運動賽會分組與職掌 國立臺灣體育大學 王慶堂 博士 98.04.13..

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1 運動賽會分組與職掌 國立臺灣體育大學 王慶堂 博士

2 競賽審查服務組 擬訂競賽規程及比賽辦法。 製作技術手冊。 競賽規程及技術手冊報請核定及公佈。 辦理技術委員會議及各項行政事宜。
其他競賽審查服務事宜。

3 競賽組(一) 擬訂大會競賽計畫書。 本組預算編列。 設計各項競賽表格及檢視競賽有關報名與磁片事宜。 協調資訊組建立競賽有關作業要領及程序。
印發競賽規程及註冊表格。 準備及分發大會有關資料。（包括秩序冊、配證、號碼布、須知等）

4 競賽組(二) 抽籤排定各項運動比賽秩序。 辦理註冊、抽籤、資格審查會議及註冊編配事宜。 編印秩序冊及比賽須知。 繪製各項比賽秩序表並公佈。
辦理各單位報到及總領隊會議、技術會議。 彙整及公佈各項比賽成績。 印發各項成績一覽表。 蒐集各項運動最高成績。

5 競賽組(三) 編製本屆總成績表。 分發各單位職員證、選手證。 設置成績公佈牌（每種一套）。 登記及審核破記錄之項目及成績。
競賽規則暨相關資料之蒐集及求證、歷屆比賽記錄之蒐集、歷屆比賽新聞剪報之蒐集。 其他競賽有關事宜。

6 場地器材組(一) 擬訂大會場地及器材使用計畫書。 本組預算編列。 完成各項運動比賽場地之規劃。 召開各場地工作協調會。
繪製比賽場地位置平面圖。（送競賽組） 修繕並整理比賽場地及安排佈置各比賽場地裁判及運動員休息處與點名處、參觀席、出入口及嚴禁各種車輛、閒雜人員入場。（與警衛組聯繫）

7 場地器材組(二) 會同各項裁判長檢核比賽場地、比賽器材及裁判用具。 比賽場地劃線、加點、插旗、標牌等。 配合競賽組召開單項委員會召集人會議。
場地工程規劃、設計、招標、施工之協調。 編印場地服務手冊。 各比賽場地擴音設備。 分派各場地之場地副組長、幹事。（分駐各場地，擔任準備場地及器材用具分發及收回保管事宜） 佈置裁判及運動員飲水處。（與事務組及招待組聯繫）

8 場地器材組(三) 會後場地之恢復、清理及歸還事宜。 與警衛組聯繫增加夜間巡邏，並指派工友夜間守候。 完成各項運動比賽器材用具之統計。
協調辦理各項比賽器材及裁判用具租借、整修、採購、發包等事宜並與相關組聯繫。 會同服務組調派人力搬運器材至各比賽場地及佈置。 其他大會有關比賽場地、器材事宜。

9 裁判組(一) 擬訂大會裁判計畫書。 本組預算編列。
協同各種競賽小組規劃大會所需各項裁判人數及擬聘裁判長、審判委員、裁判、會場管理人員名單。（與競賽組聯繫） 填發聘函及有關資料。（意願、服裝尺寸、公假單、須知、住宿調查） 協助裁判住宿事宜。（與膳宿組聯繫） 協同宣傳組設計裁判服裝。（交事務組製作）

10 裁判組(二) 提供各項競賽記錄表格供競賽組編印，分發各項比賽裁判使用。
編造裁判人員印領清冊、服裝請領清冊、發放工作費及服裝。（與會計組配合） 成立裁判報到處辦理裁判報到事宜，並分發裁判資料。（衣帽、服裝、費用、配證、秩序冊等） 提供裁判各項比賽用表格。 辦理裁判研討會（或裁判講習會）。 協調裁判長會勘比賽場地及檢視各比賽器材。

11 裁判組(三) 準備裁判會議有關大會規定及各項裁判規則資料提供會議使用。 準備裁判長會議及裁判會議，洽借、佈置會議地點及擬定議程。
協調各比賽場地裁判與學生服務配合事宜。 指導各場地服務學生，執行各項比賽服務事宜。 其他大會有關裁判事項。

12 資訊組(一) 擬訂大會資訊計畫書。 本組預算編列。 競賽資訊系統流程分析、規則解讀。
設計磁片報名系統程式（含操作手冊撰寫）及報名資料線上確認及查詢程式（含操作手冊撰寫）。 將參賽單位之報名磁片轉檔，建妥選手及參賽項目資料庫，校對原始報名資料與轉檔後之資料庫資料。 建立參賽單位隊職員、裁判、貴賓、工作人員、競賽項目資料庫，需要編號項目之編碼式設計。

13 資訊組(二) 建立及維護資料庫、全球資訊網及CGI 等伺服器。 建立並設計大會資訊網。
列印邀請卡、選手證、裁判證、貴賓證、記者證、職員證、工作證及停車證等。 會同競賽組、裁判組辦理選手證、裁判證之照片整理、製作與補發，貴賓證、記者證、 職員證與工作證之印製及補發。 編排及印製秩序總冊及秩序分冊、報告書。 秩序冊選手資料分析程式、分組編排、編修程式、報告書選手成績分析程式、參賽單位成績統計程式。

14 資訊組(三) 設計競賽資訊系統。 各系統流程、系統功能及軟硬體之測試。 規劃暨佈置資訊中心之網路，協助競賽組及新聞中心之網路佈置。
架設PC供線上成績查詢。 資訊中心之軟硬體佈置，含資訊組所有機器設備之購置、租借、組裝、佈置及維護，協助大會各工作組佈置軟硬體設備。 獎狀列印、護貝並送交獎品駔。 其他大會有關資訊組事宜。

15 獎品組(一) 擬訂大會獎品計畫書。 本組預算編列。 統計大會獎盃、獎牌、獎狀、紀念品（吉祥物）數量。
準備各場地個人項目獎品、頒獎台，安排頒獎服務人員。 分配各場頒獎之負責人員及辦理頒獎典禮，訂定各場地頒獎首長輪值表並分函聯繫聘請。 訂定頒獎作業說明，登載秩序冊、並於領隊會議說明。

16 獎品組(二) 舉行各場地負責頒獎人員（獎狀、獎牌準備、樂隊或播放頒獎音樂錄音卡帶及頒獎首長聯繫）之聯繫會議。
分配及頒發為大會服務機關團體之紀念獎。 安排受獎人座位及受獎順序、時間。 獎狀製作過程之協調。 辦理閉幕典禮頒獎事宜。 其他大會有關獎品事宜。

17 禁藥管制服務組 擬訂大會禁藥管制計畫書。 本組預算編列。 禁藥管制委員會設置、會議相關事宜。 與有關單位連繫編印禁藥實施計劃與宣導說明資料。
與有關單位連繫辦理選手禁藥檢驗工作人員講習。 印製藥檢手冊。 佈置藥檢場地、器材。 其他大會有關藥檢事宜。

18 行政組 擬訂行政計畫書。本組預算編列。 本組預算編列。 籌備委員會各項會議召開規劃及書面資料準備。 定期召開工作會報及各組工作協調會。
各組工作進度之追蹤。 彙整及協調各組執行進度。 編列大會工作人員名冊及有關印領清冊。 編製開、閉幕典禮來賓名冊。（邀請總統及有關院部會首長）。 有關各項資料手冊之編配。 其他大會有關行政作業事宜。

19 事務組(一) 擬訂大會事務計畫書。 本組預算編列。 籌劃佈置籌委會各辦公室事宜。 協助各比賽場地之佈置。
佈置各項會議場所、大會會場、比賽場地茶水、餐點供應等。 與郵局接洽發行紀念郵票、信封及大會設置臨時郵局事宜。 與電信局接洽申請於各辦公處所、會場及比賽場地設置聯絡電話、行動電話基地台等事宜。

20 事務組(二) 大會工作人員服裝、雨衣之洽購。 臨時發電機及冷氣機之裝設。
各項水電、音訊、傳真、影印、音響之設置，並與電力公司、自來水公司、電訊公司連繫，避免水電故障。 配合環保組辦理公共場地、廁所之清潔工作。 比賽場地週邊攤販區規劃事宜。 其他大會有關事務性事宜。

21 文書組(一) 擬訂大會文書計畫書。 本組預算編列。 對外發文擬稿、收發文及相關文書處理工作事宜。 整理各項會議記錄，寄發有關單位。
繕寫大會各項文件。 保管大會印信、製發有關印章、並於大會結束時收回。

22 文書組(二) 協同有關組設計印製及繕發聘函、請柬、證件、觀禮證及汽車通行證。 協同有關組設計印製大會職員聘函及公假函、信封等。
印製各項刊物及編印大會報告書。 會同各組繕製大會工作人員識別證 其他大會有關臨時交辦事項

23 會計組(一) 籌編大會經費預算。 本組預算編列。 召開預算審查會議。 訂定預算籌編、執行之原則與注意事項。 彙整各組經費。
審核經費支出與核銷。 審核報銷及驗收購置物品事宜。

24 會計組(二) 登錄收支帳目。 收納及支付各項款項。 經費結算帳務處理。 編製結算報告。 協調爭取各項補助款。 辦理其他有關會計出納事宜。

25 採購組 擬訂大會採購作業計畫書。 本組預算編列。 辦理物品、服裝、場地維修及各項器材之採購、招標、驗收及核銷手續。（會同相關單位辦理）
訂定採購程序，採購大會物品。 其他大會採購事宜。

26 安全維護組 擬訂大會安全維護計畫書。 本組預算編列。 維護比賽場地安全及晚會會場秩序事宜。 指揮交通及管制車輛。
大會警衛及安全維護相關事宜。 協調消防局規劃消防防護事宜。 維護開、閉幕典禮會場出入口秩序。 管制攤販區及停車場。（與事務組聯繫） 成立緊急應變及危機處理小組。 其他大會有關安全維護事宜。

27 交通組(一) 擬訂交通規劃書。 本組預算編列。 指揮交通及管制車輛。 劃定及管制汽車、機車、自行車停車場。
制定大會及比賽交通路線及交通管制圖。（包括車輛及人員進出路線，與警衛組聯繫） 安排車輛於機場、車站服務處接送貴賓及有關人員。（與接待組聯繫）

28 交通組(二) 規劃開、閉幕典禮及大會期間停車區。（配合警衛組、事務組）
洽商大會專用車輛調度供工作人員及裁判員用車事宜。（與裁判組、典禮組、事務組聯繫） 比賽場地巡迴專車站路線站牌及時間表安排事宜。 汽車通行證之製作、分發及管制。 其他大會有關交通事宜。

29 環保組 擬訂大會環保計畫書。 本組預算編列。 協同有關單位加強比賽場地及市容整潔及維護。
整理大會會場及各比賽場地四周及看台之環境及整潔維護。 整理大會會場及各比賽場地盥洗室之整潔及維護。 臨時廁所及垃圾分類之設置與管理。 徹底執行環保政策及垃圾分類。 其他大會環保有關事宜。

30 醫護組 擬訂大會醫護規畫書。 本組預算編列。 接洽特約醫院處理緊急救護及醫療事宜。 公共衛生檢查與服務。
設置會場及比賽場地醫護站。（與競賽組、場地組協調） 調派救護車駐會服務。 洽辦大會有關人員平安保險事宜。 其他大會有關醫護、防護事宜。

31 服務組(一) 擬訂大會服務事宜。 本組預算編列。 調配開、閉幕典禮服務事宜。 調配各比賽場地服務事宜。 辦理比賽場地裁判員茶水服務事宜。
協助場地組器材物品之接送。 協助出入口秩序之管制與維護。

32 服務組(二) 各比賽場地服務台設置、佈置並派專人服務，協助各單位選手及裁判辦理報到事宜。 負責比賽場地清潔維護之工作。
比賽場所各項聯絡事宜。 籌備規劃選手服務項目並編訂服務手冊及人員調配事宜。 服務人員訓練與講習。 其他大會有關服務事宜。

33 膳宿組 擬訂大會膳食供應及住宿服務計畫書。 規劃膳食服務站。 各服務站用膳人數統計及合約簽定。 協調衛生局辦理膳食、住宿衛生之檢驗事宜。
辦理大會貴賓、裁判、記者、各單位職隊員住宿事宜。 協調縣市旅館同業公會優待住宿事宜。 蒐集縣市住宿旅館之地點、費用等資訊，並送請各參賽縣市參考。 其他大會有關膳宿服務事宜。

34 市容美化組 擬訂市容美化計畫書。 本組預算編列。 大會會場及比賽場地四周道路及市容之綠化及美化事宜。
競賽期間重要道路、橋樑、天橋、景觀設計及改善工程。 大會期間旗幟、宣傳看板規劃與設置。 其他市容美化事宜。

35 志工暨動員參觀組 擬訂志工動員計畫書。 本組預算編列。 志工培訓與工作講習。 志工分組與實習。
發動學校學生、社會人士踴躍參加開閉幕典禮及參觀運動競賽。

36 表演組(一) 擬訂大會開、閉幕典禮級表演計畫書。 本組預算編列。 擬定開、閉幕程序及典禮計畫。 規劃會旗、標兵、持牌人員之組訓事宜。
遴定並指揮訓練司儀、宣誓代表及升旗人選。 規劃施放煙火、鳴自由鐘、雷射、亮燈等事宜。 蒐集各單位特色及優秀選手狀況。

37 表演組(二) 選手進場形態之設計、指揮、管理等事宜。 典禮期間之音響管理。 規劃及執行各項表演、預演、總預演等事宜。
規劃表演節目、表演單位。 各項表演之講習及工作協調。 規劃表演服裝、道具，準備表演樂曲及音響器材等事宜。 統整規劃表演場地、劃線、釘樁等事宜。

38 表演組(三) 規劃個別訓練、集中練習及定期預演等事宜。（與場地組聯繫） 與表演單位經常聯繫，並協助練習、管制進度。
規劃表演隊伍進退場之型態及指揮管理事宜及各隊伍集合之時間、地點。 其他大會有關開、閉幕典禮、表演事宜。

39 接待組(一) 擬訂大會接待計畫書。 本組預算編列。 函寄、住宿、交通接送及參加開閉幕典禮人員、貴賓之調查表。
預訂長官、貴賓住宿事宜。（與膳宿組聯繫） 接待人員服飾設計。 貴賓室之設計佈置。 接待禮儀課程之設計與研習。 會同膳宿組與旅行同業公會接洽大會期間貴賓、大會職員、裁判、記者住宿優待辦法並代訂旅館。

40 接待組(二) 長官、貴賓接待服務。（含引燃聖火典禮、晚會及各項公開之活動等） 借用及調度貴賓專用車輛。 開、閉幕典禮司令台長官來賓接待事宜。
接待首長、來賓、裁判員、領隊、記者。 與商會、影劇公會接洽大會期間各商店及影劇院優待大會工作人員、裁判及職員選手。 其他大會有關接待事宜。

41 聖火組(一) 擬訂大會聖火計畫書。 本組預算編列。 編定聖火傳遞計畫書。（研定聖火傳遞路線，彙排聖火交接地點、行程、時間等工作）
規劃聖火遊行踩街事宜。 設計護火花車車隊，及規劃歡迎及接送聖火事宜。 籌辦引燃聖火典禮之各項事宜。（主持人及上級貴賓、樂隊、司儀等之聘請、規劃）

42 聖火組(二) 遴定並指導、訓練聖火代表，並協同典禮組設計開幕典禮時之進場模式及聖火點燃事宜。
聖火傳遞路線之勘定及造勢活動之規劃，及聖火安放地點之佈置。 協同事務組、宣傳組、美化佈置組共同設計與佈置聖火台。 大會期間聖火之安全維護及繼續點燃事宜。 閉幕典禮時聖火之熄滅工作。 函請各單位組織聖火隊。 其他大會相關聖火傳遞，護火等工作。

43 美化佈置組 擬訂大會美化佈置計畫書。 本組預算編列。 辦理大會會場及比賽場地之美工設計及美化佈置事宜。
會商相關單位佈置比賽場地彩樓，歡迎標誌、標語、燈飾、旗幟….等之配置。 大會場館之美化、景觀設計及改善工程。 司令台及聖火台周圍美化設計（體育場正門廣場及典禮台花架、花卉佈置）、執行。 其他大會美化佈置事宜。

44 新聞組(一) 擬訂大會新聞執行計畫書。 本組預算編列。 發佈大會新聞。（與各組聯繫）
聯繫採訪大會新聞記者並展開服務工作。（與場地組、事務組、社會資源組配合） 協調廣播、電視台、辦理轉播工作事宜。 設置及分配競賽場地周圍電視機與轉播工作站及文字記者、攝影記者、電台記者位置。（與場地組、典禮組聯繫配合）

45 新聞組(二) 主辦記者會、洽借及佈置會場，並分發記者各項資料。（與場地組、事務組、接待組、競賽組聯繫）
發佈比賽成績，分發影印記錄。（與競賽組、資訊組聯繫） 準備記者撰稿室，安設電話、影印機、傳真機。（會同事務組、資訊組辦理） 蒐集大會前後及當日有關新聞資料提供各處組參考。 會同資訊組設置電腦、傳真機、影印機等。

46 新聞組(三) 負責大會期間各項活動攝影事宜。 編輯大運會公報快報等活動訊息。 運動會各項活動實況剪輯製作。 編印大會特刊、公報。
編印大會每日快報。 蒐集各項活動比賽照片及成績、資料，編印報告書。

47 宣傳組(一) 擬訂大會宣傳計畫書。 本組預算編列。 大會主題、標誌、吉祥物之徵選、行銷事宜。
設計獎狀、獎牌、獎盃、聘函、請柬、汽車通行證、裁判證、選手證、秩序冊、各項手冊封面、信封、信紙、大會工作（服務）人員及裁判服裝等。 大會主題曲之宣傳及遴聘引唱人。

48 宣傳組(二) 辦理各項大會或比賽會場之造勢活動。 廣告文宣資料之設計。 佈置用牌樓、精神堡壘、大型旗幟橫幅設計及配置地點之選定。
小型宣傳旗幟設計。（包括運動場地四周圍及沿途主要道路直插或電桿懸掛方式）。 其他大會有關宣傳及美工設計事宜。

49 社會資源組(一) 擬訂招商廣告及社會資源籌募計畫書。 本組預算編列。 社會工商界之廠商贊助、聯繫。 籌劃廠商贊助項目。 尋找及規劃社會資源。
規劃大會觀眾看比賽摸大獎活動。

50 社會資源組(二) 策劃及辦理各參賽單位職隊員休閒、康樂、才藝表演、競賽等事宜。 規劃、設計及執行大會各項展覽與社會資源交換活動。
辦理招商說明會並邀請廠商參加展覽。 其他大會有關社會資源工作及展覽事宜。

51 藝文活動組 擬訂藝文活動計畫書。 本組預算編列。 規劃大會及間之藝術、文化及表演活動。 籌劃及規劃大運會選手之夜事宜。
規劃觀光、休閒與相關展覽活動。 其他大會藝文活動事宜。

52 結語 好的籌備是賽會成功的開始 賽會主角是選手，賽會的成功是安全，賽會的效益是經濟。 賽會是拓展全民運動參與的基石。
Good sport makes good business。

53 感謝您的聆聽 敬請指教