數位資訊保存 淡江大學資訊與圖書館學學系 歐陽崇榮.

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1 數位資訊保存 淡江大學資訊與圖書館學學系 歐陽崇榮

2 數位資訊保存 一、前言 二、數位資訊保存的問題 三、數位資訊保存的方法與策略 四、數位資訊保存的考量因素 五、結論

3 前 言 數位資訊 數位保存 網際網路/e化 1/2 ~ 2/3 原生數位資料 2004年有14%資料為數位化(Moore, 1999)
前 言 數位資訊 網際網路/e化 1/2 ~ 2/3 原生數位資料 2004年有14%資料為數位化(Moore, 1999) 數位資訊的依賴不斷增加(Bantin, 2000) 影像數位化/原生數位(Saur, 2006) 數位保存 OCLC的WDDA計畫 數位保存日益重要(Cooley & Nilges, 1998)

4 數位資訊保存的問題 與傳統紙本問題不同(Hodge, 2000) 與載體有關(Saur, 2006)
與資訊生命週期有關(AHDS, 2001; …) 數位資訊消失模式(Wiggins, 2001)

5 數位資訊保存的問題 數位資訊使用(Levy, 1998; Waugh,2000) 資訊科技相關(陳昭珍, 2001; …) 法律、政策相關
整合於圖書館每個活動中(Saur , 2006)

6 數位資訊保存的方法與策略 轉置 模擬 封裝 系統保存 詮釋資料 轉存 標準化 重複 印成紙張或其他可瀏覽媒體

7 數位資訊保存之核心策略 (一) 類別 第一類 第二類 第三類 層次 基礎層 核心層 輔助層 保存 策略 轉存 標準化 詮釋資料 轉置 模擬
封裝 系統保存 重複一套 系統建置 印成紙張 或其他可 瀏覽媒體

8 數位資訊保存之核心策略 (二) 策略 描述、說明 正面意義 反面意義 轉置 每一段期間即將電子媒體類檔案，轉換至新一代的系統上使用
資料為最新穎，而且立刻可使用 可能會因一代一代的轉置，使資料意義有所降低及改變 模擬 以電腦軟體模擬舊有系統的軟體、硬體以執行原舊有之運作 電子媒體類檔案本身不須變更 模擬可能不完美，無法呈現原貌 封裝 將電子媒體類檔案封裝在一個實體或軟體的包裹，以為將來使用者再給予解開包裹並解譯其意義 電子媒體類檔案的意義，包括資料、軟體功能及組織目的皆合而為一 必須建立包裹格式及包裹方法

9 數位資訊保存之核心策略 (三) 策 略 功 能 轉置 適合使用，為檔案管理局開放應用服務所使用之策略 模擬 適合保存特殊資料 封裝
功 能 轉置 適合使用，為檔案管理局開放應用服務所使用之策略 模擬 適合保存特殊資料 封裝 適合使用以及長期保存之策略

10 數位資訊保存之核心策略 --轉置 改變媒體 改變格式 制訂標準 轉置路徑的建立 建立轉置處理中心

11 數位資訊保存之核心策略 --模擬 模擬流程圖 原始 數位資訊 原始平台 1 保存的 數位資訊 模擬器1.1版 主機平台2代 1 3 保存的
模擬器1版 主機平台1代 1 2 A B 模擬介面 模擬平台 模擬流程圖

12 數位資訊長期保存策略之考量 無關電腦硬體及軟體的保存方法 資料導向的保存策略 保存有三個重要部分： 實體保存 功能保存 機構 (組織)保存

13 數位資訊保存之核心策略 --封裝 封 裝 檔 案 文 件 編 碼 封裝架構圖 封裝物件詮釋資料 編碼層的 檔案層的 文件層的 詮釋資料
識別區塊 檔案層的 詮釋資料 文件一 文件二 文件三 編碼層的 詮釋資料 真正內容 文件層的 詮釋資料 編碼一 編碼二 編碼三 封裝架構圖

14 數位資訊保存的考量因素 媒體、儲存格式因素 資訊生命週期因素 政策因素 檔案人員專業/教育 數位資訊完整性 光碟/記憶體/磁帶…
聲音/影像/地圖… 資訊生命週期因素 政策因素 檔案人員專業/教育 數位資訊完整性 資訊本身之內涵 資訊使用之內涵

15 結 論(一) 數位資訊的創造 數位資訊的管理與保存 數位資訊的使用 數位資訊保存政策 及 數位資訊保存策略 研究者提出之模式圖
結 論(一) 數位資訊的創造 數位資訊的管理與保存 數位資訊的使用 數位資訊評估： 使用評分卡評估 價值評估 成本評估 社會/經濟/政治評估 數位資訊完整性評估 資訊科技評估： 儲存媒體評估 電腦軟硬體評估 電腦檔案格式評估 數位簽章、異地備援、數位資訊確認、詮釋資料等 數位資訊保存政策 及 數位資訊保存策略 研究者提出之模式圖

16 結 論(二) 最簡單的陽( )與陰(■■) 發展推動策略 共同標準 詮釋資料 檔案儲存格式 編碼方式/轉換規則 圖書/檔案管理機關(人員)

17 基 本 解 讀

18 AHDS資訊生命週期 數位資訊 的創造 的使用 法律及 經濟環境 圖1 數位資訊的生命週期 數位資訊的管理與保存 取得、保有與處置 資料管理
資料結構、格式、壓縮、及譯碼 資料描述與文獻 資料儲存 資料保存 的使用 法律及 經濟環境 圖1 數位資訊的生命週期

19 檔案人員專業/教育 (Bantian, 2001) 自動化系統、資訊系統…基本知識 系統設計與分析 管理技能與策略 保有追求新知的能力

20 數位資訊保存的完整性 內容 穩定性 相關性 來源、出處 關連性