订单到现金（包括包装和运输管理） SAP 服装与制鞋行业最佳业务实践 (中国)

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1 订单到现金（包括包装和运输管理） SAP 服装与制鞋行业最佳业务实践 (中国)

2 业务情景概览 – 1 用途,优点和关键处理流程: 用途 优点 包含的关键处理流程
示范如何处理 AFS 标准订单，其中包括包装、装运以及装运开票。此业务情景还包含其他 R/3 标准以及 AFS 特定功能 ATP，批次级别检查 定价条件 无季节性 分配运行（非限制使用库存） 交货（含拣配和包装） 装运创建 运费成本确定 销售订单（含运费）开票 优点 运输计划和运输执行监控 运输成本计算和结算。 包含的关键处理流程 （为支付运费的客户）创建销售订单 订单确认 分配运行 创建销售订单的交货，拣配和包装 创建装运 确定装运成本 开票（含运费成本）

3 业务情景概览 – 2 需要的 SAP 应用程序和公司角色： 需要的应用程序 处理流程中涉及的公司角色
EHP3 for SAP ERP 6.3 处理流程中涉及的公司角色 销售管理 仓库管理员 运输计划 销售开票员

4 业务情景概览 – 3 详细流程描述： 订单到现金（包括包装和运输管理） 销售订单创建完毕后，就可以创建并打印订单确认。
在“销售订单录入”阶段，ATP 仅对现有库存进行临时性分配。因此，我们必须执行分配运行，最终将库存分配至销售订单。如果满足执行率，分配运行则会设置状态 “F”（固定）。需要进行货物分配以创建交货单。 完成分配运行后根据销售订单执行交货。然后，手动对物料数进行全面拣配。包装时遵循包装建议，即自动执行双层包装：接着，将订购的物料装箱上架。 IDOC 用于告知客户装运通知已通过 EDI（电子数据交换）发送。 拣配和包装都完毕后，仓库管理员须创建装运，将货运代理分配至交货装运。自动评估运费成本。随后，仓库管理员将要自动清理库存。清理库存是将装运到客户的实际数量的实际记录。这将导致在财务会计核算中记录已售货物成本。 由于有货运代理收集货物，因此流程的物流部分是完整的。而后，要在运输计划中计算运费成本并创建“装运成本”凭证。 清理库存后，可对交货进行开票，同时，收入和已售货物的成本将记录到管理会计核算中。同时，计算运费成本并将其记入客户发票。 该文档的最后一步描述了如何过帐发票、准备及打印客户帐单、记录收款，然后清算，确保已对帐客户帐户余额。

5 处理流程图 订单到现金（包括包装和运输管理） 事件 客户 销售管理 管理员 仓库 开票员 销售 运输计划 应收帐款 客户需要购买产品
订单确认 交货单 开票凭证 销售管理 销售订单录入 订单确认 检查装运通知的 IDOC 处理 分配运行 管理员 仓库 创建交货、拣配和包装 创建装运 过帐发货 库存 COGS 开票员 销售 开票 运输计划 确定装运成本 应收帐款 AR — 应收帐款 (157) 结算操作 SD (203) AR= 应收帐款，COGS = 已售货物的成本

6 图例 符号 描述 使用注释 符号 描述 使用注释 图表连接 <功能> 硬拷贝/凭证 外部 SAP 财务状况 业务活动/事件
区段：标识用户角色，如应付帐款管理员或销售代表。该 区段也可以标识组织单位或组，而不是特定角色。 此表中的其他处理流程符号都归入这些行中。您可以根据 需要创建尽可能多的行，以涵盖该业务情景中的所有角色。 角色区段包含与 该角色的日常任 务。 外部事件：包含开始或结束该业务情景，或影响业务情景 中事件过程的事件。 流程线（实线）：该线表明业务情景中步骤的正常顺序和 流程的方向。 流程线（虚线）：该线表明业务情景中不经常使用或有条 件的任务的流程。该线也可以指向处理流程中涉及的凭 证。 连接业务情景流 程或非步骤事件 中的两个任务 业务活动/事件： 识别指向业务情景内部或外部的操作， 或在业务情景期间发生的外部处理 不与凭证中的任 务步骤对应 单位处理：标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务 与凭证中的任务 步骤对应 处理参考：如果业务情景完全参考了另一个业务情景，则 在此输入该业务情景的编号和名称。 子处理参考：如果业务情景部分参考了另一个业务情景， 则在此输入该业务情景的编号、名称，以及参考的步骤编号 处理决策：标识决策/分支点，表示由最终用户所作出的 选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。 通常不与凭证中 的任务步骤对 应；反映执行步 骤后要做的选择 符号 描述 使用注释 到下一个/从上一个图： 进入图表的 下一页/上一页 流程图在下一页/上一页继续 硬拷贝/凭证：识别打印的凭证、报表 或表格 不对应凭证中的任务步骤；而是用于 反映由任务步骤生成的凭证；这种图 形没有任何向外的流程线 财务状况：表示财务过帐凭证 预算计划：表示预算计划凭证 手动处理：包含手动完成的任务 通常不对应凭证中的任务步骤；而是 用于反映对处理流程产生影响的手动 执行的任务，如在仓库中为卡车卸货。 现有版本/数据：此块中包含从外部流程返回的数据 反映来自外部源的数据；此步骤没有 任何向内的流程线 系统批准/拒绝的决策：此块中包含由软件自动作出的决策 用于反映在步骤执行后由系统自动作 出的决策。 图表连接 <功能> 硬拷贝/凭证 外部 SAP 财务状况 业务活动/事件 预算计划 单位处理 手动处理 处理参考 现有版本/数据 子处理参考 处理决策 系统批准/拒绝的决策

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