提升时间管理.

提升时间管理

有些人很有纪律，能把事情张罗好，他大多时候守时、提前完成项目，在他们需要的时候，总是知道哪里可以找到他们需要的资源。这些有组织能力的人不是天生的，他们是后天学习的，他们善用不同的工具和方法，为生活的优先事项排序，以实现他们的目标。

1.善用工具有组织能力的人善用工具，例如他们透过手机定时器来提醒时间。他们将任务区分成好几块，并在中间设定短暂的休息时间，以提高他们的整体生产力。

2.设定优先级有组织事务的人，他们清楚了解什么是重要的，知道自己的目标是什么，每天早上从最重要的任务开始执行，而且，他们也会检视他们的计划，必要时进行调整。

3.专注在个人专业与使命的事务他们找出自己的专业和个人使命，并排除其他不相关的事务。因此虽然仍有任务需要完成，但这些是在他们的能力下可行的。

4.选择简单的解决方法有组织能力的人，使用简单的工具，让处理事情是一件容易的事。例如，在门上装一个钩子，可以方便地挂大衣、将钥匙和钱包放在接近大门的地方等。

5.定期整理他们会做一些看起来虽小但重要的事，他们可能会将电子邮件分类存盘。只要将信息或物品放好位置并分门别类，就能大量减少以后找东西的时间。

6.定期删减不必要的事务当情况发生变化，以前有用的东西现在变得不必要，与其让它越来越杂乱，有组织的人会定期删减。例如他们清出不必要的文件，抽屉就会有空间放置更多重要的数据。

7.预想未来情境设想现在的情境和未来的情境，如果现在一件件完成任务，就会出现理想的未来成果。此外，他们将活动安排进行程时也会思考，在活动之前、活动期间，以及活动结束后，我需要做什么，以及怎么做会更好，并依此将事前需准备的事务，排入自己的任务列表中。

新创公司更需要从时间管理中，将千头万绪的想法与建议，排出优先级。这不只要透过时间管理工具或app重新安排工作，也必须透过「减法」，删除不必要的工作事项，专注在重要的事情上，以达到更好的管理效果。
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