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档案装订技巧 主讲老师：胡红霞
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回顾知识 第三节 文书整理归档的方法和步骤 编制分类方案类目 初 步 整 理 系统整理 归 档
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归档文件整理步骤 （一）确定“件”——归档单位 （二）文件修整 （三）文件的装订 （四）案盒内文件的排列 （五）案盒内文件的编号
（六）案盒事项填写（归档文件目录、封面、盒脊、备考表）
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（三）文件的装订 1）永久、长期保管的归档文件，采用不锈钢订书钉或使用缝纫机在文件的左侧或左上角装订；
2）建议装订方式统一使用不锈钢订书钉装钉，文件采用左侧装钉，左边和下边对齐。件内文件材料较厚的，可延用三孔一线的装订方法装订； 3）已成册不易拆钉的，可保持原貌不变； 4）短期保管的归档文件，可不拆订，保持文件原貌
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档案装订技巧 档案装订是档案整理中的一个重要环节。 4张纸以下，可以用粘连法； 5—15张用缝纫机线装， 15张以上用“三孔一线”方法。
线装法无疑是最好的选择。
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档案装订技巧 线装法： 会计档案2孔装订法 文书档案三孔一线装订法 线装书籍多孔装订法 S形绕线法
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档案装订技巧 课内实训工具准备： 相应多的纸（废纸、报纸） 会计凭证封面（包角纸） 钻孔机（电钻） 铁皮夹 蜡线 大孔针 剪刀
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档案装订技巧 实训安排： 分组，2人一组，共同完成任务 分配工具，一组一份工具 教师示范（示范操作步骤、说明动作要领和注意事项）
学生完成操作 教师作业点评
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档案装订技巧 操作步骤： 把文件整理整齐，以左边和下边对齐 文件用铁皮夹固定两头，避免文件移动 用工具打孔，要保证孔在一线上 选用蜡线，穿针
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档案装订技巧 动作要领： 文件要整齐划一 每孔要在一条线上，孔距匀称 装订线要抽紧 双股线要平整（两线要平行） 打结在背面
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总结 线装法有多种 2000年档案整理改革后，对装订方法没有限定，多种方法可以灵活运用。 装订方法也可以用于生活、工作中
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