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前厅离店账务服务
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学习目标 知识层次 饭店收银处结账服务 1 技能层次 支票填写 2 信用卡识别 3 情意层次 对饭店前厅工作热爱及树立良好的服务意识 4
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一、预期离店客人结账准备 1.发放通知书 2.打印次日离店客人名单 3.核查账单
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二、收银结算 (一)现金结算 (二)信用卡结算 (三)现金支票结算 (四)转账结算 (五)外币兑换 (六)散客结账
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三、客人离店后相关工作 1.打印时间 2.交款填表 3.整理账单 4.编制收银报告 5.核对账单、现金及收银报告 6.送交夜审
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四、夜间审计 1.做好准备 2.预审对账 3.检查单表 4.试算打印
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特殊情况处理 (一)快速结账处理 (二)即时消费收费处理
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一、退房程序 请客人交还门卡,报退房; 等候查房; 打印账单; 报ok房; 账单签字; 付款; 开发票; 送客; 电脑退房。
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饭店规定 饭店规定的退房时间为中午12点; 下午18点或18以前退房加收半天房费,超过18点加收一天房费; 凌晨6点以前入住计入前一天房费。
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二、收银服务程序 客账核对 收款服务 现金收款 信用卡结帐 支票(现金支票、转账支票、旅行支票) 转账结算 挂账 外币兑换服务程序 银行支票
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收银结账的注意事项 散客结帐时应注意:问清客人是否有临时性消费,以免在最后关头跑单;识别信用卡的有效期,持卡人和最高限额以及支票的有效期和完整。 团体结帐时应注意:收款员应保证在任何情况下,不得将团队房价泄露给客人;团队陪同无权私自将未经旅行社认可的账目转由旅行社支付。
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收银结账的注意事项 3.当住店客人的欠款不断增加时 电话通知或发通知书给客人,要注意委婉。 4.当客人A的账由客人B支付时
A账在电脑上清零,并直接转入B账单中,并当时向B客人确认,由B填写“承诺付款书”(表)。 5.当客人过了结帐时间 需加收房费 6.当客人结帐没有交回房间钥匙 先让客房服务员查房时顺便寻找,如果客人将钥匙随身带走,电联客人尽量追回。
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JCB 万事达
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这里是填写支付密码的位置,每一张现金支票对应一个密码
三、支票的填写 —以现金支票为例 贰零零陆 零壹拾 零贰拾 河北苏宁有限责任公司 壹拾万元整 ¥ 工资 这里是填写支付密码的位置,每一张现金支票对应一个密码 河北苏宁有限责任公司 工资 注意印章的完整 从这里拆开 这是一张空白的现金支票,现在我们来 填写它,先从存根联填起,然后再填写 支票部份。
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三、现金支票背面的填写
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四、最后的处理 王明 填写付款凭证 将支票存根粘 在付款凭证的背面 2006 10 20 刘玉堆 会计主管或单 位负责人签字 银行存款
付 银行存款 从银行提取现金备发工资 现 金 1 ¥ 王明 刘玉堆 会计主管或单 位负责人签字
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小结 1 退房程序 2 信用卡、支票等支付方式 3 收银服务程序
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