验要求1.3 打开演示文稿《演示文稿1》，观察其各个视图。
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PowerPoint 视图模式 所谓视图，是指用户编辑演示文稿的工作环境。每一种视图都有特定的显示方式和加工特色。
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普通视图 状态切换 幻灯片窗格 大纲窗格 备注窗格
适用于编辑幻灯片的文本、图片和其他对象，也可通过改变版式、模板、背景来美化幻灯片 ，还可让用户针对该幻灯片撰写一些备注说明 状态切换 幻灯片窗格 大纲窗格 备注窗格
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幻灯片浏览视图 适用于幻灯片的复制、删除、移动和设置幻灯片的动画效果。
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幻灯片放映视图 幻灯片将一张一张地全屏播放 。
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备注页视图 页面上半部分是一张缩小的幻灯片，下半部分是一个文本框，可以查看和编辑幻灯片的备注。
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视图切换 窗口左下角的视图按钮 视图菜单
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实验要求1.4 利用“新建空演示文稿”的方法新建演示文稿，添加一张以“标题和文本”为版式的幻灯片，输入标题为：“我的简历”，文本为：“经历 爱好 理想”，将演示文稿保存为《我的简历》。
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新建演示文稿 “新建演示文稿”任务窗格 空演示文稿方式就是PowerPoint对演示文稿没有任何设置，完全由用户从空白的演示文稿来进行设计
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幻灯片版式 “幻灯片版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，决定了幻灯片的整体布局。 版式由占位符组成，占位符中可放置文字和幻灯片内容。
PowerPoint2003提供了四大类共31种版式供用户选择
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文字编辑 若选择的版式上有文本输入区，于幻灯片上的文字处用鼠标单击，可输入文字的内容。 也可直接在大纲窗格的大纲状态下修改占位符中输入的文本
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文字编辑 处于编辑状态时，周围是粗线框，中间有插入点，此时按Delete键删除的是插入点后的文本
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文字编辑 “格式”工具栏的“增加缩进量”按钮来降低级别 “格式”工具栏“减少缩进量”按钮来提升级别。 增加缩进量 减少缩进量
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实验要求1.5 在《我的简历》演示文稿中插入以“标题和文本”为版式的第二张幻灯片，标题为“我的经历”，文本为自己经历的简单介绍。
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添加幻灯片 插入(I) 新幻灯片(N) “格式”工具栏的“新幻灯片”按钮
在普通视图的大纲窗格中或幻灯片浏览视图中，在快捷菜单中选择“新幻灯片”命令。
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添加幻灯片
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实验要求1.6 在《我的简历》演示文稿中插入以“标题、文本和内容”为版式的第三张幻灯片，标题为“我的理想”，文本为简述自己的理想，在内容占位符中插入剪贴画。
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插入剪贴画 若选择的是带有内容占位符的幻灯片版式，
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插入剪贴画 输入关键字进行搜索
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插入剪贴画 若选择的幻灯片版式上没有内容占位符 插入(I) 图片(P) 剪贴画(C） “绘图”工具栏的“剪贴画”按钮
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实验要求1.7 在《我的简历》演示文稿中制作第三张幻灯片的副本，将标题改为“我的爱好”，文本改为简述自己的爱好，将内容占位符里换成相关图片文件。
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复制幻灯片 插入(I) 幻灯片副本(D) 在普通视图的大纲窗格中或幻灯片浏览视图中，选中要复制的一张或多张幻灯片
按住键盘的Ctrl键不动，拖曳鼠标到目标位置。 利用剪贴板 插入(I) 幻灯片副本(D)
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编辑占位符 选中占位符中的对象，按下键盘的Delete键，占位符中的对象被删除。
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插入图片 若选择的是带有内容占位符的幻灯片版式
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插入图片 若选择的幻灯片版式上没有内容占位符 插入(I) 图片(P) 来自文件(F) “绘图”工具栏的“插入图片”按钮
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实验要求1.8 在《我的简历》演示文稿中将第四张幻灯片移到第三张幻灯片的前面。
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移动幻灯片 在普通视图的大纲窗格中或幻灯片浏览视图中，选中要删除的一张或多张幻灯片，拖曳鼠标到正确的位置，释放鼠标，完成幻灯片的移动。
利用剪贴板
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实验要求1.9 在《我的简历》演示文稿中删除第二张幻灯片，然后恢复删除。
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删除幻灯片 编辑(E) 删除幻灯片(D) 在普通视图的大纲窗格中或幻灯片浏览视图中，选中要删除的一张或多张幻灯片 或按Delete键
在快捷菜单中选择“删除幻灯片”
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演示文稿的修饰
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实验要求2.1 将第一张幻灯片的版式改为垂直排列标题与文本。
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改变幻灯片版式 格式(O) 幻灯片版式(L) 选择新的版式
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实验要求2.2 对第一张幻灯片的文本占位符设置边框和背景，将文本设为显示在占位符的中央。
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修饰占位符 格式(O) 占位符(O) 颜色和线条 文本框
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改变占位符的大小 拖动上下的控制点改变高度 拖动左右的控制点改变宽度 拖动四个角的控制点成比例地缩放
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移动占位符 选定要移动的图片，将鼠标置于图片的任意位置，当鼠标指针变为 拖曳至目标位置 或用键盘的移动图片
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实验要求2.3 为演示文稿应用名为ocean的模板。
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应用设计模板 利用设计模板新建的演示文稿，幻灯片的背景图形、配色方案、字体的格式等都已经确定了 格式(O) 幻灯片设计(D)
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应用设计模板 选择设计模板 一个演示文稿的多个幻灯片可套用不同的模板
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实验要求2.4 将第二张幻灯片的背景改为鱼类化石的纹理。
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设置幻灯片的背景 格式(O) 背景(K) 全部幻灯片 当前幻灯片 选择填充效果
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设置填充效果的背景
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设置填充效果的背景 图片 图案 纹理 渐变
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实验要求2.5 为第三张幻灯片应用另一种配色方案。
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改变幻灯片配色方案 格式(O) 幻灯片设计(D) 配色方案 编辑配色方案
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实验要求2.6 将幻灯片母板的标题的字体设为隶书，48号，阴影效果。
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用母版修饰演示文稿 对幻灯片母版所作的更改，将应用到演示文稿中的所有幻灯片。
可以使用幻灯片母版进行下列操作：更改字体或项目符号，插入要显示在多个幻灯片上的图片，更改占位符的位置、大小和格式。
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用母版修饰演示文稿 视图(V) 母板(M) 幻灯片母板(S)
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实验要求2.7 将幻灯片母板的文本的字体设为楷体，32号，加粗，段前间距设为1行，文本前的项目符号设为。
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设置行距 格式(O) 行距(S)
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项目符号和编号 格式(O) 项目符号和编号(B) 打开“图片”对话框 打开“符号”对话框
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项目符号和编号 设置或取消编号 “格式”工具栏的“编号”按钮
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实验要求2.8 在幻灯片母版上插入一副剪贴画，适当调整大小，移到母版的左上角。
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用母版修饰演示文稿 改变字体格式 插入图片 改变项目符号
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用母版修饰演示文稿
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实验要求2.9 设置页脚显示文字“resume”及幻灯片的编号，设置页脚的字号为24号。
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编辑页眉页脚 视图(V) 页眉和页脚(H) 页眉和页脚包含页眉和页脚文本、幻灯片号码以及日期，出现在幻灯片的顶端或底端。
更改页眉和页脚的格式及位置需切换到幻灯片母板 视图(V) 页眉和页脚(H) 显示幻灯片编号 设置页脚文字
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演示文稿的放映与打印
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插入声音文件 插入声音文件、CD音乐或者自己录制的声音。
PowerPoint可插入的声音文件格式有aiff音频文件、au音频文件、midi文件、mp3音频文件、windows音频文件（wav）、windows media音频文件（wma）。 如果声音文件大于 100 KB，默认情况下会自动将声音链接到用户的演示文稿中。
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插入声音文件 插入(V) 影片和声音(V) 文件中的声音(N) 选中喇叭图标，在快捷菜单中选择“编辑声音对象”
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插入影片文件 插入(V) 影片和声音(V) 文件中的影片(F)
PowerPoint支持的影片文件格式有windows media文件（asf）、windows视频文件（avi）、电影文件（mpeg）、windows media视频文件（wmv）。 插入(V) 影片和声音(V) 文件中的影片(F)
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插入flash 插入(V) 对象(O)
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插入GIF图片 动态 GIF 图片扩展名为 .gif，包含多个图像，通过这些图像的顺序播放产生出动画效果。在放映幻灯片时可观察到GIF动画文件的动画效果。
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实验要求3.1 将第一张幻灯片的动画方案设为“缩放”。
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设置动画方案 幻灯片放映(D) 动画方案(C) 动画方案给幻灯片预设了切换效果，给幻灯片的标题和文本对象预设了动画效果
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实验要求3.2 设置幻灯片切换效果，第一张幻灯片设置为向下插入，发出鼓掌声，隔5秒种自动切换，第二、三、四张幻灯片设置为水平百叶窗。
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幻灯片切换效果 幻灯片放映(D) 幻灯片切换(T) 幻灯片在指定的时间间隔内播放，自动切换到下一张幻灯片。
幻灯片的切换是指在幻灯片的放映过程中，整张幻灯片怎么出现。 幻灯片在指定的时间间隔内播放，自动切换到下一张幻灯片。
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实验要求3.3 为第三张幻灯片的各个对象设置动画效果：首先以自顶部快速飞入的效果进入标题，隔0.5秒钟以圆形扩展的效果自动进入文本，最后以玩具飞车的效果进入图片。
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自定义动画 幻灯片放映(D) 自定义动画(M) 灵活地控制文本和对象在何时、以何种方式出现在幻灯片上 选择需要添加动画效果的元素
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自定义动画 设置动画播放后的效果
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自定义动画 更改动画启动的方式
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自定义动画 设置文本动画效果
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自定义动画 设置声音文件的动画效果
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实验要求3.4 为第三张幻灯片的文本对象添加飞出的退出动画效果，调整到图片进入效果以前。
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自定义动画 设置动画效果的顺序 在列表中选定要调整顺序的动画项目，将其拖到列表中的其他位置
通过“重新排序”按钮的上移箭头和下移箭头来调整先后顺序。 上移箭头 下移箭头
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实验要求3.5 在第一张幻灯片上，对经历、爱好、理想的文本插入超级链接，使其能链接到对应的幻灯片。
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插入超级链接 选定要设置超级链接的对象。建立超链接的对象可以是文本、图片、艺术字等，还可以对母版中的对象插入超链接。 插入(I) 超链接(I) “常用”工具栏的“插入超链接”按钮 在快捷菜单中选择“插入超链接”
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插入超级链接 链接到本演示文稿的其他幻灯片
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插入超级链接 链接到其他文件
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插入超级链接 链接到网页
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插入超级链接 链接到电子邮件
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实验要求3.6 在幻灯片母版上，插入动作按钮，使其能链接到第一张幻灯片。
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动作按钮的应用 幻灯片放映(D) 动作按钮(I)
PowerPoint 中带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。 幻灯片放映(D) 动作按钮(I)
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实验要求3.7 放映演示文稿，观察动画效果及超级链接。
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放映演示文稿 放映演示文稿 切换到放映视图 快捷键F5 幻灯片放映(D) 观看放映(V)
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放映演示文稿 控制放映： 单击鼠标左键，按空格键、回车键、Page Down键或方向箭头等方法换到下一张，用Page Up键或方向箭头来切换到上一张。 按键盘的ESC键中途结束幻灯片的放映。 快捷菜单
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放映演示文稿 在放映时，用户可以用绘图笔在幻灯片上作标记，所做的标记不会修改幻灯片本身的内容。
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实验要求3.8 建立并放映自定义放映“简化版”，先放映第三张幻灯片，再放映第二张幻灯片。
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自定义放映 选择放映演示文稿的哪些幻灯片，放映的顺序怎么安排。 幻灯片放映(D) 自定义放映(W)
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设置放映方式 演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕显示幻灯片，放映过程中可切换到指定的幻灯片，并可用绘图笔作标记。
观众自行浏览（窗口）:以窗口形势显示幻灯片，显示菜单和工具栏，可利用滚动条或浏览菜单定位到指定的幻灯片。 在展台放映（全屏）：以全屏幕显示幻灯片，在放映过程中无法通过键盘或鼠标控制放映，只能自动换页，每次放映完毕后自动重新开始。
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设置放映方式 幻灯片放映(D) 设置放映方式(S)
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录制旁白 录制好对演示文稿的讲解，以便于演讲者日后校对，或给无法出席的观众观看。 幻灯片放映(D) 录制旁白(N)
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实验要求3.9 以每页打印三张幻灯片的讲义形式对演示文稿的第二、三、四张幻灯片进行打印预览。
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打印演示文稿 文件(F) 打印(P) 幻灯片范围 幻灯片内容
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实验要求3.10 将演示文稿保存为网页文件。
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将演示文稿保存为网页 文件(F) 另存为网页(G)
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以图片的形式输出演示文稿 文件(F) 另存为(A)
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