Powerpoint的使用技巧.

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1 Powerpoint的使用技巧

2 保护你的PowerPoint演示文稿 重复上一动作（F4键） 更改 Undo 的次数 幻灯片自动更新日期与时间 让文字闪烁不停 计算字数、段落 放映时指定跳到某张幻灯片 放映时进到下一张幻灯片 放映时退到上一张幻灯片 终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现

3 在播放的PPT中使用画笔标记 控制放映时白屏或黑屏 快速定位幻灯片 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 人工设置幻灯片放映时间间距 幻灯片上做标记 怎样将Powerpoint 文档快速分享？ 播放多种音视频文件 为PPT添加LOGO 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 利用剪贴画寻找免费图片

4 1.保护你的PowerPoint演示文稿 单击“文件”— “信息”， 再单击“保护演示文稿”下拉按钮， 在此可以有四种选择

5 ①→ ②→ ③→ ④→

6 2.重复上一动作（F4键） 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。

7 3.更改 Undo 的次数 一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是 20 次。
点击 “文件”/“选项”/“高级”/“最多可取消操作数”，即可更改。 注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。

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9 4.幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述 操作:单击“插入→页眉与页脚”命令，在打开的 对话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择 “自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新 日期与时间。 对所插入的日期与时间的格式在“日期与时间”的 下拉菜单中选择

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11 5.让文字闪烁不停 在PowerPoint中可以利用“动画”功能区“动画”组中“闪烁”命令来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。

12 其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可 以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击 “动画”功能区“高级动画组” 中“动画窗格”按钮，在其下拉列表中选择“效果选项”， 并在其对话框“计时”卡中选择“重复（R）…”的下拉式 菜单中要重复的次数或控制要求即可

13 6.计算字数、段落 Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢?可以，不过形式略有不同。 点击“文件→信息”在右侧找到“属性”下拉按钮，点击后弹出一个选项，选择“高级属性”，这个功能就与PowerPoint 2003中的“属性”是一样的。 在弹出的“属性”对话框中，找到“统计”选项卡，在统计信息中找到“字数”，这里就是ppt的字数统计了

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15 7.放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。

16 或者按鼠标右键，选择“定位”。

17 8.放映时进到下一张幻灯片 进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）

18 9.放映时退到上一张幻灯片 退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头

19 10.终止幻灯片放映： Esc或“-”键

20 隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A
11.放映时鼠标指针的隐藏与显现 隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A

21 12.在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P； 擦除所画的内容：E键

22 13.控制放映时白屏或黑屏 上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。

23 14.快速定位幻灯片 在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或 退回到第5张幻灯片，可以这样实现：
按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返 回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下 鼠标左右键并停留2秒钟以上。

24 15.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。 幻灯片浏览视图 查看切换的小图标

25 16.人工设置幻灯片放映时间间距 1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“切换”命令。在右侧的“换片方式”中选择“设置自动换片时间”及换片秒数的确立。 3、若要整个演示文稿均采用这种方式换片，则点击“全部应用按钮”。

26 说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请同时选中“单击鼠标换页”和“设置自动换片时间”复选框。至于哪个起作用，则以较早发生者为准。

27 17.幻灯片上做标记 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出 的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜 色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。

28 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的 菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹” 命令，幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击 鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针 恢复为箭头状了。

29 18.怎样将Powerpoint 文档快速分享？
1、使用电子邮件发送：选择菜单“文件”—“保存并发”—“使用电子邮件发送”—“作为附件发送”。

30 弹出 OUTLOOK 客户端，写好收件人，发送即可。

31 2、保存到 WEB：选择菜单“文件”--“保存并发送” —“保存到 WEB”。

32 并通过右侧的“登录”，进行“.net Passport ”注册。

33 完成之后，我们发现“保存到 WEB”的次级关联选项已经发生改变。  选中“公共”文件夹，并选择“另存为”，这样我们的 Powerpoint 演示文稿就保存到了网上。

34 通知你的朋友去你的“Skydrive”空间去查看就可以了

35 3、保存到 SharePoint：选择菜单“文件”—“保存并发送”—“保存到 SharePoint”，通过右侧的“浏览位置”来确定保存位置，并单击“另存为”即可

36 4、广播幻灯片：选择菜单“文件”—“保存并发送”—“广播幻灯片”—“ 广播幻灯片”。

37 弹出对话框，选择其中的“启动广播”，服务启动完成后，将广播地址链接复制给朋友，并单击“开始放映幻灯片”。

38 这样，幻灯片演示文稿就开始在网上广播了。

39 19.播放多种音视频文件 通过“插入”命令右侧的“媒体”项中“视频”、“音频”可以放映你需要的视频、音频文件。

40 20.为PPT添加LOGO 用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

41 21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿

42 选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯 片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内 容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行 文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜 色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一 张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的 幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过 调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。

43 22.利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用powerpoint制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

44 谢谢观看！ 2008年11月21日