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第四节 启 事 教学目的: 通过精讲理论知识和实训,明确启事的涵义和类型,认识启事的特点,掌握启事的写法,能够写出合格的启事。
第四节 启 事 教学目的: 通过精讲理论知识和实训,明确启事的涵义和类型,认识启事的特点,掌握启事的写法,能够写出合格的启事。 教学重点: 1.启事标题的写法 2.常用启事的写作内容 3.例文析评 教学难点: 1.启事标题事由的醒目性 2.启事正文的写作内容 3.启事热情程度的把握 4.病文析改 教学时数: 理论教学 1.0 课时 实训教学 1.0 课时
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一、【习题预览】 请阅读本节习题,提熟悉需解决的问题。 二、泛读例文 提示 例文 征集标志启事
请阅读本节习题,提熟悉需解决的问题。 二、泛读例文 例文 征集标志启事 “广州××科技专修学院”已正式升格为“广州××理工职业学院”,同时,今年8月8日,欣逢学院建校20周年。为了利于宣传,广州××理工职业学院面向社会征集学院标志,诚请社会精英参与设计。 学院将组织专家对所有来稿进行评选,将分别评出“设计奖”1名和“入围奖”3~5名。要求作品能体现学院的办学宗旨,并富有时代气息。作品请附不超过1000字的“释义”稿。 截稿日期:2005年6月5日。 联系地址:(略) 联系人:××× 邮政编码:×××××× 电话:×××××××× 电子邮箱:×××××××× 学院网址:(略) 提示
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提示 上面的启事具备启事的公开性、事项单一性和期望性特点。各例文标题主旨鲜明,正文内容目的、原因、事项及要求齐全,通联方式清楚。 各例文格式规范,文字简洁、明晰,值得借鉴。
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这则启事简要介绍了每种新书的特点,交待了有关邮购事宜和联系方式。文字简明,准确周全,对读者颇具购买吸引力。
例文(增) 《飞碟探索》新书邮购启事 《人类面临不明现象》汇集世界公认的不明现象并分类介绍,如不明运动、重力、水域、人体超能、特异气功等,5元。《国内UFO报告集粹》精选国内目击UFO的230个案例,具有强烈的现场感和研究价值,4.70元。《世界最大之谜——UFO》依据世界全方位目击UFO的特点,介绍了不同文化背景下的UFO研究,4.20元。《UFO远观察案例分析》对遍及全球的远观察UFO事件有独到、精辟分析,4.20元……以上书价均含邮挂费,请写清姓名、地址、邮购书名册数。款寄:兰州第一新村81号《飞碟探索》编辑部何晓东,邮政编码:530030。 提示 这则启事简要介绍了每种新书的特点,交待了有关邮购事宜和联系方式。文字简明,准确周全,对读者颇具购买吸引力。
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这是一篇招聘启事。正文写了招聘的目的、对象、条件、办法等。落款注明了招聘单位名称、成文日期、单位地址、联系电话和联系人,格式规范,条理清楚。
例文(增) 诚 聘 为适应本公司业务发展需要,经市人才服务中心批准,诚聘电工3名。 要求: 一、男性,三十五岁以下; 二、持电工证和上岗证,有深圳户口者优先; 三、需责任心强,有两年以上相应工作经验,熟悉制冷和供水。 有意者请备简历、电工证复印件、身份证复印件、相片,在见报之日起第三天到华强北路市人才智力市场面试,或到本公司工程部联系。 本公司地址:立新路罗湖商业大厦六楼 联系电话: 联系人:周先生 罗湖区房地产开发公司 ××××年四月二十日 提示 这是一篇招聘启事。正文写了招聘的目的、对象、条件、办法等。落款注明了招聘单位名称、成文日期、单位地址、联系电话和联系人,格式规范,条理清楚。 标题改成“诚聘电工”较好。正文最好能写明月薪、住房等待遇。面试、联系时间宜定下具体日期。
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三、必备知识 (一)启事的涵义和用途 单位或个人将需要向大众公开说明并希望获得关 心、理解、支持和协助的事情简写成文,通过传媒公 开,这种应用文书就是启事。 (二)启事的特点 公开性 通过传媒向社会发布。 事项单一性 事项要单一,不掺杂无关内容。 期望性 期望得到人们的了解、支持和协助,没有强制读 者承担责任和义务。
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(三)启事的类型 根据内容分,启事的种类大致可以分为12类: 1.找寻启事; 2.招领启事; 征集启事; 4.招聘启事; 5.开业、庆典启事;6.迁址启事; 7.庆典启事; 8.遗失、作废启事;9.征婚启事; 10.征订启事; 11.致歉启事; 更正启事 四、启事的结构和写法 (一)标题 通常在标题中写出事由。如“开业启事”、“招领启 事”。 有的“启事”前冠单位名称。如“××公司招聘技术 员启事”。 若事项重要或紧急,可加“重要”或“紧急”字样,如 “××公司紧急启事”等。
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(二)正文 用明晰、简练的语言说清楚启事的目的、原因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。内容较多时,可分条列项写。 开业启事的写法; 一般写明企业性质、宗旨、经营范围及地址、电话、电报挂号等,写上“欢迎惠顾”一类词语。有的还写上负责人的姓名,也有的另列祝贺单位名称。 搬迁启事的写法; 一般要写清迁移日期、新址、电话以及方便联系的有关事项。
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聘请法律顾问启事的写法; 一般写明某单位聘请××律师担任法律顾问这一事实即可,也可说明聘请目的,以及法律顾问的职权。 招聘启事和招工启事的写法; 写明招聘人员的职别和工种、应具备的条件、报名事项、考场及录用办法,有的还需说明待遇。 征集设计启事的写法。 一般要说明征集目的、有关背景、设计要求、奖励办法及截稿日期。有的还写明通联方式。
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(三)落款 落款处写启事单位名称或个人姓名及日期。 如果标题或正文中已写明单位名称,此外可略。 以机关、团体、单位名义张贴的启事,一般应加 盖公章。 五、注意事项 内容要真实; 标题要能揭示事由,简短醒目,吸引公众; 内容单一,一事一启,便于公众迅速理解和记忆; 文字通俗、简洁、集中,态度庄重、平易,而又不 失热情、文明,给公众以信任感。
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六、例文析评 仔细阅读和认真分析例文,注意结合例文之下的提示。 【提示】 分析例文的结构内容和写法; 借鉴作者的写作运思。 七、复习与训练 提示: 通过完成习题,领会和掌握启事的写法,并加深对启事写作注意事项的理解; 完成习题“四、病文析改”。 思路:将病文内容与启事的“结构和写法”进行对照,以便指出毛病,并在此基础上写出修改稿。
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【习题8.4】参考答案 一、名词解释 启事 二、填空题 1.启事具有 、 和 三个特点。 答案:公开性;事项单一性;期望性。 2.启事通常在标题中写出 。 答案:事由 3.如果事项重要,可在“启事”前加上 字样,如果事项紧急,则可在“启事”前加上 字样。 答案:重要;紧急
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三、简答题 1.启事的正文一般写什么内容? 答案:一般写启事的目的、原因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。 启事的落款一般写什么内容? 答案:写启事单位名称或个人姓名及日期。 2.启事的写作有哪些注意事项? 答案: 1.内容要真实。 2.标题要能揭示事由 。 3.内容单一,一事一启 。 4.文字通俗、简洁、集中,态度庄重、平易,而又不失热情、文明 。
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下面是一则庆典“启事”。请指出其毛病,并写出修改稿。
四、病文析改 下面是一则庆典“启事”。请指出其毛病,并写出修改稿。 ××大学(1005——2005)百年校庆启事 今年10月2日,将是中国近代名校即我校的百年诞生日。 为迎接百年校庆,百年校庆筹备委员会,恭请全世界凡在北洋大学、天南大学学习和工作过的师生员工回母校活动。同时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》,请各界校友踊跃支持。 热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献。 邮政编码:(略) 联系电话:(略) 电子信箱:(略) 答案
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修改稿 答案 这则启事的主要毛病如下: 1.事项不够具体、要求不够严密。
文中写“拟编《校史资料集》、《优秀论文集》,请各界校友踊跃支持”,支持什么?是资金还是文稿,未具体说明。另,漏写何时为截稿日期。 2.写了一些无关的内容 如“热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献”。 3.存在用词不准确现象 如,“母校”是对学生而言的,而文中即对教师员工也称“回母校活动”。 4.热情不够 校庆乃大事喜事,态度庄重、平易,而又不失热情,而本文的热情不够。 5.内容残缺 缺写学校地址、落款、日期。落款一般写校庆筹备委员会。 修改稿
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××大学百年校庆启事 今年10月2日,欣逢中国近代名校××大学百年校庆。 学校恭请海内外凡在××大学,包括在××大学前身西南大学、南方大学学习和工作过的师生员工届时回校参加百年校庆庆典活动。 为配合百年校庆,学校拟编辑出版《××大学校百年史》和《××大学百年优秀论文集》,诚请各界校友拨冗踊跃支持赐稿及提供有关母校史料照片,并请于9月15日前挂号惠寄百年校庆办公室。 邮政编码:(略) 地址:(略) 联系电话:(略) 电子信箱:(略) ××大学百年校庆筹备委员会 ××××年八月八月
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