Powerpoint基础教程.

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1 Powerpoint基础教程

2 　　PowerPoint 2003是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于制作和播放被称为演示文稿的电子版幻灯片。
　　用PowerPoint可以非常方便地把文字、图像、视频、动画等集合在一起，制作成具有简单交互功能的多媒体教学课件，并在计算机上播放。由于PowerPoint操作简单，支持媒体较多，加之它对计算机硬件和软件要求不高，因此它已经成为很多老师制作课件的首选工具软件。

3 内容提要 PowerPoint基础 制作一个多媒体演示文稿 多媒体幻灯片的制作 播放幻灯片

4 １、 PowerPoint基础 用PowerPoint制作出来的文档被称为演示文稿，它是一个扩展名为*.PPT的文件。
一个演示文稿中可以有很多张幻灯片，每张幻灯片都可以有图片、声音、视频等多媒体素材。

5 1.1 PowerPoint的三种视图 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片播放视图

6 PowerPoint界面 PowerPoint的界面和我Word的界面非常相似，只是在我们常用状态下多了两个部分。 幻灯片缩略图 任务窗格

7 1.2使用“内容提示向导创建演示文稿 “文件”－－“新建” 任务窗格 空演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导 根据现有演示文稿 相册

8 1.3编辑演示文稿 选定幻灯片 插入幻灯片 删除幻灯片 移动与复制幻灯片 添加摘要幻灯片

9 1.4播放演示文稿 方式一：从第一张幻灯片播放 方法：1、“幻灯片放映”－“观看放映” 2、F5 方式二：从当前编辑的幻灯片播放
　　方法：1、“幻灯片放映”－“观看放映” 　　　　　2、F5 方式二：从当前编辑的幻灯片播放 方法：1、点击 　　　　　2、shift+F5

10 2.制作一个多媒体演示文稿 主要包括： 格式设置 添加素材

11 6.2.2格式设置 幻灯片版式设计 背景设置 色彩方案 设计模板 幻灯片母板

12 幻灯片版式设置 执行“视图/工具栏/任务窗格”命令，打开任务窗格，单击“任务”按钮。
选定在更改版式的幻灯片，在Powerpoint 2003所提供的多种自动版式中选择需要的版式，此时该版式图标上将出现一个下三角按钮，单击该按钮，在下拉菜单中执行“应用于选定幻灯片”命令，即可将该版式应用到所选幻灯片上。

13 幻灯片版式 在格式菜单中有一个幻灯片版式的选项，点击后就会打开幻灯片算式的任务窗格。
提供了一些幻灯片的版式，我们新建一张幻灯片后只要在选择对应的版式就可用了。

14 背景设置 选择要设置背景的幻灯片，执行“格式/背景”命令，打开“背景”对话框。
单击“背景填充”框下方的下拉列表框，从下拉列表中选择设置的选项，单击“应用”按钮。

15 背景设置 选择颜色和填充样式

16 色彩方案 在PowerPoint2003中，每个幻灯片模块都包含一种配色方案，每种配色都可在幻灯片的编辑过程中更改，其操作方法如下：
1)单击任务窗格右侧的下三角按钮，在打开的菜单中执行“幻灯片设计/配色方案”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。 2)选择要更改配色方案的幻灯片，用鼠标指向“幻灯片设计”任务窗格中要应用的配色方案，单击方案图标上出现的下三角按钮，有打开的下拉菜单中执行“应用于所选幻灯片”命令，即可将配色方案应用到所选的幻灯片上。

17 应用幻灯片母版 在PowerPoint中有三个神秘的母板，它们是幻灯片母板、讲义母板及备注母板，可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。简单的说，修改母版就是在创建新的模板。如果你不愿意套用系统提供的现成的模板，就自己设计制作一个模板，以创建与众不同的演示文稿。模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的。 如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现，比如公司的徽标和名称，你就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。那么如何来操作呢？ 单击“视图”菜单上的“母版”子菜单，选择“幻灯片母版”命令，

18 2.3添加多媒体素材 添加文字 插入图片 插入影片 插入声音 插入flash动画 插入图表

19 插入文字 在幻灯片中插入文字，可以先插入一个文本框，然后在文本框中输入文字就可以了。

20 文字格式的设定

21 对象 OLE对象插入到Word文档中通常有两种方式：一种是嵌入，另一种是链接。嵌入到Powerpoint文档中的对象称为嵌入式对象，链接到Powerpoint文档中的对象称为浮动式对象，使用嵌入方式插入OLE对象，需要将OLE对象的全部数据保存到文档中，这可使文档变得很大，特别是当文档中插入许多图片对象时， Word文档的字节数增加很快。使用链接方式插入OLE对象时，原始数据仍然保存在原来的文档中，在PowerPoint文档中仅保存了与原始文档的链接关系。

22 图片对象 我们可以通过在幻灯片中插入图片来增加视觉效果，提高观众的注意力，给观众传递更多的信息。更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息，有时需要长篇大论的问题，也许一幅图片就解决问题了。

23 幻灯片母版的修改和修改一般的幻灯片的方法基本一致

24 剪贴画 在OFFICE中自带了许多的剪切画，我们可以通过“插入”－“图片”－“剪切画”，打开剪切画任务窗格，搜索并插入所需要的剪切画

25 外部文件 也可以插入外部的图片

26 图片的调整 颜色 调整对比度 裁剪 旋转 图片重新着色 设置透明色 插入图片 线型 压缩图片 设置图片格式 重设图片 调整亮度

27 图形对象 什么是对象呢？幻灯片都是由各种对象组成的，如线条、图形、图片和图表等都是组成幻灯片的对象。对象使用的好坏，直接影响到幻灯片的整体效果。这里主要讲一下与图形有关的对象的使用。PowerPoint具有功能齐全的绘画和图形功能，还可以利用三维和阴影效果、纹理、图片或透明填充以及自选图形来修饰你的文本和图形。配有图形的幻灯片不仅能使文本更易理解，而且是十分有效的修饰手段，利用系统所提供的绘图工具，可以使你的愿望在演示文稿中得到最佳体现，从而创建出一流的演示文稿。

28 艺术字 艺术字作为标题的另一种方式对幻灯片有很好的美化作用。 艺术字

29 图形对象的大小与特殊调整 大小调整 当图形对象处于选中状态时在周围会出现八个控制点，调整这八个控制点就可以调整大小。 旋转 特殊调整

30 尺寸控点 对象大小调整

31 插入影片和声音 用于在幻灯片中加入声音的视频。 但是对于格式有一定的要求！

32 插入Flash flash是现在非常流行的一种动画格式，在幻灯片中加入flash动画可以使我们做的幻灯片动起来，还能产生交互性，但是在PowerPoint不能像我们加入文本框一样方便，现在就把在PowerPoint中加入flash动画的方法谈一下。

33 方法一：链接法 在PowerPoint中可以添加链接方便的调用外部的资源。我们在需要添加的幻灯片上插入一个按钮（用来做触发器）然后在上面添加超链接，将文件路径指向对应的文件即可。

34 方法二：利用控件插入 从视图菜单中的工具栏选项中选取“控件”工具栏，这时就会出现控件工具栏，在下面选择其它控件，选择flash(shockwave flash Object)控件，然后在幻灯片上拖动出一个区域，在上面右键，选属性，在选择文件中输入文件路径，然后播放一下看看吧！

35 注意问题： 1、PPT文件和flash文件尽量存在同一文件夹内，尽量用相对路径，如在同一文件夹下的kejian.swf在调用时只要输入kejian.swf即可。 2、在方法一中如果是swf格式的文件要保证有flash播放器！ 3、在方法二中flash要是swf格式，exe格式的无法加入。控件大小不要和幻灯片一样大，否则会出现问题，如幻灯片无法切换。

36 两种方法比较： 方法一不会增大PPT文件的体积，只要的播放器一般比较稳定，但是播放完以后还要关闭播放器，切换回幻灯片的播放状态。
方法二的集成性较高，不需要外部程序参予。缺点是方法较麻烦。

37 用同样的方法还可以加入VCD格式的文件，只是选的控件不是flash，而是Windows media player控件。

38 插入图表 单击“图表”按钮，会出现有关的表格，我们在表格中修改相应的数据和文字，就可以得到一个简单的图表。

39 6.3交互式演示文稿的制作 主要应用的功能： 动作设置 自定义动画

40 动作设置 如何设置动作呢?选中一行标题文本，单击鼠标右键，选择“ 动作设置” 命令。
弹出“ 动作设置” 对话框在这里我们可以设置一些动作，比如单击刚才选中的文本会发生什么事情，当鼠标从选中的文本上面经过会发生什么事情。在“ 单击鼠标” 选项卡中，我们选择“ 超级链接到” 项，列表框中所给的缺省选项是“ 下一张幻灯片” ，拉开列表框，选取“ 幻灯片…” 项，

41 处理超级链接 如何填加超级链接呢?选中要链接的对象，然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命令。
在这里提供了很丰富的选项，你可以链接幻灯片、自定义放映等，还可以链接到最近打开过的文件、网页、电子邮件地址。在对话框的左部有一个“链接到”区域，里面提供了四个带图标的选项。如果选中第一项“所有文件或网页”，对话框中间部分列出三个选项：近期文件、已浏览过的网页和插入链接，选取其中一项后，就会在列表框中列出符合条件的文件名或网址，十分方便。如果里面没有所需的项目，还可以按对话框右部的按钮进行查找。

42 动作按钮 超级链接的对象很多，包括文本、自选图形、表格、图表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超级链接。
PowerPoint 带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。单击“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令，有很多动作按钮 。

43 删除链接 现在有两种办法建立超级链接：一个是用动作设置，一个是用超级链接。如果是链接到幻灯片、Word文件等，它们没什么差别；但若是链接到网页、邮件地址，用“超级链接”就方便多了，而且还可以设置屏幕提示文字。但动作设置也有自己的好处，比如可以很方便地设置声音响应，还可以在鼠标经过时就引起链接反应。总之，这两种方式的链接各有千秋。 如果想删除某个链接，怎么操作呢？选中被链接的对象，（如图1）然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命令，从中选择“删除超级链接”（如图2）就可以了。

44 设置幻灯片的切换方式

45 设置动画效果 我们可以为每一帧动画上的文本框、图片、声音、影片设置一个动画

46 可以对对象的出现时间、顺序、出现效果等进行设定。
在PowerPoint中，内置了很多种效果，但是主要用途也不不同，有进入效果、退出效果、强调效果、及运动路径。

47 6.5播放幻灯片 放映幻灯片是很简单的，按一下F5，或“幻灯片放映/观看放映”命令来从头开始放映。
点击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮就行了。或用快捷键Shift+F5实现从当前页播放。

48 直接放映幻灯片 除了在PowerPoint中可以播放演示文稿外，我们也可以将其存为幻灯片放映文件，以便于在Windows中直接放映。
实现方法为：打开已建好的演示文稿，单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在其中的“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”项，然后再“保存”，就将当前文件保存为扩展名为PPS的放映文件。 以后想要播放时只需双击此文件，就可以放映此演示文稿了。 需要注意的是：在没有安装PowerPoint的机器中，是不能放映此种文件的。

49 自定义放映 执行“幻灯片放映/自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。
单击“新建”按钮，将弹出“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”文本框中输入新建的放映名称。 “在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择要添加到自定义放映中的幻灯片，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中，再单击“确定”按钮。

50 放映控制菜单 在放映过程中，单击右键（或点击左下角的按钮） 可以执行以下命令： 下一张 上一张 定位至幻灯片 指针选项 幻灯片放映时可单击鼠标右键，通过弹出的快捷菜单控制放映进程。鼠标可以在箭头和绘图笔间切换，鼠标作为绘图笔使用时，可以在显示屏幕上标识重点和难点、写字、绘图等，可以通过快捷菜单中的“指针选项”切换绘图笔颜色。在幻灯片放映过程中单击“F1”键可获得帮助信息，系统提供了许多快捷键，常用控制放映的快捷键见表所示。

51 幻灯片放映控制 快 捷 键 功 能 Ｎ、→、↓、Pg Dn、空格、N 下一张 B 使屏幕变黑/还原 ←、↑、Pg Up、P 上一张 W
使屏幕变白/还原 序号N并按Enter 定位于第n张 E 去掉屏幕上的图形 按鼠标左右键两秒钟 回到第一张 A、＝、Ctrl+H 隐藏指针和按钮 Esc、Ctrl+Break、－ 终止放映 Ctrl+A 箭头鼠标 Ctrl+P 笔形鼠标 S 停止/重新启动自动放映

52 其它和方式 如果在没有安装PowerPoint的计算机上放映幻灯片，我们就要用下面的两种方式： 打包 以网页形式发布演示文稿

53 打包 执行“文件/打包成CD”命令（有些计算机上需要添加此功能），打开“打包成CD”对话框。

54 说明 在打包好的文件夹内有一个“pptview.exe”的文件，这个是“Microsoft Office Powerpoint播放器”。也可以用它来播放PPT文件。

55 以网页形式保存演示文稿 执行“文件/另存为Web”命令，打开“另存为”对话框。 在该对话框中单击“发布”命令，打开“发布为网页”对话框。
选择“整个演示文稿”， 在“文件名”文本框中选择合适的位置名称，单击“发布”按钮就可以完成网页的发布。 这时在文件夹中就会文件名为“演示文稿1.htm”的网页及自带的网页文件夹“ppt插入.file”。

56 基础部分到此结束